Рассказываем о том, как правильно заполнить уведомление о приеме иностранного работника, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременное уведомление. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Читайте в нашей статье:

Как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Одним из необходимых шагов процедуры будет уведомление органов УФМС о том, что и . Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена, ее функции выполняет отдел МВД - Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько путей сообщения в ГУВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:

  • заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Передающий уполномоченный сотрудник предприятия при этом должен иметь при себе паспорт;
  • отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно будет оформить с объявленной ценностью.
  • воспользоваться электронной почтой, но не у всех отделений есть такая опция;
  • через портал госуслуг . Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что подача уведомления о приеме на работу в миграционную службу осуществляется после обоюдного подписания контракта.

Как заполнить уведомление

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина имеет утвержденную форму, приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. (с 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные еще ФМС, более недействительны). Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения либо заполнить онлайн-форму на госуслугах.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения означены в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

  • паспорт : национальный, заграничный или дипломатический
  • вид на жительство
  • разрешение на временное проживание
  • удостоверение беженца
  • свидетельство о предоставлении временного убежища

Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Шаг 6. Однако, из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы; зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях; беженцы, и т.д.

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно будет оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица (и при посещении миграционной службы иметь при себе паспорт).

Образец заполнения уведомления о приеме иностранца на работу

Куда подавать уведомление

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году подается предприятием только в ГУВМ МВД. Прежде закон обязывал также уведомлять об этом ФНС и службу занятости, но с 2015 эти обязательства с нанимателей сняты. Миграционная служба самостоятельно направит сведения о трудоустроенном в налоговую службу.

Срок подачи

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления времени на переоформление может просто не остаться (дополнительных дней на исправление закон не предполагает). Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и уведомление в ГУВМ.

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранных работников, а также при обнаружении ошибок в уведомлении КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

  • физлицо - до 7000 рублей;
  • должностное лицо - до 70 000 рублей;
  • организация (или ИП) - до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Полезные ресурсы Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации © 2018, МВД России Об использовании информации сайта Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Как уведомить гувм мвд о приеме на работу или увольнении иностранца

Если уведомление поступает в электронной форме, должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о том, что уведомление приняли, не позднее рабочего дня, который следует за днем, когда подали уведомление (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев. Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.


№ 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Прием на работу иностранного гражданина – как выполнять уведомление в 2018 году

РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина - новые формы

  • Уведомление МВД России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
  • Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
  • Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  • Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
  • Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  • Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина от 10.01.2018 г.
  • Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Как через госуслуги оформить уведомление в уфмс от работодателя

Внимание: если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД России о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример, как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г.
Москве.

Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;

  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Куда отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Важно

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Так, если иностранца принимают на работу в Москве, уведомление нужно направить в УВМ ГУ МВД России по г.


Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4. Примечание: на официальном сайте УВМ ГУ МВД России по г. Москве указано, что уведомления принимаются в подразделениях по административным округам.

Так, если иностранца принимают на работу в Мещанском районе г. Москвы, уведомление нужно направить в подразделение по Мещанскому району г. Москвы по адресу: Слесарный пер., д. 5. Исходя из сказанного, возможны два варианта действий:  первый – направить уведомление в УВМ ГУ МВД России по г.

Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр.

Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД. Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Внимание

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4.


Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте5.

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

Для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации - в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию - в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются - в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана - п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года .

Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.

Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?

Основные моменты при подаче уведомления

После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

  • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
  • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
  • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
  • работник, с временным проживанием на территории РФ;
  • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

Заполнение бланочной продукции и ее подписание

Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

  • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа

Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

Отправка через онлайн-ресурс

Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

  • сдача с помощью бумажного носителя;
  • электронный вариант.

Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.

Ограничения, распространяющиеся на приезжих лиц при трудоустройстве

В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:

  • сфера деятельности связанная с обеспечением безопасности РФ;
  • организации военно-вооруженных сил РФ и все формирования относительно их специфики;
  • руководство воздушными и гражданскими авиациями;
  • работа, происходящая на государственном или муниципальном предприятии;
  • компании, которым доверено охранять государственную тайну и сведения, являющиеся ее составляющимися;
  • деятельность, контролирующая радиационное и ядерное производство.

Штрафы за невыполнение указанных законом правил

На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.

Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:

  • от 5 до 7 тысяч рублей на граждан РФ (физлица);
  • от 35 до 70 тысяч рублей на должностные лица;
  • от 400 до 1000 тысяч рублей относительно юридических лиц.

Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.

Ответственность при приеме к работе приезжего лица без оформления в ФМС

  1. Административное наказание за несоответствие закону о труде карается в размере от 30 000 до 50 000 рублей на всю компанию и в отдельности на директора 1 000 — 5 000 рублей.
  2. Черная заработная плата. Предполагает последующее доначисление по всем фондам, взносам и НДФЛ, в том числе пени и штрафы.
  3. Штрафные санкция за не предоставление сведений по работающему сотруднику. На директора ложится 300 — 500 рублей, для организации – 10% от суммовых взносов за каждый отчетный период.
  4. Штраф за не представленный отчет по 2-НДФЛ.
  5. Если наступает страховой случай, в документах о прохождении инструктажа не значится подпись иностранного гражданина, то вся вина ложится на руководителя относительно здоровья иностранца.

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

  • увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ;
  • КПП или ;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь.