При заполнении анкеты необходимо будет внести данные из других документов. Поэтому, если вы заранее их подготовите, то сможете значительно облегчит процесс составления документа. Итак, для заполнения потребуется:
- Паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности.
- Документ о регистрации в случае отсутствия сведений в паспорте.
- Если обращаться в налоговую службу будет доверенное лицо, то необходим документ, удостоверяющий его полномочия (например, доверенность).
- Справочника о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (есть в интернете).
- Общероссийский классификатор стран мира, сокращенно — ОКСМ (можно найти в интернете).
Где взять заявление?
Если вы планируете заполнить анкету в налоговой службе непосредственно перед подачей заявки, то бланк вам предоставят на месте.
Если же вы решили составить заявление заранее, экономя время, или отправляете запрос почтой, то заявление формы 2-2 можно найти в интернете.
Первая страница:
- Код налогового отделения, в которое вы планируете подавать документы.
- ФИО указываются полностью, если отчество отсутствует, то в графе ставим «1».
- Если документы не предоставляются лично (через почту или доверенное лицо), то в специальном поле (ниже с правой стороны) указывается число прилагаемых листов с копиями подаваемых бумаг.
- В блоке о достоверности и полноте сведений могут быть указаны цифры: 5 – если заявление подает лично налогоплательщик, в этом случае указываются снова его ФИО, номер телефона (цифры пишутся подряд), подпись и дата составления заявления; 6 – документы подает представитель, в нижеследующих графах (ФИО, номер телефона, подпись) указываются его данные.
- Если заявление подает доверенным лицом, то в графе о подтверждении полномочий представителя указывается соответствующий тип документа, подлинник и копия которого должны быть предъявлены вместе с другими документами.
Оставшиеся графы заполняются сотрудниками налоговой службы.
Вторая страница:
- Наверху пишем инициалы и фамилию лица, подающего заявку.
- Ниже необходимо внести сведения о смене фамилии, имени или отчества, если процедура была осуществлена после указанного срока (1996 г).
- Пол указывает цифрами: для мужского ставится 1, для женского – 2.
- Дата и место рождения – данные указываются соответствующие тем, что записаны в паспорте. Если информация отсутсвует в документе, удостоверяющем личность, то они берутся из свидетельства о рождении.
- Тип документа, служащего удостоверением личности. Паспорт имеет код 21. Информацию об остальных типах документах можно узнать из справочника о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика». Затем вносятся данные документа.
- Затем заполняется поле о гражданстве. Необходимо указать: 1 — если физическое лицо является гражданином РФ; 2 – физическое лицо не является гражданином РФ.
- Код страны – указывать ту страну, гражданством которой обладает лицо, подающее заявку. Необходимые сведения можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира. Для России – 643.
- В указании адреса ставится: 1 – если РФ является постоянным местом проживания; 2 – РФ выступает место временного пребывания.
- Подробный адрес указывается в соответствии с бумагой, подтверждающей регистрацию, вне зависимости от того временная она постоянная.
Необходимо также указать индекс и код региона.
Для проживающих в Москве и Санкт-Петербурге графы «район» и «город» остаются незаполненными.
- Внизу ставится подпись заявителя или доверенного лица.
- Вверху, как и на предыдущей страницу, указываются инициалы и фамилия.
- Затем необходимо указать тип документа, который служит для подтверждения регистрации. Эта графа заполняется в двух случая: 1) документ, который был предъявлен как удостоверяющий личность, не паспорт; 2) лицо, подающее заявление не является гражданином РФ.
- Ниже проставляется дата регистрации. Она должна соответствовать той, что указана в документе о месте жительства.
- Прежнее место проживания указывается по образу нынешнего адреса (с указанием региона, индекса и даты регистрации).
- Графа об указании страны постоянного проживания до приезда в РФ обязательна для заполнения только иностранным гражданам.
- Необходимо указать адрес фактического проживания заявителя, если он отличен от места прописки. Главным образом необходимо, если заявка будет отправлена почтой.
- Ниже ставится личная подпись налогоплательщика или лица, его представляющего.
Особенности
Выше мы уже отмечали основные различия в занесении информации в анкету для граждан и не граждан РФ. Разберем их подробнее:
- Первые несоответствия начинаются со второй страницы . После того как в графе о гражданстве (пункт 6) была проставлена цифра «2», необходимо указать код страны, гражданством которой обладает заявитель. Если же отсутствует гражданство совсем, то указываются данные страны, выдавшей удостоверяющие личность документы.
- Затем необходимо указать адрес места жительства, имеющий документальное подтверждение. Если такового нет, то указывается место пребывания, которое должно быть подтверждено документом регистрации.
- На 3 странице (пункт 2 нашего списка) требуется указать тип документа , подтверждающего регистрацию. Здесь необходимо воспользоваться справочником о видах документов, чтобы указать правильный код.
- 5 пункт нашего списка на той же странице: указание страны проживания до приезда в Россию. Здесь необходимо указать код, который можно найти в ОКСМ.
Если следовать вышеозначенной инструкции, то заполнение анкеты не составит для вас труда. И все же, советуем уделить этой процедуре достаточной времени и внимания, чтобы не допустить ошибок. В зависимости от того, насколько добросовестно будет составлено заявление, зависит результат всей процедуры.
Как получить ИНН ребенку — читайте .
Кроме того, если допущенные вами неточности останутся незамеченными, вы рискуете получить бракованный документ, который в будущем принесет лишь дополнительные проблемы.
Способы получения ИНН
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Что делать если ИНН утеряно или украдено
Для восстановления ранее утраченного свидетельства ИНН гражданину необходимо будет предоставить в налоговый орган пакет документов, а также уплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.
- Вводим логин (адрес электронной почты) и пароль.
Если до этого на сайте ФНС Вы не регистрировались, то необходимо это сделать, заполнив специальную форму:
Примечание: регистрация на сайте ФНС не имеет отношения к Личному кабинету налогоплательщика , доступ к которому гражданин получает путем личного посещения налогового органа.
- После ввода логина и пароля пользователь будет переведен на страницу заполнения формы заявления
Примечание: внесение данных лучше производить по порядку, руководствуясь подсказками системы.
От этапа подготовки документа до его отправки необходимо пройти 5 шагов:
Примечание: если Вы планируете получать свидетельство не в налоговом органе по месту проживания, то в последнем блоке необходимо выбрать «Иной налоговый орган»:
- На втором этапе система предложит ввести данные о документе, удостоверяющем личность, контактные данные, а также сведения об изменениях ФИО, пола, даты и места рождения
- После ввода паспортных и контактных данных будет сформирован номер заявки по которому необходимо будет получить свидетельство
На этом этапе еще можно вернуться к редактированию данных и, если вы сомневаетесь в том, все ли сведения были внесены верно, выберите в самом низу «Вернуться к редактированию заявки». Если информация отражена корректно, нажимайте «Зарегистрировать заявку и направить ее в ИФНС»:
- После совершения всех указанных действий заявка будет зарегистрирована и направлена в налоговый орган на рассмотрение:
О дальнейших действиях можно узнать, нажав на «Ожидать ответа ИФНС» в столбце «Действия»:
Порядок самостоятельного заполнения заявления на получение свидетельства
Примечание: с официальным порядком заполнения формы № 2-2-Учет можно ознакомиться .
Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.
Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.
Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.
Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.
Где поменять ИНН при смене фамилии
Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.
Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.
Какие документы нужны, чтобы получить ИНН
Независимо от способа подачи заявления понадобятся:
- документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
- паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
- прежнее свидетельство, где указан ИНН;
- заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.
Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.
Заполненный вариант
Стоимость услуги и время ожидания
В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.
Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.
Согласно налоговому законодательству, физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства. Заявление по форме 2-2-Учет – это форма заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе. Форма бланка утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. На основании полученного от физлица заявления, налоговая инспекция должна поставить гражданина на учет в течение пяти дней со дня получения заполненной формы.
Образец заполнения 2-2-Учет
Заявление заполняется на 3 страницах. В верхней части первой страницы указывается ИНН в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе. В поле «код налогового органа» необходимо указать код налоговой инспекции, в которую подается заявление.
