Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?
Зачем делать копию
Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.
Копия трудовой книжки может быть нужна:
- Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
- Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
- Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
- Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
- Для получения визы.
- Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.
Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.
Копия для банка
Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:
- для ипотеки;
- для крупного денежного займа;
- для субсидии.
Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.
Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.
Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.
На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.
Для ФМС
В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.
Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, - месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.
Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.
Иные структуры
Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.
Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок. Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита - 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.
Кто заверяет
Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.
На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.
Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.
Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.
Алгоритм заверения и регулирующие документы
С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.
На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.
Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.
К таким регулирующим документам относят:
- Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ - ст. 66.
- Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.
Альтернативное заверение
Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице. Можно поступить другим образом:
- каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
- сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
- на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая - на самой копии);
- обязательно необходимо поставить дату заверения документа.
Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.
Нужно ли заявление
Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.
Само заявление можно писать в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано:
- полные реквизиты руководителя организации;
- реквизиты сотрудника;
- просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
- причина, по которой копия должна быть выдана;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника.
Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.
Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.
Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.
Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.
Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
- В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
- При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.
Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение , где пропишут причину отказа.
А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки - а затем и заверяют.
Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
- Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
- Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
- Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.
Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.
Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.
Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров , если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус .
Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением , в котором обязательно указывать цель заверения.
Можно просто написать – «для предоставления в банк».
При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
- Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
- Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц . Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.
Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.
В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.
Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.
Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.
Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.
Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
- Номер записи.
- Предложение – «Работает по настоящее время».
- Должность специалиста.
- Инициалы должностного лица.
- Дата заверения.
Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.
Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
- Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
- Указаны инициалы специалиста.
- Вписана должность лица, заверяющего документ.
- Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
Например, как здесь:
Общая схема заверения трудовой книжки такова:
Придерживайтесь его при оформлении выписки.
Учтите, чтобы:
- Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
- Печати были проставлены на каждой странице.
- Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:
А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:
Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца - конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.
Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.
Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.
- Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
- В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.
Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.
Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.
О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.
Периодически требуется в различные организации, к ним относятся:
- Банки;
- УФМС;
- Посольства;
- Соцзащита;
- Суды и другие.
Этот документ может потребоваться для:
- Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
- Оформления загранпаспорта и визы;
- В ходе судебного разбирательства;
- При усыновлении и удочерении детей и т.п.
Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий.
Как получить копию?
Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя или сделать ее заверенную копию.
Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.
Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.
Если человек не работает официально в настоящий момент, и его трудовая находится у него на хранении, то он может сделать копию у нотариуса, это услуга будет платной, так как потребуется его заверение документа.
Как заверить трудовую?
Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.
При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:
- Печать предприятия;
- ФИО, подпись и должность заверителя;
- Уточнение надписью «копия верна»;
- Дата заверения.
На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.
Сколько времени годна копия?
Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.
Сколько действительна копия трудовой книжки?
Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.
Требования банков к трудовой деятельности клиентов
Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:
- определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
- установления его основного стабильного источника дохода;
- подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.
Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.
Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).
Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.
Копия трудовой книжки для банка
Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.
Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.
Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).
В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).
Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки
У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.
Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.
Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.
Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками.
Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.
Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте.
На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.
Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.
Сколько действует копия трудовой книжки для кредита
указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.Есть и исключения при оформлении кредита.
Например, Сбербанк России не требует
Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита
Как правило, делаются ксерокопии всех страниц, которые имеют записи.В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.
Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника.
Копия трудовой книжки для кредита
Делаете ксерокопии всех страниц трудовой книжки. скрепляете страницы степлером, нумеруете страницы и на последней странице делаете заверяющую запись.У нотариуса заверять ксерокопию ТК не нужно.
Предоставление заверенной копии трудовой книжки - обычное условие для выдачи потребительского кредита. Есть диапазон сумм кредита. когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам».
Как банк проверяет трудовую книжку
В,РФ.ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г. 1974 г. 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий.
На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке: Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки. Образование. Профессия. Подпись владельца трудовой книжки.
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Качество печати и цветопередачи отличное, двусторонняя полноцветная печать на мелованной бумаге с плотностью 170 г/м2.Не забывайте, что все документы, в том числе и копии должны быть заверены. Обычно это делают у нотариуса. Нотариус на каждой ксерокопии проставляет свою подпись, указывает свою фамилию, имя и отчество, и заверяет все печатью.
Требования банков к трудовой деятельности клиентов Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для: определения степени платежеспособности предполагаемого клиента; установления его основного стабильного источника дохода; подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
Образец заверения трудовой книжки для кредита
соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата; под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего
