Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.

Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:

  • наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
  • подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.

Как уволить иностранного работника если он уехал

На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.

Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.

Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.

Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.

Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Трудовое законодательство в РФ довольно детально регулирует вопрос увольнения иностранца; поэтому работодателю необходимо придерживаться общих правил, установленных ТК РФ. Безусловно, в процедуре расторжения трудового контракта с иностранным гражданином есть свои особенности. О том, как правильно уволить иностранного работника в 2016 году, расскажем в статье.

Права иностранного работника в соответствии с ТК РФ

Трудовое законодательство РФ распространяет свое действие на все правоотношения в сфере занятости населения, которые осуществляются на территории России. Именно поэтому иностранные граждане, которые находятся в РФ легально и получили на работу соответствующее разрешение, подпадают по юрисдикцию ТК РФ. Иными словами, иностранец при заключении трудового договора с российским работодателем получает весь комплекс прав, которыми наделяются все остальные работники.

Как правило, работодатель подписывает с иностранцами трудовые контракты на срок действия разрешения на работу. Получается, что договор – срочный. Это в корне противоречит положениям ст. 58 ТК РФ, согласно которой перечень оснований для заключения срочного контракта содержится в законодательстве; такого основания как гражданство иного государства у работника – нет. Получается, что если речь идет об иностранце, то договор с ним должен быть подписан на неопределённый срок, за исключением случаев, предусмотренных нормативными актами.

В ситуации, когда трудовой контракт, являющийся основанием для получения разрешения на работу, с иностранцем расторгнут досрочно, он имеет право подписать договор с другим работодателем с тем, чтобы остаться на территории РФ.

Иностранец имеет право на оплачиваемый больничный лист вне зависимости от срока его действия, если он при оформлении документов на проживание в РФ заключил договор с медицинской организацией и имеет на руках полис обязательного страхования. Если этого документа нет, гражданин может обратиться в медицинскую организацию за оказанием платных услуг и также получить листок нетрудоспособности. Если срок действия полиса или договора о платных услугах закончен, то работодатель вправе отстранить иностранца от работы. Возобновление деятельности осуществляется только после оформления нового документа или продления срока предыдущего.

При отработке определенного времени в организации иностранец имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (или на иной срок, предусмотренный законодательством). 14 календарных дней он может получить при стаже не менее 6 месяцев. Стаж должен быть непрерывный.

Напоминаем, что иностранный гражданин вправе находиться на территории РФ только по законодательно допустимому основанию – виза, патент или разрешение на работу. Именно поэтому со своей стороны гражданин должен осуществить все действия, связанные с оформлением данных документов или продлить сроки их действия при необходимости. Если по каким-то причинам бумаги перестанут действовать, то работник теряет свое право на труд на территории РФ. Поэтому работодатель вправе его уволить согласно правилам, установленным ТК РФ.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию допускается ТК РФ, равно как и по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Для оформления прекращения трудовых отношений по желанию иностранца, последнему необходимо уведомить об этом работодателя путем предоставления ему написанного собственноручно или с использованием технических средств заявления, в котором четко будет указано на желание служащего прекратить работу в данной организации. После того, как работодатель получит заявление, он принимает решение об увольнении сотрудника, о чем издает соответствующий приказ. Следующий шаг – внесение записи в трудовую книжку работника и произведение с ним полного расчета в день увольнения или в день, следующим за днем обращения за выплатами, если гражданин не работал.

Если иностранный работник покинул место работы без объяснения причин и не уведомил об этом своего руководителя, а также поехал на родину, то работодатель может уволить его по одному из двух оснований:

  • за прогул;
  • в связи с истечением срока действия трудового договора.

Ниже мы более подробно рассмотрим вопрос прекращения трудовых отношений, если срок договора истек.

Как уволить иностранного работника, если закончился рабочий контракт?

Законодатель допускает возможность привлекать к труду иностранцев, которые пребывают на территории РФ без визы, но только при получении ими патента. В этом случае оформлять разрешение на труд мигрантов работодателю не требуется. Срок действия патента при этом – от 1 до 12 месяцев. Документ может неоднократно продлеваться, но общий период его действия не должен превышать 12 месяцев со дня оформления.

Не позже, чем за 10 дней до окончания срока действия патента, иностранец должен обратиться в ФМС для его переоформления. При этом законодатель допускает только однократное повторное издание патента. Если срок пропущен и патент уже не действителен, то иностранец не может получить новую бумагу. Далее гражданин должен либо оформить визу, либо после окончания срока временного пребывания на территории РФ (до 90 суток), покинуть страну.

Для справки! В самом патенте срок его действия не указан. Узнать его можно только попросив предоставить мигранта квитанцию об оплате госуслуги по выдаче патента. В квитанции будет указана общая сумма оплаты. Нам необходимо вычислить общий авансовый платеж для того, чтобы узнать количество месяцев действия патента.

Мап = БП*КД*РК , где

Мап – месячный авансовый платеж;

БП – базовый платеж 1200 руб. (п.2 ст. 227.1 НК РФ);

КД – коэффициент-дефлятор 1,307 (Приказ Минэкономразвития от 29.10.2014 N 685)

РК – региональный коэффициент (устанавливается в субъекте РФ).

Обращаем ваше внимание на то, что патент может быть выдан для работы на всей территории РФ или в конкретном регионе. На это стоит обратить внимание при оформлении трудоустройства иностранца, так как если он вправе работать только в одном субъекте, то за его пределами правом на труд он не обладает. Именно поэтому оформление на работу такого гражданина будет считаться незаконным.

Как уволить иностранца, если закончился патент?

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу/патента является одним из оснований для прекращения трудовых отношении с иностранцем, предусмотренных п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1 ТК РФ. При этом данное положение будет применяться вне зависимости от того, на какой срок заключается трудового договор с иностранцем.

Однако ст. 327.6 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому, даже если иностранец лишается права на труд на территории РФ, он не должен быть уволен в день, который следует за днем прекращения срока действия разрешающих документов. Трудовой договор прекращается в течение месяца после того, как документ стал недействительным. Иными словами, пока работник не уволен, работодатель должен издать приказ об его отстранении от работы на срок не более месяца.

Если по окончании срока отстранения от работы гражданин получит новый патент, а вместе с ним и право на труд, то он вправе продолжить работать на предприятии. В этом случае работодателю не нужно подписывать с ним новый контракт, а нужно просто составить к уже действующему дополнительное соглашение, в котором будут указаны реквизиты нового патента. Согласно действующему законодательству, на период отстранения от работы служащему не начисляется зарплата. Если работник патент не получит, то с ним трудовые отношения прекращаются. Напоминаем, что за каждого мигранта, который трудится с просроченным патентом, на работодателя будет наложен штраф.

Работодатель должен издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и передать ее работнику. Кроме того, все расчеты с уволенным производятся в последний рабочий день.

Кого необходимо уведомить об увольнении иностранного работника?

При анализе правовой базы по вопросу уведомления компетентных органов об увольнении иностранцев, можно выделить 2 главных момента:

  • режим пребывания на территории РФ: визовый и безвизовый (уведомлять надо только по визовым гражданам);
  • условия прекращения с ним трудовых отношений (интересует только досрочное расторжение трудового договора).

Уведомление об увольнении иностранного гражданина ФМС осуществляется работодателем. О расторжении трудового контракта работодатель уведомляет миграционную службу в следующих случаях:

  • если иностранец написал заявление на увольнение по собственному желанию;
  • если гражданин сбежал/не появляется на рабочем месте и на основании этого с ним трудовые отношения расторгнуты досрочно;
  • если срок действия трудового договора подошел к концу.

Рассмотрим процедуру уведомления работодателем ФМС пошагово:

  1. Заполнение специального бланка о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином. На каждого уволенного составляется отдельный документ.
  2. Работодатель должен внимательно проверить заполненный бланк на наличие ошибок. Кроме этого, на бумаге должна стоять гербовая печать организации; в противном случае уведомление не будет принято ФМС.
  3. Бланк УФМС об уведомлении об увольнении иностранного гражданина 2017 направляется в миграционную службу в срок не позднее 3-х рабочих дней с даты расторжения трудового контракта с иностранцем. Документ может быть передан нарочно или отправлен по почте заказным письмом с описью вложения.
  4. После принятия уведомления ФМС отправляет корешок документа работодателю. Это означает, что вся процедура прошла успешно.

Если работодатель не уведомит вовремя миграционную службу об увольнении иностранца, то ему согласно положениям п.3 ст. 18.15 будет грозить следующее наказание:

  1. Штраф:
  • для организаций – от 400 до 800 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – от 35 до 50 тыс. руб.;
  • для граждан – от 2 до 5 тыс. руб.
  1. Административное приостановление деятельности для предприятий от 14 до 90 дней.

При совершении указанного правонарушения в Москве или Санкт-Петербурге размеры штрафов увеличиваются:

  • для организаций – от 400 тыс. до 1 млн. руб.;
  • для должностных лиц – от 35 до 70 тыс. руб.;
  • для граждан – от 5 до 7 тыс. руб.

Помимо этого ФМС может принять решение о приостановлении действия разрешения принимать на работу иностранных граждан. Однако можно ли продолжать трудиться другим иностранным гражданам у этого работодателя – непонятно. Более того, неясно и то, должен ли отстранить работодатель других иностранцев от работы с сохранением за ними среднего заработка, так как вины трудящихся в том, что они не могут работать, нет.

После того, как все нарушения будут устранены, действие разрешения возобновляется. Но если работодатель проигнорирует требования ФМС, то разрешение аннулируется. Как быть тогда с остальными иностранными работниками? Как расторгнуть контракт с визовыми работниками, ведь специального разрешения на труд лишается не служащий, а работодатель; а такого основания для досрочного расторжения трудовых отношений нет.

С января 2015 года законодатель отменил обязательное уведомление об увольнении иностранного гражданина налоговой службы и центра занятости.

Таким образом, процедура увольнения иностранного гражданина регламентирована ТК РФ и заключается не только в правильном оформлении всех сопутствующих документов, но и связана с уведомлением компетентных органов о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином в установленный срок. В противном случае на работодателя может быть наложен штраф или вынесено предписание о приостановлении деятельности.

Трудовое законодательство Российской Федерации и миграционное законодательство РФ предусматривают ряд особенностей при трудоустройстве иностранцев. Указанные отрасли отечественного права устанавливают и некоторые особенности при увольнении иностранного работника в 2016 году.

Особенности трудовых правоотношений с иностранцами

Иностранные работники пользуются теми же правами, что и россияне. Например, допускается увольнение иностранного работника по собственному желанию.

Увольнение иностранного работника

Форму уведомления о увольнении иностранного работника скачать можно на сайте СПС "Консультант плюс" . После скачивания указанной формы уведомления об увольнении иностранца и ее заполнения согласно указаниям, изложенном в этом же Приказе ФМС России, работодателю необходимо определиться с тем, кого надо уведомлять при увольнении иностранного работника.

Как прописано в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель должен уведомить об увольнении иностранного гражданина только орган ФМС по месту работы иностранца. В настоящее время уведомлять иные органы и организации об увольнении иностранца не нужно.

Как уволить иностранного работника, если он уехал

На практике может так случиться, что иностранный работник не выйдет на работу и уедет к себе на родину. В таком случае возникает вопрос: как уволить работника, если он уехал?

Если сложилась описанная ситуация, то трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов увольнения:

  • уволить за прогул (подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для этого надо будет направить работнику требование дать письменные пояснения относительно имевшего место прогула. Оформление увольнения можно начать только после получения объяснений работника или их неполучения в установленный срок.
  • уволить в связи с истечением срока договора (ст. 79 ТК РФ).

Важно помнить, что увольняя работника — иностранца, вне зависимости от основания такого увольнения, необходимо уведомлять ФМС.

Российское законодательство разрешает работодателю принимать на вакантные места иностранных граждан, устанавливая равенство между соотечественниками и приезжими. Права и обязанности обеих сторон прописаны в Трудовом кодексе РФ. Здесь же представлен регламент, как должно оформляться увольнение иностранного работника, и процедура взаимодействия с другими госструктурами, в том числе ФМС.

Основания для увольнения

Причина досрочного прекращения договорных отношений между двумя сторонами носит адресный характер. Условно выделяется два типа оснований для расторжения трудового сотрудничества, которые касаются:

  • всех работников предприятия вне зависимости от принадлежности к гражданству;
  • персонально иностранцев, официально трудоустроенных на территории России.

Общие требования

Процедура увольнения иммигранта на общих правилах прописана в ТК РФ. Она ничем не отличается от требований, предъявляемых нанимателю, если на него работают соотечественники.

Выделяется 6 популярных причин, когда трудовые отношения приходится прекращать:

  1. Истекает срок контракта и руководитель не имеет намерений его продлять.
  2. Иностранный сотрудник самостоятельно принимает решение расторгнуть труддоговор.
  3. По обоюдному согласию сторон договора ГПХ.
  4. Уход по условиям, не связанным с должностными обязанностями, например, в связи с окончанием патента или за прогул.
  5. Приезжий на заработки решил перейти в штат к другому руководителю. Это возможно исключительно для лиц, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание.
  6. Инициатором завершения карьерной деятельности иммигранта является должностное лицо.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

  • лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
  • документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
  • а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Процедура увольнения

Перед российским законодательством все едины. Не важно откуда человек приехал на заработки. Алгоритм увольнения одинаков для граждан РФ или иного государства, поэтому представляет собой последовательность действий:

  1. Иммигрант пишет заявление об уходе по собственному желанию, если в этом причина прекращения трудовых отношений.
  2. Должностным лицом издаётся внутренний документ (приказ по форме Т-8), в котором своей подписью бывший сотрудник обозначает ознакомление с текстом документа. Работник может отказаться ставить автограф, тогда во внутреннем документе ставится соответствующая отметка.
  3. Наниматель обязан решить финансовый вопрос, выплатив причитающиеся иностранцу: заработную плату, отпускные и иные денежные довольствия.
  4. В трудовой книжке оформляется запись о расторжении контракта с указанием номера и даты приказа. Специалист отдела кадров отдаст на руки трудовую, после того как бывший иностранный сотрудник распишется в личной карточке.

Если договорные отношения между сторонами расторгнуты по соглашению и беспрепятственно, то работодатель и уволенный сотрудник расстаются мирно. В том случае, если остались нерешённые вопросы и нет возможности прийти к обоюдному согласию самостоятельно, привлекаются правоохранительные и миграционные службы.

Какие документы нужно предоставить в УФМС

Технология увольнения носит негативный характер и предполагает соблюдение правил оформления прекращения трудовых отношений. Главное требование, предъявляемое к работодателю, - это своевременно направить извещение в ГУВМ МВД.

Сегодня на этот орган возложены обязанности по контролю и взаимодействию с мигрантами. Патент или разрешение в территориальный уполномоченный орган уволенный иностранец подаёт лично.

Уведомление УФМС

  • полное наименование УФМС, куда направляется уведомление об увольнении иностранца;
  • статус нанимателя (юрлицо или ИП);
  • реквизиты работодателя (юридический адрес, контактные данные, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД);
  • персональные сведения об уволенном работнике (Ф.И.О, паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации и дата постановки на учёт в ФМС);
  • наименование документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности (патент или разрешение);
  • должность, профессиональная ориентация иммигранта;
  • тип документа, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и нанимателем (договор, контракт, гражданско-правовой договор – ГПХ);
  • дата и причина увольнения;
  • дата заполнения и подписания уведомления.

Документ имеет унифицированную форму, составляется на каждого уволенного иностранца отдельно. Работодатель обязан в течение 3 дней после расторжения контракта отправить уведомление в надзорный орган путём личного визита, по почте или через онлайн-систему.

Также в известность следует поставить Налоговую инспекцию о прекращение трудовой деятельности штатного иностранного сотрудника. Унифицированной формы для отправки сообщения не существует.

В отличие от ИФНС и ФМС Центр занятости населения не обязательно ставить в известность об увольнении иммигранта, только если речь идёт о визовом работнике. Для этой цели отводятся всё те же 3 рабочих дня.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

В ситуации прецедента, связанного с прекращением трудовых отношений ввиду окончания срока действия разрешения на временное проживание, в уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина вносятся сведения о том, когда и кем было выдано РВП. Также в разделе «Причина расторжения контракта» необходимо указать дату аннулирования документа.

Запустить процедуру оформления увольнения иммигранта разрешается, когда кончится один месяц после признания разрешения недействительным.

Гарантии, выплаты и компенсации

Закон одинаково защищает права иностранцев и соотечественников. Если на предприятии предполагается сокращение штата сотрудников, то работодатель обязан обеспечить всех работников новыми местами, произвести расчёты, выплатить пособие независимо от гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нововведение, касающееся оповещения Министерства Внутренних Дел об увольнении иммигранта, вступило в силу с весны 2016 года. Нарушившие требования закона работодатели понесут убытки в размере наложенного штрафа:

  • до 1 млн. руб. – организации;
  • до 70 тыс. руб. – ответственные лица;
  • до 7 тыс. руб. – физлица.