Для того, чтобы иметь возможность подавать заявки на ЭТП РТС-Тендер необходимо получить аккредитацию на площадке. Для этого необходимо подать заявку, подать заявку можно на сайте rts-tender.ru в разделе «Поставщикам» - «Регистрация»

Перед тем как подавать заявку убедитесь в наличии необходимого программного обеспечения и электронно-цифровой подписи на Вашем персональном компьютере, после чего нажмите «Продолжить регистрацию».

Откроется окно где нужно будет указать тип регистрации (поставщик госзаказа, корпоративной и т.д.), можно использовать несколько типов. Выбираем нужные и жмем далее.

После этого откроется форма регистрации.

Поля, помеченные звездочкой, являются обязательными для заполнения. Для удобства правильно заполненные поля подсвечиваются зеленым цветом.

Для того, чтобы заполнить юридический адрес организации, необходимо воспользоваться «Мастером выбора местонахождения» - в строке ОКАТО нажать «Выбрать»:

После того как Вы заполните все поля и нажмете искать, в регистрационной форме автоматические заполнятся такие поля как: «Район/Город», «ОКАТО», «Субъект РФ», «Населенный пункт», «Улица».

Если предложенный ОКАТО не соответствует фактическому его можно отредактировать.

В форму «Аккредитационные документы» необходимо прикрепить документы необходимые для ее получения, в случае если вы прикрепили не тот файл, либо файл был загружен с ошибками, можно его удалить и прикрепить заново.

Соответствующими кнопками можно проверить правильность заполнения данных.Если все данные введены верно и без ошибок, то нажимаем кнопку «Подписать и отправить», данные отправляются оператору. После этого на Ваш e-mail придет сообщение со ссылкой, необходимо перейти по этой ссылке для подтверждения электронного адреса.

Внимание: разрешение отсканированных документов должно быть не меньше 75-100dpi. (иначе документы будут плохо читаемыми, что может повлечь отказ в аккредитации)

Для загрузки на ЭТП РТС-Тендер можно использовать файлы следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg , .jpg, .gif, .png, размером не более 12 Mb

Электронная площадка была образована в 2000-м году и первые десять лет деятельности называлась Индексное агентство РТС. Свое нынешнее наименование - ООО “РТС-тендер” - ЭТП приобрела практически одновременно с аккредитацией со стороны Минэкономразвития, допускающей площадку к осуществлению госзакупок, то есть в 2010-м году. Непосредственно после этого ЭТП РТС была зарегистрирована в ЕИС и с тех пор неизменно входит в тройку самых крупных и известных торговых площадок страны.

Официальный сайт РТС-Тендер находится по адресу www.rts-tender.ru. Там же располагается вход в личный кабинет участника, который создается после прохождения им процедуры аккредитации.

Основными разделами главной страницы сайта являются:

• удобный и простой сервис поиска, позволяющий с легкостью найти любую закупку или торги, осуществляемые на ЭТП РТС-Тендер;

разделы, посвященные 44-ФЗ, 223-ФЗ, на которых размещена информация о проводимых по каждому из указанных законодательных актах госзакупках;

615-ПП РФ. Здесь собрана информация о проводимых процедурах по определению подрядчика для выполнения работ по капремонту жилых многоквартирных домов в рамках государственной программы поддержки ЖКХ;

РТС-маркет. Этот раздел посвящен различного рода закупкам, не относящимся к 44-ФЗ и 223-ФЗ;

Имущество. Содержит информацию о проводимых имущественных торгах, а также процедурах, связанных с приватизацией и банкротством;

Также выделены разделы, названия которых делают их содержание очевидным: “Законодательство”, “Обучение”, “О компании”, “Поддержка”.

Столь простой, понятный и отлично структурированный сайт показывает высокий уровень онлайн-сервисов, разработанных специалистами РТС-тендер.

В качестве поставщика понадобится ЭЦП для торгов, комплект документов, а также настройка компьютера и браузера для работы на площадке.

РТС-тендер рассматривает заявку на аккредитацию в качестве поставщика. В случае положительного решения площадка включает юридическое лицо, ИП или физлицо в реестр поставщиков и открывает доступ на участие в электронных торгах.

Сроки аккредитации на площадке РТС-тендер

Как и на других федеральных площадках, аккредитация на РТС-тендер должна пройти за 5 рабочих дней. В случае отказа площадки, нужно заново заполнить формы и подать документы. Количество попыток не ограничено.

Срок рассмотрения документов каждый раз обнуляется. Срок действия аккредитации на РТС-тендер составляет 3 года. Если получен отказ, указываются его причины со ссылкой на нарушенную норму 44-ФЗ или регламента площадки.

На практике поставщик затрачивает на аккредитацию в среднем 2 недели.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер

Если до аукциона остается менее 5 рабочих дней, то потребуется ускоренная аккредитация на РТС-тендер.

Срочная аккредитация на РТС-тендер занимает от 1 часа до 1 дня. Ее не получится пройти самостоятельно или получить через площадку. Здесь нужна помощь профессиональной компании.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер проходит по специальной процедуре, включающей предварительную проверку документов, поэтому нет рисков отказа площадки. Услуга оказывается удаленно по всей России.

Гарантия прохождения аккредитации на РТС-тендер открывает дорогу для участия и победы в аукционе .

Документы для аккредитации на РТС-тендер

Перечень документов для регистрации на РТС-тендер тот же, что и для 5 других площадок, т.к. установлен законодательно в 44-ФЗ . Однако требования к файлам у площадок различаются.

Необходимые для аккредитации документы

• Выписка из реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей не старше 6 месяцев (все страницы). Допускается использование электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но только заверенных усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа
• Устав организации или паспорт дли ИП и физического лица (все страницы)
• Документы, подтверждающие полномочия на аккредитацию владельца ЭЦП от имени участника закупки (решение, приказ, доверенность)
• Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени участника закупки на электронной площадке (аналогично предыдущему пункту)
• Решение общества об одобрении крупной сделки (только для юридических лиц) с указанием максимальной суммы сделки

Требования к файлам документов

• Максимальный размер файла 5 Мб.
• Разрешение не менее 75-100 dpi, устанавливается в настройках сканирующего устройства или графической программы
• Рекомендуется поместить сканированные страницы документа в один файл формата Word
• Допустимые форматы файлов
  • Форматы документов: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .xls, .xlsx, .xps
  • Графические файлы: .jpg, .jpeg, .gif, .png
  • Форматы архивов: .rar, .zip
• Количество файлов для загрузки не ограничено

Будьте предельно внимательны к оформлению, сканированию, прикреплению и подписанию документов ЭЦП. Большинство поставщиков не проходят аккредитацию на площадке с первого раза.

Любая ошибка повлечет отказ, потерю времени и новой отсчет сроков аккредитации. Документы должны иметь подписи и печати, располагаться в последовательном порядке, быть правильно ориентированными и хорошо читаемыми.

Если приложить страницы вверх ногами с темными полосами от принтера и расплывающимися буквами от сканера — результат будет соответствующий и вполне заслуженный.

После отправки заявки на аккредитацию ее редактирование не допускается до ее рассмотрения электронной площадкой. Не забудьте подтвердить адреса электронной почты.

Инструкция по аккредитации на РТС-тендер

На главной странице сайта РТС-тендер выберите в меню пункт 44-ФЗ, раздел Участникам, далее Аккредитация.

Откроется страница регистрации, где перечислены технические требования. Нажмите на ссылку для запуска программы настройки компьютера. Аккредитацию на РТС-тендер требуется выполнять не через популярные браузеры вроде Chrome, Firefox или Opera, а через Internet Explorer не ранее 11 версии.

Внимательно заполните все поля анкеты, придумайте логин, пароль и кодовое слово. Рекомендуем указывать 2 разных адреса электронной почты для уведомлений от площадки и для включения в реестр поставщиков. Реестровый e-mail публичен, на него могут в дальнейшем поступать нежелательные сообщения.

После отправки заявки на аккредитацию подтвердите электронный адрес в письме от площадки, нажав ссылку. Осталось набраться терпения и подождать 5 дней, пока РТС-тендер рассмотрит документы на аккредитацию и пример решение о допуске или отказе в аккредитации компании.

Чтобы не рисковать и точно получить аккредитацию на РТС-тендер — обратитесь к специалистам.

В настоящее время рынок закупок для государственных нужд и работ, финансируемых из бюджета, практически всеми специалистами считается одним из самых крупных и обладающих наибольшей емкостью. Именно поэтому для большинства коммерческих предприятий особую актуальность приобретает вопрос получения аккредитации на одной из электронных площадок (ЭТП), что является обязательным для участия в проводимых на ней тендерах. Одна из наиболее популярных ЭТП - РТС тендер, признанная российским Минэкономразвития одной из шести площадок, на которых могут проводиться государственные закупки.

сопровождения тендера

Способы аккредитации на РТС тендер

Для того чтобы принять участие в аукционе, объявленном на площадке РТС тендер, организации необходимо пройти процедуру получения аккредитации. Первым ее этапом является оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это не требует много времени и выполняется за 1-2 часа.

Сама процедура аккредитации производится в режиме онлайн, то есть необходимости посещать офис РТС тендер нет. Вполне достаточно иметь доступ к интернету и последовательно пройти несколько несложных этапов, на каждом из которых следует выполнить такие операции:

3. Подготовить документы в электронном виде, отсканировав их;

4. Подписать заявление и сканы ЭЦП, после чего отправить на РТС тендер.

