Образец приказа на очередной отпуск. Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ — отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
Ф.И.О. сотрудника;
период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск, образец 2019 года

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
ознакомление работника с .

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Приказ на отпуск — образец и порядок его заполнения вы найдете в нашей статье. Имея на руках образец приказа на отпуск, сотруднику фирмы будет гораздо проще оформить его без ошибок.

Форма приказа на отпуск: какая она бывает

В состав документации по личному составу наряду с документами о приеме, увольнении и переводе сотрудника входит приказ о предоставлении отпуска . До 2013 года компания были обязаны использовать унифицированную форму № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сегодня ее можно и не применять в деловой практике, однако многие компании либо продолжают ею пользоваться в неизменном виде, либо дополняют ее необходимыми реквизитами и всё равно оставляют в документообороте.

Тем же, кто считает вариант оформления приказа по форме Т-6 устаревшим, разрешено создать собственный бланк.

ВАЖНО! Для законного применения самостоятельно разработанного бланка приказа на отпуск достаточно закрепить его в локальных актах компании.

При этом возможно создание отдельных приказов в зависимости от назначения отпуска: очередной, дополнительный, без сохранения оплаты.

Где найти бланк и образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

В интернете есть огромное количество посвященных кадровой тематике сайтов, которые предлагают скачать бланки и образцы приказов на отпуск .

Мы тоже хотим предложить нашим читателям загрузить бланк унифицированной формы Т-6 по приведенной ниже ссылке:

Актуальный образец приказа на отпуск 2017 года, подготовленный нашими опытными специалистами, можно получить, перейдя по следующей ссылке:

Процедура заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

При предоставлении обычного очередного отпуска, без включения дополнительных дней за вредность или ненормированный характер работы, необходимо иметь минимум данных:

фамилию, имя, отчество работника;
период отсутствия сотрудника на месте;
название подразделения, наименование должности, табельный номер.

В верхней части образца приказа на отпуск содержится наименование работодателя, название документа, а в нижней - подпись руководителя. Кроме того, обязательно наличие строки для ознакомления с приказом самого отпускника.

Многие компании до сих пор пользуются унифицированным вариантом бланка Т-6, несмотря на то что обязательные формы таких документов отменены, ведь в нем содержатся все необходимые реквизиты, поэтому он в полной мере соответствует требованиям законодательства. Тем не менее никто не запрещает фирме разработать собственный уникальный формат, учитывающий все особенности ее функционирования. Однако придется закрепить изобретенную форму в локальных актах.

Одним из наиболее часто используемых документов работниками отдела кадров организаций и предприятий является приказ о предоставлении отпуска . Такой документ дает работнику право отсутствовать на работе в течение времени, отведенного работодателем, и может составляться в отношении одного сотрудника несколько раз за календарный год.

Форма приказа может отличаться в зависимости от его вида и должна составляться в соответствии с существующими правилами и нормами с допустимыми отклонениями, утвержденными внутренним порядком организации.

Функции документа

Основными функциями приказа являются:

Предоставление сотруднику законного права освобождения от выполнения трудовых обязанностей.
Возможность занесения данных в карточку рабочего.
Обеспечение возможности составления записки-расчета, на основании которой можно получить определенную сумму средств за период отдыха.
Произведение расчета отпускных и выдача их сотруднику.

Оформление документа осуществляется для таких видов отпуска :

Инструкция по заполнению

Основными моментами, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, являются следующие :

Использование для оформления унифицированного бланка или разработанного самостоятельно, но с учетом основных требований ТК РФ.
Наличие порядкового номера по соответствующей кадровой документации и даты составления.
Наличие обязательных реквизитов, таких как данные сотрудника, реквизиты организации, вид отпуска, его продолжительность.

Заполнение бланка приказа может осуществляться как в письменной форме, так и в печатной. Наличие ошибок или помарок не допускается . Вся приведенная информация должна полностью соответствовать действительности и основываться исключительно на заявлении , составленном непосредственно сотрудником организации с одобрением руководителя.

Образец составления

Сотрудник отдела кадров несет непосредственную ответственность за достоверность данных и должен проверять соответствие приказа документам , являющимися основанием для предоставления периода отдыха.

Такими документами могут быть график отпусков, заявление сотрудника, свидетельство о рождении ребенка, медицинская справка о наличии оснований для предоставления дополнительного периода, вызов на сессию из учебного заведения, студентом которого является сотрудник, и т. д.

