Образец положения об аттестации персонала компании. Положение об аттестации работников

Настоящее положение является нормативным документом, устанавливающим порядок проведения аттестации персонала в ОАО «***».

Аттестация – форма комплексной оценки сотрудника, на основе которой принимается решение о его соответствии занимаемой должности, дальнейшем служебном росте, повышении заработной платы, понижении заработной платы, увольнении. Аттестация проводится в целях рационального использования персонала, улучшения расстановки и воспитания кадров, усиления материальной и моральной заинтересованности сотрудников в результатах своего труда.

Аттестация позволяет дать объективную оценку каждому сотруднику исходя из конкретных условий его труда, требований, предъявляемых к нему должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства организации.

Аттестация сотрудников проводится как в плановом, так и в неплановом порядке. В плановом порядке аттестации подлежит весь персонал либо отдельные его категории с целью выявления потенциальных возможностей сотрудников, устранения слабых звеньев в системе «руководитель – подчиненный», отказа от сотрудников, явно не вписывающихся в доктрину развития организации. Неплановой аттестации подлежат преимущественно сотрудники, претендующие на повышение должностного оклада либо перевода на вышестоящую должность. Время и порядок проведения плановой аттестации устанавливается приказом генерального директора, неплановая аттестация проводится по мере поступления заявлений на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность. Неплановая аттестация может проводиться также по просьбе (изложенной в письменном виде) руководителя подразделения в случае невыполнения сотрудником требований должностной инструкции, приказов и распоряжений руководства, нарушения правил внутреннего трудового распорядка.

Плановой аттестации не подлежат:

Лица, проработавшие в занимаемой должности менее года;

Беременные женщины;

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия из представителей администрации и руководителей подразделений в количестве 9-ти человек. Персональный состав комиссии утверждается приказом генерального директора.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов в результате открытого или тайного голосования. Тайным голосованием принимается решение при аттестации руководящего состава. К руководящему составу относятся руководители подразделений, их заместители и ведущие менеджеры.

Председатель аттестационной комиссии обладает правом отмены решения комиссии, но не более двух раз по одному аттестуемому.

Аттестационная комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствуют не менее 7-ми ее членов. Ход заседания комиссии оформляется протоколом.

Заседания аттестационной комиссии проводятся в соответствии с графиком, утверждаемым ее председателем. График заседаний комиссии помещается на доске объявлений.

Аттестационные материалы сотрудника хранятся в его личном деле.

Порядок проведения плановой аттестации

Руководителем подразделения на каждого сотрудника, подлежащего аттестации, заполняется аттестационный лист (приложение № 1). К аттестационному листу прилагается развернутая характеристика, содержащая оценку выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, обязательства, принятого им при поступлении на работу, правил внутреннего трудового распорядка, приказов, распоряжений руководства организации и перечень работ, выполненных аттестуемым за аттестационный период. Характеристика должна содержать также критические замечания (если таковые имеются) к сотруднику и вывод, предлагаемый для рассмотрения комиссии. Характеристика подписывается руководителем подразделения с проставлением даты.

Аттестуемым также должны быть получены два письменных отзыва о своей работе с рекомендацией для аттестационной комиссии. Отзывы составляются в произвольной форме руководителями подразделений, знающими аттестуемого по совместной работе.

Аттестационные материалы (аттестационный лист, характеристика, перечень работ и отзывы) должны быть представлены секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за день до даты заседания комиссии.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого. При этом секретарь аттестационной комиссии знакомит членов комиссии с содержанием его аттестационных материалов. Члены аттестационной комиссии вправе задавать аттестуемому любые вопросы, касающиеся его работы в организации.

Секретарем аттестационной комиссии ведется протокол заседания комиссии по прилагаемой форме (приложение № 2).

Решение аттестационной комиссии реализуется в форме приказа генерального директора.

Порядок проведения неплановой аттестации

Сотрудником, претендующим на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность подается заявление на имя председателя аттестационной комиссии. К заявлению прилагаются аттестационный лист, характеристика и перечень работ. К заявлению по желанию сотрудника могут также прилагаться другие материалы, подтверждающие обоснованность его просьбы.

Перечисленные документы представляются секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за день до объявленной даты заседания комиссии.

Обязательный срок работы сотрудника в должности, необходимый для подачи заявления на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность не устанавливается. Сотрудник вправе выбрать срок подачи заявления по своему усмотрению

Порядок проведения заседания аттестационной комиссии при неплановой аттестации аналогичен порядку проведения плановой аттестации. Решение комиссии также реализуется в форме приказа генерального директора, при этом датой, с которой сотруднику повышается должностной оклад либо он переводится на вышестоящую должность, является дата заседания аттестационной комиссии.

