Заканчивается, сразу же возникает вопрос, что делать с документом: можно ли его продлить и как это сделать? Так вот, действующим законодательством данная процедура не предусмотрена. В этом случае единственный вариант – это замена документа, так как просроченная «книжка» сразу же аннулируется.
Для тех, у кого осталась открытая виза в старом документе, исключения также не будет. Они будут путешествовать с 2-мя загранпаспортами :
- с новым действующим экземпляром;
- аннулированным с не закрытой визой.
Разрешается ли заменить раньше?
Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.
При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме .
«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.
ВАЖНО : Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.
Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет . Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.
Что делать, если истек?
Загранпаспорт необходим лишь активным путешественникам. Все остальные могут вполне обойтись и без этого удостоверения личности. Данный документ является необязательным, поэтому если он просрочен, и вы в ближайшее время не планируете покидать пределы страны, тогда переживать не о чем. Никаких штрафов или других мер наказания законом в данном случае не предусмотрено.
Также при необходимости в любое время можно смело начать собирать документы, чтобы поменять просроченный заграничный паспорт , его вы получите в штатном режиме. А как именно его сменить, мы сейчас расскажем.
Как поменять на новый?
Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.
Что необходимо подготовить?
Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта :
- паспорт;
- просроченный загранпаспорт;
- детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
- опекунам справка из органов опеки;
- матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
- трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
- мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
- квитанция об оплате госпошлины;
- 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.
Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте , а мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.
Куда обращаться?
Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов :
- Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
- Многофункциональный центр.
- Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в ).
СОВЕТ : Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.
Сколько стоит?
Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.
Внести оплату можно несколькими способами :
- Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
- При помощи терминалов Сбербанка.
- Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн .
Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.
Продолжительность процедуры
Все зависит от ситуации :
- При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
- Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
- Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
- При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.
Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть :
- заключение лечащего врача;
- письмо-приглашение из иностранной клиники;
- телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.
ВНИМАНИЕ : Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).
Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.
Порядок выдачи
После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных .
Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).
Особенности и нюансы
Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся . Это отличие заключается не только в размере госпошлины.
Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.
При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.
Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет . Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.
Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.
Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:
Заключение
В практике используют 2 формата загранпаспорта: обычный и биометрический. Они разнятся между собой внешним видом, ценой и некоторыми возможностями. Менять паспорт на новый можно как в специальных предусмотренных органах, так и в интернете, а как именно проходит процедура, мы уже рассказали.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Самой частой причиной замены загранпаспорта остается истечение срока годности. Но есть и другие причины, когда этот документ недействителен и подлежит обмену. Рассмотрим, в каких случаях он меняется по требованию законодателя. Сюда стоит отнести:
- Отсутствие чистых страниц . Когда консультанты службы изымают паспорт для изготовления визы, то они требуют наличия 2-х страниц. Они нужны для того, чтобы внести туда визовые разрешения и отметки пограничных органов.
- , имени, отчества
. Если гражданин принимает решение изменить свои личные реквизиты, например, фамилию после замужества, то он должен получить внутренний паспорт. В обязательном порядке менять загранпаспорт не требуется (более детально вопрос о необходимости замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества мы рассматривали в ).
Но во избежание неприятных ситуаций стоит все-таки сменить документ на тот, где указаны актуальные данные.
- Порча документа . Иногда во время путешествия паспорт может затонуть в воде или порваться. Если документ поменял свою форму, в нем нет страниц или их частей, записи прочитать невозможно, то паспорт становится недействительным и требует замены.
- Потеря
. Когда загранпаспорт был утерян, то нужно немедленно сообщить об этом в управление по вопросам миграции по месту прописки или пребывания. Сотрудник ГУМВ МВД России должен принять заявление о пропаже загранпаспорта и выдать гражданину справку, которая потребуется для оформления нового заграничного паспорта.