Далее в основной части формы, в первую строку необходимо внести фамилию физлица, в следующей строке заполнить имя и далее отчество. Данные в заявление по форме 2-2-Учет необходимо вносить так, как указано в документах, которые удостоверяют личность.
Форму 2-2-Учет необходимо заполнять от руки, чернилами синего или черного цвета, возможно заполнение с использованием специального софта. Символы необходимо вносить в ячейки крупными печатными буквами, разборчивым почерком, по одному символу в каждую ячейку.
Далее страница делится на 2 части, правая часть заполняется работником налоговой инспекции, левая часть заполняется либо физлицом, подающим заявление 2-2-Учет, либо его представителем, в зависимости от этого проставляется соответствующая цифра (5-если достоверность сведений подтверждает само физлицо, 6 – если его представитель). Если эта часть заявления заполняется самим физлицом, то все ячейки (ФИО, ИНН) заполнять не нужно – необходимо проставить только дату и подпись.
Нижняя часть первой страницы формы «Заявление 2-2-Учет» (образец заполнения представлен в конце статьи) заполняется работником налогового органа, и содержит сведения о том, кто осуществил постановку на учет (должность работника, ФИО, подпись), ИНН, дата постановки на учет, данные того, кто выдал свидетельство. Далее указываются реквизиты свидетельства, дата выдачи, ФИО и подпись, получившего свидетельство.
Если в период после 01.09.96 менялись фамилия, имя, отчество заявителя, то на листе 2 заявления необходимо указать данные и год, когда они были заменены. Далее необходимо указать пол (цифра 1, если пол мужской и 2 – если женский) и дату рождения. Данные о месте рождения необходимо указать точно так, как указано в документе, удостоверяющем личность.
Потом необходимо указать вид документа, удостоверяющего личность (код 10 – если это паспорт) и реквизиты документа (серия и номер, название органа, который выдал документ, дата, когда он был выдан и прочие). Далее указывается наличие гражданства, код страны согласно ОКСМ и адрес жительства или пребывания в России. Адрес указывается в соответствии с записью в паспорте. Код региона заполняется согласно справочнику «Субъекты Российской Федерации».
На странице 3 заявления 2-2-Учет необходимо указать сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства или месту пребывания в РФ (иностранным гражданам или гражданам, не имеющим гражданства). Необходимо указать вид документа, его серию и номер, указать орган, который выдал документ и дату, когда он был получен. Далее указывается дата регистрации по месту жительства или пребывания и подробный адрес в России (индекс, район, город и т.д.). После адреса регистрации необходимо указать адрес для фактической связи с налогоплательщиком и подписью подтвердить достоверность сведений, указанных на странице.
Образец заполнения заявления «Форма 2-2-Учет» представлен ниже. Внимательно и аккуратно заполняйте бланк, все данные вносите в полном соответствии с подтверждающими документами разборчивым почерком крупными печатными буквами.
Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?
Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества
ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.
Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.
Сроки обмена ИНН
Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.
Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН
Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу
Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:
- паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
- оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
- старый идентификационный номер налогоплательщика.
Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
- полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
- подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.
Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.
Страница №2:
- старая фамилия, имя и отчество полностью;
- год, когда изменилась фамилия;
- номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
- дата рождения заявителя;
- место рождения - по паспорту;
- код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
- гражданство:
- 1 - гражданство имеется;
- 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
- код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
- адрес:
- 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
- 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
- подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.
Страница №3:
- новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
- сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
- бывшее место жительства, если адрес изменялся;
- подпись подателя заявления или его представителя.
Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;
Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.
Где и как можно обменять документ
Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.
При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.
Подача заявки онлайн через интернет
Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .
Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:
- перейти на один из вышеуказанных сайтов;
- перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
- заполнить необходимые пункты;
- отправить заявление онлайн;
- забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.
Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.
Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги
Порядок обращения в ФНС для внесения изменений
Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:
- распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
- напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
- с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
- получите готовый ИНН.
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.
Как переоформить и получить ИНН заказным письмом
Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.
Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.
Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит
Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.
Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.
Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.