В качестве поощрения аттестационная комиссия вправе установить сотруднику должностной оклад выше того, который значится в заявлении либо повысить его в должности на две ступени.

Отдел кадров

Примерный текст положения об аттестации работников предприятия

I. Общие положения

1.1. Аттестация работников предприятия призвана способствовать совершенствованию деятельности по управлению персоналом, в том числе организации рекрутинга и ротации всех категорий работников, а также повышению объективности при определении уровня их профессиональной подготовки и его соответствия нынешнему месту работы.

1.2. Аттестации подлежат все работники предприятия, отвечающие следующим условиям:

1.2.1. Заключившие бессрочный трудовой договор.

1.2.2. Проработавшие на предприятии не менее 12 календарных месяцев при условии, что данная работа является для них основной.

1.2.3. Не аттестовавшиеся в течение последних 12 календарных месяцев.

1.3. Решение о необходимости аттестации отдельных работников принимается руководством предприятия в отношении каждого такого работника индивидуально с учетом конкретных обстоятельств дела. Аттестации не подлежат работники предприятия, не отвечающие требованиям, изложенным в пп. 1.2.1 - 1.2.3, а также работники:

1.3.1. В возрасте до 18 лет.

1.3.2. Беременные женщины.

1.3.3. Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, длительной служебной командировке или на стационарном лечении.

II. Организация подготовки проведения аттестации работников предприятия

2.1. Для надлежащей организации проведения аттестации работников предприятия:

2.1.1. Формируется аттестационная комиссия.

2.1.2. Утверждается график проведения аттестации.

2.1.3. Составляются списки работников, подлежащих аттестации в течение предстоящего календарного года.

2.1.4. Осуществляется подготовка иных необходимых для проведения аттестации документов.

2.1.5. Разрабатывается, утверждается и доводится до сведения соответствующих должностных лиц и структурных подразделений план аттестации работников предприятия.

2.1.6. Реализуются другие подготовительные мероприятия, являющиеся существенными для обеспечения надлежащей организации проведения аттестации.

2.2. Аттестационная комиссия предприятия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Порядок формирования аттестационной комиссии предприятия и ее функционирования регламентируется соответствующим положением.

2.3. В необходимых случаях руководитель предприятия по согласованию с председателем аттестационной комиссии привлекает к работе комиссии независимых экспертов. Оценка экспертами профессиональных качеств аттестуемого принимается во внимание при подготовке аттестационного листа работника.

2.4. В необходимых случаях для надлежащей организации проведения аттестации работников предприятия в составе аттестационной комиссии могут формироваться временные подкомиссии, уполномоченные проводить аттестацию определенных категорий работников - руководителей, специалистов, технических исполнителей и т.п. Решение о формировании подкомиссий принимается председателем аттестационной комиссии по согласованию с руководителем предприятия.

2.5. Основным рабочим документом, регламентирующим порядок проведения аттестации работников предприятия, является план. Проект плана разрабатывается под непосредственным руководством председателя аттестационной комиссии на предстоящий аттестационный период - как правило, на календарный год - не менее чем за 2 месяца до его начала. Проект плана утверждается руководителем предприятия, после чего доводится до сведения должностных лиц предприятия не менее чем за месяц до начала аттестационного периода.

2.6. Последующая работа по аттестации работников предприятия организуется в соответствии с графиком. График аттестации разрабатывается секретарем аттестационной комиссии на предстоящий месяц не менее чем за 7 рабочих дней до его начала. График утверждается председателем аттестационной комиссии, после чего доводится - в части касающейся - до сведения каждого аттестуемого под роспись. В графике указываются:

2.6.1. Номер аттестуемого по порядку.

2.6.2. Фамилия, инициалы, должность (место работы) аттестуемого.

2.6.3. Место, дата и время аттестации.

2.6.4. Дата представления в аттестационную комиссию предприятия необходимых документов с указанием ответственных за их представление должностных лиц предприятия.

2.7. Не менее чем за две недели до предполагаемой даты аттестации работника в аттестационную комиссию представляется отзыв на аттестуемого, подписанный его непосредственным начальником и утвержденный руководителем соответствующего структурного подразделения. В тексте отзыва, излагаемого в произвольной форме, как правило, должны быть отражены следующие вопросы:

2.7.1. Уровень профессиональной подготовки аттестуемого.

2.7.2. Знание аттестуемым своих обязанностей и их выполнение.

2.7.3. Готовность аттестуемого к дальнейшему совершенствованию профессиональных навыков, умений и знаний в системе тренинга, самостоятельная работа над их совершенствованием.

2.7.4. Способность аттестуемого применять ранее полученные профессиональные навыки, умения и знания.

2.7.5. Область (направление) профессиональной деятельности, в которой аттестуемый проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов.

2.7.6. Организованность, инициативность в работе аттестуемого.

2.7.7. Способность аттестуемого своевременно, полно и качественно выполнять поручения и указания.

2.7.8. Способность аттестуемого критически оценивать свою профессиональную деятельность.

2.7.9. Наиболее существенные моральные и психологические качества, присущие аттестуемому.

2.7.10. Работоспособность, состояние здоровья аттестуемого.

2.8. Работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием отзыва своим непосредственным начальником.

2.9. В необходимых случаях аттестуемый вправе сообщить свое мнение об отзыве аттестационной комиссии в форме письменного заявления.

2.10. При проведении последующих аттестаций в аттестационную комиссию на аттестуемого представляются, помимо отзыва, его аттестационный лист с данными о предыдущей аттестации.

III. Организация проведения аттестации работников предприятия

3.1. Аттестация проводится, как правило, в присутствии работника и его непосредственного начальника. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие либо отложить ее проведение до выяснения обстоятельств дела. Присутствие работника на заседании аттестационной комиссии является обязательным в случаях:

3.1.1. При рассмотрении отзыва, содержащего вывод о несоответствии аттестуемого занимаемому месту работы (должности).

3.1.2. При рассмотрении отзыва, в котором отмечается наличие у аттестуемого существенных недостатков в исполнении обязанностей в соответствии с заключенным с ним трудовым договором.

3.1.3. При наличии письменного заявления аттестуемого о несогласии с представленным отзывом.

3.2. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.2.1. Рассматривает представленные документы.

3.2.2. Заслушивает сообщения аттестуемого и, в случае необходимости, - его непосредственного начальника - о служебной деятельности.

3.2.3. Проводит обсуждение сообщений.

3.2.4. Задает вопросы аттестуемому и, в случае необходимости, - его непосредственному начальнику - для уточнения обстоятельств, являющихся существенными для принятия решения об аттестации работника.

3.2.5. Принимает решение об аттестации работника, если в процессе заседания не выявлены обстоятельства, делающие объективную аттестацию работника невозможной.

3.3. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно быть объективным и доброжелательным. В целях обеспечения должной объективности аттестационная комиссия после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его работе за предшествующий период и (или) его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на другое заседание комиссии до прояснения соответствующих обстоятельств.

3.4. Оценка работы аттестуемого основывается на:

3.4.1. Сведениях, содержащихся в отзыве на аттестуемого.

3.4.2. Сведениях, содержащихся в сообщениях аттестуемого и его непосредственного начальника.

3.4.3. Иных имеющихся в распоряжении аттестационной комиссии документированных сведениях, характеризующих аттестуемого, содержание и способ получения которых не противоречат законодательству.

3.5. Аттестационная комиссия по результатам аттестации, помимо оценки аттестуемого, вправе отразить в аттестации мотивированные рекомендации о дальнейшем наиболее целесообразном служебно-деловом применении аттестуемого, в том числе:

3.5.1. О перемещении работника на новое место работы (должность).

3.5.5. Об изменении порученной работнику в соответствии с трудовым договором трудовой функции.

3.5.6. Об изменении отдельных условий заключенного с работником трудового договора.

3.6. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов решающим голосом обладает председатель аттестационной комиссии.

3.7. Проходящий аттестацию работник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

3.8. В аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

3.8.1. Соответствует нынешнему месту работы (должности).

3.8.2. Соответствует нынешнему месту работы (должности) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его дальнейшему служебно-деловому применению.

3.8.3. Не соответствует нынешнему месту работы (должности).

3.9. Ход заседания аттестационной комиссии, включая обсуждение аттестуемого, внесенные предложения по его оценке, решения комиссии и результаты голосования по ним фиксируются в протоколе. Протокол оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после заседания аттестационной комиссии.

3.10. Результаты аттестации - оценка и рекомендации - заносятся в аттестационный лист работника на основании надлежащим образом оформленного протокола. Аттестационный лист оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после оформления протокола заседания аттестационной комиссии. В аттестационном листе, кроме того, отражаются основные мотивы принятого аттестационной комиссией решения. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. Какие-либо другие документы по результатам аттестации работника, как правило, не оформляются.

