Расчет стажа работы отличается в различных ситуациях. Проверьте, правильно ли вы определяете количество отработанных сотрудником лет.

Из этой статьи вы узнаете

Что понимают под стажем работы?

В кадровой практике применяют несколько терминов, которые относятся к понятию . Поэтому расчет отработанных лет ведется по-разному.

В некоторых случаях учитываются особые виды трудового стажа, к которым относят деятельность в особых условиях, в том числе вредных и опасных. Деятельность специалиста, связанная с риском для жизни и здоровья, дает право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, .

Калькулятор для расчета стажа

Пример сведений о стаже

Практическая ситуация

Отвечает Наталья Уланова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Чтобы ФСС зачел расходы организации на оплату больничных листов, а сотрудник не получил отпуск менее положенного, правильно подсчитывайте стаж. Мы подготовили шпаргалки, с помощью которых вы сориентируетесь, какие именно периоды входят в него, а какие нет. В случае сомнений загляните в материал, и ошибок в расчетах станет меньше…

Задайте свой вопрос экспертам

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Посчитать стаж можно . Вы можете заняться этим самостоятельно или эту работу может выполнить бухгалтер. Для ручного определения длительности периода понадобится копия трудовой книжки и вкладыша, калькулятор, лист бумаги, ручка.

Обратите внимание! От того, насколько корректно , зависят будущие социальные выплаты. При обнаружении ошибок в ней, сделайте верные записи или направьте сотрудника в ту организацию, которая неправильно внесла сведения в документ. В ряде случаев стаж подтверждается справками от работодателей, трудовыми , соглашениями, выписками из учетной документации отдела кадров, свидетельскими показаниями, архивными бумагами.

Чтобы выполнить вручную, выпишите на отдельном листе бумаги периоды работы в хронологическом порядке. От даты увольнения на предприятии отнимайте дату принятия на работу. Выписывайте данные раздельно. Не пытайтесь сразу сложить периоды труда во всех организациях - это приведет к ошибкам. Какие периоды учитывать, .

Дата принятия на работу 15.03.2010 года, а дата увольнения - 16. 06. 2014 года. Трудовой стаж - 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности сделайте следующую запись: 16.06.2014 - 15.03.2010. Выпишите все периоды работы в разных организациях, а затем сложите цифры. Переведите данные в стандартные единицы исчисления - годы, месяцы, дни. Аналогичным образом выполняйте по трудовой книжке, если определяете длительность работы по специальности. Но в этом случае берите во внимание временные отрезки, когда сотрудник трудился в профессиональной сфере.

В этом случае за дату примите 1 июля года. Если не отражено число месяца, за дату примите 15 число соответствующего месяца. Об этом сказано в Правил, утвержденных . Страховой стаж определяйте в календарном порядке. Чтобы разобраться в правилах, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору…

Два способа рассчитать стаж с примерами

Если в результате расчета получилось отрицательное число месяцев или дней, поступайте следующим образом. Когда отрицательным получилось только количество месяцев, полученное значение уменьшайте на единицу, а к количеству месяцев добавляйте 12. После чего 12 уменьшайте на отрицательное число месяцев.

Когда отрицательным получилось количество дней, сокращайте на единицу полученное число месяцев. К дням добавляйте 30, уменьшайте их на отрицательное количество. Учитывайте, что при подсчете в каждом периоде теряется по дню. Поэтому прибавьте к полученному числу ровно столько дней, сколько было периодов приема и увольнения. Именно этот порядок установлен Инструкции, утвержденной .

Как посчитать стаж онлайн?

Для упрощения работы можно подсчитать стаж онлайн. Так вы избежите ошибок, ведь программа редко дает сбой. Она устроена таким образом, что каждые 30 дней автоматически переводятся в месяц, а 12 месяцев в календарный год. Но это не означает, что не нужно проверять внесенные данные. После их введения еще раз сверьте информацию с той, что имеется .

• В графы внесите даты приема на работу, увольнения в формате день, месяц, год. Вводите данные вручную или используйте специальный календарь.
• Если есть иные периоды, которые засчитываются в трудовой стаж, внесите их в программу.
• Нажмите кнопку «рассчитать». Посмотрите, сколько времени трудился сотрудник.
• При обнаружении ошибок, заново введите информацию.

Рассчитать трудовой стаж с помощью программы смогут даже начинающие кадровики и бухгалтеры. Поэтому они стали использоваться значительно чаще. Ручное определение длительности работы, если записей сделано много, отнимает время.

Правильно производите расчет стажа, чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов при сдаче отчетов. Не поручайте работу неопытным специалистам, которые могут допустить серьезные ошибки. Используя онлайн-сервисы, проверяйте, правильно ли они считают. Для этого введите несколько любых значений, выполните ручной контроль данных.

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчёта трудового опыта, с учётом воинской службы или отпуска по уходу за ребёнком.

Для того, чтобы произвести вычисления вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией - вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь период выработки. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определённый период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный доход за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.

Расчёт стажа

Рассчитать свою выслугу лет вы можете и самостоятельно, но это займёт время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.

Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребёнком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребёнка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.

Если вы не хотите тратить время на вычисления, то воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором.

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ :

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Для подсчета стажа существует ряд программ, которые могут значительно упростить этот процесс. Они предоставляют возможность пользователю довольно быстро узнать длительность трудового периода, значительно сэкономив время. Именно о такого рода софте и пойдет речь в этой статье.

Эта небольшая программа, которая выполняет только одну функцию — расчет рабочего стажа. Она выдает результат, основываясь только на дате приема и увольнения. С ее помощью также можно узнать общий стаж работы путем суммирования всех периодов.

Подсчет трудового стажа

В сравнении с предыдущим вариантом, Подсчет трудового стажа предоставляет куда больше возможностей для пользователя. Помимо расчета рабочего периода, эта программа создает некое подобие отчета в результатах. Кроме того, пользователь легко может редактировать поле с результатами ее работы и придавать ему нужный вид. После этот отчет можно скопировать в любой текстовый редактор для последующей обработки.

Еще одной особенностью является то, что с помощью этого приложения можно произвести расчеты трудового периода, указав один год работы за несколько лет стажа. К сожалению, для получения общего срока работы с помощью Подсчет трудового стажа придется вооружиться калькулятором, так как сама программа не указывает эти данные.

Расчет стажа

Расчет стажа — это самая многофункциональная программа из всех рассмотренных нами в статье. Кроме основной функции расчета трудового периода, она еще может сохранять введенные данные в отдельный файл, предоставляя возможность повторного его использования. Важным положительным качеством является функция печати созданного документа на принтере. Еще один приятный бонус — предоставление приложением сведений об общем и самом длительном непрерывном трудовом периоде.

В этой статье были рассмотрены самые лучшие программные инструменты, которые могут без особого труда выполнить подсчет рабочего стажа. Некоторые из них предоставляют пользователю ряд дополнительных возможностей, таких как распечатка, импорт и экспорт, подсчет года за два и т.д. Все описанные программы распространяются абсолютно бесплатно и переведены на русский язык.