Заявление в ФСС на сверку расчетов - образец его представлен ниже - может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

• сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
• сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
• формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
• дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

В 2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году и необходимые разъяснения - в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2018: бланк (скачать)

Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели "УНП". В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки - одну по своей доработанной форме, вторую - на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2018 году

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2018 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

• долга организации перед ФСС;
• взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
• расходов, которые фонд не принял к зачету;
• взносов, доначисленных фондом;
• средств, полученных от ФСС на возмещение;
• возмещенных средств, как переплата;
• затрат на пособия за три последних месяца;
• долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы "Код строки" надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 - размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы "Сумма".

Расшифровка расходов в ФСС образец 2018

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

Все работодатели обязаны направлять в Фонд социального страхования взносы на соц. расходы. В некоторых случаях реальные затраты на эти нужды значительно превышают размер начисленных средств. Тогда компании нужно обратиться в госорган по месту регистрации с просьбой покрыть образовавшуюся разницу. Возмещение расходов ФСС в 2017 году не зависит от выбранной системы налогообложения и доступно в любой период. Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган. Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда.

Для получения возмещения необходимы и другие документы.

Расчет произведенных взносов, представленный в виде заполненной формы 4-ФСС

Этот бланк содержит суммы перечисленных в фонд платежей, а также подтверждает их обоснованность. Его форма четко определена законом, ее можно скачать в интернете. При заполнении этого документа не должно быть никаких ошибок: они могут стать причиной отказа. Для возврата средств из ФСС нужно указать в бланке следующие данные:

• регистрационный номер страхователя в Фонде;
• код ОКВЭД;
• информацию о произведенных социальных выплатах;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
• дату составления документа;
• подписи уполномоченных лиц компании.

Форму 4-ФСС не обязательно оформлять в конце отчетного периода. Ее можно заполнить в другое удобное время, например, в последний день месяца.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Например, если компания перечислила пособие своей беременной работнице, то ей нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов копию листка нетрудоспособности девушки. Не обязательно направлять в госорган оригинал: достаточно ксерокопии, заверенной в соответствии с требованиями Правительства РФ. Проследите за тем, чтобы документ содержал наименование поликлиники (больницы), наименование организации-работодателя, дату выдачи больничного, личные сведения беременной.

Если компания делает сотрудникам денежные перечисления по причине их большого трудового стажа, то обоснованность выплат подтвердят их трудовые книжки.

Подготовьте все документы для возмещения больничного в ФСС и смело обращайтесь в территориальный орган фонда за полагающейся вам компенсацией. Не забудьте о том, что сотрудник, предоставляющий документы в госорган, должен иметь при себе доверенность от организации, составленную в простой письменной форме, заверенную подписью гендиректора и печатью.

Справка-расчет

С 2017 года вступают в силу новые изменения законодательства, согласно которым для пособий, которые выплачиваются после первого января нового года, необходимо представлять также и справку-расчет. Такая справка должна будет включать в себя сведения о размере задолженности страхователя, размере страховых взносов, которые начислены к уплате, размере списанной задолженности и другие данные согласно п. 2 (1) Приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Какие расходы подлежат возмещению?

Организации, действующие на территории России, обязаны перечислять в Фонд социального страхования взносы. Если они несут расходы на социальные выплаты, то могут уменьшить на них свою налоговую нагрузку.

Возмещение ФСС полагается компании в следующих случаях:

• если она выплачивает пособия по больничным листкам;
• если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;
• если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
• если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.

Это не полный перечень случаев, в которых организация имеет право уменьшить размер уплачиваемых в ФСС взносов. Если сумма фактически выданных средств превышает размер начисленных взносов, разница может быть возвращена из бюджета.

Как грамотно составить документы

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Заявление на возмещение расходов ФСС 2017 (бланк + образец)

Запрос в ФСС о состоянии расчетов - обра зец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте - составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным. Каким образом оформляется соответствующий запрос?

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.

Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах. Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье .

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:

1. Сведения о получателе заявления:

• название органа ФСС;
• Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• адрес;

• регистрационный номер в ФСС;
• коды подчиненности.

3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».

4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:

• непосредственно при визите в ведомство;
• почтой.

5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.

6. Контакты сотрудника, составившего заявление.

Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).

Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.

Для этого нужно:

• зайти на сайт fss.ru;
• выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
• выбрать конкретное отделение, например Московское;
• задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.

В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:

• зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/ ;
• настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.

В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

• регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
• код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами:

1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.

2. Воспользоваться онлайн-сервисом ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn .

Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.

Ответ Фонда оформляется на справке, форма которой приведена в письме ФСС России от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987.

Изучим особенности ее содержания.

Ответ ФСС на запрос: содержание справки

В рассматриваемой справке отражаются:

1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:

• полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
• наименование справки;
• дата составления, номер документа;
• наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.

2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.

Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:

1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:

• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
• штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.

2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.

3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.

4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:

• недоимок;
• задолженности ФСС.

5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.

Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.

Итоги

В соответствии с законодательством, регулирующим правоотношения с участием работодателей и ФСС, первые имеют право запрашивать в Фонде справки о состоянии расчетов по платежам, штрафам и пеням. Для этого в ФСС направляется заявление, по своей структуре схожее с заявлением на получение справки о расчетах с ФНС. Получив соответствующее заявление, ФСС в течение 5 дней должен направить фирме-работодателю справку с необходимыми сведениями.

Узнать больше об особенностях взаимодействия работодателей и ФСС вы можете в статьях:

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки . В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами : статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции .

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы , поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима .

Главными сведениями , необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами . Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами : личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ИФНС

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

1. Ошибочное указание банка-получателя.
2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным : неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в , скорее всего, будет недостаточно .

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Унифицированный бланк письма отсутствует. Законодатель не уточняет его форму. Образец разрабатывают плательщики, основываясь на правилах документооборота.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения . ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» 635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4 ИНН 7719123453 / КПП 771901002 Исх. №04 от 03.09.2017 В ИФНС России №3 по г. Барнаулу Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» при перечислении НДФЛ с 04.08.2017 по 29.08.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо». Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС №3 по г. Барнаулу: п/п от 05.06.2017 №447 на сумму 313136,00руб.; п/п от 30.06.2017 №105 на сумму 36546,00руб. Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент». Генеральный директор___________Валин____________/К.А. Валин/ Приложения: Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

В ПФР

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд . Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.