3.11. С аттестационным листом работник знакомится под расписку в течение 3 дней с момента его оформления. Содержание аттестации и порядок ее проведения могут быть обжалованы работником в порядке, установленном законодательством.

3.12. Аттестационный лист работника и отзыв на него хранятся в его личном деле.

IV. Организация реализации решений аттестационной комиссии. Учет и оценка результатов аттестации

4.1. Результаты аттестации работника представляются руководителю предприятия для принятия решения о дальнейшем служебно-деловом предназначении аттестованного.

4.2. Решение о дальнейшем служебно-деловом предназначении аттестованного принимается руководителем предприятия в соответствии с законодательством и с учетом результатов аттестации.

4.3. Председатель аттестационной комиссии ежеквартально информирует руководителя предприятия об основных результатах аттестации за истекший период. Отчеты о результатах аттестации представляются руководителю предприятия председателем аттестационной комиссии по итогам каждого полугодия по установленной форме.

4.4. Руководителем предприятия ежегодно подводятся итоги проведения аттестации работников. При подведении итогов основное внимание уделяется:

4.4.1. Обобщению и распространению накопленного за соответствующий период положительного опыта при проведении аттестации.

4.4.2. Выработке мер, направленных на устранение недостатков, имевших место при проведении аттестации.

4.4.3. Анализу предложений, направленных на совершенствование организации проведения аттестации.

4.5. По результатам подведения итогов на основании соответствующих указаний руководителя председателем аттестационной комиссии организуется разработка плана по совершенствованию проведения аттестации. План утверждается руководителем предприятия, как правило, вместе с планом проведения аттестации на очередной календарный год. Контроль за реализацией мероприятий плана совершенствования проведения аттестации возлагается на председателя аттестационной комиссии или - по решению руководителя предприятия - иное должностное лицо.

4.6. Сведения о результатах аттестации работников предприятия за год представляются в органы управления, решения и указания которых обязательны для предприятия, в порядке, предусмотренном законодательством.

V. Заключительные положения

5.1. Настоящее положение вступает в силу со дня утверждения руководителем предприятия.

5.2. Настоящее положение подлежит переутверждению при внесении в его содержание существенных для организации проведения аттестаций работников предприятия изменений, но не реже одного раза в 3 года.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ

I. Общие положения

1.1. Настоящим положением определяется порядок проведения аттестации сотрудников... (наименование компании в соответствии с учредительными документами) (далее - Компания).

1.2. Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности. Проведение аттестации призвано способствовать решению следующих задач:

1.2.1. Формирование персонала Компании определенной численности и квалификации.

1.2.2. Совершенствование уровня профессиональной подготовки сотрудников Компании.

1.2.3. Эффективное планирование деловой карьеры сотрудников Компании.

1.2.4. ... (И т.д.)

1.3. Аттестация может быть плановой и внеплановой.

1.3.1. Плановая аттестация сотрудников проводится один раз в два года.

1.3.2. Не подлежат плановой аттестации сотрудники:

1.3.2.1. Проработавшие в Компании на фактически занимаемой должности менее шести месяцев.

1.3.2.2. Достигшие установленного в соответствии с законодательством пенсионного возраста.

1.3.2.3. Беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.3.2.4. Находящиеся в командировках продолжительностью один год и более.

1.3.2.6. ... (И т.д.)

1.3.4. В период между плановыми аттестациями в отношении отдельных сотрудников может проводиться внеплановая аттестация.

1.3.5. Проведение в отношении того или иного сотрудника внеплановой аттестации производится на основании мотивированного решения руководителя компании в целях:

1.3.5.1. Определения соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.

1.3.5.2. Продления либо отказа в продлении срочного трудового договора.

1.3.5.3. Представления либо отказа в представлении сотрудника к назначению на другую должность (переводу на другую работу).

1.3.5.4. Определения целесообразности применения в отношении сотрудника мер дисциплинарного воздействия (поощрений и наказаний).

1.3.5.5. ... (И т.д.).

II. Подготовка и обеспечение аттестации

2.1. О порядке проведения аттестации в предстоящем календарном году руководитель Компании не позднее 1 ноября текущего календарного года издает приказ. Данным приказом:

2.1.1. Устанавливается персональный состав аттестационной комиссии.

2.1.2. Утверждается график аттестации.

2.1.3. Определяется список сотрудников, подлежащих аттестации.

2.1.4. Указываются перечень документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, сроки их представления.

