Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу. Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления

На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.

Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

  • легковых и грузовых;
  • автобусов;
  • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
  • мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • ФИО, паспортные данные сторон;
  • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
  • данные автотранспортного средства;
  • сведения о передаваемой машине;
  • подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

  1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
  2. В основном блоке по порядку вписывают:
  • название предприятия, должности, ФИО сторон;
  • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
  • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
  • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
  • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
  • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
  • В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

    • Учет и хранение

    Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

    При аренде автомобиля

    Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.

    На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.

    Что обязательно должно содержаться в этом документе?

    • В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
    • Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
    • Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
    • Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
    • Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
    • Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
    • Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.

    Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).

    По договоренности сторон могут быть указаны и другие условия или данные, но эти пункты должны быть в акте обязательно. Например, если вместе с авто передаются запасные колеса или канистры. Все это можно добавить по обоюдному согласию сторон.

    Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.

    При покупке ТС

    Что происходит при заключении ? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?

    Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него. А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства. Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.

    Информация, содержащаяся в акте

    Что обязательно в нем должно содержаться?

    • Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ , который подписывается обеими сторонами по сделке;
    • Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
    • Скрупулезное описание самого транспортного средства , с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
    • Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
    • У каждого автомобиля есть свой пакет документации , который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
    • Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.

    Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.

    Описание транспортного средства в случае купли-продажи

    С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?

    • С указания марки, номера модели, цвета;
    • Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
    • Показаний спидометра о сделанном пробеге;
    • Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
    • Характеристику коробки передач – автоматический или (ручной) тип;
    • Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
    • Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.

    Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.

    Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.

    Если у авто были и другие владельцы, то лучше об этом сказать заранее будущему покупателю.

    Как описывается информация о техническом состоянии автомобиля

    При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:

    • При гарантийном ремонте – талон;
    • Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
    • Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
    • Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
    • Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
    • Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.

    В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.

    По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.

    Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

    Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.

    Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.

    При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.

    Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.


    Информация об отсутствии взаимных претензий

    Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.

    Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

    Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.

    Образец акта приёма-передачи транспортного средства

    № ______от «___»________ ____ г.

    приема-передачи транспортного средства

    г. « » 20 г.

    , именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и , именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:

    Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

    автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

    1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
    2. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
    3. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
    4. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

    Подписи, адреса и реквизиты сторон

    Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.

    Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

    • название приложения;
    • основание для его составления;
    • место и дата подписания;
    • паспортные данные участников;
    • полные данные машины:
    1. При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
    2. При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.

    Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

    На фото представлен бланк такого приложения.

    • обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
    • следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
    • в конце ставятся подписи обеих сторон.

    Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

    Образец бланка можно скачать ниже.

    Акт между физическими лицами

    Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.

    В приложении должно быть указанно:

    1. Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
    2. Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
    3. Характеристики машины.

    Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.

    ​

    ​Приложение к договору аренды

    Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

    Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

    Правильно составить форму можно по представленному бланку.

    ​

    Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

    Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:

    1. Название марки, цвет транспортного средства.
    2. Название организации и данные водителя.
    3. Срок предоставления.
    4. Цель передачи.

    Форма приказа представлена ниже.

    Акт приема-передачи автомобиля гарантирует принимающей стороне получение исправной техники, а передающей - отсутствие дальнейших претензий.

    Подробности, как составить договор и акт при купле-продаже автомобиля, можно узнать, посмотрев видео.

    Заключая договор купли-продажи, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ). В равной степени указанное определение относится и к купле-продаже транспортного средства (автомобиля). Для подтверждения факта передачи транспортного средства по договору стороны подписывают соответствующий акт. О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при продаже, расскажем в нашей консультации.

    Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)

    Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.

    Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом. Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (ст. 458 , п. 1 ст. 459 ГК РФ). Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи. Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте. Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:

    • государственный регистрационный знак;
    • идентификационный номер (VIN);
    • марка, модель, тип транспортного средства;
    • год выпуска (изготовления);
    • цвет кузова;
    • мощность двигателя;
    • рабочий объем двигателя;
    • тип двигателя.

    Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.

    Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

    Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии).

    Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.

    Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.