Как оформить приложение к трудовому договору образец. Трудовой договор бесплатно: Онлайн Конструктор, образцы

Бланк документа «Трудовой договор с разработчиком программ для ЭВМ или БД при приеме на постоянную работу» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Примерная форма

Трудовой договор

с разработчиком программ для ЭВМ или БД

(при приеме на работу на неопределенный срок

На постоянную работу)

20___ года гор.__________________

Администрация ___________________________________________, именуемая

(наименование организации, предприятия и т.п.)

(должность, фамилия, имя и отчество)

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и гр-н(ка) России ______________________________________

(фамилия, имя, отчество, данные

Именуемый(ая) далее

паспорта или заменяющего его документа)

Работник, действующий(ая) в своих интересах и от своего имени, с другой

стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу в качестве _______________________

(указать должность

Для выполнения следующих

и место работы - структурное подразделение)

трудовых функций: _______________________________________________________

Дата начала работы: ___ _______________ 20__г.

Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок

(постоянная работа).

2. Работник в период действия настоящего трудового договора обязан:

2.1. Выполнять порученные задания с результатами, исключающими

претензии к качеству и срокам их выполнения.

2.2. Соблюдать режим работы и правила внутреннего распорядка,

установленные Работодателем.

3. В течение срока действия настоящего трудового договора, а также

Лет после окончания срока его действия Работник обязан соблюдать

условия конфиденциальности информации, ставшей ему доступной в период

действия настоящего договора и представляющей коммерческий или иной

интерес для Работодателя.

4. Работник гарантирует, что результаты всех выполненных им для

Работодателя работ не будут преднамеренно нарушать любые права на

интеллектуальную или промышленную собственность любых третьих лиц, что

может нанести коммерческий или иной ущерб интересам Работодателя.

5. Работник согласен с тем, что:

5.1. Порядок использования результатов выполненных им в период

действия настоящего трудового договора работ определяется Работодателем

по соглашению с Работником в особых условиях настоящего договора (п.17).

5.2. Предприятие имеет право (варианты: не имеет права; имеет право

в пределах и в сроки, установленные в особых условиях к договору) на

модификации и усовершенствования созданных Работником разработок как в

период действия настоящего трудового договора, так и в любое время после

его окончания.

5.3. Работник обязуется (не обязуется; обязуется в пределах и сроки,

установленные в особых условиях к договору) обеспечивать сопровождение и

обслуживание созданных им разработок в период действия настоящего

договора и обеспечить доступ к исходному коду и иным относящимся к

созданным разработкам материалам и по истечении срока действия настоящего

трудового договора, по первому требованию Работодателя.

6. Работнику устанавливается должностной оклад в размере

Рублей ежемесячно.

(сумма цифрами и прописью)

7. Надбавки, доплаты и премии начисляются в соответствии с

действующим на предприятии Работодателя положением об оплате труда.

8. Предприятие согласно выплачивать _________________% от полученной

прибыли (выручки, дохода) при коммерческом использовании результатов

работ, выполненных Работником в период действия настоящего договора и

являющихся объектом интеллектуальной собственности.

Порядок выплаты определяется в особых условиях настоящего договора

9. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск в _______

календарных дней.

10. Предприятие гарантирует выплату Работнику компенсации за

временную утрату трудоспособности в период действия настоящего договора в

размере _________________% должностного оклада, при условии, что общая

продолжительность единовременной утраты трудоспособности не превышает

Рабочих дней.

11. Настоящий трудовой договор может быть прекращен или расторгнут

по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

12. При условии прекращения настоящего трудового договора по

основаниям, предусмотренным действующим законодательством, наряду с

установленными выплатами, Работнику выплачивается единовременное пособие

в размере _______________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

(вариант: данный пункт может не использоваться).

13. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств,

предусмотренных п.п. ____________ настоящего договора, стороны несут

ответственность в соответствии с действующим законодательством.

14. При досрочном расторжении настоящего договора по не зависящим от

Работника причинам либо по инициативе предприятия, Работнику

предоставляются гарантии и выплачиваются компенсации, не ниже

установленных действующим законодательством.

