Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:

1. Наличие официальной работы . Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
2. Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

К документу о доходах предъявляются следующие требования:

• Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
• Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
• Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
• Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
• Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
• Обозначается цель, с которой выдана справка.

Важно! Консульство примет документ с первого раза только при условии полного соответствия требованиям.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Важно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Как подтвердить доходы ИП

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

• Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
• Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
• Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

• Есть ли в реальности названная компания;
• Трудится ли там претендент на визу;
• Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Важно! Предоставление недостоверных сведений грозит отказом в выдаче визы.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
3. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Вопрос	Ответ
	· Отсутствие медицинской страховки. · Неверно заполненная анкета. · Неоплаченная бронь номера в гостинице. · Недостоверная информация о зарплате и месте работе.
	· Ф.И.О. соискателя, его должность и наименование организации. · Размер заработной платы. · Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение что он предоставлен с сохранением зарплаты.
	Да, если нет официального дохода или по другим причинам, то достаточно будет предоставить мини-выписку из банкомата о наличии средств.
	Отрицательное решение по причинам: · Сдан неполный пакет документов. · Нет уверенности в благонадежности. · Отказ в выдаче многократной визы.
	· Справка с места работы с окладом выше требуемого. · Выписка из банка. · Наличные средства, предоставленные в посольстве.
	· Документ не старше 180 дней. · «Живые» печати и подписи. · Формат word либо doc, распечатана либо написано от руки.

Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.

Чаще всего причинами отрицательного решения являются:

• неоплаченная бронь номера в гостинице;
• отсутствие медицинской страховки;
• неверно заполненная анкета;
• недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.

Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой. Наличие справки с места работы обязательно, однако, содержимое документа зависит от государства, в которое запрашивается виза.

Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.

Зачем нужна справка

Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.

Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.

Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.

Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

Общие требования посольств для справки:

• документ не старше 180 дней;
• формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
• «живые» печати и подписи.

Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:

• на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
• с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
• подписана директором и главным бухгалтером организации;
• имеет исходящий номер;
• указан адрес выдачи справки.

Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов.

Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.

В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
• Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
• Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.

По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:

1. период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
2. адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
3. реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
4. исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.

Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.

Образец документа 2019 года

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.

Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.

Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:

• стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
• выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
• наличные деньги, предоставленные в посольство.

К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.

Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.

К его особенностям относят такие моменты:

• спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
• если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.

Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.

Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.

Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.

Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.

Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу , то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

• полное название;
• фактический и юридический адрес;
• телефон;
• номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Образец справки с работы для визы Образец справки с работы для визы

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

• существует ли вообще эта организация;
• работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
• размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

• звонок с уточняющими вопросами в организацию;
• запрос справки 2НДФЛ;
• запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

07 Окт 2014 Анна Комок Метки: ,

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину . Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

• В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
• Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
• Дата выдачи и порядковый номер.

  Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

• Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
• Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода .
• Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей . Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

• Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
• Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

• Правила оформления
• Образец документа
• Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

• адрес фирмы юридический, фактический;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт;
• ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!