Удержания из зарплаты - основной способ принудительного исполнения судебного решения о взыскании задолженности по кредитам с граждан, имеющих постоянное место работы. Исполнением занимаются судебные приставы, но непосредственное удержание осуществляется работодателем (бухгалтерией), который согласно поступившему исполнительному документу регулярно делает соответствующие расчеты (вместе с начислением зарплаты) и обеспечивает перечисление средств в счет погашения долга. По факту на руки (при наличных расчетах) или на карту работник получает зарплату за минусом удержанного, но в любом случае размер удержаний не может идти в разрез с установленным в законодательстве процентом и условиями взыскания, определенными решением суда.

Основания взыскания с зарплаты должника

Непогашенный кредитный долг и наличие вступившего в силу судебного решения о взыскании с выданным исполнительным документом либо судебного приказа - достаточные условия для принудительного исполнения путем осуществления удержаний из зарплаты должника.

Следует учитывать два обстоятельства:

1. Если по судебному решению долг составляет 10 тысяч рублей или менее, либо его погашение предполагает внесение периодических платежей, то удержания из зарплаты будут иметь приоритет перед другими способами погашения задолженности (арест имущества, банковских счетов и т.д.).
2. Если по судебному решению (исполнительному документу) должник становится обязанным погасить долг сразу в полном объеме, то применить удержания из зарплаты приставы вправе лишь при отсутствии у последнего имущества или денег для погашения обязательства либо недостаточности таких источников. Таким образом, началу удержаний из зарплаты по закону должны предшествовать действия, направленные на установление наличия у должника имущества и денежных средства, например, банковского вклада. И только при их отсутствии или недостаточности, подтвержденном на официальном уровне (справки из банков, протокол об отсутствии имущества, которое можно было бы арестовать, и т.п.), речь может идти о направлении исполнительного документа работодателю для принудительных регулярных удержаний из начисляемой зарплаты.

Учитывая, что в подавляющем большинстве случаев суды по кредитным долгам выносят решение о погашении задолженности периодическими платежами, зарплата должника в первую очередь ставится под угрозу обращения взыскания.

Важно также учитывать, что представить работодателю исполнительный лист вправе не только приставы, но и кредитор, то есть банк или выкупившее задолженность третье лицо, например, коллекторы. В этом случае исполнительное производство не возбуждается.

Размер удержаний

Размер удержаний из заработной платы определяет, сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит и по всем другим исполнительным документам (если их несколько). Первичный расчет делается в отношении суммы (размера зарплаты и других доходов) за минусом налоговых платежей и видов доходов, на которые нельзя обратить взыскание.

Предельно допустимые размеры всех удержаний (по всем исполнительным документам в совокупности):

• не более 50%, начисляемых на все возможные доходы должника, включающие и зарплату (общее правило);
• не более 70%, начисляемых на все виды доходов, при принудительном исполнении решений о взыскании алиментов на детей, возмещении вреда здоровью, от преступления либо в связи со смертью кормильца.

Как снизить размер удержаний

Фактический размер удержаний определяется судом, рассматривающим вопрос взыскания кредитного долга. Он должен быть указан в исполнительном документе. Стандартно в счет погашения кредитного долга из зарплаты удерживается 50%. Процент автоматически уменьшается при наличии алиментных и других обязательств, поскольку он в любом случае не может быть более 70%, а только на алименты уходит минимум 25%. Снизить размер удержания помогают и другие обстоятельства. Они указаны в законе и действуют непосредственно либо определяются судом и становятся основаниями для уменьшения размера удержания из зарплаты и иных источников доходов.

Одним из серьезных оснований для снижения процента удержания из зарплаты, причем прямо предусмотренным в законе, является наличие несовершеннолетних детей.

Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы, если есть дети , в счет кредитного долга - определяется двумя обстоятельствами:

1. Наличие на иждивении детей и их количество было учтено судом при рассмотрении вопроса о взыскании кредитного долга, либо должник обратился по этому поводу специально. Здесь среди возможных вариантов предельный размер взыскания из зарплаты не будет превышать:

• 25-30% - при наличии 1-2 и более несовершеннолетних детей;
• не более 30% - при обучении ребенка в ВУЗе на коммерческой основе;
• не более 20-25% - для вдов (вдовцов) в одиночку воспитывающих несовершеннолетних детей.

1. Должник специально создает условия для того, чтобы размер удержаний был на законных основаниях снижен. Наиболее популярный вариант, особенно при наличии нескольких несовершеннолетних детей, - попросить супруга (супругу) подать в суд на алименты. Этот способ доступен даже при сохранении брака. Развод не требуется, как впрочем и сам факт наличия брака. Цель - получить еще один исполнительный документ - на выплату (удержание) из зарплаты алиментов. Поскольку они в полном объеме погашаются приоритетно (в первую очередь), на погашение кредитного долга могут остаться «копейки», либо все допустимые 70% удержаний «уйдут» в счет алиментов, а фактически - останутся в семье.

Установленные законом и судом ограничения на размер удержаний из зарплаты не применяются к случаям, когда сам должник направляет работодателю заявление об увеличении этого размера сверх допустимых лимитов. Такое возможно, но, как правило, практикуется, если заработная плата позволяет и (или) есть желание быстро рассчитаться с кредитным долгом. Заявление составляется в письменной форме, должно носить добровольный характер и обязательно для исполнения работодателем.

Важный нюанс начала удержаний из зарплаты - окончание исполнительного производства

В соответствии с законом направление приставами копии исполнительного документа для удержаний из зарплаты периодических платежей в счет задолженности - основание для окончания исполнительного производства. Этой возможностью можно и нужно воспользоваться, чтобы снять ранее наложенные ограничения (при их наличии). Если приставы не хотят завершать производство, необходимо самостоятельно подготовить ходатайство об этом и дождаться принятого решения. Поскольку приставы не очень торопятся с окончанием только что возбужденных исполнительных производств, часто приходится самим добиваться этого, в том числе через суд.

При определенных обстоятельствах можно сначала решить вопрос с окончанием производства, а затем, в суде, решить задачу снижения размера удержаний, сославшись на уважительные причины, либо создать для этого законные основания, действие которых не зависит от судебного решения.

Сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.

Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.

Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».

К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:

• выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
• судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
• добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
• протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
• постановления нотариуса или судебного пристава;
• удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

• требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
• предписывающие уплату административного штрафа;
• обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
• требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.

Когда нельзя применять?

Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:

• социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования ( , до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
• все виды – при направлении сотрудника в , при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
• суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.

Размер удержаний из заработной платы

Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.

При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя. Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.

По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

Ограничение размера удержаний в 50% действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов.

Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:

• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.

В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Очередность удержаний

При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:

1. алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
2. требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
3. обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
   остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).

В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:

1. удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
2. возмещение расходов по исполнительному производству;
3. исполнительский сбор в размере 7%;
4. штрафы, наложенные службой судебных приставов.

Несколько исполнительных листов: как удерживается долг

При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний. По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей. При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.

Исполнительные листы одной очереди

На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.

Сотруднику начислено 35000 рублей. НДФЛ с этой суммы составит 4550 рублей. Взыскание по двум исполнительным листам не может превышать 70% от дохода, т.е. 21315 рублей.

Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:

(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.

По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:

10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.

Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.

Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.

На сотрудника, приведенного в вышеуказанном примере, поступил еще один исполнительный лист – на возмещение вреда здоровью. Сумма ежемесячного удержания по этому документу составляет 9000 рублей.

Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей. Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей. Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.

Бухгалтерия проведет следующий расчет:

• Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
• 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
• 2-й исполнительный лист: 6000: 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
• 3-й исполнительный лист: 9000: 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.

Остаток задолженности по всем исполнительным листам в сумме 3733,50 рублей будет перенесен на следующий месяц.

Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)

Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.

На сотрудника А. поступил исполнительный лист на алименты в размере ¼ заработной платы.В этом же месяце возбуждено исполнительное производство по непогашенному кредиту и в бухгалтерию поступил второй документ на взыскание 10000 рублей. Заработная плата сотрудника А. составила 50000 рублей.

Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:

50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.

В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:

43500 х 25%= 10875 рублей.

При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:

21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.

Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.

При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.

Порядок действий работодателя с исполнительным листом

При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале , с указанием обязательных реквизитов:

• дата и номер исполнительного листа;
• личные данные или наименование взыскателя;
• личные данные должника;
• сумма задолженности и размер удержания.

После регистрации исполнительный лист передается в службу организации для производства.

В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.

Удержание части доходов по исполнительным листам производится работодателем вплоть до момента полного погашения задолженности или до увольнения сотрудника.

