«Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2018-2019» - этот набор слов вводят в поисковую строку не только новички-бухгалтеры, но и опытные специалисты. Это происходит потому, что в последнее время форма счета-фактуры стала часто меняться. О последних изменениях и о том, где можно скачать бланк и образец этого документа, расскажет наша статья.

Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Счет-фактура — это основной документ по учету НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный счет-фактура-образец, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях.

В последний раз правила оформления счетов-фактур и бланк счета-фактуры изменились с октября 2017 года (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

Новый бланк счета-фактуры предусматривает:

Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по действующим правилам читайте в этой статье .

ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2018 - 2019 годов

Актуальный счет-фактура (образца 2018-2019 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2019 в Excel на нашем сайте. В 2017-2019 годах применялись 3 различных бланка счета-фактуры:

  1. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален и в 2018-2019 годах).

Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже.

Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить счет на оплату? Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2019 году?

Важные моменты

Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Что это такое

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.

Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором?

Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  • предмет сделки;
  • количество единиц;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость.

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения.

Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих .

Назначение документа

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – , поставка, оказание услуг и т. д.

Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке. Это своего рода для обоснования оплаты.

Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, актов и прочих первичных документов.

Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату. Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах.

Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату. И зачастую бухгалтерией документ игнорируется.

По сути, счет на оплату ничего не подтверждает. Перечисление средств подтверждается платежным поручением. Передача сопровождается оформлением .

Оказание услуг или выполнение работ обосновано . Кроме того существует договор, где указывается цена и иные важные условия сделки.

Однако в соответствии с арбитражной практикой договор может содержать указание на указание ежемесячной оплаты на основании выставленных счетов не позднее даты, указываемой в счете.

Также не всегда существует возможность подписания с заказчиком акта о приеме-передаче выполненной работы.

Подобные обстоятельства могут становиться причиной задержки платежей. То есть обойтись без счета практически невозможно.

Но нужно знать, что счет на оплату не является документом, по которому можно предъявить требования к поставщику в связи с несоблюдением договора.

Основное назначение документа в том, что покупателю заявляется окончательная сумма, подлежащая к выплате. Получив счет, покупатель может решить, насколько его устраивает назначенная цена.

Законодательная база

К первичным документам данный счет не относится, поскольку никак не отображает факт хозяйственной деятельности.

Общие правила

Строгая форма для счета на оплату не предусмотрена, но при этом должны соблюдаться определенные требования. Правила к оформлению счетов обычно закрепляются в организации.

Не допустимо наличие ошибок в счете. Точного указания требуют следующие данные:

  • название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
  • юридический или фактический адрес отправителя счета;
  • (для ИП) и и (для ООО);
  • предмет договора (товар, услуги, работы);
  • количественное выражение предмета;
  • цена за единицу предмета;
  • общая сумма сделки;
  • валюта сделки (рубли);
  • реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
  • подписи лиц.

На оплату услуг без НДС

При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.

Когда организация не платит , то в счете прописывается «Без НДС» и указывается причина освобождения.

Например, «организация освобождена от уплаты НДС по статье…», «организация применяет упрощенный налоговый режим» и прочее.

В этом случае покупатель будет выделять налог в назначении платежа или тоже указывать «Без НДС».

По транспортным перевозкам

При оказании организацией услуг по перевозке грузов, перед выставлением счета на оплату предварительно заполняется ряд обязательных документов.

Они становятся основанием, по которому заполняется . Важно правильно сформулировать назначение платежа и указать сведения о грузоотправителе.

Инструкция к действиям будет такой:

Составляя счет на оплату, можно руководствоваться следующим шаблоном:

  • номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
  • дата создания документа;
  • наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
  • наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
  • сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
  • ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
  • срок оплаты;
  • подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).

Бланк счета на оплату в Word можно . Составив шаблон документа в Excel, можно постоянно использовать для быстрого создания счетов.

Такое письмо нужно для уточнения важных особенностей сделки, перечня прилагаемых документов и указания срока исполнения.

Как правильно вести реестр

Нужно ли вести реестр выставленных счетов на оплату? Поскольку документ не относится к первичной документации, то обязательным не является.

Соответственно, законодательно установленной обязанности по ведению реестра счетов не предусмотрено.

Однако организации может потребоваться отслеживание сроков оплаты по выставленным клиентам счетам.

Кроме того может понадобиться проверка ранее свершенной сделки. То есть систематизация счетов необходима организации.

Для журнала счетов унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа.

Как правило, отражаются основные реквизиты документа, номер, дата выставления. Журнал можно вести как для всех счетов в целом, так и в отношении отдельного клиента.

Когда необходимо гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате составляется с целью подтверждения намерения покупателя оплатить товар/услугу в будущем. То есть письмо становится способом обеспечения финансовых обязательств.

Обычно гарантийное письмо составляется, когда необходимо получить отсрочку. Например, контрагент не отказывается от сделки, но на данный момент не может свершить оплату по разным причинам.

Он пишет соответствующее письмо партнеру. Если стороны сотрудничают давно и успешно, то гарантийные письма являются обычной практикой.

Может гарантийное письмо использоваться, когда стороны ведут торг об условиях сделки. Например, покупателя не устраивает стоимость или порядок оплаты.

Он отправляет письмо о согласии с оплатой, но на своих условиях. Порой гарантийное письмо выступает ответом на письмо-претензию.

Видео: обучение 1С 8.2 Счет на оплату оказанных услуг

К примеру, покупатель своевременно не оплатил заказанный товар. Продавец направил претензию с требованием об оплате. Гарантийное письмо об оплате можно .

В ответ покупатель прислал гарантийное письмо с указанием причин задержки и сроков оплаты. В этом случае письмо поможет отсрочить срок оплаты и предотвратить обращение продавца в суд.

Составляется письмо в произвольной форме с указанием обязательств покупателя, срока оплаты и реквизитов, с которых будет осуществлена оплата.

Нюансы при выставлении от ИП

Счет на оплату, выставленный индивидуальным предпринимателем, практически не отличается от счета организации. Отличие в том, что ИП проставляет на документе только одну подпись – свою собственную.

На счете ООО ставятся две подписи – руководителя и главбуха. Кроме того отметить можно такие отличия:

Большинство сделок проходит в безналичной форме . Счет содержит в себе банковские реквизиты для перечисления средств. Законом и положениями бухгалтерского учета не установлен единый шаблон этого документа. Его форма сложилась в результате многолетней практики использования. Он может являться важным доказательством в суде, при отсутствии договора.

Когда необходим

Бывают случаи когда предоставление счета на оплату является обязательным . К таковым можно отнести договора, в которых не указывается сумма. Например, соглашение на предоставление услуг связи. В таком случае клиент совершает оплату ежемесячно, после предоставления от компании счета. А также его всегда предоставляют при оплате аванса за товар или услугу.

Какая информация должна быть в содержании

В гражданском кодексе или ином нормативном акте не указано конкретное требование по .

Любая компания вполне может разработать свою форму и указать в нем всю необходимую информацию или скачать стандартный образец в интернете и доработать его самостоятельно.

Компании существующие много лет на рынке применяют фирменный бланк организации или прочую символику. Обычно бухгалтера при его составлении указывают следующую информацию :

  1. Наименование организации с указанием организационно — правовой формы или Ф.И.О. физ. лица. Указываться такая информация как в сокращенном, так и в полном виде. Например, ООО «Строитель» или «ИП Сергеев Максим Павлович».
  2. Юридический адрес организации или филиала, в случае если он имеет обособленный баланс. Физическому лицу нужно указать адрес, указанный в паспорте либо адрес по месту пребывания.
  3. ИНН организации или физического лица. При помощи данного номера партнер сможет посмотреть информацию о второй стороне на официальном сайте ФНС. Организации еще предоставляют КПП.
  4. Номер и дату.
  5. Предмет договора. Поставка товара или оказание услуги/выполнение работы. Предмет договора на оплату должен полностью совпадать с указанным в договоре.
  6. Объем поставленного товара либо оказанной услуги/выполненной работы.
  7. Цена договора.
  8. Валюту, в которой будет осуществлен расчет между сторонами. В случае если иной стороной являются иностранные партнеры, то для бухгалтерского учета иностранную валюту необходимо конвертировать в рубли по текущему на момент уплату курсом.
  9. Наименование заказчика или ФИО физического лица.
  10. Телефоны обеих сторон.
  11. Банковские реквизиты для перечисления средств.
  12. Если компания работает с НДС, то рядом с ценой указывается его ставка и размер.

