Договора заключенные на предприятии несут важную информацию для планово-экономического отдела.
Часть этой информации необходима для управления платежами, в частности для создания важного элемента финансового планирования на предприятии - платежного календаря. Особую роль, договора играют при определении периодических платежей (аренда, лизинг и т. п.).
Договора, заключенные на предприятии, в зависимости от структуры предприятия, могут храниться в двух подразделениях: бухгалтерии или юридическом отделе. В любом случае, для управления платежами , необходимо перенести основные данные по заключенным сделкам в реестр договоров . Этот реестр договоров должен постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.
К основным элементам, которые должен содержать реестр договоров (с точки зрения управления платежами ) относятся:
- наименование контрагента;
- реквизиты договора;
- предмет договора;
- период договора;
- сумма платежа;
- срок платежа;
- условия платежа.
| Реестр договоров. | |||||||
| Номер п/п | Контрагент | Реквизиты договора | Предмет договора | Период договора | Сумма платежа | Срок платежа | Условия платежа |
| 1 | Омега | №5 от 11.01.10 | Аренда склада | до 31.12.10 | 100000 | до 5 числа текущего месяца | Основание договор |
| 2 | Омега | №6 от 11.01.10 | Коммунальные платежи за склад | до 31.12.10 | по счету | до 10 числа текущего месяца | Выставленный счет |
| 3 | Дельта | №56 от 01.09.09 | Аренда офиса | до 31.08.10 | 80000 | до 25 числа предыдущего месяца | Выставленный счет |
- при заполнении , в поле наименование контрагента следует вносить вначале название контрагента, а потом другие определители (город, форму собственности и т. п.). Название следует вносить без ковычек. Это значительно облегчит работу с реестром.
- Файл в формате Eхcel, можно заменить программой по учету договоров, которые во множестве представлены во всемирной сети Интернет.
Для упрощения поиска платежей, имеет смысл создать отдельный реестр на каждый вид договоров (например, договоры аренды, договоры поставки и пр.). Также стоит завести отдельный реестр договоров с покупателями (заказчиками). Он может служить основой для составления графика поступления денежных средств.
Реестр договоров не является универсальным средством для составления . По заключенным договорам, как правило, проходит множество однотипных хозяйственных операций и суммы по ним не указаны в договоре. Оплата этих сумм проходит по выставленным счетам.
В свою очередь ИС “Электронный бюджет” интегрирована с сайтом ЕИС). После этого Федеральное казначейство проверяет предоставленные Заказчиком документы и информацию, и размещает их в ЕИС в течение 3-х рабочих дней с даты их получения. Хочу обратить ваше внимание на тот факт, что в данном случае речь идет именно о рабочих, а не о календарных днях. В случае несоответствия предоставленной Заказчиком информации и документов установленным требованиям такие информация и документы не подлежат размещению в реестре контрактов. Разъяснения официальных органов по вопросам направления информации в реестр контрактов содержатся в следующих письмах:
- Письмо Минэкономразвития России от 19.10.2015 г. № Д28и- 3033 (скачать);
- Письмо Минэкономразвития России от 25.09.2014 г. № 23232- ЕЕ/Д28и (скачать);
- Письмо Минэкономразвития России от 01.06.2015 г.
Подаем сведения в реестр контрактов и реестр договоров
Внимание
Как найти нужный контракт в реестре? Итак, для чего необходимо уметь искать информацию о контрактах в реестре? Во-первых, как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены.
Важно
Такая информация будет полезна поставщикам при проведении анализа Заказчика и потенциальных конкурентов. Во-вторых, используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности.
Эта справка необходима в том случае, когда предложенная цена участника закупок снижена им в ходе торгов более чем на 25% (антидемпинговые меры). Подробнее об антидемпинговых мерах написано в этой статье.