При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.

Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).

Зарплата, предназначенная к выплате за выполнение трудовых функций, принадлежит заработавшему ее сотруднику. Никто не имеет права на ограничение в ее выплате. Но есть особые случаи, оговоренные законодательством, которые предусматривают некоторое удержание средств из причитающейся к выплате суммы. Важным основанием является поступление работодателю исполнительного листа – документа, обязывающего провести удержание.

• Что может послужить причиной для направления исполнительного листа,
• как происходит процедура удержания,
• в каком размере и как все это проводится по бухгалтерским счетам

Анализируем в материале ниже.

Законодательные обоснования

Федеральное и трудовое законодательство регламентирует процесс удержания части трудовых доходов по исполнительным документам.

Ст. 98 Федерального закона от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит об обязанности работодателей или иных лиц, производящих выплату, на основании исполнительных документов вычитать часть денежных средств из причитающейся должнику суммы и перечислять их взыскателю. В этом акте также перечисляются документы, служащие правомерными основаниями для денежных удержаний.

ВАЖНО! Удержание и перевод денег по исполнительным документам никак не зависят от воли плательщика з/п и самого сотрудника, это безусловное обязательство.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 138) лимитирует процент возможных удержаний, а также оговаривает случаи, на которые лимит не распространяется.

Бухгалтерские отметки о произведении удержаний производятся в соответствии с инструкциями, изложенными в Письме ФССП России от 25 июня 2012 г. №12/01-15257.

Направление исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, переданный судебному приставу (исполнителю), который направляется им для производства удержаний по месту официального трудоустройства человека, признанного должником.

К таким бумагам могут относиться:

• документы, выданные судебными инстанциями на основе принятых решений;
• приказы судов;
• соглашения о выплате алиментов (заверенные у нотариуса);
• бумаги, выданные комиссиями по трудовым спорам;
• акты контролирующих органов, уполномоченных осуществлять взыскания с банковских счетов, в случае, если на этих счетах нет или недостаточно средств;
• исполнительные постановления судебных приставов;
• соглашение о взыскании средств во внесудебном порядке по договору залога (с исполнительной подписью нотариуса);
• другие документы, предусмотренные законом.

СПРАВКА! Наиболее часто в отдел бухгалтерии организаций поступают исполнительные листы, алиментные соглашения, приставские постановления. Должен быть предъявлен подлинник документа или выданный той же инстанцией дубликат.

Из чего именно производится вычитание

Когда необходимо провести уменьшение заработной платы на определенную сумму, может возникнуть вопрос: из каких именно составных частей зарплаты ее следует вычесть. Поскольку денежное вознаграждение за труд состоит из нескольких элементов, законодательством учтены именно те виды доходов, которые подлежат уменьшению на сумму удержания.

Денежная масса, составляющая зарплату, состоит из:

• собственно вознаграждения - оклада или тарифной ставки;
• компенсационные доплаты за стаж, звание, особые условия труда и т.п.;
• стимулирующие надбавки: премии, поощрения и др.

Вся эта сумма в первую очередь уменьшается на размер обязательных налоговых отчислений, и только затем производится расчет требующихся удержаний (ст. 99 ФЗ № 229).

Из каких доходов удерживать нельзя

Существуют выплаты, к которым неприменима процедура удержания: их перечень регламентирован ст. 101 ФЗ № 229. К таким видам доходов относятся:

• помощь, начисляемая в случае смерти члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• компенсации, которые предусмотрены ТК России;
• средства, призванные возместить вред, причиненный здоровью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У лиц, обязанных выплачивать алименты на детей, не достигших совершеннолетия, эта сумма будет вычтена, в том числе, из компенсационных выплат по здоровью – в этих случаях ограничение снимается.

Сколько можно удержать

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

1. По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
2. В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
3. Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам - до 70% - возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
   • алименты на маленьких детей;
   • компенсация причинения ущерба здоровью;
   • выплаты по смерти кормильца;
   • возмещения в результате совершения преступления.

Несколько исполнительных бумаг на одного человека

Когда на одного и того же сотрудника поступает не один, а более исполнительных листов, при начислении удержаний нужно придерживаться приоритета в очередности. Когда листов несколько, за проштрафившимся сотрудником все же должно быть сохранено не менее 50 % его зарплаты (кроме особых случаев, предусматривающих максимальное удержание).

Каждая последующая часть удерживается с суммы, оставшейся после вычитания по требованию более приоритетной очередности. Приоритет удовлетворения требований взыскателя установлен ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплатные уменьшения будут продолжаться, пока взыскатель не получит причитающиеся ему средства, указанные в исполнительном листе, полностью.

Если нельзя одновременно соблюсти обязательства по лимиту удержаний и начислению взысканий одной и той же очереди, то денежные средства, отчисляемые по нескольким исполнительным листам, следует распределить пропорционально.

Действия работодателя, получившего исполнительный лист

Закон диктует обязанность плательщика з/п (налогового агента) по получении исполнительного листа начать производить удержания из зарплаты и других предусмотренных ФЗ рабочих доходов должника. По всем видам исполнительных документов удержание обязано быть выполнено в день получения документа, а перевести удержанные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок. Исключение составляет алиментное соглашение – отчисления по нему должны происходить каждый месяц.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Расходы по переводу денег взыскателю также лежат на плечах должника.

Удержания по исполнительным листам и бухучет

Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
• дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.

Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.

Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
• при добровольном внесении средств сотрудником - дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).

Порядок и нюансы проведения удержаний, схема сотрудничества специалистов ФССП с должниками и их работодателями прописана в законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В части алиментов удержание из заработной платы по исполнительному листу осуществляется также в соответствии с методическими рекомендациями ФССП, утвержденными 19.06.2012 № 01-16 и Семейным кодексом РФ. Форма исполнительных документов и правила их оформления регламентированы правительственным Постановлением от 31.07.2008 г. № 579 и приказом Минфина РФ от 17.06.2009 г. № 237.

Исполнительные документы могут поступать работодателям как из службы судебных приставов, так и от самих работников, с зарплаты которых необходимо производить удержания . Все полученные постановления с копиями исполнительных листов регистрируются в специальных журналах учета. Для обеспечения сохранности такой документации назначается ответственный работник бухгалтерии.

При поступлении исполлиста его реквизиты фиксируются в журнале, затем заполняется отрывной корешок входящего документа и отправляется судебному приставу (для удостоверения факта получения). Бухгалтер получает исполнительный лист под роспись, хранить эти документы надо в сейфе. По окончании периода удержаний исполнительный лист возвращается судебному приставу с отметками о произведенных удержаниях из зарплаты.

Если должник увольняется до полного погашения долга по исполлисту, работодатель обязан вернуть копию исполнительного документа в ФССП с указанием на ней всех взысканных сумм и остатка долга, а в официальном письме указать причину увольнения и реквизиты приказа (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как произвести удержание из заработной платы по исполнительному листу

Сумма удержания может указываться в исполлисте в полной сумме или в виде процента от дохода.

Предельные суммы удержаний из зарплаты наемных сотрудников ограничены Трудовым кодексом на уровне 20% (ст. 138), но эта норма не распространяется на случаи взысканий по исполнительным документам. Если выплаты производятся по исполнительному листу, совокупная величина удержаний может достигать 50%, а когда речь идет о содержании несовершеннолетних детей (алиментах) или о компенсации за нанесенный вред здоровью третьих лиц – до 70% месячного заработка (ст. 99 закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ).

Удержания производят из дохода, уменьшенного на сумму подоходного налога. Если по одному работнику имеется несколько исполнительных документов, выплаты осуществляются с учетом очередности исполнения распоряжений (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

• сначала удовлетворяются запросы по алиментам и возмещению вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда;
• во вторую очередь исполняются требования по оплате труда и выходных пособий;
• затем погашаются долги перед фондами и бюджетом;
• в последнюю очередь – все остальные требования.

Если не хватает средств для выплаты в полном объеме по исполнительным листам из одной категории очередности, удержания осуществляют пропорционально.

Полный перечень доходов, из которых нельзя производить удержания ни на какие цели, перечислен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ (выплаты за счет ФСС, кроме больничных пособий, компенсации, связанные с командировками, переводом на работу в другую местность, выплаты в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью родственника и т.д.) .

Пример 1

В компанию поступило два исполнительных листа в отношении одного работника:

1. На выплату алиментов в размере 25% (долга за работником нет).
2. На погашение долга перед банковским учреждением в сумме 65 145 руб., в исполнительном документе указан процент удержаний - 40%.