В конце документа должна быть печать организации .

Кто утверждает

В компаниях счет на оплату подписывается руководителями. Таковыми является директор или генеральный директор. Утверждать его имеют право и ответственные представители по доверенности. Ее номер обязательно необходимо вписать в счет.

Как правило, в крупных предприятиях подпись также ставит главный бухгалтер или начальник отдела сбыта. Индивидуальный предприниматель обычно сам его утверждает или имеющейся сотрудник ответственный за документооборот.

Онлайн-заполнение

При регулярной необходимости заполнения счета на оплату имеет смысл воспользоваться различными онлайн-сервисами. Одним из таких является сайт под названием . Благодаря ему каждый желающий может быстро создать и отправить заполненную форму по e-mail.

Помимо счета, при помощи сервиса также можно без труда создать , Акт, . Такие сервисы позволяют сотрудникам больших компаний значительно быстрее осуществлять свою работу.

Для создания документов на сервисе «Выставить счет» необходимо сделать следующее:

  1. Нажать на вкладку «Выставить счет».
  2. Дата и номер будут присвоены программой автоматически.
  3. Найти контрагента путем набора ИНН. Если его нет в базе, то нужно нажать на вкладку «Добавить нового контрагента».
  4. Указать номер договора, если таковой имеется.
  5. Прописать НДС.
  6. Указать необходимые данные (Валюту, ОГРНИП).
  7. Заполнить товарные позиции. Сервис позволяет удалять и перемещать их.
  8. В графе примечание желательно указать срок поставки товара, работ/услуг и срок оплаты товара, работ/услуг, подробные характеристики товара или иную информацию.

После заполнения необходимых пунктов обязательно необходимо нажать «Сохранить». Сделать счет можно также и при помощи других сервисов.

Довольно простым и эффективным сервисом является Tamali.net . На нем можно без труда создать документ и сохранить его себе на компьютер, без дополнительной установки программ. Заполнить данный документ можно также на сайте copdoc.ru . Сделать это вы можете совершенно бесплатно, без регистрации.

Сервис «Куб»

Многие организации используют онлайн сервис под названием «Куб» kub-24.ru . Он быстро стал пользоваться популярностью благодарю следующим преимуществам:

  • за счёт полной автоматизации заполнение формы осуществляется в разы быстрее;
  • сервис полностью исключает ошибки;
  • заполненный документ можно отправить себе и контрагенту по e-mail;
  • автоматическое заполнение формы после указания ИНН;
  • автоматический расчет итоговой суммы;
  • итоговая сумма также автоматически прописывается буквами.

Сервис также имеет возможность автоматически прикреплять скан подписи, логотип фирмы и скан печати.

Сайт Контур.Бухгалтерия

Данный сайт www.b-kontur.ru доступен совершенно бесплатно и не имеет ограничения в использовании. Каждый желающий может сделать с его помощью документ за небольшое количество времени. Для его создания необходимо сделать следующее:

  1. Заполнить необходимые реквизиты. Для этого достаточно указать ИНН или осуществить заполнение вручную.
  2. Добавить товар в специальную строку. Если имеется потребность в дополнительных строчках, то их можно легко создать.
  3. После указания реквизитов документ можно отправить по e-mail или сохранить себе на компьютер.

Плюсы данного сайта заключаются в следующем:

  • после сохранения документа, он сразу удаляется из памяти. Благодаря этому, ваша информация не попадет в чужие руки;
  • простое создание документа. Для этого не нужно обладать знаниями бухгалтериями;
  • отсутствует необходимость скачивания дополнительных программ.

После регистрации на данном сайте у пользователя будет возможность в течение 30 дней пользоваться им бесплатно. Помимо него также, можно заполнить форму на сайте Naoplatu.ru . Кроме, стандартных возможностей данный сайт может автоматически показывать вам неоплаченные счета.

