Каждый студент средних или высших учебных заведений рано или поздно сталкивается с необходимостью написания курсовой работы. Это очень важное задание, поэтому, к его выполнению нужно подходить с максимальной ответственностью. Сразу заметим, что на итоговую оценку влияет не только содержимое, но и качество оформления работы. Это как раз тот случай, когда красивый «фантик» играет важную роль. В связи с тем, что мало кто может назвать себя осведомлённым о правилах оформления курсовых, в сегодняшней статье мы решили подробно рассмотреть этот вопрос.

Работу по оформлению курсовой нужно разделить на несколько этапов, а затем с максимальной внимательностью взяться за их выполнение. Только при подобном подходе сдача и защита научного труда не вызовет никаких вопросов у преподавателя.

Среди основных этапов выделим следующие:

1. Оформляем электронный текст.
2. Составляем список использованной литературы, вносим правильные даты и издания.
3. Составляем сноски.
4. Оформляем титульный лист и введение согласно методическим рекомендациям.
5. Составляем заключение.
6. Оформляем распечатанный документ.

Как должен выглядеть курсовой проект?

Перед началом выполнения курсовой работы, необходимо иметь представление о том, как она должна выглядеть. В этом поможет представленный ниже общий план, актуальный для всех учебных заведений и специальностей:

1. Титульный лист.
2. Оглавление.
3. Введение.
4. Основной текстовый материал.
5. Вывод.
6. Список литературы.
7. Приложения.

Важно! Чтобы облегчить процесс поиска информации, в оглавлении нужно указывать нумерацию страниц.

Этап 1

Включаем компьютер, открываем сохранённый документ и видим перед собой массив на первый взгляд простого, хаотичного текста. Именно с его правильного оформления мы и начнём. Важно чтобы написанная работа была читабельной. Для этого она должна иметь чёткую структуру, содержать подзаголовки, нумерованные списки, а также абзацы. Кроме того, читабельность улучшает выделение важных моментов, и правильно расставленные знаки пунктуации.

Особое внимание уделяем оформлению текста, к которому есть ряд требований. Чтобы ничего не упустить, каждый из представленных ниже пунктов нужно выполнять строго по порядку:

• Для всего текста указываем единый шрифт - это стандартный Times New Roman 14. Важно расположить текст по всей строке, а размещённые в центре подзаголовки выделить жирным;
• как мы уже говорили выше, размещаем подзаголовки в центре, устанавливаем для них размер шрифта 16 и выделяем жирным;
• указываем полуторный межстрочный интервал. Но, между отдельными подзаголовками или важными моментами, для лучшей читабельности, должна быть пропущена целая строка;
• на каждой из страниц не должен быть превышен лимит в 1 800 знаков, включая пунктуационные знаки и пробелы. Это примерно 30 строк по 56-60 знаков;
• форматируем поля на каждой странице: левое - 30 мм, верхнее - 15 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм;
• выполняем нумерацию, начиная с третьей страницы. Сама нумерация должна располагаться в верхнем правом углу.

Выполнение этих пунктов поможет правильно отформатировать текст и сделать его более читабельным. Переходим к следующему этапу.

Этап 2

Список использованной литературы - важная часть курсовой работы, поэтому к его составлению нужно подходить очень внимательно. Многие студенты недооценивают этот раздел, из-за чего их работу отправляют на доработку. Чтобы не тратить время впустую, лучше сразу сделать всё правильно и, тем самым, завоевать симпатию преподавателя.

Как показывает практика, именно по содержимому списка использованной литературы, преподаватель определяет качество работы, а также её уникальность. Кроме того, по источникам можно достаточно точно определить степень самостоятельности подготовки курсовой.

Чтобы избежать постоянных доработок, достаточно посетить библиотеку или загрузить электронные версии книг или учебных пособий. Удостоверившись в том, что указанная на странице мысль имеет своё отражение в вашей научной работе, её можно смело добавлять в список использованной литературы.

В процессе составления списка литературы нужно придерживаться нескольких рекомендаций:

1. Источники расставлять в алфавитном порядке, отталкиваясь от фамилий авторов.
2. Нормативно-правовые акты и другие документы желательно выводить в отдельный список.

На этом всё. Переходим к третьему этапу.

Этап 3

В процессе оформления курсовой работы важную роль играют сноски. Дополнительные ссылки на источники нужно делать в нижней части страницы. Кроме того, что сноску нужно отделять чертой, важно учитывать несколько её особенностей:

1. Шрифт сноски такой же, как и у основного текста, но размер меньший - 12. Важно установить одинарный интервал.
2. Ссылки на источники должны дублироваться со списка использованной литературы.
3. Чтобы оформить повторную ссылку на одной странице достаточно указать «там же».

Этап 4 и этап 5

В процессе оформления титульного листа нужно использовать строгие стандарты. В верхней части «титулки» необходимо указать реквизиты учебного заведения, по центру - тему работы, а также ФИО куратора и студента. В нижней части указываем город и год выполнения курсовой.

Что касается введения, то его нужно составлять по тем же правилам, что и заключение. Только в первом случае мы задаем вопросы, а во втором - отвечаем на них. С помощью этих разделов преподаватель определяет уровень компетентности студента. Поэтому, оформляя введение и заключение важно быть максимально последовательным и лаконичным.

Этап 6

Вот мы и подошли к завершительному этапу оформления научной работы. Распечатываем текст на листах формат А4. Важно не допустить опечаток и ошибок, а также проследить за тем, чтобы цвет чернил был везде чёрным. Распечатанную работу сшиваем в специальную папку и сдаём на проверку.

Оформление курсовой работы

Неправильное оформление курсовой работы может привести к снижению итоговой оценки, поэтому студенту необходимо уделить ему особое внимание. В настоящее время большинство ВУЗов выпускает методические пособия с указаниями по оформлению курсовых и дипломных работ. Если у Вас есть такие указания, то научную работу необходимо оформлять в точном соответствии с ними. В случае, если ваш ВУЗ не выпустил методичек, то ваша курсовая работа должна соответствовать требованиям ГОСТа.

Общие требования

Курсовая работа является научно-исследовательской работой и должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТов 7.32 - 2001, 7.1. - 2003, 7.12 - 93, 7.82 - 2001. По ГОСТу 9327 страницы текста курсовой работы, а также иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

Курсовая работа выполняется печатным способом на одной стороне листа бумаги белого цвета, имеющего формат А4, с интервалом - 1,5. Цвет шрифта - черный; размер шрифта (кегль) - 14; высота букв и других знаков - не менее 1,8 мм. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно это Times New Roman. На каждой странице - 30 строк, в каждой строке - примерно 64 знака, включая пробелы. Размеры полей: правое - 10 мм, левое - 35 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Качество печати должно быть хорошим. Допускается исправление опечаток, описок и неточностей, обнаруженных при подготовке курсовой работы. Ошибки исправляются путем закрашивания их белой краской и нанесения исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами на том же месте. Не допускается повреждение листов курсовой работы и присутствие в тексте помарок.

Страницы курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Необходимо соблюдать сквозную нумерацию, включая титульный лист в общую нумерацию, но не проставляя на нем номера страницы.

Структура курсовой работы

Курсовая работа состоит из следующих элементов: «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список использованных источников». Названия этих элементов следует располагать в центре строки без точки в конце, так как они служат заголовками.

Основную часть работы необходимо поделить на разделы, подразделы, пункты и, если нужно, на подпункты. В каждом пункте должна содержаться законченная информация. Все части курсовой работы (разделы, подразделы, пункты и подпункты), кроме введения, заключения и списка литературы нужно пронумеровать. Нумерация должна начинаться с отступа абзаца и быть арабской. Разделы имеют порядковую нумерацию (1, 2, 3, …), подразделы включают номер раздела и порядковый номер подраздела (1.1, 1.2, 1.3, …) и так далее. Пункты обозначаются - 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, …, подпункты - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3, … соответственно. В тексте не ставится точка после номеров разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Если в разделе имеется лишь один подраздел, то не следует его нумеровать. То же самое - с пунктами и подпунктами.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует прописывать с абзацного отступа после нумерации. Заголовки не нужно подчеркивать; точка в конце не ставится. Пример:

1 Орфография английского языка

1.1 Основные сведения из истории английской орфографии

1.2 Современная английская орфография

1.2.1 Общие сведения о современной английской орфографии

1.2.2 Основные правила современной английской орфографии

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления необходимо выделить в тексте с помощью строчной буквы со скобкой либо при помощи дефиса. Для конкретизации перечислений используют арабские цифры со скобкой. Пример:

а) _____

б) _____

1) ______

2) ______

в) ______

Каждый раздел, подраздел, пункт и подпункт нужно начинать с нового листа. Заголовки разделов и подразделов следует отделять от текста с помощью междустрочных интервалов (15 мм от вышеизложенного текста и 10 мм от последующего текста).

Иллюстрации в курсовой работе

В курсовую работу могут быть включены такие иллюстрации, как диаграммы, графики, схемы, чертежи, компьютерные распечатки, фотоснимки. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются, либо, если размер не позволяет, на следующей странице. Иллюстрации могут быть выполнены посредством печати на компьютере, фотоснимки обычно приклеивают на стандартные белые листы.

Иллюстрации, расположенные на отдельных листах курсовой работы, включают в общую нумерацию страниц. Сами иллюстрации нумеруются арабскими цифрами (Рисунок 1), если их несколько в пределах одного раздела, то номером раздела и порядковым номером (Рисунок 1.1.). Иллюстрации в приложениях нумеруют отдельно, добавляя обозначение приложения перед цифрой (Рисунок А.1).

Таблицы в курсовой работе

Таблицы являются удобным способом сравнения показателей. В тексте курсовой работы над таблицей слева может присутствовать ее название, точно и кратко отражающее ее содержание. Отступ перед названием делать не нужно. Пример:

Таблица 1 - Название таблицы

Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается. Если таблица не влезает целиком на страницу, то ее можно перенести на следующую. При этом перед второй частью таблицы слева следует указать слово «Продолжение». Второй раз писать название не нужно. Пример:

Продолжение таблицы 1

Если в разных ячейках таблицы имеется повторяющееся несколько раз слово, то можно написать его лишь один раз, а далее заменять кавычками. Цифры, знаки и символы не допускается заменять кавычками, даже если они повторяются. Если какая-либо из ячеек по какой-либо причине оказывается пустой, то в ней ставится прочерк.

Таблицы, расположенные на отдельных листах курсовой работы, включают в общую нумерацию страниц. Сами таблицы нумеруются арабскими цифрами (Таблица 1), если их несколько в пределах одного раздела, то номером раздела и порядковым номером (Таблица 1.1.). Таблицы в приложениях нумеруют отдельно, добавляя обозначение приложения перед цифрой (Таблица А.1).

Подписывать заголовки граф в таблице необходимо с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной (или с прописной, если они имеют самостоятельное значение). После названий заголовков не ставится точка. Заголовки граф обычно расположены параллельно тексту таблицы, но, если необходимо, можно расположить их перпендикулярно. Размер шрифта таблицы может быть меньше, чем размер основного текста курсовой работы.

Таблицы, как правило, ограничены линиями со всех сторон. Линии внутри таблицы между графами не обязательны, если это не мешает правильному восприятию информации. Также внутри таблицы не допускаются диагональные линии, разделяющие заголовки. Головка (верхняя часть таблицы) отделяется горизонтальной линией от основной части. Все числовые величины в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество знаков после запятой.

Формулы и уравнения в курсовой работе

Уравнения и формулы пишутся в курсовой работе с отдельной строки, при этом перед и после уравнения или формулы должна присутствовать свободная строка. Если формула не помещается в строку, то ее следует перенести. Однако нужно помнить, что переносить формулу можно лишь после математического знака (=, +, -, : и т.д.), дублируя его в начале следующей строки.

Символы в формулах и уравнениях следует пояснять ниже, при этом расшифровывать значение символов необходимо в том же порядке, в котором они расположены в формуле. Сами формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках (1), если их несколько в пределах одного раздела, то номером раздела и порядковым номером (1.1.). Формулы в приложениях нумеруют отдельно, добавляя обозначение приложения перед цифрой (А.1). Пример:

A - расстояние до объекта, м;

b - скорость движения, м/с;

с - время движения, с.

Формулы и уравнения могут быть написаны от руки в тексте курсовой работы. При этом допустимы только черные чернила.

При написании курсовой работы студент должен подкреплять свои мысли ссылками. Для этого он может использовать цитаты - воспроизведение чьей-то законченной мысли. Цитаты воспроизводятся дословно, с сохранением пунктуации оригинала. Они должны быть заключены в кавычки. При этом необходимо помнить, что если вы берете только часть цитаты, то опущенные фразы нужно заменить многоточием. После каждой цитатой при помощи порядкового номера делается сноска, а внизу страницы, на которой находится цитата, располагают описание источника. Если на странице находится несколько цитат из одного источника, то описание источника дублировать не нужно, следует написать фразу «Там же». Знак сноски ставится перед знаками препинания (исключения - вопросительный, восклицательный знаки и троеточие).

«Текст цитаты» 1 .

__________________________________________

1 Иванов А.В. Теоретические основы изучения.-М.:, 1999.-С.26.

2 Там же. - С.26.

Ссылки в работе могут использоваться и для источников без цитирования, при пересказе информации своими словами. В этом случае в конце изложения указывается номер источника из библиографического списка в квадратных скобках ().

Ссылки также даются на все иллюстрации, таблицы, уравнения и формулы с указанием порядкового номера, например: «… как изображено на рисунке 1», «… указанный в табл. 1.1.», «… как видно из формулы (1)». Если ссылки повторяются, то следует написать слово «смотри» («см. рисунок 1»).

Список использованных источников

Описание источников следует нумеровать арабскими цифрами и оформлять в виде списка в порядке, в котором в тексте курсовой работы появлялись ссылки на источники.

Крашенников С.А., Коптяев З.Я. Краткий химический справочник. - Л.: Химия, 1977. - 165 с.

Словари и энциклопедии:

Социальная философия: словарь / под общ. ред. В. Е. Смирнова, Т. Х. Астахова. - М.: Академический Проект, 2005. - 589 с.

Статья из журнала:

Г.А. Бахарева. Компьютерные технологии для бухгалтера. - М.: Журнал "Горячая линия бухгалтера", 2000. - 418 с.

Электронные ресурсы:

Экономический рост [Электронный ресурс] // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б. Багров, О. Беляева, С. Иванов. Новосибирск, . URL: http://www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

Оформление приложений в курсовой работе

Приложения оформляются после основного текста курсовой работы и нумеруются как часть всего текста. Они располагаются в той последовательности, в которой на них даны ссылки в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа. Заголовок приложения - это слово «Приложение» и его обозначение. Приложение обозначают заглавной буквой, обозначающей его порядковый номер. Допустимо использовать буквы русского алфавита (кроме Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) и латинского (кроме I, O). Если были использованы все возможные буквы русского и латинского алфавита, допускается использование арабских цифр. Пример: Приложение А

Курсовая работа сегодня – одна из самых важных практических форм отчета студента по какой-либо конкретной дисциплине. Безусловно, правила оформления курсовой работы могут быть совершенно разными, в зависимости от учебного заведения. Однако существуют общепринятые положения по оформлению. То, как оформлять курсовую работу, и будет темой нашей сегодняшней статьи. Однако вначале давайте поговорим о том, каким должен быть процесс написания такой работы.

Тема курсовой работы, как правило, выбирается студентом самостоятельно. Для этого должен предоставляться специальный список, в котором будет перечень доступных тем для написания. Далее студент подбирает, изучает и анализирует рекомендованную преподавателем литературу. Следует понимать, что курсовая работа должна выполняться самостоятельно. Обычное, механическое переписывание текста из литературы – недопустимо. Студенту следует выражать собственное мнение и обосновывать его.