Реестр договоров по закону № 44-фз
Федерального закона №44. Информация о каждом из контрактов должна содержать следующий пункты:
- данные о заказчике (наименование и организационно-правовая форма);
- данные об источнике финансирования;
- данные о том, каким способом осуществлялась закупка (например, электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и так далее)
- данные о документе, на основании которого был заключен контракт (например, протокол подведения итогов электронного аукциона), в том числе его дату;
- дату заключения контракта;
- данные о поставщике/подрядчике/исполнителе, в том числе наименование, юридический и фактический адрес, ИНН;
- данные об изменении или расторжении контракта, если эти процедуры проводились заказчиком и поставщиком/подрядчиком/исполнителем;
- данные об исполнении контракта.
Реестр контрактов по 44-фз
Также можно найти контракты по конкретно взятой отрасли (коду ОКПД2) и в конкретном регионе. То есть умение пользоваться этим реестром и находить в нем нужную информацию является важным навыком в работе любого уважающего себя поставщика.
Эффективно искать необходимую информацию, правильно её интерпретировать, а также проводить предварительный анализ Заказчиков и поставщиков мы обучаем в рамках нашей онлайн школы “Азбука тендеров”. 7. Реестр контрактов по 223-ФЗ Реестр контрактов по 223-ФЗ так же, как и реестр государственных контрактов по 44-ФЗ, размещен на официальном сайте ЕИС. Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 223-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки”.
Статья 103. реестр контрактов, заключенных заказчиками
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, проверяет наличие предусмотренных частью 2 настоящей статьи информации и документов и их соответствие требованиям, установленным порядком ведения реестра контрактов, и размещает в единой информационной системе информацию и документы в течение трех рабочих дней с даты их получения. В случае несоответствия информации и документов указанным требованиям такие информация и документы не подлежат размещению в реестре контрактов. КонсультантПлюс: примечание. С 1 июля 2018 года Федеральным законом от 31.12.2017 N 504-ФЗ часть 5 статьи 103 излагается в новой редакции. См. текст в будущей редакции. 5. Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов, должны быть доступны для ознакомления без взимания платы. 6.
Форма реестра контрактов по 44-фз
Инфо
Порядок ведения реестра контрактов устанавливается Правительством Российской Федерации. 7. Сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении контрактов, составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, порядок ведения которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Указанные сведения не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 8. Контракты, информация о которых не включена в реестр контрактов, не подлежат оплате, за исключением договоров, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона.
Реестр контрактов по 44-фз образец
При необходимости в личном кабинете можно сформировать и распечатать список контрактов. Для этого нужно нажать на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации».
В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.
Предлагаем образец реестра договоров в Excel скачать бесплатно для внутреннего пользования. Его можно использовать для учета соглашений, данные о которых не вносятся в ЕИС.
Скачать Как внести информацию в базу по 223 ФЗ Сведения и прилагаемые документы отправляются заказчиком в Федеральное казначейство также через Электронный бюджет. Нужно заполнить соответствующие формы веб-интерфейса или направить сведения из ЕИС, которая используется заказчиком для формирования информации.
Форма реестра контрактов по 44 ap
Подсистема управления закупками в части реестра контрактов и реестра банковских гарантий”. В этом руководстве содержится подробная инструкция для Заказчиков по работе с реестром контрактов.
Важный момент! Если вы хотите избежать ошибок при формировании отчетов об исполнении контрактов, а также автоматизировать контроль и учет закупок, то в этом вам поможет программа “Эконом-эксперт”. Эта программа защитит вас от ошибок и штрафов, поможет сформировать все необходимые отчеты, а также поможет максимально автоматизировать вашу повседневную деятельность.
Узнать подробнее о данной программе и оставить заявку на бесплатную демонстрацию вы можете здесь. 6.
Форма реестра контрактов по 44 фз образец заполнения
- контракт на ремонт и содержание нежилых помещений, которыми заказчик пользуется безвозмездно или которые находятся у него на праве оперативного управления, коммунальные услуги (п. 23 ч. 1 ст. 93);
- получение права на доступ к информации, которая размещается, в том числе в следующих базах данных – документальная, документографическая, реферативная (п. 44 и 45 ч. 1 ст. 93).
Как автоматизировать ведение реестра контрактов? Для этого удобно использовать программу «Эконом-Эксперт». В ней есть автозаполнение реестра закупок. Скачать бесплатную версию программы можно здесь. Если у вас остались вопросы по реестру контрактов Вы можете получить временный бесплатный доступ к разделу «Контракт» в справочной системе «Консультант заказчика». Там собраны ответы на вопросы по ведению реестра контрактов.
Получить доступ можно здесь.
Форма реестра контрактов по 44 фз образец заполнения 2016
Реестр государственных контрактов, заключенных в рамках 44-ФЗ, размещен на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок - www.zakupki.gov.ru. Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов, находятся в открытом доступе и доступны для ознакомления всем желающим абсолютно бесплатно (ч.5 ст.103 44-ФЗ).
Важный момент! Реестр контрактов, сведения о которых, составляют государственную тайну, не подлежит опубликованию в средствах массовой информации и размещению в ЕИС (ч.7 ст.103 44-ФЗ). Сведения, включенные в такой реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны (п.5 “Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну”).
Реестр договоров в организации - это способ обобщения договоров организации, с помощью которого можно осуществлять должный и своевременный контроль за ними.
Существует множество споров о том, какая служба в организации должна вести такой реестр – юридическая, или , или служба документооборота. Представляется, что для каждой в отдельности взятой организации существует свое единственно правильное решение, о том, кто именно должен вести реестр договоров в зависимости от штатной численности сотрудников и ее хозяйственной деятельности. Итак, разберем пошагово, как же его составить, оформить, и вести.
- Первоначально необходимо определиться, какие сведения из заключаемых договоров необходимо вносить в реестр. К таковым могут относиться:
- наименование контрагента;
- реквизиты договора;
- предмет договора;
- период договора;
- сумма платежа;
- срок платежа;
- условия платежа.
- Анализируя сведения, которые необходимо будет вносить в реестр договоров, необходимо определить каким образом, в случае необходимости, можно будет, используя информацию, содержащуюся в реестре, отслеживать графики платежей, исполнителей, контрагентов, лиц, согласующих и подписывающих договоры, а также иные сведения.
- После того, как будет сформировано четкое представление о сведениях, подлежащих занесению в реестр договоров, оформляем его. Оформлен он может быть на электронном носителе или на бумажном, кому как более удобно. Например, при оформлении на бумажном носителе, можно воспользоваться следующим способом. Для начала формируем папку «Реестр договоров за ___ год (или квартал)». Каждый договор, после его оформления и подписания (некоторые договора считаются заключенными с момента государственной регистрации!), подшиваете в эту папку. А на первой странице папки формируете сам реестр, в который вносите необходимые сведения о каждом договоре. Следует обратить внимание, что в процессе исполнения уже заключенных договоров, к ним могут заключаться дополнительные соглашения, которые также необходимо приобщать к договорам, а в самом реестре договоров выделить отдельную графу, в которой указывать наличие дополнительных соглашений к договору.
- Кроме того, после того, как реестр договоров сформирован и периодически заполняется, необходимо помнить, что в организации необходимо установить с помощью внутренних инструкций и приказов такой порядок, чтобы обеспечивать целостность сведений, внесенных в реестр договоров, защиту их от искажений и несанкционированного доступа, сохранность самих договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Если руководство организации пришло к выводу о том, что реестр договоров будет вестись на электронном носителе, необходимо обеспечить возможность предоставления содержащихся в реестре договоров сведений на бумажных носителях. При этом обеспечив общее хранение и защиту всех сведений, внесенных в реестр договоров, в том числе путем обязательного создания резервной копии реестра договоров и определения процедур, предоставленных на предотвращение технических сбоев и ошибок, а также предотвращения доступа к реестру договоров неуполномоченных на это лиц.
- Если кому-то из сотрудников организации понадобятся оригиналы какого-либо договора, то он может быть выдан исключительно под подпись. Также под роспись осуществляется возврат подлинника договора. Запрос на выдачу оригинала какого-либо договора целесообразно оформлять в виде служебной записки.
- Кроме того, можно вести реестры договоров по годам или кварталам, и по окончании выбранного срока, папку с документами (договорами) прошить, пронумеровать и подписать у руководителя организации и бухгалтера. После этого реестр договоров может быть передан на хранение в архив организации.
- Некоторыми организациями, наоборот используется такая схема, при которой ведется реестр договоров и не реже двух раз в год проводится ревизия имеющихся договоров и по ее итогам составляется заключение (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, исполнение по которым окончено). В таком случае, если обнаруживаются договоры, с истекшим сроком действия, они передаются по описи непосредственно в архив.
Искать решение самому или доверить работу юристу?
Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
У компаний с большим объемом сделок есть необходимость дополнительного контроля договоров, которые она заключает. Реестр договоров поможет сотрудникам компании.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Реестр договоров - это отдельный перечень соглашений, которые компания заключает в процессе своей бизнес-деятельности. Реестр договоров создают для учета договоров и контроля за их хранением. Договоры по завершенным сделкам хранят еще некоторое время , чтобы компания могла подкрепить свою позицию в арбитражном споре. Если в компании большой поток документов, отдельный список договоров позволит упорядочить работу. дают эксперты Системы Юрист.
Для учета договоров оформите отдельную таблицу
Работа с реестром договоров сама по себе должна быть удобной. Проще всего оформить реестр в виде таблицы. Таблицу можно создать в обычных офисных приложениях. Например, в Excel реестр договоров вести удобнее, чем в Word, приложение специально разработали для операций с таблицами. Кроме того, многие системы электронного документооборота включают в себя специальные программы: реестр формируют в ходе общей работы с документами по сделке. Также перечень договоров можно фиксировать в бумажном виде, например, в специальном журнале. Компания по своему усмотрению выбирает, как вести реестр договоров.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Внесите в реестр не только список договоров, но и данные по каждому соглашению
Независимо от того, какую форму реестра договоров выбрала компания (бумажную или электронную), в таблице недостаточно указать только реквизиты договора. Это будет малоинформативно. Ведение реестра договоров должно позволять оперативно получить информацию по сделкам компании. Лучше, если вместе с реквизитами вносить конкретные сведения по сделке. Например, в первую колонку таблицы вписывать дату и номер договора, а в остальных колонках этой же строки отражать:
- Предмет договора. Здесь указывают вид договора, а также предмет исполнения (например, «договор поставки» и «получение такой-то оргтехники для офиса»).
- Срок договора. Здесь указывают дату, когда договор прекратит действовать. Если договор заключили не неопределенный срок, отмечают «бессрочный». В случае пролонгации договора нужно отметить в этой графе «продлили до такого-то числа» или «продлили без указания числа». Если договор уже прекратил свое действие, это также нужно отметить в данной графе реестра договоров с контрагентами.
- Название компании-контрагента, а также его реквизиты. Указывают полное и сокращенное наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН и т. д.
- Цену договора. Здесь нужно указать не только стоимость сделки, но и порядок, в котором стороны договорились вести взаиморасчеты. Если сделка подразумевает равные периодические платежи, можно вписать сумму такого платежа и период, за который ее нужно вносить. Например, указать размер месячной арендной платы по сделке об аренде.
Помимо таких сведений, в реестр заключенных договоров можно внести дополнительную информацию, например:
- что считать надлежащим исполнением со стороны контрагента,
- в каком порядке разрешать спорные вопросы,
Издайте локальный акт о ведении реестра договоров
В частности, в требованиях к оформлению реестра договоров следует указать:
- в какой именно срок сотрудники должны передать ответственным за реестр лицам оригинал или копию нового договора;
- кто именно из ответственных лиц и в какой срок обязан внести в таблицу данные о новом договоре.
В организации может быть несколько отделов, каждый из которых ведет свой реестр регистрации договоров. Например, договорную работу компании контролирует отдел по работе с клиентами, юридический отдел и бухгалтерия. Чтобы упорядочить работу, в правилах ведения реестра договоров нужно отметить, что реестр юридического отдел имеет приоритет над списками других отделов. Необходимо, чтобы сотрудники других отделов сверяли свою информацию со сведениями реестра договоров, которым занимаются юристы.
