Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

Понятие отгула

В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день . В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в . Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит . Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

Кому предоставляется отгул по первому требованию

Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

1. Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
2. Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
3. Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
4. Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных - 14 дней).

Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

К таким причинам относят:

• забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
• при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
• при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
• при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).

Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В каких случаях предоставляется такой выходной

Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия :

1. Оплачиваемый выходной - предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
2. Неоплачиваемый выходной - отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.

Отгул предоставляется в таких случаях :

• за переработанные рабочие часы сверх нормы;
• при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
• за выход в праздничные и выходные дни;
• за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
• в счет оплачиваемого отпуска;
• выходной без оплаты.

В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному .

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в .

Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

Обращаться с заявлением на отгул желательно заранее за 3 дня до нужной даты. В редких случаях возможно обратиться в тот же день (если необходимо отлучиться на несколько часов).

Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

Форма и содержание заявления

Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

1. Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
2. Название предприятия.
3. ФИО и должность заявителя.
4. Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
5. Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

За ранее отработанное время

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа - значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе . Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

В счет отпуска

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Без сохранения заработной платы

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

На донорство

Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные :

• 1 день на обследование;
• 1 день, когда производится забор крови;
• 1 день после сдачи крови.

Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

На неполный рабочий день (несколько часов)

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из , если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

С последующей отработкой

Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

02.01.2019, Сашка Букашка

Заявление на отгул за свой счет - вид письменного обращения работника, направленного в адрес работодателя, с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления дней без содержания регулируются трудовым законодательством. В статье расскажем, как правильно подготовить заявление на выходной за свой счет, то есть без оплаты.

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут, так как для этого нужны основания. А если специалист покинул рабочее место без уважительных причин, то его , по пп. «а» п. 6 ч. 1 .

В такой ситуации работник должен обратиться к руководству с заявлением предоставить один день без сохранения оплаты - отгул. То есть сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте и не получит заработную плату за этот день. Именно поэтому такие дни называют отгулы за свой счет, так как они не оплачиваются работодателем.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отгула своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет - добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут . Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

На сколько дней дается отгул

Согласно действующему законодательству, на отгул (заявление для разных ситуаций можно скачать в статье) работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

• при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника - 5 дней;
• донорам - 1 день плюс день сдачи крови;
• пенсионерам по старости - 14 календарных дней;
• участникам ВОВ - 35 дней;
• студентам - от 10 дней до 4 месяцев;
• инвалидам - 60 дней;
• родственникам погибших на военной службе - 14 дней;

Как написать заявление на отгул: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы такого заявления не предусмотрено. Следовательно, работник составляет его в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах составления документации.

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа - заявление на день за свой счет.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Заявление за свой счет на один день: образец:

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

• шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
• по центру - название документа («Заявление»);
• текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
• дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Заявление на отгул, пример:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия работающего человека. Иногда их можно решить за один день, а иногда может потребоваться несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства на отгул не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул (образец можно скачать в статье), причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется отгул, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха могут и не дать, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего заявления.

Пример заявления на отгул:

Заявление на отгул без содержания

Оформить выходные дни за свой счет можно в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это может быть отгул на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости таких свободных от работы дней могут быть разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель может запретить взять дни за свой счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Заявление пишется аналогичным с предыдущими образом.

Заявление без содержания, образец:

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от .

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же . У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные , просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу - правильному оформлению .

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Однако в 90% случаев отгул (в дальнейшем для удобства употребляется этот термин) приберегается на особые случаи, которые требуют обязательного присутствия человека в рабочее время в других местах (ГАИ, вопросы ЖКХ и прочее).

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Данный документ является основанием для вынесения вердикта руководства в виде приказа на предоставление отпуска сроком на определенное время.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет , но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

• отгул за ранее отработанное время;
• (за это тоже полагается отгул по ТК РФ, Статья 186).

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Подписи

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Любой незапланированный пропуск работы для руководителя является крайне неприятным обстоятельством, к которому он изначально настроен негативно.

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным .

Отслеживать заявление на отгул нужно до отдела кадров.

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Заявление на отгул подается в удобное для руководства время.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в .

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже - нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности - и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию - ваш руководитель это оценит.

В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику в виде предоставления дополнительного выходного дня.

Это быстро и бесплатно!

В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного .

Когда можно получить отгулы :

• выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
• работа в дни официальных календарных праздников;
• экстренный вызов на работу по причине ЧП;
• задержка на рабочем место по инициативе руководства.

Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован .

Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей руководителя.

Для получения отгула заявление нужно писать обязательно , в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

Образец за работу в выходной или праздничный день

Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности или н сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска . В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – :

За выполнение обязанностей в отпуске

Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств . После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов . Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

За нахождение в командировке

После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники , при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке . Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – .

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.