Сайт также может отправлять его контрагенту автоматически раз в год или в месяц. Сайт не допускает ошибок и дает пользователю возможность загрузить свою подпись и печать.

Счет на оплату служит уведомлением для перечисления денежных средств клиентам продавцу. В нём содержится информация о сделке, а также реквизиты сторон.

Как правило, такой документ выставляется продавцом для оплаты аванса . Но и бывают случаи когда его требуют бюджетные организации при оплате всей суммы указанной в договоре.

В таком случае основанием для оплаты будет являться акт сдачи — приемки услуг/работ или передачи товара, и счет-фактура. А счет на оплату необходим для уточнения реквизитов организации . Данный документ может доставляться до клиентов следующими способами :

  • личное предоставление;
  • по факсу;
  • отправка отсканированной копии документа на электронный ящик клиента;
  • при помощи оператора ЭДО.

Все же рекомендуется передавать оригинал счета клиенту с подтверждением получения. Данный поступок обезопасит вас от возможных претензий от другой стороны. Для этого необязательно нужно доставлять его лично. Можно осуществить отправку почтой, при помощи курьера или вовсе передать при подписании договора.

Технические ошибки при формировании

Счет на оплату нельзя отнести к сложной документации, но все же к его заполнению нужно относиться серьезно. Многие граждане, делающие данный документ, совершают немало ошибок. Наиболее частыми из них являются :

  1. Ошибочное указание суммы, подлежащей к оплате.
  2. Указание ошибочных реквизитов или пропуск некоторых из них.
  3. Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц. Ее наличие имеет большую важность в бухгалтерских документах. Данная ошибка, которую часто допускают поставщики, полностью исключается при ведении электронного документооборота. Так как в таком случае используется электронная подпись.
  4. Непредоставление в течение 5 дней после отгрузки счета-фактуры. Данный документ обязательно должны предоставить в установленный срок организации, работающие с НДС.

Несмотря на то, что счет на оплату не является основанием для перечисления средств, его предоставление требуют в обязательном порядке многие учреждения или магазины. В нём необходимо указать всю основную информацию о сделке. Необходимо быть крайне внимательным, так как утверждает этот документ руководитель или главный бухгалтер организации.

Как выставить счет на оплату в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату. Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги. Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Сразу хочется отметить, что выставлять счета и вести отчетность очень удобно в специальном сервисе .

Начнем с того, что счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет на покупателя. В счете содержится следующая основная информация:

  • Сведения о продавце – кто выставил счет;
  • Сведения о покупателе – кому этот счет выставлен;
  • Список товаров или услуг, их количество – за что платит покупатель;
  • Цены на товары или услуги, общая сумма – сколько должен заплатить покупатель;
  • Реквизиты расчетного счета продавца – куда должен заплатить покупатель.

По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:

  1. Потенциальный клиент связывается с продавцом, так как желает приобрести его товары/услуги;
  2. Продавец на основании запроса клиента составляет счет на оплату и отправляет его покупателю;
  3. Покупатель оплачивает указанную сумму на расчетный счет в банке продавца;
  4. Продавец проверяет получение оплаты и поставляет товар/оказывает услуги покупателю.

Когда надо выставлять счет

Приведем несколько ситуаций:

  • Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
  • Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
  • Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
  • ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
  • Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
  • Перечень товаров/услуг;
  • Итоговую сумму по счету с выделением НДС.

И там же вы можете скачать примеры заполнения в формате Excel, скриншоты которых мы приведем ниже.

На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы юрлицо или ИП на общем режиме, то в форме счета обязательно должна быть прописана ставка НДС и выделена его сумма. Если вы используете УСН, то НДС не выделяется, в счете указывается общая сумма и делается приписка «Без НДС».

Пример оформления счета без НДС:

Пример оформления счета с НДС:

Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Счет на оплату 2019 скачать бланк в excel бесплатно

01.02.2019

Cчет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Счёт на оплату, используемый в практике делового оборота в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Так как в числе таких обязательных реквизитов подпись именно главного бухгалтера, руководителя не поименована, то её наличие на счёте является необязательным. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

Счёт на оплату - необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату - служить офертой при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ - отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки - оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету - акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ). [