Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
5. В заключение соберите все необходимые подписи.

Узнайте, в каких случаях необходимо назначение ответственного по охране труда, каковы требования к кандидатуре, какие дополнительные обязанности это накладывает. Скачайте образец приказа.

Читайте в статье:

Ответственный за охрану труда в организации

Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.

Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по или профзаболеваний.

Требования к кандидатуре указаны в . Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.

Назначение ответственного по охране труда в организации

Такое назначение необходимо в двух случаях.

Первый. В организации нет специалиста по ОТ.

Руководитель предприятия, следуя , назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.

Второй. В организации есть специалист по ОТ.

При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.

В структурном подразделении такой работник отвечает за:

• своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
• стажировку вновь принятых работников;
• состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в .

Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.

Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Приказ о назначении ответственных лиц за ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать перечень этих подразделений, сведения об кандидатах – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности.

Этот документ должны подписать сами назначенные, затем следует ознакомить с ним всех работников. Такое право указано в .

Назначение происходит по устному или письменному представлению начальника отдела (цеха, участка и т.п.). Если такого представления не поступило работодателю, то ответственность за ОТ вменяется в обязанности самому начальнику подразделения.

Естественно, что исполнение таких дополнительных обязанностей – добровольное и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю ОТ уже должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре.

Ниже на странице представлен образец бланка приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда, действует в 2019 году.

Основания для формирования приказа:
«Назначение специалиста (ответственного) по охране труда»

В каких случаях необходимо создавать службу охраны труда на предприятии или вводить в штат должность специалиста по охране труда и когда это можно не делать

В соответствии с ч. 1 ст. 217 Трудового кодекса РФ для соблюдения требований охраны труда и контролем за их выполнением каждый руководитель, численность работников которого превышает 50 человек , обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, имеющего опыт работы в этой области или специально подготовленный (прошедший обучение).

Структуру службы охраны труда и ее численность руководитель предприятия определяет самостоятельно с учетом численности работающих, специфики и степени опасности производимых работ, а так же с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции нормативно-правового регулирования в области охраны труда.

В соответствии с ч. 2 ст. 217 Трудового кодекса РФ, если численность работников не превышает 50 человек , то руководитель предприятия не обязан организовывать службу охраны труда или вводить штатного специалиста по охране труда. В этом случае руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель может возложить на себя обязанности ответственного за охрану труда, уполномочить работника предприятия или поручить оказание услуг по охране труда сторонней организации или специалисту по гражданско-правовому договору.

Обучение по охране труда

Сотрудник, который назначен ответственным по охране труда или на которого возложены обязанности специалиста по охране труда, должен пройти подготовку либо на самом предприятии (при наличии такой возможности), либо в организации дополнительного образования по специальной программе в течение одного месяца после назначения на должность или возложения обязанностей (назначения) (п. 2.3.1. Постановления Минтруда и России от 8 февраля 2000 г. N 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»).

В соответствии с п. 1.6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, если у сотрудника, на которого возложены обязанности по охране труда, есть профильное образование по специальности «охрана труда» или по специальности «безопасность технологических процессов и производств», либо не менее 5 лет непрерывного стажа в области охраны труда, обучение и проверку знаний он может не проходить в течение года после начала работы в должности специалиста по охране труда.

После завершения обучения и сдачи экзамена руководителям и специалистам выдается удостоверение о прохождении обучения и проверки знаний.

В дальнейшем обучение и проверку знаний по охране труда проходят не реже, чем 1 раз в 3 года .

Кто должен проходить обучение и проверку знаний по охране труда

Ч.2. п.2.3.1. Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 (с изменениями на 30 ноября 2016 года) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (выдержки из текста ч.2. п. 2.3.1. Порядка, имеющие отношение к деятельности предприятий и организаций различных форм собственности в области обучения охране труда) гласит:

«Обучение по охране труда проходят:

руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда , заместители главных инженеров по охране труда, работодатели - физические лица …;

специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда , …;».

Всем доброго времени суток! Долго не писал в связи со свадьбой друга и избытком работы на работе. 🙂

Сегодня обновил парочку приказов, в том числе приказ об ответственных за соблюдение требований охраны труда . Считаю данный локальный документ первостепенно важным, так как в случае чего, его спросят сразу же. Да и такие приказы подстегивают руководителей подразделений думать не только о производстве и плане, но и о жизни и здоровье подчиненных.
Выкладываю сюда свой вариант приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда для всеобщего применения. Естественно, каждый сделает его под себя, под свою производственную структуру. Каждому ответственному за охрану труда в подразделении, само собой, должна быть проведена проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке. И, самое главное, не забудьте ознакомить с приказом под роспись каждого , кто в нем указан. Чтобы работник потом не сказал, что он в глаза такого приказа не видел и никогда не знал, что он за что-то отвечает.