Если он был утерян за пределами РФ, то владелец должен посетить посольство РФ на территории государства, где был утерян документ.
- Радикальная смена внешнего вида
(гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица). Эта причина скорее всего — желание гражданина, а не его обязанность, так что критерии ее изменения не могут быть отмечены в законодательстве.
Но если фотография на паспорте и лицо его владельца имеют малую схожесть, то лучше поменять документ, чтобы снять с себя любые подозрения, которые могут возникнуть у пограничных работников.
Смотрите видео о случаях замены загранпаспорта:
Когда нужно это делать: надо ли по возрасту и при смене российского паспорта?
Осуществлять замену загранпаспорта ни по возрасту, ни в случае, если меняешь российский документ (паспорт РФ), не нужно. Сроки использования загранпаспорта и гражданского различаются и не зависят друг от друга.
Гражданину только проставят штамп о новом документе на последней странице загранпаспорта. За пределами РФ этот документ полноценный и единственный действительный.
Можно ли сделать замену заранее, до истечения срока действия?
Конечно, можно. Гражданин не должен ждать срока окончания действия документа. Можно за 6 месяцев до завершения срока заменить загранпаспорт без объяснения причины . Также можно заменить документ через год его выдачи, если в нем закончились чистые страницы для простановки печатей и виз.
Обязательно ли вообще получать новый документ?
ВНИМАНИЕ : Загранпаспорт необходим для поездок за пределы Российской Федерации, так что менять его по завершению срока его действия необязательно, если вы никуда не собираетесь выезжать в течение ближайшего времени.
Переделывать его нужно по желанию, выполнив оплату пошлины за переоформление. Госпошлина составляет 5000/2000 рублей за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 2500/1000 рублей - для несовершеннолетних до 14 лет.
Через сколько будет готов новый заграничный паспорт, зависит от места его оформления :
- через 1 месяц, если выдача документа осуществляется по месту проживания;
- в срок до 3-х месяцев для тех граждан, которые получает заграничный паспорт по адресу пребывания или временного жительства.
О порядке замены загранпаспорта и сроках этой процедуры, мы рассказывали , а о том, как и в каких случаях можно ускорить процесс, читайте в .
Загранпаспорт – это важный документ для тех людей, которые часто выезжают за пределы РФ. Существуют определённые правила его получения и замены в случае истекшего срока действия. Но бывают такие непредвиденные ситуации, при которых паспорт теряется, не хватает пустых страниц и многое другое.
Все это является основанием для получения нового документа. Но менять его не обязательно тем людям, которые больше не планируют выезжать за границу, так как внутри своей страны действует только внутренний паспорт.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Действующее законодательство обязывает человека при поездке за границу иметь с собой заграничный паспорт. Однако, у некоторых срок действия документа может быть закончен. В этом случае нужно максимально быстро получить новый.
Обращение для оформления заграничного паспорта в МФЦ – один из лучших вариантов, потому как не придётся проводить огромное количество действий, а просто подать документы в одну инстанцию. Более подробно об этом далее.
Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ
Чтоб заявка была быстро обработана и принята в дело, следует иметь при себе полный перечень документов. Конечно, сотрудник примет их в любом случае, но будет риск получить отказ при отсутствии некоторых важных пунктов списка.
Так как МФЦ появился недавно, то некоторые люди не знают о существовании и расширенных возможностях учреждения, поэтому очереди будут меньше, чем во время подачи заявки в официальные, привычные места.
Бумаги, которые обязательно потребуют при подаче заявления:
- Паспорт.
- Если до этого имелась заграничная версия, но срок действия истёк, её также нужно предоставить.
- Военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет).
- Фотографии, которые идентичны изображениям на российском паспорте (3.5 на 4.5).
- Если документ создаётся для несовершеннолетнего, то родители (опекуны) должны предоставить заявление от имени подопечного и свидетельство о рождении.
- Письменное обращение для создания заявки. Его можно заполнить на месте, в МФЦ.
- Трудовая книжка.
Запись на посещение МФЦ
Для удобства клиентов, у многофункционального центра появилась запись онлайн, по телефону, через специальный аппарат. Вы сможете подобрать подходящую дату и время не выходя из дома, благодаря сайту.
С последними двумя вариантами постановки на запись не вызывает никаких вопросов, то первый довольно проблематичен. Чтобы не ошибиться и не потерять просто так время, пользуйтесь следующей инструкцией:
- Найти и зайти на их сайт.
- Выбрать «Записаться на приём».
- Пройти авторизацию в системе.
Внимание! Если у вас есть аккаунт на Госуслугах, то на регистрацию тратить времени не нужно. Можно использовать его через систему ЕСИА.
- Когда процесс входа пройден, сайт перенаправит вас на особую страницу с выбором услуги. Список их большой, поэтому в поиск необходимо ввести «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». То есть юридическое название документа.
- Произвести выбор места для подачи бумаг на загранпаспорт. Для удобства пользователей на сайте присутствует возможность поиска на карте наиболее удобного отделения.
- Найдите «Записаться на приём» и кликните.
- В случае если все выполнено верно, то должно появится окно с графиком работы центра. Выберете свободное место и нажмите «Записаться на приём».
Важно! Человек должен прийти в установленное время, на которое оформлена заявка. В противном случае появляется возможность длительного ожидания в очереди.
Процедура подачи документов
Один из самых лёгких, а также быстрых моментов из всей процедуры оформления.
Список необходимых действий:
- Собрать все нужные документы (перечень есть выше).
- Записаться на приём.
- Прийти в МФЦ в выбранное время.
- Сотрудник проверит наличие и укажет на недочёты (если таковые имеются). Затем он предоставит заявление (его можно скачать в интернете и заполнить дома перед посещением МФЦ).
- После сдачи перечня бумаг, вам остаётся только ждать. Регистрация длится не менее месяца.
- Когда документ будет сделать, вам на мобильный телефон придёт уведомление.
- Необходимо съездить в центр и забрать загранпаспорт, предоставив удостоверение личности.
Сроки исполнения, как проверить готовность
Обычно, дату исполнения работы указывают СМС-уведомлением на телефон либо её может указать оператор на горячей линии. Чтобы не ждать сообщения, а также для более оперативного получения данных о состоянии заявки, рекомендуется зарегистрироваться на сайте ГУМВД.
Однако, такой метод обладает небольшим минусом. Нужно ввести список данных:
- Если человек старше 14 лет, то должен ссобщить номер паспорта, в другом случае, номер свидетельства о рождении.
- Дата рождения.
- Место проживания.
Срок выполнения составляет от 1 до 3 месяцев в разных регионах и зависит от разных нюансов. Стоит учитывать, что при несоблюдении правил подачи или отсутствия каких-либо документов время изготовления только возрастёт.
Преимущества обращения в МФЦ
Многофункциональный центр не пользовался бы спросом, если б не имел очевидных преимуществ. К основным плюсам можно отнести:
- Наличие электронной очереди.
- ГУМВД работает медленнее, чем МФЦ в части приёма и оформления заявок.
- Возможность оплаты госпошлины на месте подачи документов, без необходимости посещения банковского учреждения.
- График работы позволяет посетить инстанцию в любое удобное время.
- Есть возможность сделать копии документов непосредственно в МФЦ.
- Цены за предоставленные услуги равняются ценам в ГУМВД.
Подводя итог : МФЦ является удобным вариантом для подачи документов для повторного изготовления загранпаспорта. Обладает рядом положительных сторон, а также отличается простотой оформления заявки.
Стоит обращать в МФЦ или лучше в привычное ГУМВД? Однозначно, первый вариант является приоритетным, так как человек выполняет меньше работы, а скорость оформления гораздо выше.