2.2. В состав аттестационной комиссии включаются уполномоченные руководителем Компании сотрудники, при этом:

председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя предприятия;

заместителем председателя аттестационной комиссии, как правило, назначается начальник одного из структурных подразделений Компании либо один из главных специалистов компании;

секретарем аттестационной комиссии, как правило, назначается сотрудник отдела кадров Компании, имеющий надлежащую подготовку в организационно-техническом обеспечении протокольных мероприятий;

членами комиссии (в количестве от трех до семи человек) назначаются сотрудники, имеющие положительные аттестации и проработавшие в Компании не менее пяти лет.

2.3. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.

2.4. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.

2.5. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в периоды его отсутствия по уважительным причинам - заместитель председателя комиссии.

2.6. Ведение заседаний аттестационной комиссии поручается одному из ее членов по графику либо в соответствии с решением председателя комиссии.

2.7. Общий порядок проведения заседаний аттестационной комиссии определяется регламентом (приложение N 1 к настоящему положению).

2.8. График аттестации (приложение N 2 к настоящему положению) доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.

2.9. Не позднее чем за две недели до запланированной в соответствии с графиком датой аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации сотрудником должностных полномочий (порученной работы) за аттестационный период.

2.10. Составлению отзыва предшествует индивидуальная беседа руководства соответствующего структурного подразделения с сотрудником.

2.11. Отзыв составляет непосредственный руководитель сотрудника, подлежащего аттестации, а подписывает начальник соответствующего структурного подразделения Компании. В отзыве (форма документа представлена в приложении N 3 к настоящему положению) указывают:

Основные персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование должности (профессии, специальности), продолжительность работы в Компании (в том числе в фактически занимаемой должности);

Краткое описание выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочий (порученной работы), основные результаты профессиональной деятельности сотрудника;

Мотивированная оценка деловых качеств и результатов профессиональной деятельности сотрудника.

2.12. В необходимых случаях к отзыву могут прилагаться материалы, содержащие более детальную информацию о выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочиях (порученной работы) и основных результатах его профессиональной деятельности.

2.13. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию, помимо документов, перечисленных в п. п. 2.11 - 2.12, представляется также аттестационный лист с данными предыдущей аттестации данного сотрудника.

2.14. Отдел кадров Компании не менее чем за неделю до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации должен ознакомить под роспись каждого подлежащего аттестации сотрудника с содержанием представленного о нем отзыва.

2.15. Сотрудник не позднее чем за пять календарных дней до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного начальника.

III. Проведение аттестации

3.1. Присутствие на заседании аттестационной комиссии подлежащего аттестации сотрудника и его непосредственного начальника является обязательным. В случае неявки вышеупомянутых лиц на заседание аттестация по решению председателя комиссии переносится на более поздний срок, не превышающий в общем случае одного месяца. За неявку без уважительной причины виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.2. О назначении новой даты аттестации сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного начальника в рабочем порядке под роспись информирует секретарь комиссии.

3.3. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.3.1. Рассматривает представленные документы, делает предварительные выводы о деловых качествах сотрудника и результатах его профессиональной деятельности.

3.3.2. Заслушивает сообщения аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости - его непосредственного начальника о профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.3. Проводит объективное и доброжелательное обсуждение профессиональной деятельности аттестуемого сотрудника.

3.3.4. Задает аттестуемому сотруднику и, если требуется, его непосредственному начальнику вопросы, касающиеся профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.5. Дает оценку деловым качествам аттестуемого сотрудника и результатам его профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.7. Формулирует и обсуждает предложения по дальнейшему деловому предназначению аттестуемого сотрудника.

3.3.8. Принимает решение об аттестации или неаттестации сотрудника, утверждает или не утверждает представленный на него отзыв.

3.4. При принятии решения об аттестации или неаттестации сотрудника учитываются:

3.4.1. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе).

3.4.2. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Компании задач.

3.4.3. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу.

3.4.4. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации.

3.4.5. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства Компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника.

3.4.6. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев привлечения к материальной ответственности.

3.4.7. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы).

3.4.8. Состояние здоровья сотрудника.

3.4.9. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы).

3.4.10. ... (И т.д.)

3.5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее трех четвертей ее членов.

3.6. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Секретарь комиссии обладает совещательным голосом и участия в голосовании об аттестации (неаттестации) сотрудников не принимает.

3.7. В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:

3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).

3.7.2. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв Компании для замещения вакантной должности по результатам испытания, тестирования, квалификационного экзамена или конкурса.

3.7.3. Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией после окончания соответствующих мероприятий.

3.7.4. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.

3.7.5. ... (И т.д.)

3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному сотруднику непосредственно после подведения итогов голосования.

3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение N 4 к настоящему положению).