Бланк формы Т-6, особенности для Т-6а

На данный момент наиболее распространенными формами приказов на предоставление являются разработанные унифицированные формы Т-6 и Т-6а .

Бланк формы Т-6 должен содержать в себе такую информацию :

наименование субъекта хозяйствования;
название отдела компании, в котором осуществляет свою трудовую деятельность работник;
код ОКПО, который был присвоен организации при прохождении регистрации в Россстате;
название распоряжения руководства;
порядковый номер документа;
подразделение организации;
занимаемая сотрудником должность;
табельный номер работника;
фамилия, имя и отчество сотрудника;
период, на который сотрудник освобождается от выполнения обязанностей.

В том случае, если предоставляемый отпуск — основной или дополнительный, указывается конкретный год работы , который явился основанием для выхода в него.

Такой период указывается с момента официального приема на работу, при этом во внимание берутся уже использованные отпуска. Эти сведения вписываются работником отдела кадров на основании данных кадрового учета.

Подраздел «А» — в нем указываются данные по продолжительности (началу и окончанию периода основного отпуска).
Подраздел «Б» . Он подлежит заполнению в том случае, если предоставляемый отпуск не является основным. Обязательно указывается его наименование (дополнительный, учебный и т.д.). Также аналогично разделу «А» указывают начало и окончание отпуска и его общую продолжительность.
Подраздел «В» . Он является итоговым – в нем отражают общую продолжительность всех предоставленных работнику отпусков, а также начало и окончание его периода. В том случае, если предоставляется только основной, то данные в подразделе просто дублируются из подраздела «А».
Подпись руководителя компании . Рядом с его подписью приводятся данные по его должности, также указываются фамилия, имя и отчество.
Дублируется ФИО сотрудника, ставится его подпись и указывается дата, на которую был составлен приказ .

Приказ, составляемый по форме Т-6а, предназначен для случаев, когда оформляемый документ будет содержать данные о предоставляемом отпуске двум и более работникам организации .

По своей форме он представляется в виде таблицы , куда построчно вносят данные обо всех сотрудниках, которым предоставляется отпуск. В большинстве случаев его применяют в организациях с большой численностью работников, где оформление подобного рода документов на каждого отдельно нецелесообразно, поскольку это будет занимать большое количество времени.

Порядок отражения информации следующий :

Наименование организации.
Код предприятия по справочнику ОКПО.
Порядковый номер приказа по кадровой документации и дата его заполнения. Стоит отметить, что под этим же номером его регистрируют в журнале учета кадровой документации.
ФИО работника – такие данные указываются по всем сотрудникам в столбце 1 общей таблицы.
Табельные номера работников – для их отражения предназначен столбец 2 таблицы.
В столбце 3 указывают наименование отдела или подразделения, в котором трудятся сотрудники.
Столбец 4 предназначен для отражения в нем должности сотрудника, которая должна соответствовать штатному расписанию.
В столбце 5 указывают период отпуска, если он является основным. Если вид такого периода относится к другому, то в этом столбце напротив фамилии сотрудника просто ставится прочерк;
В столбце 6 указывают количество дней отпуска, если он является дополнительным. Если отпуск основной, то в этой графе проставляют прочерк.
В столбцах 7 и 8 указывают соответственно начало и окончание периода, за который предоставляется отдых, если он является основным. Для ежегодного в качестве такого периода будет указан рабочий год, для прочих – календарный.
В столбце 9 отражают общее количество дней отдыха, которое будет предоставлено работнику.
В столбцах 10 и 11 указывают дату, на которую будет начинаться и заканчиваться период.
В столбце 12 работник проставляет подпись напротив всех указанных в отношении его отдыха данных.
Внизу таблицы после внесения всех необходимых сведений о сотрудниках директор организации ставит свою подпись.

Подпись и ознакомление

Вся занесенная информация о предоставляемом периоде отдыха сотруднику в обязательном порядке должна предоставляться для ознакомления работнику.

Подтверждением того, что работник получил подобные сведения, является его подпись либо под приказом, который был составлен только по отношению лично к нему, либо напротив своей фамилии в бланке формы Т-6а, где указаны данные о нескольких работниках предприятия.

В том случае, если по каким-либо причинам работник отказывается от проставления подписи, работодатель обязан поручить ответственным сотрудникам составление акта, фиксирующего такой случай.

