Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции.

В статье:

В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства?

Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе. Согласно актуальному порядку трудовой договор может быть заключен на неопределенный период времени или на ограниченный срок. При этом последний вариант можно использовать только в некоторых случаях. Работодатель должен обосновать необходимость заключения именно такого типа договора. В противном случае ограничения по сроку могут быть . О таких случаях рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Срок заключения трудового договора

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ.

Как оформить прием на работу без трудового договора?

Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике. Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера.

В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом. В сфере трудовых взаимоотношений, однако, чаще других используется определенная форма гражданско-правовых отношений, которая характеризуется рядом отличительных признаков.

  • Договор заключается между юридическим лицом, в роли которого выступает работодатель, и физлицом, роль которого исполняет работник.
  • Предметом заключенного договора является выполнение определенной работы или оказание услуги.
  • Выбор конкретного типа договора обусловливается спецификой его предмета.

В общей сложности гражданское законодательство включает , каждый из которых имеет определенную специфику. Кстати, если Вы не найдете в статьях Гражданского кодекса подходящего Вам типа договора, Вы можете сформировать собственный образец - при условии, что он не нарушает требований актуальной нормативной базы.

Ситуации заключения гражданско-правового договора

В ряде ситуаций заключение гражданско-правового договора является более удобным для обеих сторон, чем оформление взаимоотношений посредством подписания трудового договора.

  • Необходимость выполнения разовых работ, которые не предполагают повторной организации в ближайшем будущем. Они оформляются договором подряда (ст. 702 ГК РФ). Например, это могут быть ремонтные работы: результат выполненной работы контролируется и принимается заказчиком, после чего осуществляется его оплата.
  • Выполнение исследовательских, научных, изобретательских или иных специальных видов работ (ст. 769 ГК РФ). Полученный продукт, модель или технология должна отвечать требованиям заказчика, сформулированным до начала работ.
  • Оказание определенного вида услуг (ст. 779 ГК РФ). Например, это может быть настройка нового компьютерного оборудования, приобретенного для компании.
  • Организация транспортировки грузов (ст. 785 ГК РФ).
  • Выполнение определенных юридически значимых действий от имени поручителя на основании договора поручения (ст. 971 ГК РФ).
  • Совершение сделок на основании договора комиссии от имени комитента, то есть лица, предоставившего исполнителю соответствующие полномочия (ст. 990 ГК РФ).
  • Выполнение юридически значимых действий на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ). В данной ситуации такие действия могут осуществляться как от имени принципала, то есть лица, поручившего выполнение этой работы, так и от имени исполнителя, если это предусмотрено договором.

Договор найма работника: образец

Типовой образец договора найма работника без официального трудоустройства содержит несколько основных блоков.

  • «Шапка» договора. Здесь содержится название документа, место и дата его подписания, а также краткая информация о сторонах.
  • Предмет договора. Здесь указывается вид работ, услуг или иные действия, которые осуществляются исполнителем по заданию заказчика, а также фиксируется обязанность первого по их выполнению, и второго - по их оплате.
  • Обязательства заказчика и исполнителя. В данном разделе конкретизируются требования к их действиям, например, сроки выполнения работ, право привлечения дополнительных исполнителей к их реализации и проч.
  • Порядок сдачи и приемки выполненных работ. В этом блоке прописываются действия сторон, которые в соответствии с договором расцениваются как должный порядок приемки работ, свидетельствующий о согласии заказчика с их качеством. Здесь же фиксируется порядок действий, который подлежит реализации в случае обнаружения недочетов или недостатков выполненной работы.
  • Правила осуществления расчетов. В этом блоке прописывается цена договора и порядок перечисления денежных средств исполнителю.
  • Правила разрешения конфликтных ситуаций. Здесь указывается порядок действий в случаях спорных ситуаций, предусмотренных сторонами. Целесообразно сделать в этом разделе ссылку на то, что обстоятельства, не урегулированные данным договором найма работника, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Дополнительные или заключительные положения. В этом блоке временного договора найма работника содержатся особые указания на порядок взаимодействия между сторонами, например, обстоятельства вступления в силу данного документа или правила принятия изменений к нему.
  • Информация о сторонах, подписавших срочный договор найма работника. В этой части документа фиксируются полные реквизиты сторон.

Какие права имеет работник, принятый на работу без официального трудоустройства?

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Эксперты считают, что заключение образца договора найма работника как ИП или физлица достаточно удобно для работодателя. Это обусловлено тем, что данный тип договора позволяет ему:

  • Использовать образец договора найма работника без уплаты налогов на некоторые обязательные виды страхования. Например, временный договор найма работника без уплаты налогов позволяет не выплачивать взносы в связи с наступлением материнства или временной нетрудоспособности.
  • Зафиксировать в договоре любые условия взаимодействия с исполнителем, включая возложение на него полной материальной ответственности.
  • Не предоставлять работнику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, отпуск.
  • Расторгнуть отношения с исполнителем без выплаты выходного пособия и заблаговременного предупреждения, если такой порядок предусмотрен заключенным договором.

Поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание образцам договора найма работника без официального трудоустройства. Как правило, такие договоры тщательно контролируются на предмет того, не являются ли они способом маскировки фактических трудовых отношений между работником и работодателем. Поэтому при составлении такого документа крайне важно использовать выверенные формулировки, которые не могут быть расценены как обозначающие наличие таких отношений.

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об ). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Достоинства и недостатки договора найма работника

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

  • отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, );
  • премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
  • работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
  • работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

  • руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
  • руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
  • работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

  • правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
  • подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
  • должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
  • все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
  • обязанности и права сторон;
  • адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, .

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

  • подробно расписанный распорядок дня;
  • размытые сроки выполнения договора;
  • фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
  • информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том,

В статье будет идти речь о договоре трудового найма. Что представляет собой документ, с какой целью составляется, существуют ли нюансы для отдельных категорий – об этом далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При приеме на работу работодатель обязан заключить договор с сотрудником. Этот документ гарантирует трудоустройство.

Что это такое – договор трудового найма, чем он отличается от обычного соглашения? Руководители должны иметь представление о таком типе договора, порядке его заключения и заполнения.

Что нужно знать

Трудоустройство нового работника может оформляться не только трудовым соглашением, но и договором найма.

Этот документ регламентирует правовые отношения физического лица и организации, которые и являются сторонами договора.

Для работодателя имеются преимущества и недостатки договора найма. Плюсы для руководителя:

Работник вправе самостоятельно обеспечивать условия труда Так как для данного договора главным является результат деятельности
Место работы Материалы, режим дня также выбираются самостоятельно
Отсутствует социальный налог В размере 4%
Нет необходимости предоставлять сотруднику гарантии Закрепленные Трудовым Кодексом
Отсутствуют затраты на взносы за страхование социального типа Кроме случаев, когда работник установил данный пункт в договоре
За отлично выполненную работу вознаграждение выплачивается единожды Цена та, которая предусмотрена договором о найме

При изобилии преимуществ существуют для работодателя и недостатки:

Чтобы договор о найме был оформлен правильно, важно знать, что сторонами являются исполнитель и заказчик, а не работодатель и сотрудник! В соглашении необходимо использовать именно эти термины.

Чтобы оформить договор, сотрудник обязан предоставить следующие документы – паспорт, свидетельство о пенсионном страховании, военный билет, диплом об образовании и трудовую книжку.

В обязанности заказчика входит:

  • предоставление условий труда, которые не будут наносить вред здоровью работника;
  • обеспечение местом для работы;
  • выплата зарплаты и прочих премий и компенсаций в четко установленное время;
  • выполнение требований и положений, прописанных в Трудовом Кодексе.

Работник (заказчик) также имеет обязанности:

  • добросовестно выполнять свои функции;
  • соблюдать трудовой распорядок организации;
  • выполнять поручения начальства.

Основные понятия

Договор трудового найма Тип соглашения, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. Предметом договора является конечный результат работы – выполненное задание, приказ, поручение
Приказ о приеме Документ, который издается руководителем организации или другим уполномоченным лицом, разрешающим прием на работу
Исполнитель Одна из сторон договора трудового найма, которая обязуется выполнять поручения работодателя (заказчика)
Заказчик Одна из сторон соглашения, которая дает поручения исполнителю и обязуется оплачивать его труд
Индивидуальный предприниматель Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без открытия юридического лица
Юридическое лицо Предприятие, которое создается с целью ведения деятельности
Трудовая книжка Личный документ каждого гражданина, занимающегося трудовой деятельностью. Необходим для оформления на работу
Трудовой договор Соглашение между работодателем и сотрудником, согласно которому руководитель обязан предоставлять сотруднику работу, предусмотренную данным соглашением; обеспечивать условия труда, вовремя выплачивать заработную плату, гарантировать право на отдых и прочее
Физическое лицо Гражданин, обладающий дееспособностью. Это может быть учащийся, пенсионер, предприниматель и т. д.
Контрактная система найма Соглашение, которое заключается с определенным человеком – конкретным исполнителем

С какой целью заключается

Правовое регулирование

В данном случае работник будет прав, и суд примет его . За противозаконные действия работодатель будет обязан выполнить все требования работника.

С физическим лицом

Если организация нанимает сотрудника на разовую работу, то она должна удерживать налог с доходов физического лица.

Предприятие в данном случае является налоговым агентом по отношению к работнику. В случае невыполнения своих обязанностей агент полежит наказанию со стороны Законодательства.

Образец разового договора трудового найма с физическим лицом можно посмотреть здесь:


Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан заключить с сотрудником трудовой договор о найме.Прочие его обязанности:
  1. Оформление соглашения в письменной форме и регистрация его в органах самоуправления.
  2. Уплата страховых взносов.
  3. Определение режима труда и отдыха.

Законодательство не запрещает заключать трудовой договор найма между несколькими физическими лицами.

Форма соглашения произвольная, но данные обеих сторон и их место проживания прописываются обязательно.

Документ необходимо составить в двух экземплярах и зарегистрировать в городском исполнительном комитете. После регистрации соглашение обретает силу.

Контрактная система найма

Одна из распространенных форм трудового найма рабочих. Контракт – тип договора, который заключается между работодателем и работником и определяет их обязанности на определенное время.

Такая форма соглашения подходит для оформления трудовых отношений с руководителями, специалистами в разных сферах, научными работниками.

Имеет контрактная система найма недостаток – работодатель может в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому такая форма минимально обеспечивает защиту социального типа для сотрудников.

Срок заключения подобного соглашения – до 5 лет. В договоре прописываются все те же условия, что и в обычном трудовом соглашении.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

При найме сотрудника ИП заключает с ним трудовой контракт. Соглашение так же оформляется в двух экземплярах, в письменном виде.

Заработная плата должна выплачиваться полностью, отчисления в различные фонды не производятся.

Также не стоит начислять отпускные, сохранять рабочее место за женщиной, уходящей в декрет или находящейся в .

Еще один нюанс – рабочее место не нужно организовывать и оформлять технику безопасности.

Заключая договор найма, индивидуальный предприниматель освобождается от выполнения формальностей во время приема сотрудников на работу.

Разница с трудовым договором

Договор найма отличается от обычного трудового соглашения следующим:

  • выполняемая услуга имеет характер, срок и предмет которого известны до оформления соглашения;
  • цель трудового договора – трудовая деятельность, а найма – конкретный результат;
  • обязанности обеих сторон устанавливаются заранее;
  • исполнитель не обязан выполнять распорядок организации;
  • при трудовом договоре работник выполняет функции самостоятельно, а договор найма позволяет привлекать третье лицо;
  • исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение;
  • для работника отсутствуют гарантии.

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

  • Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
  • Социальный налог за работника платить не нужно
  • Нет нужды и отпуск
  • Можно упустить пункт с премированием
  • Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

  • За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
  • Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
  • По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
  • Привлечь к с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

  1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
  2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
  3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
  4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
  5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
  6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
  7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
  8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

  1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
  2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
  3. Обязательно указываются .
  4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
  5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
  6. Далее прописываются обязанности сторон.
  7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
  8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
  9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
  10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

  • Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
  • Заказчик может также не оплачивать больничные и
  • Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
  • За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
  • Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

  • выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
  • отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
  • оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
  • совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
  • наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
  • наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
  • гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:
  • возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
  • не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
  • подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.
Если работник устраивается по договору найма, то он:

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

  • оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).
Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:
  • работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
  • если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.
Минусы для работодателя:
  • он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
  • он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
  • он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
  • он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
  • он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:
  • право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
  • право быть включенным в штат;
  • право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
  • право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка стажа для пенсии.
Минусы для работника:
  • он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
  • если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:
  • работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
  • нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
  • не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
  • не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
  • вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.
Минусы для работодателя:
  • нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
  • такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
  • если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

  • работник получает оплату за труд ежемесячно;
  • договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
  • работник подчиняется заказчику;
  • заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
  • исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
  • заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
  • исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.
Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

  • установлены правила внутреннего трудового распорядка;
  • есть постоянная зарплата;
  • систематически выполняется та же самая работа;
  • есть рабочее место и оно обустроено;
  • сроки исполнения договора не установлены.
Эти критерии важны для следующих категорий:
  • налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
  • инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
  • сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.
Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

  • ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
  • работника придется включить в штат предприятия;
  • выплатить моральный ущерб;
  • доначислить часть налогов;
  • заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
  • оплатить пеню;
  • оплатить судебные издержки.