"Время - деньги!"

Бенджамин Франклин

Каждому работнику приятно поощрение со стороны работодателя: материальное и нематериальное. Как поощрить работника дополнительным отпуском, не нарушая норм российского законодательства?

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.

Выбор конкретных мер поощрения, предоставление различных льгот и преимуществ – это право работодателя, которое во многом зависит от специфики организации и финансовых возможностей.

Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, система мер поощрения работников и порядок их применения должны быть закреплены работодателем в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а также отражены в коллективном договоре (при его наличии).

1. Как можно установить дополнительный отпуск?

Для поощрения работников можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск, который выполняет функцию удержания работников и стимулирует их на продолжительную работу в организации (например, такой отпуск предусмотрен статьей 21 федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Министр спорта РФ Виталий Мутко, например, предложил добавлять сотрудникам, успешно сдавшим нормы ГТО, дополнительные дни к отпуску (на федеральном уровне этот вопрос пока окончательно не решен).

Минтруд также рассматривает предложение, по которому работников, не использовавших ни разу за год листок нетрудоспособности, будут поощрять дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Каждому работодателю следует выработать свои формы поощрения, учитывая специфику производства и организации труда.

Систему факторов, служащих основаниями для поощрения, целесообразно формировать для разных категорий работников с учетом характера выполняемой работы, порядка учета и нормирования результатов работы. Например, можно определить категории работников, которым будет предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск:

– работники, для которых установлен ненормированный рабочий день (более 3-х календарных дней);

– старшие/ведущие/главные специалисты, вносящие основной вклад в работу организации;

– руководители структурных подразделений, от которых зависит эффективность отделов, служб и т.п.

Процедура применения мер поощрения закреплена в трудовом законодательстве не полностью и во многом определяется работодателем.

На практике документирование процедуры поощрения в виде предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска включает в себя:

1) порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска закрепляется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (статья 191 ТК РФ);

2) внесение сведений о дополнительном оплачиваемом отпуске в график отпусков (например, с использованием унифицированной формы Т-7);

3) извещение работника под роспись о времени предоставления отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ);

4) издание приказа или распоряжения, которые доводятся до сведения работника под роспись (например, с использованием унифицированных форм Т-6 или Т-6а);

5) оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 ТК РФ);

6) запись в личной карточке Т-2 (раздел VII, VIII);

7) оформление табеля учета рабочего времени (например, с использованием унифицированных форм Т-12 или Т-13).

2. Вносим изменения в коллективный договор

Если в организации заключен коллективный договор (правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей, статья 40 ТК РФ), то любое его изменение и дополнение производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, либо в порядке, установленном самим коллективным договором (статья 44 ТК РФ).

Основные действия при внесении изменений в коллективный договор:

1) Одна из сторон (представители работодателя или работников) выступает с инициативой о внесении изменений или дополнений в коллективный договор (часть 1 статьи 36 ТК РФ). Для этого направляется письменное предложение представителям другой стороны о начале коллективных переговоров с приложением проекта изменений. Ответ о вступлении в переговоры должен быть направлен в течение семи календарных дней с момента получения предложения (часть 2 статьи 36 ТК РФ).

Если инициатором переговоров выступают представители работников, а в организации существует несколько первичных профсоюзных организаций, то все профкомы должны быть извещены о проведении переговоров. В течение последующих пяти рабочих дней необходимо создать с их согласия единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося единого представительного органа. При отсутствии в указанный срок сообщения о своем решении или отказе направить представителей для работы в составе единого представительного органа работников коллективные переговоры начинаются без их участия. Вместе с тем в течение месяца со дня начала переговоров за ними сохраняется право направить своих представителей (часть 5 статьи 37 ТК РФ).

Можно предусмотреть упрощенную процедуру изменения в самом коллективном договоре (например, сократить сроки проведения коллективных переговоров). Дополнять и изменять документ можно только после взаимного согласия, достигнутого сторонами в процессе коллективных переговоров.