15. Условия настоящего трудового договора в период его действия

могут быть изменены или дополнены по соглашению его сторон и должны быть

оформлены в письменном виде.

16. Споры, возникающие между сторонами, заключившими договор,

разрешаются в установленном действующим законодательством порядке.

17. Особые условия: ________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

18. Условия заключенного с Работником договора, ухудшающие его

положение по сравнению с положением, установленным законом, признаются

недействительными и заменяются условиями, установленными законом.

19. Стороны признают себя связанными предусмотренными в настоящем

договоре обязательствами, а также его полноту и замену им всех

предшествующих соглашений между сторонами в отношении предмета договора.

20. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях

(положениях) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно

вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки

зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и

интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора

будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных

нормативных актов Российской Федерации.

21. Данные сторон договора:

Работодатель Работник

(полное наименование)

________________________________

Почтовый адрес (с индексом) Фамилия ______________________

Имя __________________________

Телеграфный адрес Отчество _____________________

Дата рождения ________________

Факс ___________________________ Адрес (с индексом) ___________

Телефон ________________________ ______________________________

ИНН ____________________________ Паспорт серии ________________

Расчетный счет N _______________ N ____________________________

в банке ________________________ Выдан (кем)___________________

в гор. _________________________ (когда)_______________________

корр.счет N ____________________ ИНН __________________________

БИК ____________________________

Настоящий трудовой договор подписан в гор. _________________________

20__ года в двух экземплярах: по одному для каждой из

сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора:

___________________(Фамилия, И.О.) ________________(Фамилия, И.О.)

Работодатель Работник

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Информация о документе:

Прикрепленный файл:

В этом материале мы расскажем, как формируется приложение к трудовому договору с работником в 2017 году, и в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору.

Из этой статьи вы узнаете:

каким образом формируется приложение к трудовому договору с работником;
в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору;
какие условия и обстоятельства необходимо перечислить в приложении к трудовому договору в 2017 году.

Понятие трудового договора

Общие правила оформления трудового договора устанавливаются главой 10 ТК РФ. В частности, ст. 56 указанного нормативно-правового акта указывает, что трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, одной из которых является работник, а другой — работодатель. При этом, согласно положениям ст. 57 ТК РФ, в договоре в обязательном порядке должен быть указан ряд сведений о сторонах, подписавших его, и исчерпывающие условия трудоустройства работника у данного работодателя.

Так, к числу сведений, которые необходимо указывать в трудовом договоре, относятся:

данные о фамилии, имени и отчестве работника и документе, используемом в качестве удостоверяющего его личность;
данные о наименовании организации, выступающей в качестве работодателя, его идентификационный номер налогоплательщика и информация о представителе, подписавшем договор от ее имени;
сведения о месте и дате подписания документа.

Кроме того, в трудовой договор необходимо включить описание условий работы. В перечень сведений, которые должны быть перечислены в данном разделе, входят:

место осуществления трудовой деятельности;
перечень должностных обязанностей сотрудника;
дата, в которую сотрудник должен приступить к работе;
порядок оплаты работы и предоставления дополнительных выплат за особые условия труда, а также включения сотрудника в систему социального страхования;
условия и характер трудовой деятельности;
прочие условия, имеющие существенное значение или предусмотренные действующим законодательством.

Приложение к трудовому договору с работником

В случае если в ходе осуществления трудовой деятельности сотрудником обнаружилось, что текст трудового договора, подписанного с ним, содержит существенные пробелы в части указания сведений, предусмотренных ТК, потребуется оформить приложение к трудовому договору, образец которого вы можете найти на нашем сайте. Аналогичным образом нужно будет поступить в случае, если в процессе сотрудничества между работником и работодателем какие-либо его существенные условия подверглись изменениям.

Оформление приложения для внесения недостающих данных

В случае если уже после подписания договора выяснилось, что в нем не хватает каких-либо данных из категории обязательных, такие сведения необходимо внести непосредственно в текст документа. Однако если обнаружилось, что недостатки в содержании договора касаются условий сотрудничества между работником и работодателем, в этом случае необходимо подписать приложение к трудовому договору, форма которого определяется сторонами по взаимному согласию.

Данное требование связано с тем, что актуальное законодательство не содержит строго установленного образца приложения к трудовому договору в 2017 году, что дает организациям определенную свободу в выборе наиболее удобного шаблона такого документа.

Формирование приложения для уточнения условий сотрудничества

Некоторые условия сотрудничества между работником и работодателем представляют собой достаточно объемные разделы, которые нецелесообразно вводить в основной текст трудового договора. К ним, например, относятся такие сведения как общий перечень должностных обязанностей сотрудника или алгоритм финансовой мотивации за определенные достижения в работе.

В этом случае соответствующие данные обыкновенно фиксируются посредством оформления соответствующих приложений — например, это может быть приложение о премировании к трудовому договору в 2017 году или приложение к трудовому договору о должностной инструкции.

Дополнительные условия, оформляемые приложением к трудовому договору

Ст. 57 ТК РФ устанавливает, что помимо стандартных условий, прописываемых в трудовом договоре при его заключении или в приложении к трудовому договору, оформляемом позднее, в этом документе могут быть зафиксированы дополнительные условия, касающиеся отдельных аспектов сотрудничества между работником и организацией. Например, в качестве такого условия может выступать договоренность об обязательстве работника по обеспечению сохранности определенных сведений: в этом случае необходимо оформить приложение к трудовому договору о коммерческой тайне.

Другим вариантом дополнительного условия, которое может быть установлено приложением к трудовому договору в 2017 году, является применение работодателем дополнительных мер по обеспечению безопасности трудовой деятельности, которое требует формирования приложения к трудовому договору об охране труда. Особую категорию представляет собой приложение к трудовому договору в образовании: например, оно может быть подписано в случае, если работник прошел обучение за счет работодателя и в этой связи обязуется отработать у него определенный промежуток времени в качестве компенсации денежных средств, потраченных на его образование.

Порядок оформления приложения к трудовому договору в 2017 году

Как и основной документ, любое приложение к трудовому договору должно быть составлено в письменной форме. При этом существующая практика кадрового документооборота требует, чтобы приложения оформлялись в двух экземплярах. Один из них должен быть передан самому сотруднику, а другой — остаться у работодателя. При этом каждый из этих документов будет иметь одинаковую правовую силу.

Помните: для этого необходимо, чтобы на обоих экземплярах приложения стояли подписи сотрудника и представителя работодателя, а также действующая печать организации. Кроме того, необходимо помнить о том, что ст. 72 ТК РФ требует, чтобы все новые или дополнительные условия сотрудничества между сторонами были приняты ими по обоюдному согласию.

Как правило, формирование приложения к трудовому договору предполагает, что в нем указываются только те сведения, которые являются дополнительными по отношению к основному документу. Вместе с тем, в некоторых случаях дополнения или изменения к договору могут быть весьма обширными. В этом случае опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать в тексте пометку о том, что его вступление в действие предполагает изложение содержания трудового договора в новой редакции, а затем приводить полностью обновленный текст документа.

Приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору

Такие формы дополнений к трудовому договору как приложение и дополнительное соглашение достаточно близки по своей форме и содержанию, поэтому в процессе оформления документов у сотрудников кадровых служб нередко возникает вопрос о том, какой из вариантов является предпочтительным в конкретном случае.

Следует также принимать во внимание положения ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, позволяет для фиксации недостающих условий сотрудничества между работником и работодателем использовать как приложение, так и дополнительное соглашение. Таким образом, в рамках данной задачи эти две формы являются взаимозаменяемыми.

Вместе с тем другой распространенной проблемой является необходимость фиксации изменений, вносимых в условия договоренностей о сотрудничестве между работником и работодателем. В рамках сложившейся кадровой практики для этих целей обыкновенно используется дополнительное соглашение к трудовому договору. Так, например, такой документ может быть сформирован в случае модификации перечня должностных обязанностей сотрудника, порядка оплаты его труда или схемы мотивации т.д.