Здесь только отрывок из приказа, после отрывка, как всегда, ссылка на полный текст приказа в формате WORD. Позже выложу приказ об ответственных за пожарную безопасность.

П Р И К А З

«О назначении ответственных лиц за организацию и обеспечение безопасных условий и охраны труда»

Руководствуясь статьей 212 Трудового Кодекса РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в подразделениях ООО «ХХХ»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда на вверенных рабочих местах и осуществление контроля за работой в области охраны труда в подразделениях :

— по производственно-техническому отделу – начальника отдела Поташова В.Б.;

— по бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;

— по планово-экономическому отделу – начальника отдела Иванову Г.В.;

— по отделу по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;

— по службе по обеспечению производства – начальника службы Курчука А.А.;

— по цеху охранно-пожарной сигнализации в целом – начальника цеха Мезенова Ю.А.;

— по участку охранно-пожарной сигнализации – мастера участка Дубова С.В.;

— по участку систем автоматического пожаротушения – мастера участка Хасанова Д.Р.;

— по цеху автоматизации производства в целом – начальника цеха Гаджеригу В.С.;

— по цеху метрологического обеспечения в целом – начальника цеха Никитина А.В.;

— по энергетической службе – начальника службы Лымаря И.В.;

— по участку по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;

— по участку по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;

— по участку метрологического обеспечения в целом – начальника участка Добрынина Д.В.;

— по бригаде по техническому обслуживанию индикаторов веса – мастера по КАиТ Багурина С.Ю.;

— по бригаде №1 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Хусаинова В.В.;

— по бригаде №2 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Липянец А.В...

Охрана труда и безопасность сотрудников является условием бесперебойного труда всех организаций.

Для соблюдения всех установленных правил назначается ответственный за это человек.

С этой целью оформляется специальный приказ о назначении.

Уполномочить на предприятии можно только специально обученного человека .

Назначение такового допускается только в отношении лица, имеющего определенные знания и опыт в области техники безопасности в организации.

Если в компании нет такого специалиста, то одного из сотрудников необходимо направить на обучение.

После его завершения, сдачи экзаменов и получения соответствующего его можно назначить ответственным лицом.

Обязательно выбирается , если ее численность превышает:

• сто человек на производственных предприятиях;
• двести человек в других сферах.

Очень часто в компаниях за техникой безопасности следит целый отдел. То есть в штатном расписании вводится подразделение — отдел охраны труда и несколько должностей данной сферы.

Другие образцы приказов в сфере охраны труда:

Как оформляется распоряжение в организации?

Закон не устанавливает конкретной формы. Однако работодателю лучше придерживаться некоторых рекомендаций при оформлении приказа о назначении уполномоченного специалиста:

При оформлении требуется придерживаться установленным в компании правилам документооборота.

Печатается приказ в одном экземпляре . При необходимости его можно размножить с помощью ксерокса.

Если в приказе о назначении не будет хватать подписей, документ с легкостью можно оспорить. Поэтому важно собрать все необходимые визы.

Возложение ответственности по технике безопасности

Ответственное лицо отвечает за такие мероприятия на предприятии:

• ознакомление сотрудников с обучающими материалами по технике безопасности;
• постоянную работу оповестительных систем;
• оборудование и конструкции, представляющие опасность для трудящихся граждан;
• контроль за исполнением ;
• направление сотрудников на мед. осмотры и другие мероприятия.

Список обязанностей такого сотрудника может отличаться в разных компаниях в зависимости от специфики деятельности.

Скачать образец

Выводы

После изучения темы можно выделить основные моменты:

• В организациях численностью от ста человек производится назначение человека отвечающего за охрану труда, с помощью специального приказа.
• Уполномоченный специалист должен иметь специальное удостоверение, подтверждающее факт обучения в области ОТ.
• Образец документа о назначении не утвержден законом, оформляется в свободной форме. Но рекомендуется придерживаться основных правил документооборота.
• Обязанностями ответственного лица является не только вопросы безопасности в организации, но и контроль за проверкой оповестительных систем. Также такой человек отвечает за направление сотрудников на мед. осмотры.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.