2) Для ведения переговоров в связи с изменением коллективного договора создается специальная комиссия (часть 7 статьи 35 ТК РФ), в состав которой входят представители работников и работодателя: как правило, члены комиссии со стороны работников избираются профсоюзом, со стороны работодателя – назначаются приказом руководителя организации. Комиссия определяет место, порядок, срок проведения коллективных переговоров (часть 1 статьи 35 ТК РФ).

3) Если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий (статьи 38 ТК РФ). В нем фиксируются разделы, пункты и части проекта изменений в коллективный договор, по которым не достигнуты договоренности, и обоснование позиций каждой из сторон переговоров.

4) Проект изменений в коллективный договор подписывается представителями работников (как правило, это председатель первичной профсоюзной организации или руководитель единого представительного органа) и работодателя (руководитель организации или иное уполномоченное им на это лицо) (часть 2 статьи 40 ТК РФ).

В случае если профсоюз в компании отсутствует, собранием трудового коллектива может быть выбрано лицо, имеющее право подписи (часть 1 статьи 31 ТК РФ).

Если согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора не достигнуто, то в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (часть 2 статьи 40 ТК РФ).

5) После подписания сторонами проекта изменений его следует в течение семи дней направить на регистрацию в соответствующий орган по труду: например, орган исполнительной власти субъекта РФ или орган местного самоуправления, если это предусмотрено региональным законодательством (часть 1 статьи 50 ТК РФ).

Обязанность регистрации изменений, внесенных в коллективный договор, лежит на работодателе/его представителе (часть 1 статьи 50 ТК РФ). Она носит уведомительный характер, т.е. изменения в коллективный договор вступают в силу не с момента их регистрации, а с даты подписания проекта или иной даты, которая определена сторонами (часть 2 статьи 50 ТК РФ).

3. Оформляем приказ на дополнительный отпуск

При издании приказа о предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого отпуска можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», либо разработать и утвердить собственную форму приказа (распоряжения). С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Форма Т-6 применяется для индивидуального приказа (на одного работника), форма Т-6а – для группового (на несколько работников). Эти формы используются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(-ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), на лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Название отпуска следует указывать так, как зафиксировано в локальных нормативных актах организации или в коллективном договоре.

При использовании унифицированных форм Т-6 и Т-6а заполняется раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

Дата приказа на отпуск должна быть не позднее самого отпуска, работника следует ознакомить с приказом под роспись.

4. Вносим дополнительный отпуск в табель

Для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда применяются табели учета рабочего времени, которые могут вестись:

– в унифицированных формах Т-12 и Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. При фиксации ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в табеле проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10»;

– для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений используется утвержденная форма табеля учета использования рабочего времени (код формы 0504421). При фиксации очередного и дополнительного отпуска в табеле проставляется буквенный код «О». Выбор способа заполнения табеля определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения (приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н);

– в форме, разработанной и утвержденной приказом руководителя организации (федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Заключение

Нарушение правил оформления процедуры предоставления дополнительного отпуска работнику предусматривает административную ответственность (ст. 5.27, 5.28, 5.29, 5.30 и 5.31 КоАП РФ).

Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам признаны (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней.

Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ ).

Кому именно положены дополнительные дни к отпуску, а также минимальная длительность и условия, решает Правительство РФ (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся). Так, например, оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Работникам территориальных органов, а также командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 "Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике").

До сих пор отсутствует общее постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней будет производиться за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ ).

В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней).

Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не был привлечен к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и ).

• Сотрудникам, постоянно , нужно предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней;
• Сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней;
• Сотрудникам, трудящимся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней.

Право на получение дополнительного отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству, а также выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ ). При этом в стаж работы, дающий право на лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чье право на дополнительный отдых зафиксировано законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

• инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха должна быть не меньше 30 дней в году);
• лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
• спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
• служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы)

Дополнительные отпуска, установленные законодательством, должны быть предоставлены работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании может принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ ). В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия. При в организации, его представителей тоже нужно привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны знать об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще нужно знать

Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в календарную продолжительность отдыха.

Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно. Этот вид отдыха может быть предоставлен авансом (кроме дней за работу в Северных районах).

• беременные;
• несовершеннолетние;
• лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
• работники, трудящиеся во вредных/опасных условиях труда.

Но, если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора, а также письменного согласия трудящегося.

В случае, если при увольнении у сотрудника есть неотгуленные выходные дни, возмещение нужно выплатить при окончательном расчете.

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и возмещение

В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. В данном случае писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск

Ответственность за непредоставление

На основании полученного заявления или согласно графику отпусков работодатель должен выделить и оплатить указанное количество дней отдыха или денежную компенсацию.

Если же работодатель отказывается предоставить или компенсировать дополнительные оплачиваемые выходные, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

В случае неоднократного нарушения должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

Необходимо отметить, что компенсация дней отдыха денгами является правом работодателя, обязанность на выплату компенсации возникает у предриятия только в случае увольнения работника при условии, что у него остались неиспользованные дни отпуска.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Лето – золотое время для отпуска, чего нельзя сказать о зимнем периоде. По-разному относятся к отпускам и работники с работодателями. Работник всегда мечтает отдохнуть дольше и в подходящий период, а работодатель думает о том, как скомпенсировать трудовой функционал сотрудника, идущего в отпуск. Главный вопрос данной статьи – как можно удлинить свой отпуск, не потеряв денег.

По трудовому законодательству работнику полагаются не менее двадцати восьми календарных оплачиваемых дней в году. Но каждому человеку хотелось бы отдохнуть хоть немного дольше, и было бы очень хорошо, если бы это дополнительное «немного» оплачивал работодатель. В этой статье будет рассказано, как, не нарушая ТК РФ, удлинить свой отпуск. Все варианты, которые будут описаны ниже, не универсальны, могут изменяться, в зависимости от того, какие условия предлагает конкретный работодатель. Итак, вот этот список:

Отгулом называют дополнительный выходной день, предоставленный работнику за работу, которую он выполнял в свое нерабочее время (к такому времени можно отнести работу в выходной или праздничный день, или сверхурочную работу). Помимо этого дополнительный отгул можно получить, если стать донором крови, а также участвовать в каких-то общественных мероприятиях, приносящих пользу. К плюсам отгула можно отнести то, что работник может отложить его «на потом» и воспользоваться именно тогда, когда потребуется. Главное, чтобы об этом была договоренность с работодателем. Ведь если воспользоваться таким отгулом без ведома руководства, то он станет прогулом, а не отгулом. Таким образом, если накопить определенное количество отгулов, то в дальнейшем их можно будет присоединить к своему очередному отпуска, чем удлинить его на один или несколько дней.

Здесь есть множество нюансов. Например, если стать донором во время своего очередного отпуска, то можно получить сразу два дополнительных дня – один из них будет дан за сдачу крови, а второй как день компенсации. При этом включить эти дни можно только в следующий отпуск. Если же отправиться на сдачу крови в свой выходной, то в таком случае 2 добавочных дня можно включить уже в ближайший отпуск. Здесь нужно отметить, что у станций переливания крови суббота и воскресенье всегда выходные дни, поэтому такая схема сработает только у того. чей выходной день приходится на будний день. Таким образом, получается, что если отправляться на сдачу крови несколько раз за год в свой выходной день, то можно накопить от восьми до десяти отгулов в течение года. (Существует ограничение по количеству посещений станции переливания крови – женщины могут сдать свою кровь не более четырех раз в год, а мужчины не более пяти раз.)

Выходные и праздничные дни

В случае, когда в отпуск включается общепринятый праздничный день, то отпуск должен быть продлен. Обычный же выходной день не повлияет на длительность отпуска. Поэтому, при желании отдыхать дольше, можно выбирать для своего отпуска такие дни, среди которых есть праздничный день. Таких дней бывает много в дни январских каникул или майских праздников. Как жаль, что они не летом.

Можно поступить и более рационально, чтобы продлить сой отпуск, идти в него нужно сразу после окончания праздничных выходных. Среди летних месяцев есть общепринятый праздничный день – день России, который празднуется 12 июня. То есть, если взять отпуск на три дня с 13 июня, то можно фактически отдохнуть целых восемь дней. Так как с 10 по 12 июня вся страна отдыхает, а после трех дней отпуска наступают выходные. Работодатель оплатит все эти дни. А оставшиеся дни отпуска в таком случае можно будет оставить на потом. Важно помнить, что девятое июня в этом году – рабочий день.

В случае, если работодатель дает длительные отпуска (бывает, конечно, такое довольно редко), то можно воспользоваться еще одной схемой – брать отпуск по частям, прерывая его на выходные. Таким образом, получается, что сначала нужно оформить отпуск на две недели (так как согласно закону одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней). Затем оформить отпуск на 5 дней, с понедельника по пятницу, после этого будут следовать выходные, то есть и так нерабочие дни, далее оформляем снова 5 дней с понедельника по пятницу, далее опять выходные, далее остается еще остаток четыре дня, на которые тоже берем отпуск. Итого, например, в июле этого года можно с использованием такой схемы, фактически отдохнуть тридцать четыре оплачиваемых дня, а не 28 как планировалось работодателем.

Больничный лист

Болезнь – это неприятно, а, главное, непредсказуемо. Но между тем, нужно знать, что если болезнь случилась во время очередного отпуска, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое будет указано в больничном листе. И именно это число дней должно быть оплачено работодателем как больничный лист. Но при таком стечении обстоятельств наличие праздников во время отпуска не пойдет на пользу, так они не будут включены в компенсацию дней, пока работник болел, а вот обычные выходные дни включены будут. И здесь стоит отметить, что дни, проведенные на больничном во время отпуска, работник может использовать и после своего отпуска, если сам пожелает. Требовать этого работодатель не может по закону.

Дополнительные дни к отпуску, предоставляемые по ТК РФ

Трудовое законодательство содержит пункты о некоторых категориях трудящихся, в которых прописана необходимость предоставлять им дополнительные дни к очередному отпуску. Право на дополнительные дни к отпуску имеют:

• несовершеннолетние люди до достижения 18 лет. Им полагается на три календарных дня больше, то есть тридцать один день;
• учительский и преподавательский состав, другие педагоги. Им полагается от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней, в зависимости от того, где и кем они работают;
• сотрудники, работа которых связана с химоружием или его изготовлением. Их отпуск составит от сорока девяти до пятидесяти шести календарных дней;
• инвалиды. Им полагается минимум тридцать дней;
• работники, трудящиеся в аварийно-спасательной сфере. Их отпуск составляет тридцать, тридцать пять или сорок дней, зависит от наработанного стажа;
• работники, график работы которых не нормирован или имеет вредность. Таким работникам полагается плюс три дня к основному отпуску. Поэтому стоить еще раз перечитать свой трудовой договор, возможно там прописаны данные пункты, тогда работодатель будет обязан увеличить количество отпускных дней;
• работники Крайнего Севера. Им положено до двадцати четырех дополнительных дней.

В организации по Коллективному договору предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска для проведения свадьбы, похорон: 3 календарных дня, в том числе выходные и праздничные дни, один день доп.отпуска должен совпадать с днем свадьбы или похорон.Работник написал заявление на предоставление доп.отпуска на свадьбу на 3, 4 и 5 ноября 2017г. Дата бракосочетания 03.11.2017г., 04.11 2017г. у данного работника по графику рабочий день. На основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в календарные дни отпуска только для ежегодных основных и ежегодных дополнительных отпусков.Как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в КД указано, что предоставляются и подлежат оплате 3 календарных дня, если программа 1С не позволяет провести оплату отпуска в праздничный день 04.11.2017г.? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск должны оформить в соответствии с заявлением работника. Данный вид отпуска предусмотрен колдоговором организации, работник имеет на него право, требование колдоговора о совпадении одного дня данного вида отпуска с соответствующим событием работником соблюдено.

Трудовым кодексом установлено, что работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников организации. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. вторая ст. 116 ТК РФ).

Как следуем из описания Вашей ситуации, колдоговором установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней, с обязательным условием совпадения одного из этих дней с соответствующим событием, в данном случае со свадьбой. Свадьба работника состоится 3 ноября. Заявление написано на предоставление такого отпуска на три календарных дня с 3 по 5 ноября. При этом в данный период попадает нерабочий праздничный день – 4 ноября День народного единства (ст. 112 ТК РФ).

Статьей 120 Трудового кодекса установлено: «Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются» (ч. первая ст. 120 ТК РФ). Отпуск, предоставляемый Вашим работодателем – это дополнительный оплачиваемый отпуск, хотя и установлен по инициативе работодателя. Поэтому правила статьи 120 Трудового кодекса распространяются и на него, никаких исключений для дополнительных оплачиваемых отпусков установленных по инициативе работодателя данная статья не содержит. Таким образом, нерабочий праздничный день в число дней отпуска не включают, и период отпуска удлиняют на одни день. При этом оплате подлежат три календарных дня дополнительного отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1: Какие виды дополнительных отпусков предусматривает трудовое законодательство

Дополнительные отпуска делят на отпуска, которые организация:

 может предоставить в соответствии с трудовым или коллективным договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ);

 обязана предоставить по законодательству.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск»

Ситуация 2. Нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

Нет, не нужно.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. На это указывают и суды, см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30 июня 2014 г. № А03-22821/2013.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Исчисление дополнительных отпусков за вредные условия труда

07.04.2010 14:59:41

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется работникам, занятым на следующих работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

На подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

На работах в зонах радиоактивного заражения;

На других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических иных факторов.

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

До утверждения Правительством РФ соответствующих нормативных правовых актов организациям в силу положений ст. 423 ТК РФ следует руководствоваться ранее изданными по данному вопросу нормативными актами, в частности:

Списком производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (с учетом последующих изменений и дополнений) (далее - Список) (применение Списка в настоящее время подтверждено письмом Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. № 861-7 «О порядке применения Списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работг в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»);

Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г.

В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в соответствии с положениями ст. 121 ТК РФ включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Учитывая данную норму, дополнительный отпуск не может предоставляться авансом. Однако работник имеет право присоединить его к ежегодному основному оплачиваемому отпуску. В данном случае необходимо количество дней дополнительного отпуска определять пропорционально отработанному в соответствующем рабочем году времени. На это обращено внимание в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полностью отработанных в соответствующих условиях месяцев определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабчих дней. Можно предположить, что в расчет должна приниматься величина среднемесячного количества рабочих дней в том календарном году, в котором отпуск предоставляется. При этом границы рабочего года в данном случае (приходится период рабочего года в большинстве своем на тот или иной календарный год) учитываться не должны. Соответственно, при предоставлении дополнительного отпуска в 2008 г. должна учитываться величина среднемесячного количества рабочих дней, составляющая для 5-дневной рабочей недели 20,83 дня (250 рабочих дней / 12 мес, где 250 - количество рабочих дней в 2008 г. по графику 5-дневной рабочей недели), для 6-дневной рабочей недели - 25,16 дня (302 рабочих дня / 12 мес).

работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ иными федеральными законами.

Как видим, дополнительных оплачиваемых отпусков при многосменном режиме работы в приведенном списке. Заметим, что такой вид отдыха прямо не предусмотрен в ТК РФ иных федеральных законах.

Тем не менее работодатель может предоставить и оплатить своим работникам дополнительное время отдыха за многосменный режим работы. Такую возможность дает абз. 2 ст. 116 ТК РФ. В нем сказано, что работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Конечно, если иное не предусмотрено ТК РФ иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления указанных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В составе расходов на оплату труда организация может учесть выплаты, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). В рассматриваемом случае оплата дополнительного отпуска закреплена в коллективном договоре. Казалось бы, нет никаких препятствий для включения ее в состав расходов при расчете налога на прибыль. Однако так поступить организации не. Дело в том, что п. 4 ст. 270 НК РФ не разрешает относить на расходы оплату дополнительных отпусков, предоставляемых по коллективному договору.

При расчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск, надо определить количество полных месяцев работы во вредных условиях (п. 10 Инструкции):

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключают, а остаток, ­составляющий половину и более, округляют до полного месяца.

Свернуть Показать

Маляр Смирнов А.Г. с 01.02.2008 г. по 21.04.2008 г. работал ­со светящимися красками.

Рассчитаем для Смирнова А.Г. продолжительность дополнительного отпуска за 2008 г.:

Полный дополнительный отпуск для маляра, работающего со светящимися красками, - 12 дн. (п. 7 р. XIV).

Имейте в виду, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляют только по одному из них (п. 18 Инструкции).

Свернуть Показать

Слесарь по топливной аппаратуре (занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей), место работы которого находится на высоте над уровнем моря 2500 м, может претендовать на один из следующих дополнительных отпусков:

• как слесарь по топливной аппаратуре, занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей (п. 190а р. XLIII Списка), - 6 дн.;


• как специалист, выполняющий работы на высоте над уровнем моря от 2301 м до 3000 м (п. 51 р. XLIII Списка), - 12 дн.

В этом случае работнику будет предоставлен дополнительный отпуск из расчета 12 рабочих дней.

Теперь посмотрим, как рассчитать продолжительность отдыха, если работник трудился в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за которые предоставляется дополнительный дополнительный отпуск по коллективному договору неодинаковой продолжительности. Так вот, в этом случае подсчет времени, проработанного во вредных условиях, производят отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком соответствующей продолжительности отпуска (п. 11 Инструкции).

Обратите внимание на то, что в Списке продолжительность допотпуска дана в рабочих днях. Однако в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска надо исчислять в календарных днях.

В данной ситуации Минтруд в письме от 01.02.2002 г. № 625-ВВ предложил следующий алгоритм расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска:

Свернуть Показать

С 05 июня 2008 г. Карташову И.В. (рабочий, постоянно занятый на работе со строительно-монтажным пистолетом в помещении) был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск:

• основной отпуск - 28 календарных дней;


• дополнительный отпуск - 6 рабочих дней (п. 33 р. XXV Списка).

Общая продолжительность отпуска с 05.06.2008 г. по 10.07.2008 г. ­за исключением 12.06.2008 г. (28 календ. дн. + 7 календ. дн.) - 35 календ. дн.

Налоговый учет

Дополнительный отпуск по закону

Расходы на оплату дополнительного отпуска, предусмотренного ­законодательством Российской Федерации:

• учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 в составе расходов на оплату труда (письма Минфина от 05.02.2008 г. № 03-03-06/1/79 и от 22.01.2008 г. № 03-03-06/1/25);


• облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина от 04.07.2007 г. № 03-04-06-01/211);


• облагаются пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);


• облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);


• облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).

• ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет;


• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Судьи напомнили, что в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса не допускается замена отпуска денежной компенсацией для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому указанная выплата не может быть отнесена в целях уменьшения базы по налогу на прибыль к расходам на оплату труда (постановление ­ФАС Западно-Сибирского округа от 31.01.2007 г. № Ф04-9400/2006(30621-А27-42)).

Кстати, ранее чиновники придерживались иной точки зрения. Например, в письме Минфина от 27.02.2006 г. № 03-03-04/1/143 говорится, что в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Поэтому расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время дополнительного отпуска, установленного коллективным договором либо локальным нормативным актом, можно включать в состав расходов на оплату труда.