Таким образом, приложение к трудовому договору в 2017 году — это удобная и проверенная форма кадровой документации, применяемой для оформления ряда условий сотрудничества между работником и работодателем, которая хорошо подходит для определенных задач, зафиксированных в действующем законодательстве.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях, предполагающих существенное изменение ранее достигнутых договоренностей, лучше выбрать другую форму оформления необходимой документации, отдав предпочтение, например, дополнительному соглашению к трудовому договору.

В разделе на вопрос как оформить приложение к трудовому договору заданный автором Денис Алексеевич лучший ответ это так и пишете:
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от __ 2009
г. Ижевск, 20 ноября 2009
согласно ст. 72 ТК РФ, стороны трудового договора: работодатель ООО "Дунькина радость" в лице директора Иванова И. И. и работник Петрова М. И. договорились:
установить зарплату работнику с 1 декабря 2009 года в размере 12000 (Двенадцать тысяч) рублей.
подписи сторон, печать работодателя
Источник: ТК РФ

Ответ от Европейский [гуру]
не приложение, а дополнение. к юристу обратитесь, он подскажет, как грамотно его составить. хотя ситуация - лажа чистой воды, любая аудиторская проверка обнаружит несоответствия

Ответ от Полосовой [гуру]
Можно оформить в форме изменения к договору. Пункт о зарплате изложить в новой редакции.
С уважением, Евграфов Вадим

Ответ от Андрей Козьмин [гуру]
на этом пути много опасностей. проверьте, какой оклад у руководства предприятия. обязательно должна быть "лесенка".
если у директора меньше 12000 рублей, то будет оч сложно. а так - меняете штатное расписание вводите новые оклады всем кто выше роженницы, и составляете доп соглашения с ними со всеми о повышении окладов. все довольны, особенно - налоговая. я правда не совсем уверен, что руководство пойдет на такие шаги.

Если внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ, то можно с удивлением обнаружить, что в нем нет ни единого упоминания о таком всем нам хорошо знакомом документе, как должностная инструкция. И все же мы давно к этому привыкли: у работника должна быть должностная инструкция. Есть она на самом деле или нет - другой вопрос, но быть должна! Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный...

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как трудовой договор и должностная инструкция?

За ответом обратимся к закону. Согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Наша справка

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности организации, предприятия.

Для нас из данного определения ключевым является слово «соглашение», т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора - работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя.

Что же касается должностной инструкции, то в ТК РФ определения данному понятию вы не найдете. В теории права под должностной инструкцией принято понимать локальный нормативный акт, устанавливающий права, обязанности и ответственность работника по определенной должности в структуре организации в целом или ее структурном подразделении. То есть должностная инструкция - это локальный нормативный акт: документ, содержащий нормы трудового права, который принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Основные признаки локального нормативного акта - то, что принимается он, во-первых, работодателем в одностороннем порядке, во-вторых, действует в отношении всех или определенного числа работников данного работодателя (ст. 13 ТК РФ).

Сравнительная характеристика трудового договора и локального нормативного акта

Получается, что трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

О том, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в качестве самостоятельного документа, говорится в письмах Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и от 30.11.2009 № 3520-6-1. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды.

Однако данная позиция подвергается серьезнейшей критике специалистами в сфере трудового права. И причин тому несколько.

Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется

Еще раз повторим: трудовой договор - результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).

Должностная инструкция - локальный нормативный акт -утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке.

Однако в том случае, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору (если это прямо прописано в самом договоре), на нее распространяются все правила об изменении основного документа, т. е. трудового договора. Получается, что в такой ситуации работодатель лишается возможности внести какие-либо изменения в должностную инструкцию работника в одностороннем порядке и должен предварительно получить на это согласие работника. Думаем, последствия этого вы понимаете...

Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ

По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется «должностная» - разрабатывается на конкретную должность , а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.

Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово «секретарь», различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям.

Причина 3. Должностная инструкция первична

При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору . Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем - требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности.

Еще один аргумент в пользу того, что должностная инструкция по отношению к трудовому договору является первичной, - обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, под роспись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В числе таких документов должна быть и должностная инструкция. В случае, когда инструкция выступает в качестве приложения к трудовому договору, данное требование закона не будет выполнено, т. к. работник ознакомится со своей должностной инструкцией в момент подписания трудового договора.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Необходимо отметить, что в организации (как правило - в структурном подразделении) должен храниться оригинал должностной инструкции. Сотрудникам кадровой службы, непосредственному руководителю работника то и дело придется обращаться к ней (например, при предоставлении письменного отказа в приеме на работу, расторжении трудового договора в случае неудовлетворительного результата испытания, проведении аттестации, привлечении работника к дисциплинарной ответсвенности и т. д.).

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее - Перечень) трудовые договоры с работниками организаций и должностные инструкции относятся к разным разделам Перечня. Так, трудовые договоры согласно Перечню относятся к документам по кадровому обеспечению (п. 657 Перечня), а должностные инструкции - к документам по организации системы управления (п. 77 Перечня). Соответственно, храниться эти документы должны отдельно друг от друга.

Думаем, мы вас убедили, что должностную инструкцию нецелесообразно использовать в качестве приложения к трудовому договору.

Вместе с тем настоятельно советуем вам каждый раз при приеме нового сотрудника на работу не только знакомить его под роспись с должностной инструкцией, но и выдавать ее копию ему на руки. Более того, чтобы впоследствии работник не мог сослаться на то, что забыл свои трудовые обязанности, с которыми был ознакомлен при приеме на работу, желательно, чтобы он расписался в получении копии должностной инструкции на руки (возможно, на экземпляре трудового договора, который остается у работодателя).

Так что будут в вашей компании должностные инструкции самостоятельными документами или приложениями к трудовым договорам сотрудников - решать вам. Закон допускает оба варианта. Однако мы все же советуем помнить о том, что это документы разных видов, и не рассматривать должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт

Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п. в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору

Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Инчин Денис

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

Должностная инструкция - приложение к трудовому договору: возможно ли такое?

По состоянию на: 16.06.2011

Журнал: Всё для кадровика

Тема: Документы кадровой службы

Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 (извлечение) Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» (извлечение)

Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный.

КАДРОВИКИ СПОРЯТ ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как Трудовой договор и должностная инструкция?

За ответом обратимся к закону. Согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Получается, что Трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Еще раз повторим: Трудовой договор - результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).

Должностная инструкция - локальный нормативный акт - утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке.

Причина 2. Должностная инструкция - не персональный документ

По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется «должностная» - разрабатывается на конкретную должность, а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

должностная инструкция в приложение к трудовому договору

14.03.2013 7:53:56

Yulia Gor написал:

Коллеги, услышала мнение, что должностную инструкцию необходимо делать как приложение к трудовому договору. А как красиво и где в договоре прописать, что имеется приложение в виде должностной инструкции?

Наверное правильнее - как дополнение к ТД (как и пр. локальные акты, с которым надо знакомить работника под роспись), отдельным документом, который подписывается работником до подписания ТД.

А в ТД (в конце) пишем. С должностной инструкцией (др. Л.А.) ознакомлен до подписания ТД подпись работника, ФИО, число.

А в самом ТД нужно прописать функциональные обязанности - как обязательным пунктом.

Должностная инструкция геодезиста

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ геодезиста _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Согласовано: _________________

______________________________

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _________________________.