Как правильно оформить курсовую работу

Некоторые студенты, а особенно те, которые пропускают достаточно много занятий, не знают, как оформить курсовую работу по правилам. Благодаря нашему сайту и этой статье, Вы сможете оформить курсовую так, как положено. Обычно объём курсовой должен составлять, примерно, 25-30 страниц формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14. Печатать следует лишь на одной стороне листа. Текст курсовой должен иметь такие отступы:

• Справа от текста – 10 мм
• Слева от текста – 30 мм
• Снизу, а также сверху – 20 мм

Если заголовок курсовой работы состоит более, чем из одного приложения, то их разделяют точкой. Каждый новый раздел пишется с новой страницы. Все страницы курсовой работы должны быть обязательно пронумерованы в правом верхнем углу, без точки после номера.

Как оформить титульный лист курсовой работы

Всем понятно, что титульный лист – это самая первая страница Вашей курсовой работы. Однако номер страницы здесь не ставится. Текст, как правило, набирается в Word"е шрифтом Times New Roman, размер 14 пт.

Учебное заведение или министерство образования, а также тема, набираются заглавными буквами. В общем и целом, на титульном листе должны быть такие строки:

1. Полное название учебного заведения;
2. Кафедра;
3. Дисциплина, по которой писалась курсовая работа;
4. Тема;
5. ФИО студента;
6. Курс;
7. Форма обучения;
8. Номер группы;
9. Должность и ФИО преподавателя;
10. Город, год выполнения.

Пункты 1-4, а также 10, выравниваются по центру. Остальные – по левому краю.

Как оформить содержание курсовой работы

Как оформлять ссылки в курсовой работе

Даже в случае, если Вы пересказываете чью-то мысль своими собственными словами, всё равно следует указать автора и источник посредством ссылки. В тексте курсовой цитата заключается, как обычно в кавычки, а после, даётся библиографическая ссылка на первоисточник. В скобках после цитаты должен указываться номер книги из Вашего списка использованной литературы. Также, рекомендуем ставить номер страницы из книги, где были взяты слова или мысли автора.

Как оформить сноски в курсовой работе

Сносками обычно обозначаются либо какие-то термины, либо источник цитаты. Подобная ссылка делается в самом низу страницы, под чертой. Она и называется сноской. В конце термина или цитаты ставится звёздочка (*) либо порядковый номер (1), что более удобно для читателя. А под чертой снова ставится номер либо звёздочка и описывается значение термина или пишется автор цитаты и т.п.

Как оформлять литературу в курсовой работе

В самую первую очередь, в списке литературы перечисляются все нормативно-правовые акты, если они используются в Вашей работе. Далее идут монографии и различные учебные пособия, а также статьи в периодических изданиях. Описание такой литературы начинается с фамилии автора. Затем пишется название и выходные данные. Литература также может располагаться в алфавитном порядке. При этом сначала перечисляются книги на русском языке, а потом на английском, если такие есть. Электронные источники, как правило, оформляются отдельно. Для них обязательно должны присутствовать полные интернет-адреса, а также название сайта или статьи. Формат текста такой же, как и сам текст работы.

Как оформить приложение в курсовой работе

Приложения в курсовой работе обычно оформляют, как продолжение всего проекта. На следующих страницах после списка литературы. Бывает, что требуется оформить приложения, в виде отдельной, от курсовой, работы. Каждое такое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу которой так и пишется - «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанное прописными буквами. У каждого приложения должен быть содержательный заголовок. Если в Вашей курсовой работе больше одного приложения, то они обязательно нумеруются (приложение 1, приложение 2 и т.д.). Таблицы, формулы, а также иллюстрации в приложениях обязательно нумеруются.

Прием на работу совместителя: примерная пошаговая процедура

ПРИЕМ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:

– лиц в возрасте до восемнадцати лет;

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

– в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации, ст. 348.7 - для спортсменов и тренеров) и иными федеральными законами.

Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Шаги по оформлению работника на работу

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

• Правила внутреннего трудового распорядка. Образец >>

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
  Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами >>

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты*.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма >>
• Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма >>

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

• Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма>>

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке , например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

• Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения >>

10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.

Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.

Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

* Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).