За сентябрь работодатель начислил должнику 54 800 руб., в т.ч. зарплата 47300 руб., премия 5000 руб. и больничный 2500 руб. При удержании подоходного налога применяется вычет на одного ребенка. Расчет удержаний и дохода к выплате:

• выводится чистый заработок, из которого производятся удержания – 47 858 руб. (54 800 – (54 800 – 1400) х 13%);
• к группе первой очередности относятся удержания по алиментам, эти требования будут удовлетворены в полном объеме – 11 964,50 руб. (47 858 х 25%);
• для уточнения суммы, которую можно будет удержать в пользу банка, необходимо вычислить максимально допустимый размер взысканий и сравнить его с требуемой величиной выплаты: из сентябрьской зарплаты должника работодатель может взыскать не более 23 929 руб. (47 858 х 50%), из них 11 964,50 руб. идет на алименты, остаток составляет 11 964,50 руб.;
• удержание из заработной платы по исполнительному листу второй очереди (долг банку) должно составить 19 143,20 руб. (47 858 х 40%), что в сумме с другими взысканиями больше предельной суммы месячных удержаний, поэтому бухгалтер отправляет по второму исполнительному документу с сентябрьских доходов только 11 964,50 руб., оставшаяся сумма долга банку (7178,70 руб.) будет гаситься заработками последующих месяцев.

Пример 2

В отношении сотрудника имеется два исполнительных листа – по одному выплаты должны производиться в размере 6960 руб. ежемесячно в пользу совершеннолетнего ребенка-инвалида 2-й группы, по второму установлена фиксированная сумма 11 330 руб. в месяц (алименты на содержание родителей). Оба документа относятся к числу первоочередных для исполнения. Месячный заработок должника составляет 32 000 руб., налоговый вычет по НДФЛ не заявлялся. Расчет удержаний:

• база для удержаний равна 27 840 руб. (32 000 - 32 000 х 13%);
• максимальный размер удержаний составляет 13 920 руб. (27 840 х 50%);
• совокупный объем удержаний равен 18 290 руб. (6960 + 11 330), что больше допустимого максимума;
• в данном случае удержания производятся пропорционально, в пользу ребенка должно быть удержано 5297,06 руб. (6960 / 18 290 х 13 920), в пользу родителей – 8622,94 руб. (11 330 / 18 290 х 13 920).

Пример 3

Работнику в разные дни месяца выплачены отпускные в сумме 56 200 руб. и зарплата за отработанную часть месяца 12 300 руб. Имеется исполнительный лист на удержания алиментов в размере 25%.

При начислении отпускных и зарплаты взыскания производят в обычном порядке:

• удержания из отпускных выплат равны 12 223,50 руб. ((56 200 – 56200 х 13%) х 25%);
• удержания из зарплаты составят 2675,25 руб. ((12 300 – 12 300 х 13%) х 25%).

Если сотрудник увольняется, удержания по исполлистам производят как обычно, в т.ч. с компенсации за отпуск и выходных пособий. После расторжения трудового договора работодатель обязан вернуть исполнительный документ судебным приставам для последующей его пересылки по новому месту работы должника.

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

• налог на доходы служащих (НДФЛ);

• выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);

• удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

• возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;

• возврат непотраченных средств, выданных под отчет;

• возврат обнаруженной недостачи;

• удовлетворение моральных требований;

• возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;

• компенсация по факту ухудшения физического состояния;

• несвоевременное получение зарплаты служащими;

• утрата кормильца;

• выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

• судебный приказ;

• постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;

• оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;

• соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);

• написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

• комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;

• суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

• Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;

• Удерживается НДФЛ;

• Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;

• Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов

Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:

Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты

Условия:

На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.

• Удержание НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.

67 тыс. – 8710 = 58 290 руб

• Расчет алиментов:

58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек

• К выдаче Усову:

58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек

Бухгалтерские проводки

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
20, 23, 25, 26, 44

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

• Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей

• На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев:

• 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

• НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Половина зарплаты Усова:

58 290: 2 = 29 145 руб.

• Общий долг Усова:

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

• Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)

• Доля компании Б – 75% (375 тыс.)

• Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

• Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Образец удержания по исполнительным листам разной очередности

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.

• НДФЛ:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Предельная сумма удержаний:

58 290: 2 = 29 145 руб.

• В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательный акты:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.

Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.

Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.

Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.