В том случае, если подразделения организации являются разрозненными и находятся достаточно далеко друг от друга, то это не отменяет необходимости ознакомления каждого работника с таким приказом – тогда осуществляют направление копии приказа посредством электронной почты .

Оформление отпуска, если ЗП не сохраняется

В том случае, если предоставляемый период отдыха не оплачивается (по формулировке «без сохранения заработной платы»), то составление приказа все равно осуществляется .

В данном случае данные о таком периоде вносятся в графу «Б» формы Т-6. В графе, которая отвечает за наименование периода, указывают, что он не будет оплачиваться – таким образом отдел кадров будет иметь все основания для проведения этого периода по табелю, и при этом бухгалтерия не будет начислять заработной платы и дополнительных средств, предусмотренных в общих случаях, когда отпуск оплачиваемый.

Сроки хранения

Согласно законодательным актам, подобная документация, относящаяся к кадровому делопроизводству, подлежит хранению в архиве в течение 5 лет .

В том случае, если период отдыха предоставляется сотруднику, деятельность которого связана с особой опасностью для здоровья, а также тяжелыми и вредными условиями труда или же он предоставляется по собственному желанию и без сохранения заработной платы, то продолжительность хранения такого документа составляет 75 лет .

Сопутствующие документы

Кроме самого приказа при предоставлении сотруднику отпуска, обязательно оформляют и хранят сопутствующие документы , к которым относятся:

Уведомление о предоставленном периоде (подлежит подписи работником за две недели до такого периода).
Заявление, написанное работником лично.
Копии документов, подтверждающих необходимость предоставления (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).

Как оформить приказ на ежегодный отпуск, можно узнать из данного видео.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам предприятия, работодатель обязан составить приказ о его предоставлении на основании типовой формы Т-6. В статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск форма Т-6, а также образец заполнения в формате word.

Для оформления можно использовать унифицированный бланк Т-6, он удобен, содержит исчерпывающий набор реквизитов для заполнения, может применяться для оформления любого вида отпуска.

Можно составить свой бланк приказа, закон этого не запрещает при условии, что в нем достаточный список реквизитов.

О том, что планируется ежегодный отпуск, сотрудника нужно предупредить заранее — не позднее, чем за 2 недели. Как правило, в организации составляется , который распределяет порядок ухода в отпуск в течение года, сотрудники знакомятся с данным графиком в начале года. За 2 недели до начала отпуска рекомендуется направить работнику уведомление, где указана дата начала отпускного периода. Уведомление принимается им под роспись.

На основании приказа Т-6 вносится запись в личную карточку работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, а также проводится расчет отпускных.

Образец заполнения приказа Т-6

В унифицированный бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносится следующая информация:

номер — определяется работодателем, номер доложен быть уникальным в рамках календарного года;
дата составления;
сведения о работнике — его ФИО, должность, табельный номер, место работы;
период, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, за таковой принимается рабочий год (не календарный);
раздел А — здесь следует заполнить информацию при предоставлении основного трудового ежегодного отпуска — количество календарных отпускных дней и крайние даты данного периода;
раздел Б — заполняется аналогично для всех прочих видов отпуска, при предоставлении только ежегодного отдыха данное поле не заполняется, если, например, вместе с основным предоставляется отпуск без сохранения зарплаты, то второй вид отдыха будет показан в разделе Б;
раздел В — заполняется суммарными данными по разделам А и Б;
утверждающая подпись руководителя;
ознакомительная подпись отпускника.

Работник может спокойно идти отдыхать, если он лично прочитал приказ и подписал его.

В случае нежелания сотрудника заверять изученный приказ, составляется акт об этом при наличии свидетелей данного события.

Всех сотрудников нужно ежегодно отправлять отдыхать, отпуск должен предоставляться ежегодно. Однако на практике данное правило часто нарушается, неиспользованный работником отпускной период не сгорает, а переносится на более поздние года. При этом ТК РФ говорит о том, что перенос возможен на срок не более 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который отпуск не использован. Нельзя 2 года подряд не отправлять на отдых сотрудника, работодателю за это грозит штраф.

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Читайте подробный разбор, как , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.
Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:
- по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
- письменное уведомление.
Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: .

После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. , ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. , ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (, ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

Ответ из статьи

Задайте свой вопрос экспертам

Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

Составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

Практическая ситуация

Отвечает Евгения Ривкина,
начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой