Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.

Кто занимается заполнением и подписанием справки

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

• Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
• На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

• Документ не должен содержать исправлений и помарок.
• Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
• Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
• Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

1. В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
2. Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
3. Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
4. Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

• Полное название организации с указанием юридической формы;
• Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
• Номер регистрации компании в системе социального страхования;
• ИНН работника;
• Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

• ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
• Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
• Адрес прописки работника;
• Номер СНИЛСа;
• Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.

Справки 4н и 182н

Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.

На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.

Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:

1. Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
2. В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
3. Указать ваши реквизиты и поставить подпись.

Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.

Не знаете свои права?

Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.

Содержание справки 182н, образец

Скачать форму расчета

Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:

1. Данные о страхователе.
2. Данные о застрахованном лице.
3. Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
4. Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
5. Реквизиты лица, составившего документ.
6. Число, подпись.

Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).

Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.

Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.

Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.

П риказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма справки о заработной плате для исчисления пособий. Причина в том, что в ранее действовавшей форме отсутствовали графы для внесения сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также времени освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Справки о зарплате

С 2011 г. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон о страховании). Для этого приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н была утверждена справка о сумме заработка.

К сведению

Свернуть Показать

Работникам разрешается вместо подлинника справки о сумме заработка представлять ее копию, заверенную у нотариуса (ч. 7.1 ст. 13 Закона о страховании).

Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего заработка для пособий по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Теперь средний дневной заработок определяют путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления указанного отпуска, на число календарных дней в этом периоде, за исключением дней, приходящихся на следующие периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона о страховании):

1. временной нетрудоспособности;
2. отпуска по беременности и родам;
3. отпуска по уходу за ребенком;
4. освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за данный период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании предусматривается обязанность работодателя включать в справку о сумме заработка сведения о вышеуказанных периодах. Новая форма справки о зарплате содержит для них графы.

К сведению

Свернуть Показать

В случаях возникновения у работодателя, назначающего пособия, сомнений в подлинности справки либо достоверности содержащейся в ней информации он вправе проверить сведения о бывшем работодателе сотрудника. Для этого следует направить соответствующий запрос в ФСС РФ (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона о страховании). Форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - Порядок) утверждены приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20.

Порядок выдачи справок

Справки о зарплате работодатели обязаны выдавать работникам в день их увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании). При невозможности вручить ее непосредственно в день увольнения работодатель направляет бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте гражданин уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка).

Также указанную справку можно получить уже у бывшего работодателя. В этом случае она выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления гражданина (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

Указанное заявление подается гражданином лично либо через законного представителя (доверенное лицо) или направляется по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка).

Обратите внимание: работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица возмещают ФСС России причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона о страховании).

К сведению

Свернуть Показать

Если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, то пособие назначается на основании представленных сотрудником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После предоставления работником указанных справок производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справок (ч. 2.1 ст. 15 Закона о страховании).

Если у работника отсутствует возможность предоставить справки, то работодатель по его заявлению направляет соответствующий запрос в ПФР о представлении сведений о выплатах у бывшего работодателя (ч. 7.2 ст. 13 Закона о страховании). Форма указанного заявления застрахованного лица, а также форма и порядок направления запроса и представление запрашиваемых сведений Пенсионным фондом России прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».

Заполняем справку

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. Также показывают количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

При заполнении справки о сумме заработка учтите следующие моменты (п. 5 и 7 Порядка):

• она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
• не допускаются подчистки и исправления;
• печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу справки. При этом подпись не должна закрываться печатью.

Образец заполнения справки см. в Примере ниже.

Свернуть Показать

Заполним справку о сумме заработной платы на слесаря ООО «Стальконструкция» Потапова О.И. при условии, что:

• период работы в организации: с 01.03.2011 по 18.07.2013;
• сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы: 2011 г. - 235 123 руб.; 2012 г. - 270 151 руб.; 2013 г. - 185 512 руб.;
• периоды временной нетрудоспособности: 10.10.2011 - 17.10.2011; 12.03.2012 - 16.03.2012; 17.10.2012 - 24.10.2012; 21.11.2012 - 27.11.2012.

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

• Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
• Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.