Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.
Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту . Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.
Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.
Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.
О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .
Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:
- Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
- На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
- Улучшение финансовой составляющей компании.
- Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.
Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.
При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.
Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.
Об увеличении оклада работника
Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.
Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.
Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.
Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.
Об уменьшении оклада работника
В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:
- Нестабильное финансовое состояние организации.
- Производственные проблемы.
- Невыполнение трудовых обязанностей.
- Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.
Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.
Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.
Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.
Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии
Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.
В зависимости от факторов:
- Невыполнение трудового объема.
- Продолжительность стажа.
- Опасные условия работы.
- Должность с высокой степенью ответственности.
- Финансовые проблемы в организации.
Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.
Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.
Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Вводная информация
Что можно изменить
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании. | сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
О дополнительном соглашении
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Особые ситуации
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Образцы дополнительных соглашений
Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Дополнительное соглашение об изменении окладов
Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.
Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.
Дополнительное соглашение об изменений условий труда
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.
Соглашение на трудовой договор в новой редакции
Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.
После подписания трудового договора и, если требуется, работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться - обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад - что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.
Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании - тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать . В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец - попробуем разобраться.
Когда оформляется такой документ?
Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.
Как составить допсоглашение об изменении оклада?
Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только , но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае - не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.
Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
- Далее - определить стороны соглашения:
- работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица - обычно руководителя подразделения или директора);
- работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
- В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
- Опционально - перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении - желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
- Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
- Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
- В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше - нельзя.
- В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу - оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.
Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.
Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.
Подводим итоги
Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие - допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.
В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле - новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.
Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу . Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.
Так оно и есть. Согласно законодательству (), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы . Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.
Как происходит повышение заработной платы?
Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты .
Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.
Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.
На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах .
Служебная записка
Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.
Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки . Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).
Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.
В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.
Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.
Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.
Приказ об увеличении должностного оклада
Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия .
Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.
В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись . Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение . Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.
Доп. соглашение к трудовому договору
Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор
. Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон
.
Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах . Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.
В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.
В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.
Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.
В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?
Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже
.
Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются . Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий .
Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.
Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.
В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).
Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).
В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.
Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.
Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом . Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.
Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.
В этой статье
Когда нужно оформить
Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения.
Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя.
Готовые образцы документов:
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец
Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию , где установлена новая ставка, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления
Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты - увеличить или уменьшить.
Повышение оклада.
- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).
В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.
Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.
Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада - обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ - надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.
Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:
- Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
- Подписать документ должны обе стороны.
- Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение).
Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (см. пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .
В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Новые должностные обязанности станут причиной снижения зарплаты.
Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.
Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:
- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- докладная записка непосредственного руководителя работника
- приказ о повышении оклада.
Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.
