Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07 .

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

  • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
  • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте . Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?

Один из важных моментов при — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, .

Для вычисления понадобится такая информация:

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, .

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды , если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот .

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

  • при увольнении работника взамен всех неиспользованных им отпусков;
  • взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней.

В статье мы рассмотрим порядок расчета компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности). При этом рабочий год, в отличие от календарного, исчисляется со дня выхода человека на работу (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила об отпусках); письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

ПРИМЕР
Иванов А.А. приступил к работе 12.05.2014. Первым рабочим годом, за который ему предоставляется отпуск, будет период с 12.05.2014 по 11.05.2015.

По общему правилу работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда у конкретного работодателя (ст. 114, 115, 122 ТК РФ). При этом в стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы - время нахождения на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работа на условиях неполного рабочего дня также не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Работник не теряет права использования накопившихся отпусков за прошлые периоды. Срок, в течение которого он может реализовать свое право на отпуск, законом не ограничен (ст. 124, 125, 127 ТК РФ). Реализации права на отпуск не помеха и ратифицированная Конвенция № 132 МОТ "Об оплачиваемых отпусках" (ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). Напомним, статья 9 данного документа гласит, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с чем одно время даже было распространено мнение, что отпуска "сгорают".

В случае увольнения работника, независимо от причин, компания обязана выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ; письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Перевод работника из одной организации в другую также не освобождает работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это правило действует и в случае, если сотрудник принимается на новую должность в той же организации через увольнение.

Даже если с работником был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Однако компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается:

  • исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ);
  • работникам, трудившимся в организации менее чем полмесяца, то есть менее 15 дней (ст. 35 Правил об отпусках; письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6). Если же к дню увольнения работник трудился в организации не менее 15 дней, у него возникло право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы у конкретного работодателя. Отметим, что при расчете компенсации нужно учесть неиспользованные основные (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные отпуска, предусмотренные законом (ст. 117, 119, 348.10 ТК РФ), а также трудовым (коллективным) договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Расчет суммы компенсации производится по следующей формуле (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 - среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения).

ПРИМЕР
Работник увольняется 01.04.2015. Фактически начисленная ему зарплата за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 составила 2,4 млн. руб.
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:

2,4 млн. руб. : 12 мес. : 29,3 = 6825, 94 руб.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период (например, находился в отпуске по беременности и родам), то среднедневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок для выплаты компенсации = Зарплата, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни: Расчетное число календарных дней в этом месяце

При этом расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

В случае когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной заработок определяется путем деления его оклада на 29,3.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.

Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется путем сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней, фактически им использованных.

В определенных случаях работники при увольнении имеют право на получение полной или пропорциональной компенсации.

Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):

  1. проработавшие в конкретной организации не менее 11 месяцев;
  2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные по следующим причинам:
  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Полная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Рекомендации Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд указывал, что полная компенсация выплачивается, если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).

ПРИМЕР
13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 уволен по сокращению штата. В отпуске он не был, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

ПРИМЕР
05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился по собственному желанию. Количество полных месяцев, отработанных им, - 11, поэтому Петрову А.А. полагается компенсация за полный рабочий год в количестве 28 календарных дней. Если работник частично использовал свой отпуск за рабочий год, то компенсация ему выплачивается за оставшиеся дни неиспользованного отдыха.

Во всех остальных не перечисленных выше случаях работники имеют право на получение пропорциональной компенсации.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным (а не календарным) месяцам. При этом расчет полных месяцев ведется по правилам математического округления: менее полмесяца - откидывается, а более - принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Один полностью отработанный месяц дает работнику право на отдых в количестве 2,33 календарных дня (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска: 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Поэтому работодатель вправе самостоятельно закрепить такое решение в локальном акте. Но в этом случае округление он обязан производить в пользу работника, а не по правилам арифметики (например, неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Важно!
При расчете количества отработанных работником полных месяцев исключается время (ст. 121 ТК РФ):
- отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):
- фактической работы;
- когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
- вынужденного прогула;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска при праве работника на получение пропорциональной компенсации рассчитывается по следующей формуле (ст. 28 Правил об отпусках):

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных отработанных месяцев

ПРИМЕР
Иванов И.А. был принят на работу 13.01.2015 и 10.07.2015 уволился по собственному желанию.
Количество полных отработанных месяцев, за которые рассчитывается компенсация (с учетом округления), составляет 6.
Количество дней компенсации составит:

2,33 дн. х 6 мес. = 13,98 дн.

При применении работодателем акта об округлении дней отпуска последний составит 14 дней.
В том случае, если 10.07.2015 Иванов И.А. был бы сокращен, работодатель выплатил бы ему полную компенсацию за 28 календарных дней.

ПРИМЕР
Смирнова М.С. принята на работу в торговую компанию 10.06.2013, а 15.05.2015 она увольняется по соглашению сторон.
В период 2013-2014 гг. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней. Кроме того, в 2013 г. она оформляла отпуск по семейным обстоятельствам - 16 дней.
Средний дневной заработок для расчета компенсации составляет 6825 руб.
Так как продолжительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней, то окончание 1-го рабочего года сдвинулось на 2 дня (16-14).
Таким образом:

1-й рабочий год (сдвигается на 2 дня): 10.06.2013 - 13.06.2014 (12 мес.).
За этот период отпуск предоставлен полностью - 28 календарных дней.

2-й рабочий год: 14.06.2014 - 15.05.2015, составляет 11 месяцев и 2 календарных дня.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 2-й рабочий год полностью за 28 календарных дней.

Изменим условия примера и предположим, что последний рабочий день Смирновой М.С. - 13.03.2015.
В этом случае за 2-й рабочий год (14.06.2014 - 13.03.2015) она отработала полных 9 месяцев, поэтому ей полагается пропорциональная компенсация.
Таким образом, сумма компенсации за 20,97 дней отдыха составит:

6825 руб. х 9 мес. х 2,33 дн. = 143 120,25 руб.

Момент выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и суммы компенсации за неиспользованный отпуск (независимо от должности, количества неиспользованных отпусков и порой значительности таких выплат), выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются в расходах на оплату труда для целей расчета базы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Данные компенсации облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ) и страховыми взносами в ФСС России, ФФОМС и ПФР (ч. 1 ст. 7, подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1, 2 ст. 20.1, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет компенсации за неиспользованный отпуск

В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности - на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Бухгалтер работодателя сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
143 120,25 руб. - начислена компенсация за неиспользованную часть основного оплачиваемого отпуска;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
43 222,32 руб. (143 120,25 руб. х 30,2%) - начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
18 605,63 руб. (143 120,25 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
124 514,62 руб. (143 120,25 - 18 605,63) - компенсация за неиспользованный отпуск перечислена работнику;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
18 605,63 руб. - перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
43 222,32 руб. - перечислены страховые взносы в фонды (ФСС России, ФФОМС и ПФР).

Прекращение трудовых отношений может происходить по разным причинам. Ст. 77 ТК России устанавливает достаточно полный перечень оснований для расторжения трудового соглашения, а ст. 84.1. раскрывает процессуальные моменты указанного события. При этом на работодателя возлагается ряд обязательств, в том числе по выплате компенсации отпуска работнику при его увольнении.

Ст. 127 Кодекса предоставляет возможность выбора сотруднику фирмы при прекращении рабочих отношений:

  1. отгулять имеющиеся у него дни отдыха с последующим увольнением;
  2. получить выплату компенсационного характера за неиспользованный отпуск.

При этом закон гласит о том, что работодатель имеет право предоставить в распоряжение уходящего сотрудника возможность отдохнуть, но не должен этого делать. Однако, осуществить выплату отпускных при увольнении он обязан (требование ст. 84.1, 140 Кодекса).

Таким образом, под этим видом выплаты понимается определенное денежное возмещение лицу в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых за отработанное количество времени.

Порядок расчета

Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты:

  • В расчет будут включаться все рабочие года, когда работник не ходил в отпуск. Согласно нормам трудового законодательства нельзя не предоставлять сотруднику такой вид отдыха более двух лет подряд, и заменять основной отпуск денежной суммой также не представляется возможным.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется только исходя из фактически проработанного времени.
  • Рассчитать положенную лицу денежную сумму не составит труда, если знать алгоритм и иметь нужные сведения. Прежде всего, здесь нужно сосчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся подробнее на этих составляющих.

Определение количества дней

Ст. 114, 116 Кодекса устанавливает положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях больше) и дополнительный отпуск. Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство указывает на предоставление такого вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях.

Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв. Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета:

Число дней отдыха = (величина установленного договором дней отпуска × цифру фактически отработанных месяцев за рабочий год) /12

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней. Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Еще одним нюансом является округление, которое происходит не по математическим законам, а в интересах сотрудника. Примером этого может стать ситуация, когда лицо отработало всего 17 дней за расчетный период. При этом он будет иметь право на выплату за 2,33 дня отпуска (как если бы отработал целый месяц). Точно также округление будет происходить, когда человек трудился в фирме 11 месяцев. Вычисления для него будут идти из приходящихся 28 дней отдыха.

Расчет среднего заработка и компенсации

Второй момент, на котором необходимо заострить внимание – это то, как начисляется средний дневной заработок. Происходит это в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

Здесь нужно знать следующее:

  • При определении его размера будут учитываться все осуществленные выплаты у конкретного нанимателя за период 12 календарных месяцев. Сюда не относятся денежные средства, которые не связаны с непосредственной оплатой труда и носящие социальный характер.
  • В расчет не входят определенные периоды времени, а также осуществленные выплаты по ним. Речь идет о временной нетрудоспособности, простоях, в некоторых случаях при забастовке.

П. 10 Постановления устанавливает порядок исчисления заработка: размер фактически начисленной зарплаты за нужный период времени делится на 12 месяцев и среднее число дней в году (29,3) В случае если несколько месяцев отработано не полностью либо применялись к исключению вышеназванные промежутки времени, формула несколько видоизменяется: начисленная зарплата за определенное количество времени/ (29,3 × отработанные полные месяцы × количество дней в неполных месяцах).

Для субъектов, чье время отдыха определяется в рабочих днях, среднее значение зарплаты устанавливается делением фактически полученного заработка на реальное число отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя.

Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие необходимой формулы, т.е. нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на средний дневной заработок лица или воспользоваться калькулятором.

Сроки выплаты

Ст. 84.1 Кодекса устанавливает общий порядок прекращения трудовых отношений. Именно здесь можно встретить положения о том, что работодатель обязан в завершающий рабочий день сотрудника, выдать ему на руки все необходимые документы, а также произвести окончательный расчет, в т. ч. выплатить компенсацию отпуска при увольнении. На это же требование указывает ст. 140 Закона.

Как можно заметить, компенсация за отпуск при увольнении в своем определении имеет достаточно непростой механизм. Поэтому сотруднику кадровой службы предприятия необходимо уделить особое внимание расчету количества дней, положенных для отдыха, чтобы в дальнейшем бухгалтер мог безошибочно установить точную сумму к расчету.

При этом в любом случае уходящий сотрудник имеет право выразить свое несогласие с размером выплачиваемых денежных средств.