1.5. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты в области геологического изучения, использования и охраны недр и окружающей среды

организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства топографо-геодезических работ

перспективы развития и особенности проведения геодезических работ в геологической организации

методы, правила, инструкции, наставления и условия производства геодезических работ

порядок и технологию производства геодезических работ

виды, технические характеристики, принципы работы и правила эксплуатации геодезического оборудования, приборов и инструментов

правила поверок, юстировок и хранения геодезического оборудования, приборов и инструментов

порядок ведения, правила и требования, предъявляемые к оформлению полевых материалов, геодезической документации и отчетности

методы проведения технических расчетов и камеральной обработки полевых материалов

правила и требования, предъявляемые к составлению геодезических карт, планов, схем, профилей и других графических материалов

основные виды и правила пользования чертежным инструментом

порядок проектирования и планирования топографо-геодезических работ

передовой отечественный и зарубежный опыт в области проведения геодезических работ

основы экономики геолого-разведочных и горных работ

основы трудового законодательства

правила противопожарной защиты

правила по охране труда.

1.6. Требования к квалификации.

Геодезист: высшее профессиональное (геодезическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (геодезическое) образование и стаж работы в должности техника-геодезиста I категории не менее 3 лет.

1.7. Работник обладает всеми правами, установленными для молодых специалистов, а также всеми правами и льготами, определенными законодательством для работников данной специальности.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Выполняет работы по сгущению плановой сети различными геодезическими методами (триангуляции, полигонометрии и т.д.), а также высотной основы методами нивелирования.

Осуществляет комплекс геодезических работ при решении различных инженерно-технических задач, в том числе по привязке существующих и переносу в натуру проектных объектов (сооружений) при проведении строительно-монтажных, геолого-разведочных и других работ.

Осуществляет необходимые геодезические измерения и ведет полевую документацию.

Участвует в составлении соответствующих разделов проектов проведения геолого-разведочных и других работ.

Осуществляет геодезический контроль за строительно-монтажными работами.

Обеспечивает соблюдение установленных норм и правил, а также учет и сохранность геодезических знаков при выполнении топографо-геодезических работ.

Участвует в согласовании и подготавливает геодезические материалы для оформления земельных отводов под строительство объектов.

Подготавливает исходные геодезические данные и осуществляет камеральную обработку полевых материалов.

Составляет топографо-геодезические карты, планы, схемы, профили и другие графические материалы.

Выполняет поверку и юстировку геодезических приборов и инструментов, обеспечивает их правильную эксплуатацию и хранение.

Участвует в планировании, организации и ликвидации геодезических работ.

Оформляет производственную документацию и отчетность.

Обеспечивает и контролирует соблюдение правил учета и хранения материалов топографо-геодезических работ, законодательства в области геологического изучения недр, недропользования, охраны недр и окружающей среды, правил охраны труда, противопожарной защиты при выполнении топографо-геодезических работ.

Руководит техниками-геодезистами и рабочими при проведении геодезических работ.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

руководство подчиненными

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

соблюдать трудовую дисциплину

выполнять установленные нормы труда

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________ (должность).

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация

стаж работы по специальности

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ

уровень трудовой дисциплины

способность эффективно организовать работу на вверенном участке

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)

умение работать с документами

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы

производственная этика, стиль общения

способность к творчеству, предприимчивость

способность к адекватной самооценке

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации

повышение индивидуальной выработки

рационализаторские предложения

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором

качество законченной работы

своевременность выполнения должностных обязанностей

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании Постановления Минтруда России от 20.12.2002 N 82 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр".

Должностная инструкция -приложение к трудовому договору: возможно ли такое?

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Наша справка

Для нас из данного определения ключевым является слово соглашение, т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора - работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя.

Сравнительная характеристика трудового договора и локального нормативного акта

Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется

Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ

По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется должностная - разрабатывается на конкретную должность. а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.

Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово секретарь, различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям.

Причина 3. Должностная инструкция первична

При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору. Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем - требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее - Перечень) трудовые договоры с работниками организаций и должностные инструкции относятся к разным разделам Перечня. Так, трудовые договоры согласно Перечню относятся к документам по кадровому обеспечению (п. 657 Перечня), а должностные инструкции - к документам по организации системы управления (п. 77 Перечня). Соответственно, храниться эти документы должны отдельно друг от друга.