3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись. В случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт (форма документа представлена в приложении N 5 к настоящему положению).

3.11. Документы по аттестации хранятся до минования в них надобности с соблюдением мер по предотвращению несанкционированного доступа к ним.

3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря либо - по решению председателя комиссии - на одного из ее членов. Протокол заседания аттестационной комиссии (форма документа представлена в приложении N 6 к настоящему положению) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Компании, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.

3.14. В течение десяти календарных дней после рассмотрения документов по аттестации руководитель Компании дает начальнику отдела кадров поручение о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений (формы документов представлены в приложениях N 7 и 8 к настоящему положению), а также проектов соответствующих приказов (распоряжений).

Утверждаю: Руководитель _________________________ (наименование организации)

__________________/__________________ М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации сотрудников ___________________________ (наименование организации)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Аттестация сотрудников Организации - это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации сотрудников с целью выявления их соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего служебного продвижения.

1.2. Аттестации подлежат все категории сотрудников Организации, кроме указанных в п. 1.5 данного Положения.

1.3. Аттестация проводится не чаще ____ раз(а) в год, но не реже ___ раза в _____ год(а).

1.4. Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности Организации в сфере подбора, повышения квалификации и расстановки кадров, определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности, а также решению вопроса о присвоении сотруднику квалификационного разряда.

1.5. Аттестации не подлежат:

Сотрудники, проработавшие в Организации менее года;

Беременные женщины;

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

1.5.1. Аттестация указанных сотрудников проводится не ранее, чем через год после выхода из отпуска или в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда, назначения на должность и по конкурсу, после сдачи квалификационного экзамена, окончания курсов повышения квалификации или переподготовки.

2. АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ

2.1. Образование и состав аттестационной комиссии.

2.1.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются приказом руководителя Организации. В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб Организации. В состав аттестационной комиссии может включаться представитель соответствующего профсоюзного органа.

2.1.2. В зависимости от специфики должностных обязанностей сотрудников, подлежащих аттестации, может быть создано несколько аттестационных комиссий.

2.1.3. Руководитель Организации может привлекать к работе аттестационной комиссии независимых экспертов. Оценка экспертами качеств сотрудника учитывается при принятии решения по итогам аттестации.

2.2. Изменения в состав аттестационной комиссии вносятся лицом, утвердившим комиссию.

2.3. Председатель аттестационной комиссии:

2.3.1. Председательствует на заседаниях аттестационной комиссии.

2.3.2. Организует работу аттестационной комиссии.

2.3.3. Распределяет обязанности между членами аттестационной комиссии.

2.3.4. Определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов.

2.3.5. Ведет личный прием сотрудников, проходящих аттестацию, организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых сотрудников.

2.3.6. ___________________.

2.4. В случае временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин) председателя аттестационной комиссии полномочия председателя комиссии по его поручению осуществляет заместитель председателя комиссии либо один из членов аттестационной комиссии.

2.5. Порядок работы аттестационной комиссии.

2.5.1. Заседания аттестационной комиссии созываются председателем комиссии.

2.5.2. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

3. ПОДГОТОВКА К АТТЕСТАЦИИ

3.1. Список лиц, подлежащих аттестации, и график проведения аттестации утверждаются руководителем Организации и доводятся до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за ______ дней до начала аттестации.

3.2. В графике проведения аттестации указываются:

3.2.1. Наименование подразделения, в котором проводится аттестация.

3.2.2. Дата и время проведения аттестации.

3.2.3. Дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующего подразделения.

3.3. Отзыв (характеристика) непосредственного руководителя.

3.3.1. Не позднее чем за _____ дней до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв (характеристика) на подлежащего аттестации сотрудника, подписанный его непосредственным руководителем.

3.3.2. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется отзыв (характеристика) о сотруднике и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

4. ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ

4.1. Заседание аттестационной комиссии.

4.1.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.

4.1.2. В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие либо перенести аттестацию на другой срок, но не более одного раза.

4.1.3. Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами аттестационной комиссии.

4.1.4. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения сотрудника, а при необходимости - его непосредственного руководителя, других лиц, участвующих в заседании комиссии.

4.1.5. Ход заседаний аттестационной комиссии протоколируется секретарем или одним из членов аттестационной комиссии.

4.2. Оценка деятельности аттестуемого.

4.2.1. Обсуждение профессиональных и личностных качеств сотрудника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

4.2.2. Оценка деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания сотрудника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей организаторские способности.

4.3. Порядок принятия решений комиссии.

4.3.1. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым или тайным голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

4.3.3. Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

4.4. Аттестационный лист.

4.4.1. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

4.4.2. Аттестованный сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись.

4.4.3. В случае отказа аттестуемого от подписи аттестационного листа составляется акт об отказе аттестуемого от подписи вышеуказанного документа.

4.4.4. Аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле сотрудника.

5. РЕШЕНИЯ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

5.1. В результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:

5.1.1. Соответствует занимаемой должности.

5.1.2. Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности.

5.1.3. Не соответствует занимаемой должности.

5.2.1. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя Организации мотивированные рекомендации о повышении сотрудника в должности, присвоении очередного квалификационного разряда, об изменении надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.3. Решения, принимаемые руководителем Организации.

5.3.1. Результаты аттестации сотрудника представляются руководителю Организации не позднее чем через _____ дня после ее проведения.

5.3.2. Руководитель Организации с учетом результатов аттестации принимает решение:

О повышении сотрудника в должности;

О присвоении сотруднику в установленном порядке очередного квалификационного разряда;

Об изменении надбавки сотруднику за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы);

О включении сотрудника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.3.3. Сотрудник в случае признания его не соответствующим занимаемой должности направляется на повышение квалификации или переподготовку либо с его согласия переводится на другую должность.

5.3.4. При отказе сотрудника от повышения квалификации, переподготовки или перевода на другую должность руководитель Организации вправе принять решение об увольнении сотрудника в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Сроки принятия решений по результатам аттестации.

5.4.1. Решения, предусмотренные пунктами 5.3.2 - 5.3.4 настоящего Положения, принимаются руководителем Организации не позднее чем через ____ дней со дня аттестации сотрудника.

5.4.2. По истечении указанного в п. 5.4.1 настоящего Положения срока уменьшение сотруднику надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), перевод его на другую должность или увольнение по результатам данной аттестации не допускаются.

5.5. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

5.6. Аттестационная комиссия (комиссии) готовит итоговый отчет по установленной форме. После проведения аттестации сотрудников издается распоряжение (или иной акт) Организации, в котором рассматриваются результаты аттестации, утверждается план мероприятий, направленных на улучшение эффективности работы основных категорий персонала организации, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений сотрудников, поступивших в ходе аттестации.

1. Общие положения.
Аттестации персонала вводится для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций. Аттестация персонала — это оценка результатов деятельности и опреде-ление квалификации и деловых качеств работника с целью выявления его соот-ветствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего использова-ния и служебного продвижения. Аттестация охватывает все категории персонала Компании – руководителей, специалистов и рабочих.
Цель аттестации:
Рациональное использование работников, повышение эффективности их труда и ответственности за порученное дело, дальнейшего улучшения подбора и развития кадров, повышения их деловой квалификации.
Задачи аттестации:
— Осуществление анализа трудовой деятельности работников компании.
— Дифференциация заработной платы с учетом вклада каждого сотрудника.
— Выявление потребности в профессиональной подготовке и повышению квали-фикации сотрудников Компании.
— Оценка профессиональных способностей работника к профессиональному про-движению.

2. Основные принципы аттестации:
— Гласность – т.е. ознакомление работников о порядке и методике проведения аттестации.
— Демократизм – широкое участие общественности в проведении аттестации.
— Результативность – обязательное и оперативное принятие мер по результатам аттестации.
— Объективность – принятие решений аттестационной комиссией большинством голосов, возможность обжалования решения комиссии.
Результатом проведенной аттестации является присвоение соответствую-щего разряда или квалификации, направление на повышение квалификации, ре-шение о целесообразности дальнейшего сотрудничества.
2.1. Аттестация проводится ежегодно – 1 раз в год для всех категорий работников Компании: руководителей, специалистов и рабочих, по итогам работы за истекший период в пределах одного года. Кроме этого каждый работник может быть направлен на внеочередную аттестацию, вызванную неожи-данными обстоятельствами – появление вакансии, неплановое направле-ние на учебу, структурные изменения, введение новых условий оплаты тру-да и тд, а также на право занятия должности, на соответствие занимаемой должности, на право повышения квалификационной категории или разряда.
2.2 . Аттестация проводится на предприятии, с использованием специалистов и ресурсов Компании и с привлечением сторонних специалистов и/или организа-ций.
2.2. Аттестация проводится на основании приказа Генерального директора Компа-нии. Приказ готовится службой управления персонала по указанию Гене-рального директора.
2.3. Аттестации подлежат работники, отработавшие в Компании не менее 6 меся-цев, в том числе в занимаемой должности (по специальности) — не менее 3х меся-цев.
2.4. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
2.5. Аттестационная комиссия создается приказом Генерального директора Ком-пании в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не огра-ничено).
2.6. Составы аттестационных комиссий, график проведения аттестации и аттеста-ционные материалы согласовываются с _____________.
2.7. График проведения аттестации, сроки устанавливаются приказом Генераль-ного директора Компании. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации ра-ботник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.
2.8. При подготовке к проведению аттестации вся необходимая документация и сведения, а также бланки утвержденных форм, обеспечивающие работу аттеста-ционной комиссии, предоставляется службой управления персоналом:
— Аттестационный лист.
— Индивидуальный план развития.
— Решение аттестационной комиссии.
— Протокол аттестационной комиссии.
— Утвержденные должностные инструкции руководителей и специалистов, подле-жащих аттестации.

3. АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
Аттестационная комиссия – орган, назначаемый приказом генерального ди-ректора Компании, ответственный за организацию, проведение аттестации, со-блюдение процедуры, а также достоверность и точность результатов аттестации.
3.1. Состав аттестационной комиссии
Аттестационные комиссии формируются по 3 направлениям – руководите-ли, специалисты и рабочие.
В аттестационную комиссию назначаются сотрудники, имеющие квалифи-кацию и опыт работы по специальности не менее 3-х лет. Профессиональная сфера не менее 2/3 членов аттестационной комиссии должна соответствовать специальности аттестуемого. В состав комиссии включается представитель служ-бы управления персоналом, отдела охраны труда.
3.1.1. Члены комиссий по аттестации руководителей подразделений назначаются генеральным директором Компании по представлению директоров направ-лений.
3.1.2. В состав комиссий проводящих аттестацию специалистов (производствен-ных и офисных служб) входят: __________________________
3.1.3. В состав комиссий по аттестации рабочих входят___________________

3.2. Функции членов аттестационной комиссии.
Перед началом аттестации в комиссии проходится заседание, на кото-ром голосованием выбирается председатель, заместитель председателя и секре-тарь комиссии.
Председатель руководит процессом аттестации и полностью отвечает за ее проведение. Заместитель председателя комиссии замещает председателя во время его отсутствия и оказывает помощь в организации и проведении аттеста-ции.
Секретарь комиссии несет ответственность за наличие и правильность оформления аттестационных материалов, ведение протокола, документальное оформление результатов аттестации. Секретарь не принимает участие в голосо-вании.
Председатель имеет право возложить на членов комиссии выполнение от-дельных обязанностей и поручений в процессе подготовки и проведения аттеста-ции.
В случае выбытия кого-либо из членов комиссии ее состав пополняется также как набирался. В случае выбытия председателя, заместителя председателя или секретаря комиссии, проводятся повторные выборы на ближайшем заседании комиссии.
Аттестуемый имеет право просить об отводе одного из членов аттестаци-онной комиссии, представив председателю аргументы.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ АТТЕСТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Аттестационный лист №1 с пометкой “заполняется аттестуемым” — заполняет-ся самим работником, подлежащим аттестации.
4.2. Аттестационный лист №2 с пометкой “заполняется руководителем” — заполня-ется руководителем соответствующего подразделения на каждого работника это-го подразделения.
4.3. Аттестационный лист №3 с пометкой “заполняется руководителем смежного подразделения” — заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими ру-ководителями соответствующих подразделений на работников, определенных ат-тестационной комиссией (как правило на руководителей).
4.4. Аттестационный лист №4 с пометкой “заполняется аттестационный комисси-ей” заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, про-шедших аттестацию.
4.5. Отзыв на аттестуемого составляется и представляется непосредственным ру-ководителем (мастером) аттестуемого.
4.6. Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом №1.

5. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
5.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.
5.2. После проведения собеседования с аттестуемым, изучением представлен-ных материалов и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:
5.2.1. Соответствует занимаемой должности.
5.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.
5.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в Компании или оказание помощи в трудоустройстве).
5.3. Результаты аттестации.
5.3.1 Результаты аттестации отражаются:
— В аттестационном листе.
— В решении аттестационной комиссии.
— В протоколе аттестационной комиссии.
5.3.2 Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под роспись.
5.3.3 По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комис-сии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде реко-мендаций:
— О поощрении работника.
— Изменении размеров должностного оклада.
— Включении в резерв на замещение должности руководителя.
— Повышении в должности (при наличии вакансий).
— Повышении деловой квалификации (обучении).
— Понижении в должности.
При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекоменда-ции.
5. 4 В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестаци-онной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом Генерального директора.
5.5 В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ Ге-нерального директора.
Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения — 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.