Выполнение указанных операций не представляет какой-либо сложности, так как на сайте электронной площадки размещены подробные и четкие инструкции. Вполне достаточно аккуратно следовать им

Список документов, подаваемых для получения аккредитации, на всех электронных площадках одинаковый. Это объясняется тем, что он установлен действующим законодательством. Однако, каждая ЭТП предъявляет собственные требования по заполнению и оформлению заявки и прилагаемых к ней документов, поэтому, получая аккредитацию на РТС тендер, следует тщательно выполнять все инструкции, размещенные на сайте площадки.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению, выглядит следующим образом:

• выписка из реестра юрлиц или ИП (копия), полученная в течение предшествующих 6 месяцев;
• учредительные документы с внесенными в них изменениями (для юридических лиц) или паспорт (для ИП);
• документ, подтверждающий полномочия на получение аккредитации на РТС тендер (приказ о назначении директора или соответствующим образом оформленная доверенность, если процедурой занимается не руководитель);
• решение полномочного органа заявителя об одобрении сделки, в котором должна быть указана максимальная сумма);
• электронный адрес и другие возможные способы связи с заявителем;
• договора и контракты по наиболее крупным и значимым сделкам компании, свидетельствующие о добросовестности заявителя.

К сканам документов предъявляются следующие требования:

• размер прилагаемых файлов не должен превышать 5 Мб;
• разрешение изображений - не менее 75-100 dpi;
• формат файлов - практически все распространенные в настоящее программы для архивирования, обработки графических и текстовых файлов.

Оператор или любой другой сотрудник электронной площадки (в данном случае - РТС тендер) не имеют права требовать какие-либо документы, не включенные в приведенный выше список. Главное, что нужно знать заявителю при этом - он обязан предоставлять достоверную информацию.

Длительность процедуры аккредитации на РТС тендер

Законодательством установлен предельный срок рассмотрения заявления на получение аккредитации для участия в тендерах. Он составляет пять рабочих дней. В случае обнаружения неточностей или ошибок в предоставленной документации, процедура должна быть пройдена сначала, соответственно, у администрации площадки снова будет пять дней на рассмотрение. При этом количество возможных попыток получить аккредитацию на РТС тендер, как и на любой другой ЭТП, не ограничено.

Достаточно часто на практике происходят ситуации, когда организации необходимо срочное получение возможности принять участие в интересующем ее аукционе. В этом случае допускается ускоренная аккредитация. Ее длительность на РТС тендер составляет от часа до одного дня. Естественно, подобная услуга является платной, поэтому в большинстве случаев заявитель поручает заполнение документов и прохождение процедуры специализированным организациям. Это вполне понятно и целесообразно, так как подобный подход практически гарантирует успешное получение аккредитации на РТС тендер и, как следствие, обеспечивает то, что средства будут потрачены эффективно.

Для того чтобы проверить наличие аккредитации на РТС тендер, достаточно зайти на сайт площадки, затем выбрать закладку «Реестр участников» и выполнить поиск по ИНН организации. Данная процедура занимает всего несколько секунд и позволяет выяснить, имеет ли право организация принимать участие в торгах.

Срок действия аккредитации на РСТ тендер

Срок действия полученной аккредитации на РТС тендер равен трем годам. Он считается с даты, когда администрация ЭТП отправляет заявителю уведомление об успешном прохождении процедуры. По истечении указанного срока организации необходимо продление аккредитации на РТС тендер. Этим следует заниматься заблаговременно, так как к участию в аукционах допускаются только те компании, чья аккредитация не заканчивается в течение трех месяцев, следующих за датой тендера.

Администрация ЭТП обязана заблаговременно (в сроки, указанные в правилах работы площадки, обычно - за 3,5-4 месяца) уведомить организацию о том, что срок регистрации скоро закончится. На практике, продлением аккредитации на РТС тендер, как и на других площадках, начинают заниматься за полгода до окончания срока действия. Данная процедура схожа с той, что производится при первом получении аккредитации, и представляет собой набор следующих действий:

• зайти в кабинет участника;
• пройти по ссылке, указывающей на окончание срока действия аккредитации на РТС тендер;
• проверить данные, имеющиеся в базе площадки, внеся при необходимости корректировки;
• добавить актуальные на данный момент документы;
• отправить информацию путем нажатия кнопки «Подать заявку).

Администрации предоставляется пять рабочих дней на рассмотрение поступившей заявки, как и в ситуации с первоначальной регистрацией на площадке.

Возможные причины для отказа в аккредитации на РСТ тендер

Действующее в России законодательство допускает всего лишь две возможные ситуации, при возникновении которых администрация торговой площадки может отказать в предоставлении аккредитации организации, желающей участвовать в тендерах:

• заявитель не предоставил каких-либо документов из приведенного выше перечня;
• заявитель представил документы, неправильно оформленные или не содержащие предусмотренную нормативными актами информацию.

При этом необходимо учитывать, что ответственность за достоверность предоставляемых сведений несет именно организация-заявитель, а не электронная торговая площадка.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .

1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

• для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
• для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
• для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
• для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

• Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
• Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
• Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
• Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
• Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
• Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.