В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.

Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

• комитет органов местного самоуправления (КОС);
• управляющая компания дома, в котором проживает семья;
• жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
• в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
2. Для определения объема государственных субсидий.
3. Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
4. Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
5. Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
6. Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

1. Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
2. Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
3. Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
4. Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
5. Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
6. Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

• паспорт человека;
• паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
• свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
• свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам

Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.

Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».

Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.

Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.

Последние изменения: Январь 2019

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
4. Сбор документов .
5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

• собственники жилья;
• супруги собственников;
• дети и родители;
• родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
• лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :

1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

• хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
• есть прописка по адресу расположения недвижимости;
• за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
• официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
• по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

• владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
• наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

Состав семьи важен для получения различных льгот и госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пригодиться эта информация может и в иных случаях. Где в 2019 году получить справку о составе семьи?

Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства.

Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.

На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке.

Понадобиться сей документ может в разных ситуациях. Кто осуществляет выдачу справки о составе семьи в России в 2019 году? Где выдают справку о составе семьи?

Важные моменты

С таким документом как справка о составе семьи возникает немало сложностей. До конца так и не понятно, в каких случаях она необходима, кто и как должен ее выдавать.

В 2012 году справка была формально исключена из документооборота, но в ноябре 2019 года ее опять вернули.

Правительство РФ еще в 2012 году отнесло справку о составе семьи (выписку из домовой книги) к числу документов, какие находятся в распоряжении органов госвласти.

По логике Правительства документы такого характера должны передаваться меж чиновниками посредством межведомственного обмена. Граждане представлять справку не должны.

На такое заявление незамедлительно отреагировали СМИ заголовками типа «Правительство запретило чиновникам требовать от граждан такой-то документ».

Но правительственное распоряжение не содержит прямого запрета. На практике наладить межведомственный обмен оказалось не так просто.

И хотя теоретически многие документы чиновники должны получать сами, по факту их получением приходится заниматься самим заявителям.

Что касается непосредственно выписки из домовой книги, то первоначально ее включили в правительственный список документации, предоставляемой ФМС РФ по запросу иных госструктур.

В апреле 2019 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка.

В конце ноября 2019 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Аргументировалось предложение огромными тратами на выдачу выписок из домовых книг, более 1,8 миллиардов рублей ежегодно.

По мнению министерства, использование этой справки нужно свести к минимуму и получение ее должно происходить посредством межведомственного взаимодействия.

Документ требуют во многих ситуациях – оформление пособий многодетным семьям, развод супругов, начисление компенсации при оплате детсада, продажа квартиры и прочее.

Что это такое

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации – все это один документ. Нужен он для получения различных льгот, пособий, субсидий.

В документе присутствуют сведения о:

• данных получателя;
• адресе регистрации;
• перечне лиц, проживающих совместно с заявителем;
• родственных связях членов семьи;
• варианте регистрации;
• сведениях относительно жилого помещения.

Что такое состав семьи? С первого взгляда ответ прост – муж, жена и их дети. Но в одном жилье могут проживать и иные люди.

Но данный документ несколько отличается от используемого бланка. А именно справка дополнена таблицей, где указываются Ф.И.О. и данные членов семьи.

На данное время выписка из домовой книги, или справка о составе семьи, представляет собой документ, где указано:

• данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения);
• гражданство и отметка о воинском учете;
• данные паспорта (номер, серия, кем и где выдан);
• перечень зарегистрированных лиц;
• дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
• дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• дата выдачи выписки;
• подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Куда нужно обращаться

Порядок действий при получении справки о составе семьи зависит от того, где будет выдаваться документ.

На данное время самыми распространенными способами получения такой справки является обращение в:

• администрацию муниципального образования, то есть в местные органы управления;
• многофункциональный центр;
• паспортный стол (УФМС);
• электронные сервисы и портал электронного правительства;
• архив населенного пункта;
• или .

Для получения справки гражданин подает надлежащее заявление. В нем излагается суть просьбы, данные заявителя и наименование принимающего госоргана.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие полномочия заявителя.Рассмотрев заявление, государственный орган принимает решение об оказании услуги или отказе в предоставлении документа.

Через Госуслуги

Как получить справку о составе семьи через Интернет? Для получения справки о составе семьи потребуется зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг .

Для этого потребуется пройти процесс регистрации для получения активационного кода. В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес.

После входа на портал система предложит ввести данные различных документов, что откроет доступ к расширенному перечню электронных услуг.

После проверки указанных данных нужно подтвердить личность. Для этого потребуется обратиться в МФЦ, заказать получение кода доступа по почте или использовать электронную подпись.

После регистрации стандартной учетной записи можно заказывать получение справки. В частности доступен заказ архивной справки МВД .

Результатом оказания услуги становится:

• предоставление архивной выписки или справки;
• выдача копий архивных документов;
• уведомление о передаче запроса в иной орган;
• письмо с обоснованием причин отказа.

Через МФЦ

Наиболее популярным способом получения справки о составе семьи является обращение в Многофункциональный Центр.

Подать заявку на получение справки можно:

• лично посредством посещения МФЦ;
• по телефону;
• на Интернет-сайте Центра (при наличии такового).

Для получения готового документа потребуется посетить МФЦ и предъявить документы, подтверждающие полномочность обращения.

Полная справка о составе семьи изготавливается в течение трех рабочих дней. Выписка из домовой книги выдается в день обращения.

Сведения в справку о составе семьи вносятся исключительно на основании данных из поквартирной карточки, домовой книги или иных предоставленных документов.

Другие варианты

Среди иных способов получения справки о составе семьи нужно отметить паспортный стол или домоуправление (УК, ЖЭК и т.д.).

Данные учреждения руководствуются при оформлении документа архивом домовых книг и поквартирных карточек.

Здесь важен такой момент, что не редко паспортисты и представители домоуправления отказывают в выдаче справки на основании имеющихся долгов по комуслугам.

Они требуют от заявителя предоставления квитанции об оплате задолженности. Это абсолютно не законно.

Если словесные увещевания ни к чему не привели, нужно потребовать оформление отказа в письменной форме.

Документ понадобится для обжалования в суде, но обычно вместо этого документа выдают нужную справку.

Стоит упомянуть и о жителях Москвы, которые данную справку могут получить электронно. Для этого нужно посетить портал городских .

Где прописаны жильцы

Справка о составе семьи это документ, в котором указывается состав жильцов, прописанных на одной жилплощади и степень их родства меж собой.

Отсюда второе наименование документа – выписка из домовой книги. По сути, в выписке указывается только перечень зарегистрированных жильцов.

Справка являет собой выписку, дополненную информацией о родственных связях. Следовательно, документ не предназначен для уточнения полного состава той или иной семьи в общепринятом понимании.

Справка указывает на то, какие из членов семьи живут совместно. Если кто-то из членов семьи прописан по иному адресу, то упоминание о нем в содержание справки не включается.

Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации. И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек.

В многоквартирном доме

При наличии прописки в многоквартирном доме порядок получении справки о составе семьи будет таким:

Изготовление справки, выдаваемой домкомом, займет пять-семь дней. По месту требования справку можно предъявить в течение десяти дней. При пропуске этого срока оформлять выписку придется заново.

В частном секторе

Дома в частном секторе не отнесены к ЖЭКу и получить таким путем справку о составе семьи.

Для получения документа в первую очередь нужно уточнить, какой орган, помимо домоуправления, уполномочен выдавать такие справки в соответствии с муниципальным регламентом.

Можно обратиться за получением справки в паспортный стол по месту проживания. Здесь сохраняются данные граждан при регистрации.

Также выдачу справки может осуществить муниципальный архив, который оформляет документ на основании данных похозяйственных книг по факту проживания.

Если по каким-то причинам не удается определить, куда нужно обратиться, то выходом становится обращение в местную администрацию.

Здесь или самостоятельно оформят документ или укажут орган для обращения.

Часто задаваемые вопросы

Среди часто встречающихся на различных форумах вопросов по поводу справки о составе семьи интересен момент получения такого документа при раздельном проживании.

Например, муж и жена имеют прописку в разных местах. Получить единый бланк документа становится проблематичным.

Ключевое значение при оформлении документа имеет регистрация. Следственно, обращаться потребуется по месту прописки в соответствующие органы.

Особенно часто вопрос о получении справки о составе семьи, проживающей раздельно, возникает при необходимости предоставления справки для военкомата.

Например, родители призывника проживают раздельно. Если он желает упомянуть в числе своих родственников обоих родителей, то ему потребуется предоставить две справки, от отца и от матери.

Официальный статус семьи может подтверждаться иными документами.

Но если нужна именно единая справка о составе семьи, то понадобится кому-то из супругов оформить прописку по месту проживания второго супруга. Но ситуация может осложняться и иными нюансами.

Если нет домовой книги

Для получения справки через Госуслуги или МФЦ предоставление домовой книги является ключевым моментом. На основании содержания документа и готовится справка.

Но домовая книга может отсутствовать или по какой-то причине не предоставляться собственником. Например, муж и жена не проживают совместно, но зарегистрированы по одному адресу.

В такой ситуации можно обратиться в ЖЭК, где сохраняются поквартирные карточки на все квартиры и фиксируются данные обо всех жильцах.

Без домовой книги можно обратиться и в паспортный стол. Справку выдадут на основании архивных данных.

При отсутствии прописки

Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания.

Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут.

Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки.