Сотрудников бывают разные, но самая распространенная - собственное желание.

Вроде бы все просто - захотел человек уйти с работы, пусть пишет заявление и будет свободен.

Но тут начинаются нюансы, несоблюдение которых может привести к неприятным последствиям и для администрации предприятия, и для самого увольняющегося . Поэтому любое увольнение требует правильного документального оформления.

Здесь может быть первый камень преткновения. Работники, склонные к употреблению в письменных формах вычурных фраз, могут так сформулировать текст, что он станет двусмысленным.

К таким примерам можно отнести сообщение о желании покинуть пост. Впоследствии человек может заявить, что его не так понял, ведь он всего-навсего хотел пойти в отпуск или перейти на другую работу, а его уволили.

Поэтому намерение уволиться в должно отражаться четко. В нем обязательно указывается:

  • Кто пишет заявление (фамилия, имя, отчество полностью).
  • Должность, занимаемая подателем заявления в организации.
  • Основание для увольнения ( , собственное желание и т.п.).
  • Желаемая дата увольнения.
  • Дата написания заявления.
  • Собственноручная подпись.

Чтобы недоразумений не было, дата увольнения пишется без использования всяческих предлогов:

  • прошу уволить 13 августа … года;
  • прошу последним рабочим днем считать 11 апреля … года.

Заявление необязательно писать от руки, его можно также напечатать. Оно передается работодателю лично или отправляется по почте, если человек хочет на руках иметь документальное подтверждение, что работодатель заявление получил.

Сроки увольнения

Если администрация и сотрудник придут к соглашению, трудовой договор можно расторгать хоть на следующий день.

Если же на место работника нужно подбирать замену, то нужно будет выдержать сроки для предупреждения администрации предприятия, предусматриваемые ТК РФ.

Увольняющегося в момент подачи заявления нужно поставить в известность, что отработки начинает отсчитываться не сразу, как он написал заявление, и даже не в тот момент, когда вручил его, а только на следующий день.

Хотя распространено мнение, что отрабатывать нужно две недели - это общий период и не все категории работников в него попадают.

Конкретная длительность сроков отработки представлена в следующей таблице:

Увольняющийся может сам определить дату увольнения, не соблюдая указанные сроки, только в случаях невозможности дальнейшего выполнения им условий, описанных в договоре. Это может быть, например, или поступление в образовательное учреждение.

В таком случае нужно обязательно указать именно эту причину увольнения. Но служащий кадровой службы вправе попросить подтвердить указываемую причину документально .

Сложно рассчитывать человека, если он трудится по скользящему графику, а администрация учреждения - с выходными днями.

Последний день выхода сотрудника на работу может попасть на выходной день организации, а по законодательству ему в этот день нужно выдать полный денежный расчет и трудовую книжку. Значит, придется выводить на работу служащего ОК и кассира.

Проще решить этот вопрос на стадии подачи заявления и найти компромисс, попросив увольняющегося переписать текст с указанием удобной для всех даты, потому что в трудовом праве нет четко прописанной для такого случая процедуры.

Документальное оформление и выплата компенсаций

Когда заявление попадает в кадровую службу:

  • Составляется соответствующий , с которым увольняющийся знакомится под роспись. Если возможности ознакомления нет или человек отказывается подписывать документ, то на приказе делается об этом пометка.
  • В личную карточку вносится запись, с которой под роспись увольняющийся также должен ознакомиться.
  • В трудовую книжку запись вносится в день увольнения и тогда же она выдается человеку на руки. Если его в этот день на работе нет, то направляется уведомление о том, что нужно явиться и получить трудовую книжку или же дать согласие, чтобы ее отправили почтой.
  • В день увольнения производится полный денежный расчет ( , и другие , предусмотренные трудовым и коллективным договорами) и на руки выдаются справки о зарплате. Если же в день увольнения человека по какой-либо причине на работе не было, он может обратиться за расчетом в любой последующий день, и расчет должен быть выплачен не позже дня, следующего за обращением.

Когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, тогда днем увольнения считается дата, на которую выпадает последний день отпуска, а все расчеты и документы выдаются человеку накануне отпуска. Если на момент даты увольнения сотрудник находится на больничном, то дата увольнения не изменяется, в этот день издается приказ с отметкой об отсутствии работника, оформляются все документы и производится денежный расчет, которые выдаются, когда человек появится лично, либо трудовая книжка с его согласия может отправиться по почте, а расчет выдается на общих основаниях не позднее чем на следующий день после заявления им соответствующего требования.

Выбрав более подходящее для себя место или по личным причинам любой ваш сотрудник может уволиться. Полезно знать специфику документального оформления такой процедуры. Мы рассмотрим увольнение по собственному желанию со стороны нормативных актов и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать правильно, чтобы не возникло проблем и оформление документов было грамотным.

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ , определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

  • лично директору;
  • представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
  • отправить по почте.

Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.

Лучшее решение — это предоставление 2 экземпляров заявления:

  • оригинал остается у лица, принявшего бланк;
  • копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Отработка

Две недели - это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

  1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
  2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
  3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
  4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подведем итог

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день - это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) - самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо :

  • Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в .
  • Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
  • Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
    1. Обоюдного согласия сторон.
    2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
    3. Выхода на пенсию.
    4. Переезда на новое место военной службы супруга.
  • Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Увольнение работника по собственному желанию

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

  • Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
  • Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
  • Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
  • Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
  • Фиксация данных в (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
  • Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
  • Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, премии и другие причитающиеся выплаты.
  • Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Сроки подачи заявления

Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если , бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

  • работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
  • по взаимному соглашению сторон;
  • найден сотрудник на должность увольняющегося;
  • совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.

Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

На какую статью ТК ссылаться при оформлении - 77 или 80

Представители Роструда дали исчерпывающий ответ:

  • п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
  • Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета - в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.

Запись об увольнении в трудовую

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию - простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

  • Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
  • Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и .
  • Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
  • Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

Многие не отстаивают свои права в суде, боясь больших издержек. По статье 393 ТК, все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения ТД не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, применяя специальную процедуру увольнения.

По статистике более половины трудоспособного населения работают в постоянном напряжении, которое рано или поздно приводит к смене рабочего места.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кого-то вынуждают семейные обстоятельства, но в большинстве случае это либо нарушение прав работника, либо предложение более выгодных условий работы в другой организации, что соответственно приводит к решению о расторжении трудовых отношений по желанию работника.

Уйти и попрощаться

В соответствии с нормами законодательства РФ увольнение по собственному желанию это волеизлияние работника, которое работодатель обязан удовлетворить, независимо от того, какие причины побуждают работника принять такое решение.

А увольняются работники по многим причинам, которые условно можно разделить на три категории:

  • профессиональные;
  • личные;
  • по независящим от сторон обстоятельствам.

К профессиональным причинам можно отнести сложности в общении с коллегами либо начальством, а также предложение другой должности, которая по ряду причин работнику подходит больше.

Личными можно назвать переезд в другой город, уход за ребенком, который не достиг еще 14 лет.

И причинами, которые возникают по независящим от сторон обстоятельствам можно признать призыв в армию, достижение работника пенсионного возраста и поступление в ВУЗ.

Но принятие решения об увольнении еще не означает автоматическое освобождение от должностных обязанностей. Существует определенная процедура, которая независимо от того, какая причина явилась основанием для увольнения, должна быть полностью соблюдена, иначе негативных последствий не избежать, в частности судебных разбирательств.

Процедура

Работник должен понимать, что уволиться в один день не получится, так как существует определенная процедура, прописанная в ст.80 ТК РФ и в соответствии с которой нужно отработать две недели. В течение оговоренного срока работник обязан сообщить руководству о своем желании уволиться и передать дела, в свою очередь администрация предприятия должна издать приказ и произвести полный денежный расчет с выплатой положенных компенсаций и внесением записи в трудовую книжку.

Уведомление руководителя

Первым и обязательным действием работника при желании разорвать трудовые отношения является письменное уведомление руководства в частности директора учреждения.

Работник предоставляет заявление об увольнении и указывает причины, которые его к этому сподвигли.

Допустим, прощу уволить меня в связи с переездом в другой город или в связи с зачислением в ВУЗ. Если причины носят более личный характер, то указывать их конечно не нужно, будет достаточно уведомить о своем желании прервать трудовые отношения.

Заявление

Установленного на законодательном уровне образца заявления об увольнении по желанию работника не предусмотрено, но, тем не менее, существует ряд требований.

Заявление пишется на листе формата А-4 в произвольной форме на имя руководителя предприятия, так как только в его компетенцию входит решение кадровых вопросов. Текст должен быть предельно кратким и понятным, с четким изложением причин побудивших принять такое решение, так как от этого будет зависеть и формулировка записи, которая затем будет вноситься в трудовую книжку, и возможность получение компенсации в ряде случаев.

Образец заявления

Должность и Ф.И.О. руководителя предприятия

Ф.И.О. и должность работника

Заявление

Прощу уволить меня по собственному желанию.

Подпись. Дата.

Приказ

В отличие от заявления, приказ об увольнении работника имеет установленную на законодательном уровне унифицированную форму Т-8 с перечнем определенных реквизитов, утвержденных Постановлением № 1.

Приказ издается в 2-х экземплярах, один из них передается для начисления соответствующих выплат в бухгалтерию.

Второй храниться в отделе кадров и служит основанием для закрытия личного дела работника.

Оформление трудовой

Трудовая книжка является официальным документом и при ее заполнении следует четко придерживать норм, которые оговорены в Инструкции с приведением образца заполнения трудовой книжки. В частности в главе 5 приведен порядок заполнения, а также формулировка вносимых записей.

При увольнении в соответствии с п.5.6 упомянутой Инструкции вноситься не только запись: Уволен по собственному желанию, но и указывается причина, которую работник привел в заявлении, допустим, уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ч.3 ТК РФ.

Обходной лист

Законодательством РФ не установлена четкая форма обходного листа, более того создание подобного документа вообще не регламентирована ни в трудовом законодательстве РФ ни в других законодательных актах.

По сути, обходной лист или «бегунок» изобретение работодателя, призванное осуществить контроль передачи текущих дел, контрольных документов, технического и материального оснащения, а также других обязательств работника по отношению к предприятию в случае увольнения.

По сложившейся традиции работник обязан заполнить «бегунок» на протяжении двухнедельного срока и только после сдачи этого «важного» документа уже издается приказ на увольнение. Во многих организациях не предоставление обходного листа служит основанием для невыдачи в положенные сроки трудовой книжки или расчетных, а это нарушение норм законодательства, чреватое штрафными санкциями.

Отработка

По мнению большинства, двухнедельный срок, который предусмотрен с момента предоставления заявления, считается отработкой, но это не так. Работник не обязан отрабатывать, его обязанностью является уведомление руководства предприятия о своем желании прервать трудовые отношения.

Исчисление 14-ти дневного срока начинает свой отсчет с момента наложения визы на заявление и по прошествии оговоренного срока, работник может считать себя уволенным.

Важным аспектом является то, что в этот период работник может пребывать в ежегодном или административном отпуске, находиться на больничном или в отгулах и при этом срок «отработки» свое течение не приостанавливает. Но многие работодатели предпочитают об этом забыть и в случае наступления упомянутых обстоятельств, без отработки не увольняют и оговоренный срок продляют на все дни отсутствия, что является прямым нарушением и прав работника и действующего законодательства РФ.

Может ли работодатель отказать?

Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована свобода выбора трудовой деятельности, что оговорено в ст.37, где в частности сказано: Труд свободен. И каждый гражданин имеет право выбирать род деятельности по своему усмотрению.

Из вышеуказанного следует, что работодатель не имеет права отказать работнику прервать трудовые отношения, ни при каких обстоятельствах.

Такие действия несут характер правонарушения и могут быть обжалованы. Защитить права работника обязаны инспекция по труду, прокуратура и суд. Туда и следует обращаться

Расчет

После оформления соответствующих документов в последний день работы, который является днем увольнения, руководство предприятия обязано рассчитаться с работником в полном объеме. То есть работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и выплатить положенные средства.

Однако бывают случае, когда работник по ряду причин не присутствует на рабочем месте, допустим, находиться на больничном. В этом случае отдел кадров предприятия обязан на следующий же день направить уведомление по почте о необходимости явиться для получения трудовой.

Если же руководство предприятия не отдает трудовую книжку по ряду других причин, то тогда уже работник должен направить руководству письменное требование о выдаче, которое обязательно должно быть исполнено в течение трех дней.

А вот при задержке выплат могут возникнуть сложности. В случае, если работник отсутствовал на работе, выплата соответствующих сумм, будет осуществлена только после получения руководством предприятии письменного требования от работника.

Еще одним из нюансов является размер выплат. Дело в том, что на основании ст.140 ТК РФ предприятие обязано выдать работнику все положенные выплаты, но только в размере, который является неоспоримым. Если же работник не согласен, он может подать иск в суд. Но опять же стоит помнить об исковых сроках, которые составляют всего три месяца.

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику положен ряд выплат, которые гарантированы ему действующим законодательством, а именно:

Налогообложение

Несмотря на солидный список положенных выплат при увольнении не стоит забывать и о налогах, которые придется заплатить из некоторых отчислений.

В п.3 ст.217 НК РФ сказано, что налогами не облагаются пособия, полученные в связи с выходом на пенсию и гарантированные по условиям коллективного договора.

А вот пособия, полученные по ст.180 ТК РФ в связи с досрочным увольнением при сокращении налогообложению подлежат. Также придется заплатить налог и с компенсации за отпуск.

Особый случай

Если с увольнением рядового сотрудника сложностей в основном не возникает, то, как быть при увольнении материально ответственно лица, который в соответствии с договором о материальной ответственно обязан передать все дела другому работнику, а также отчитаться обо всех аспектах своей деятельности. Сложными в этом вопросе, прежде всего, является сама процедура и соблюдение сроков.

Сроки увольнения, ограниченные двумя неделями нарушать нельзя и в тоже время в зависимости от обширности финансовой деятельности нужно произвести полную инвентаризацию.

Также не стоит забывать о процедуре документирования каждого просчета в случае его обнаружения.

Если работник отказывается предоставить соответствующие объяснения либо не согласен возмещать ущерб причиненный предприятию, обязанностью работодателя становиться подробное документирование всех обстоятельств допущения ошибки и причиненного ущерба, которые привели к возникновению подобной ситуации. Впоследствии эти документы станут основой для взыскания, но уже в судебном порядке после процедуры увольнения.

Отпуск

Как было сказано выше, уволиться работник может в любое время, это право свободы выбора гарантирует ему Конституция РФ, но как быть, если работник одновременно изъявил желание прервать трудовые отношения и пойти в отпуск, таким образом, в момент увольнения, находясь не на рабочем месте?

В соответствии с нормами ст.127 ТК РФ независимо от даты подачи заявления, а также установленного срока отработки днем увольнения будет последний день отпуска.

Не имеет значение, наступит ли он в оговоренный в заявлении срок либо после него. И, руководство предприятия должно в последний день перед отпуском, произвести денежный расчет и выдать на руки трудовую с соответствующей записью.

Испытательный срок

Как правило, во многих организациях при приеме на работу определяется испытательный срок разной протяженности для проверки его квалификации. Но это автоматически не означит, что работник не может уволиться в оговоренный период.

Если работник пришел к выводу, что по ряду причин работа ему не подходит, он имеет право уволиться, предупредив об этом руководство за три дня.

В данной ситуации двухнедельная отработка не применяется и через три дня руководство предприятия должно работника уволить в соответствии с законом.

Во время больничного и командировки

В отличие от гарантий, предоставляемые работнику в случае увольнения во время больничного по инициативе работодателя, прекратить трудовой договор по желанию работника в период нетрудоспособности можно.

По истечении 14 дней руководство должно прекратить трудовые отношения с работником, датой увольнения соответственно будет последний день так называемой отработки независимо от того закрыт ли больничный или работник продолжает болеть.

Но особенностью увольнения в подобных обстоятельствах является оплата больничного, который в соответствии с нормами ФЗ № 255 ст.5 должен быть оплачен в полном объеме даже за те дни, которые приходятся на период после увольнения.

Особым случаем увольнения является нахождение в командировке. Если работник хочет уволиться и сообщил об этом до командировки, это не освобождает его от выполнения должностных обязанностей, в особенности, если характер его работы связан с постоянными выездами.

Работник может быть направлен в командировку, однако в случае, если ее длительность превышает двухнедельный срок либо продлевается по независящим от сторон обстоятельствам работодатель по согласию с работником либо отзывает его, либо просит аннулировать заявление и предоставить другое с более поздним сроком.

Это связано с тем, что при увольнении сотрудник теряет свои полномочия, соответственно и представлять интересы своего предприятия, а также иметь доступ к определенной информации уже не может.

Досрочное увольнение при сокращении

Увольнение при сокращении должности конечно нельзя назвать увольнением по собственной инициативе, но в случае изъявления желания работника расторгнуть договор раньше, до истечения двух месячного срока, условно его можно назвать таковым.

В случае если работник желает уволиться раньше, работодатель не может ему противоречить, и обязан расторгнуть трудовые отношения, но есть несколько нюансов.

В ст.180 ТК РФ сказано: работник может уволиться ранее оговоренного срока, письменно уведомив работодателя о своем согласии на досрочное увольнение.

В данной ситуации формулировка заявления об увольнении очень важна, так как при согласии на увольнение работнику положено выходное пособие, в размере пропорционально оставшимся дням до оговоренной ранее даты сокращения. А вот при формулировке увольнения по собственному, выходное пособие не положено.

Увольнение при заключении ученического договора

Важным аспектом при прекращении трудовых отношений является срок отработки при заключении ученического договора. Зачастую работодатели направляют работников на курсы повышения квалификации либо переобучение за счет средств предприятия с обязательством отработать определенный срок, допустим три года.

В случае если работник изъявил желание уволиться до окончании оговоренного срока, на него возлагается обязанность возврата стоимости обучения пропорционально оставшемуся времени и зачастую выполнение этого условия выливается в солидную сумму.

В таких обстоятельствах у работника есть два выхода. Во-первых, заплатить требуемую сумму. Во-вторых, оспорить предъявленную к оплате сумму в судебном порядке. Как правило, работодатель завышает стоимости обучения и срок отработки, поэтому в суде можно легко это оспорить.

Суд поможет вернуть деньги, если фирма объявила о несостоятельности. Читайте о .

Организации, которые решили купить оффшор на Кипре, существенно экономят. Узнайте, в чем .

Есть ли смысл открывать клининговую компанию в маленьком городе? Смотрите в .

Гарантии ТК РФ

Причины расставания и разрыва контракта могут быть разными:

    человек решил сменить место работы;

    выходит на пенсию;

    переехал на ПМЖ в другой регион;

    или его не устраивает размер зарплаты и т.д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.
Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился и остался прежним, основные этапы следующие.

Шаг 1. Написание заявления

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2). Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан - только уведомить о своем намерении.

Шаг 2. Издание приказа

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Шаг 3. Подготовка документов

К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка () трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Пример записки-расчета по форме № Т-61

Все три документа отдаются в день расторжения контракта.

Шаг 4. Окончательный расчет

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. ).

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.
По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.
Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

    без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале .

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время.
Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.
При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Нюансы расторжения контракта

Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе - законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает - нельзя. Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.
Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