Унифицированная форма т 60. Записка-расчет, которая оградит от претензий расходы на выплату отпускных

Почему этот документ важен: Инспекторы могут не признать отпускные в расходах, если компания документально не подтвердит их сумму. Главный документ, который позволит избежать претензий, — форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

В чем часто ошибаются: Праздники включать в число календарных дней отпуска не нужно. Кроме того, рабочий год, за который предоставляется отпуск, вовсе не совпадает с календарным.

Когда понадобится документ

Всякий раз, когда сотрудник компании идет в отпуск, необходимо сделать расчет отпускных по специальной унифицированной форме. Без этого документа налоговики могут отказать признать расходы на отпускные при расчете налога на прибыль. Причем даже при наличии приказа о предоставлении отпуска (который тоже составляется по унифицированной форме).

Если ваша компания на «упрощенке»

В каком виде составить и что должно быть обязательно

Форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Все документы, приведенные в этом постановлении, являются обязательными для применения, поэтому составлять записку-расчет в произвольной форме нельзя.

В форме № Т-60 фиксируется прежде всего собственно величина отпускных. Кроме того, надо будет привести и другие показатели, в частности:

-рабочий год, за который предоставляется отпуск;
-продолжительность отпуска;
-выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
-количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
-среднедневной заработок.

Как определить рабочий год. Сразу подчеркнем, что календарный и рабочий годы не имеют ничего общего. Если календарный начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, то рабочий отсчитывается с даты приема на работу. Например, сотрудник устроился в компанию 8 июня 2009 года. Тогда рабочим годом будет период времени с этой даты и по 7 июня 2010 года включительно. Но обратите внимание: есть периоды времени, которые в отпускной стаж не включаются. Например, отпуска за свой счет начиная с 15-го дня или отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Еще по этой теме

Подробно о том, какие периоды включаются в «отпускной» стаж, а какие нет, можно прочитать в журнале «Главбух» № 19, 2009 .

В этом случае рабочий год продлевается на время таких периодов.

Что учесть, определяя продолжительность отпуска. По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Но работнику может полагаться как удлиненный ежегодный отпуск, так и дополнительный. Причем такой отпуск может быть установлен законодательно (например, при ненормированном рабочем дне). А может предоставляться самой компанией на основании ее внутренних документов.

Одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней, другие же могут иметь любую продолжительность (ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть работник вправе написать заявление как на отпуск с понедельника по пятницу, так и с субботы одной недели по воскресенье другой.

Еще одна деталь, о которой важно помнить. Выходные праздничные дни в число дней отпуска не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник написал заявление, что собирается отдыхать 7 календарных дней начиная с 8 июня 2009 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 15 июня. Ведь 12 июня - праздник. Поэтому будьте внимательны в том случае, когда в заявлении на отпуск не указана его продолжительность, а просто приведены даты начала и окончания отпуска. Возьмем тот же пример, но предположим, что в заявлении просто указано, что работник идет в отпуск с 8 по 14 июня. Тогда продолжительность отпуска составит 6 календарных дней, несмотря на то что фактически сотрудник будет отдыхать полную неделю.

Как правильно рассчитать отпускные. Про то, как рассчитывать саму сумму отпускных, мы подробно писали в журнале «Главбух» № 15, 2009 . Поэтому останавливаться на методике расчета не будем. Добавим лишь, что в форме № Т-60 сумму отпускных нужно привести с разбивкой по месяцам, на которые приходится отпуск.

Как определить сумму к выплате. Последний этап - определить, какая сумма полагается сотруднику на руки. Иначе говоря, из начисленной суммы отпускных нужно удержать НДФЛ. При этом, если доход сотрудника облагается по ставке 13 процентов, нужно учесть все полагающиеся ему налоговые вычеты.

Пример: Заполнение формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска»

Сотрудник ООО «Мир» Соколов А.В. с 26 октября 2009 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. То есть на октябрь приходится 6 дней отпуска, а на ноябрь - 8. При этом день выхода из отпуска - 10 ноября, поскольку 4 ноября - выходной праздничный день.

Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года. В течение этого времени оклад Соколова составлял 18 000 руб. Других выплат, кроме заработной платы, у сотрудника не было. Но при этом в течение расчетного периода Соколов уже был в отпуске продолжительностью 14 календарных дней в период с 6 по 19 июля 2009 года включительно. Таким образом, в этом месяце он отработал 13 дней, за которые ему начислили 10 173,91 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. 5 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. 5 17 дн. = 339,5226 дн.,

где 17 дн. - количество календарных дней в июле 2009 года, приходящихся на отработанное время.

Сумма среднедневного заработка будет равна:

(18 000 руб. 5 11 мес. + 10 173,91 руб.) : 339,5226 дн. = 613,14.

Общая величина отпускных составит 8583,96 руб. (613,14 руб. 5 14 дн.). Из этой суммы на октябрь приходится 3678,84 руб. (613,14 руб. 5 6 дн.), а на ноябрь - 4905,12 руб. (613,14 руб. 5 8 дн.).

Стандартные налоговые вычеты работнику не полагаются. Сумма НДФЛ составит (Соколов - налоговый резидент России) 1116 руб. (8583,96 руб. 5 13%). На руки он получит 7467,96 руб. (8583,96 - 1116).

Форма № Т-60, которую заполнил бухгалтер ООО «Мир», представлена ниже.

Напомним, что выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). При этом выдавать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время необязательно. Выдача зарплаты производится в сроки, которые установлены в компании, и от графика отпусков не зависит.

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.

Что это за документ?

Записка расчёт является утверждённой на государственном уровне унифицированной формой Т-60.

Документ применяется в нахождении размера отпускных, на которые имеет право сотрудник.

Политика предприятия может использовать и собственный бланк, утверждённый соответствующим приказом.

В каких случаях оформляется?

Отдых предоставляется на основании установленного и заявления сотрудника.

Оформляется это время соответствующим распоряжением, после чего бухгалтер выписывает записку расчёт на имя сотрудника.

Применяется ли при увольнении сотрудника?

Процесс оформления расчёта отпускных от определения окончательного размера зарплаты при увольнении немного отличается, но записка расчёт заполняется обязательно.

Здесь применяется форма Т-61, которая была создана специально для этих целей.

Составлением документа занимаются сразу две службы - бухгалтерия и отдел кадров.

На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

Обязательна ли?

Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.

В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2019 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

Документ имеет большую ценность , поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
Во время расчётов нельзя допускать ошибок . Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания , начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
Форма может заполняться в письменном и электронном виде , на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй - бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

Лицевая сторона

Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника , на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные , его продолжительность, время начала и его окончания.
Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней , после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.

Обратная сторона

Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев - месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5) , за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
Следующей на очереди идёт таблица «Начислено» , состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель - как , так и , а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Выборкой всех нужных для определения данных о размере отпускных, к которым относятся показатель заработной оплаты труда, доплат и иных видов поощрений, выполняет бухгалтер-расчётчик. После этого он находит среднедневной размер заработка, опираясь на число отпускных суток, и приступает к расчётам общего размера отпускных.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Куда подшивать?

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг - 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.

Процедура предоставления отпуска состоит из нескольких этапов: работодатель издает соответствующий приказ, выплачивает отпускные, вносит необходимую информацию в кадровые документы. Унифицированная форма № Т-60 применяется для расчета заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или другого отпуска. Выплачивать отпускные работнику необходимо как минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска

В форме Т-60 указываются следующие данные:

наименование организации;
сведения о работнике с указанием структурного подразделения и должности;
вид предоставляемого отпуска с указанием количества календарных дней;
расчет сумм среднего месячного и дневного заработка для точного определения размера отпускных.

Дадим несколько рекомендаций по заполнению унифицированной формы Т-60. При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке «Период работы» указывается целый год, даже если он еще не отработан. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется. Отпускные рассчитываются умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Предлагаем вам скачать записку-расчет на отпуск (бланк 2019 года) в нашем конструкторе документов. Мы гарантируем, что представленный на этой странице шаблон полностью соответствует нормам действующего законодательства РФ.

Новая форма "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику":

Отражение в бухгалтерском и налогом учете расходов на проведение новогоднего
Будут отражены следующим образом: Д-т 60, К-т 51 - 590 000 ... ; Д-т 91-2, К-т 60 - 500 000 руб. - отражены произведенные... работ; Д-т 19, К-т 60 - 90 000 руб. - отражены суммы... образом: Д-т 41, К-т 60 - подарки приняты к учету в... товаров; Д-т 19, К-т 60 - отражен НДС по приобретенным подаркам... для детей сотрудников; Д-т 60, К-т 51 - произведена оплата... записи: Д-т 10, К-т 60 - приобретены и оприходованы праздничные подарки... 19, К-т 60 - учтен НДС по приобретенным подаркам; Д-т 60, К-т...
Трудовой договор
... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
Передача строительных материалов субподрядчику
Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... со стоимости приобретенных материалов; Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и... 20 «Основное производство» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... прибыль от реализации материалов; Д - т 60/субсчет « Расчеты с субподрядчиком» ... НДС по выполненным работам; Д - т 60 К - 62 - 118 000 - ...
Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике
Записи: Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... вычету; Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС...
Документация по учету труда и его оплате
... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска... о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). При прекращении действия трудового договора... , причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
Расходы на оплату труда в строительстве
... »; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
Отпуска
О предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата... о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). Следует учитывать, что оформление указанных... , который оформляется на бланке формы №Т-60. Согласно положениям статьи 136 ТК... . Соответственно, записка-расчет по форме №Т-60 должна быть оформлена не позднее...
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения
20,26,44 и К-т 60 и т.п. Работнику бесплатно...

Трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работодателем и работником. В соответствии с действующим правовым регулированием, каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск предоставляется работодателем путем принятия соответствующего документа – распоряжения или приказа. А основанием для его предоставления служит письменное заявление самого работника.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

За дни оплачиваемого отпуска сотрудник получает определенную сумму денег, которая должна быть оплачена ему не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отдыха. При этом законодательство также регулирует порядок и правила осуществления расчета отпускных. Данная процедура производится с помощью унифицированной форму Т-60.

А что это за документ, и какие особенности он имеет?

Общие сведения

Действующее законодательство гласит, что каждый сотрудник, который осуществляет рабочую деятельность на основании заключенного с работодателем трудового соглашения, имеет право получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его длительность составляет 28 дней. Но подобное право возникает у работника в том случае, если он проработал у конкретного работодателя не менее 6 месяцев.

Работодатель обязан ежегодно составлять график отпусков своих сотрудников. Конечно, при его составлении учитывается также желание работника. В дальнейшем работник оформляет свой отпуск в соответствии с установленным графиком.

Сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты. На основании данного документа руководитель компании издает соответствующий приказ по форме Т-6. Далее эти бумаги передаются сотруднику бухгалтерии, который производит расчет суммы отпускных и начисляет ее на счет работника не менее, чем за 3 дня до даты отдыха.

Расчет суммы отпускных вносится в записку по форме Т-60. В данном документе заполняются и другие данные (например, количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске).

Кто должен заполнять записку-расчет

Форма Т-60 состоит из двух больших разделов. В первом из них заполняются данные о работнике (ФИО, должность, срок отпуска и т.д.). Данный раздел заполняется соответствующим работником кадрового отделения предприятия. При этом все данные должны быть внесены в бланк документа после принятия соответствующего решения о предоставлении отпуска конкретному работнику и до передачи данного документа бухгалтеру.

А вторая часть документа содержит информацию о сумме, которая должна быть выплачена сотруднику. Данный раздел заполняется сотрудником бухгалтерии после произведения расчета суммы отпускных.

Бланк формы Т-60:

Основание для составления записки

Записка должна быть составлена и оформлена в соответствии с определенными законодательными требованиям. Кроме того она составляется на основании конкретных документов. В качестве документального основания для ее оформления выступает график отпусков, который ежегодно утверждается руководителем предприятия.

Но кроме данного документа основанием для составления записки также служат следующие:

заявление работника о предоставлении ежегодного отпуска;

Если работник не написал заявление о предоставлении отпуска, то сотрудник кадрового отдела может отправить ему соответствующее уведомление об отпуске, который оформляется согласно ране утвержденному графику. Сделать это нужно не менее, чем за 2 недели до даты предполагаемого отпуска.

В этом случае работник должен дать свое письменное согласие на предоставление оплачиваемого отпуска. Сделать это можно путем подписания письменного уведомления, которое было отправлено сотрудником кадрового отдела.

Инструкция по заполнению унифицированной формы

Образец формы Т-60 имеет 2 стороны – лицевую и оборотную. Лицевая сторона данного документа заполняется соответствующим сотрудником кадрового отделения, после чего документ передается в бухгалтерию. Именно бухгалтерия производит все расчеты, и оборотную часть формы заполняет сотрудник, который занимается расчетом сумм отпускных сотрудников.

Заполнение данного документа должно осуществляться в соответствии с установленными законодательными требованиями. Ниже приведена подробная инструкция по оформлению формы Т-60.

Лицевая сторона

Лицевая часть формы, по сути, выполняет функции титульного листа.

В ней вносятся общие данные, как, например:

информация о работодателе;
данные работника, которому предоставляется отпуск;
срок его предоставления;
вид предоставляемого отпуска и т.д.

На верхней части документа указываются данные работодателя. При этом нужно указать полное наименование компании, в том числе и ее организационно-правовую форму (например, ОАО, ЗАО и т.д.).

Каждая записка должна иметь свой индивидуальный порядковый номер, который также необходимо указать. Он определяется, учитывая правила внутреннего документооборота конкретного предприятия.

К числу этих сведений относятся:

ФИО работника;
должность;
подразделение, в котором он работает;
табельный номер, который был присвоен во время заключения трудового соглашения.

Следующее, что нужно указать на лицевой стороне документа, это – промежуток времени, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом необходимо заполнить стаж сотрудника и количество дней отпуска, указав даты его начала и окончания.

Следует также указать вид отпуска. Ведь в соответствии с действующим правовым регулированием работнику могут оформить не только плановый оплачиваемый отпуск: им также может быть предоставлен дополнительный или учебный отпуск за свой счет. В этом случае работник не получает денежную компенсацию.

Именно поэтому в форме Т-60 необходимо указать вид отпуска, а также вписать количество дней отпуска в соответствующей графе, сделав ссылку на документ, который послужил основанием для его оформления.

В самом конце лицевой стороны документа ставится подпись сотрудника, который ее заполнял. Указывается также его должность.

Пример заполнения форма Т-60:

Оборотная сторона

Это – основная часть формы Т-60, в котором заполняется вся информация касательно суммы, подлежащей выплате работнику при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Законодательство тщательно регулирует порядок и правила осуществления расчета данной суммы. В качестве основы берется размер выплат, которые получал сотрудник за последние 12 месяцев. При этом все эти суммы указываются на оборотной стороне записки.

После этого соответствующий работник бухгалтерии вписывает общее количество дней, за которые осуществляется расчет отпуска сотрудника, после чего вычисляется показатель среднего дневного заработка.

На оборотной стороне формы Т-60 существует специальная таблица с названием “Начислено”. В ней указываются все расчетные начисления, которые выплачиваются работнику. На данной стороне документа также имеется специальный столбик под номером 8.

В частности, необходимо умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Результат нужно вписать в столбик номер 8.

Если кроме отпускных сотрудник имеет право на получение каких-либо дополнительных начислений, то их сумму также нужно указать на оборотной стороне формы Т-60. В столбик номер 15 нужно вписать общую сумму, из которой будет удержана сумма подоходного налога в соответствии с требованиями действующего законодательства.

А сумму, которую получит работник после списания всех налогов, необходимо вписать в столбик номер 23.Именно данная сумма должна быть выплачена работнику не менее чем за 3 дня до начала его отпуска. При этом ее нужно указать не только в числах, но и в буквах.

В самом конце оборотной стороны формы ставится подпись сотрудника, который осуществлял расчет суммы отпускных. Для произведения расчета данной суммы сотрудники бухгалтерии в основном используют различные программы. Например, многие осуществляют расчет с помощью excel или программы 1С.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила расчета отпускных. При этом к данному процессу нужно отнестись очень серьезно. А от правильного расчета данной суммы зависит не только размер отпускных, но и налогов, которые должны быть перечислены в государственный бюджет.

Именно поэтому была утверждена специальная унифицированная форма Т-60, которая должна быть использована для произведения расчета суммы отпускных. При этом применение данной формы является обязательным для всех работодателей. Это в полной мере касается не только предприятий различной организационно-правовой формы, но и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

Конечно, законодательство устанавливает определенные правила заполнения данного документа. Но способ его оформления не имеют какого-либо значения. Данные могут быть вписаны от руки. Но может применяться также печатная форма документа.

Также необходимо помнить о том, что заполненная форма должна быть храниться в соответствии с требования документооборота конкретного предприятия: в основном она хранится в личном деле сотрудника.

Учитывая обязательность использования данной формы, каждый работодатель должен иметь ее при себе. Образец бланка можно скачать бесплатно из интернета.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.