Чтобы интересы организации представляло другое лицо нужно оформить доверенность от юридического лица.

Выступать от организации без доверенности от юридического лица может только лицо, наделенное таким правом Уставом.
Как правило, это единоличный исполнительный орган – директор или генеральный директор. Все остальные граждане вступают в правоотношения от имени юридического лица при наличии доверенности. В противном случае, юридические последствия для организации не наступают.

Правила и рекомендации по составлению такого рода документов от юридического лица понадобятся и при составлении , на получение товарно-материальных ценностей и др. Удостоверение доверенностей от юридического лица происходит также по определенным требованиям.

Пример доверенности от юридического лица

Доверенность

Частная охранная организация «РАДУГА»

ИНН 14974354135463 ОГРН 16948345846876842

Юридический адрес: 196631, г. Санкт-Петербург, ул. Александрова, 49, оф. 302

Настоящей доверенностью Частная охранная организация «РАДУГА» в лице директора Мешкова Виктора Николаевича, действующего на основании Устава, уполномачивает Заринову Анну Владимировну, 29 мая 1988 года рождения, уроженку с. Кузнецово Советского р-на Ленинградской области, паспорт гражданина РФ серия 48 14 номер 2567332543, выданного ТП УФМС России по Советскому району Ленинградской области 03.07.2013 г., зарегистрированной: г. Санкт-Петербург, ул. Землерудная, 73-10,

совершать от имени Частного охранного предприятия следующие действия:

— подать в ГУ МВД по г. Санкт-Петербургу заявление на получение лицензии на на осуществление частной охранной деятельности и прилагаемые к нему документы;

— давать объяснения;

— представлять и получать необходимые документы;

— получить лицензию;

— совершать необходимые действия и представлять документы для получения копии и дубликата лицензии;

— расписываться от имени юридического лица по всем вопросам, возникающих в ходе получения лицензии, подавать , совершать иные юридически значимые действия, связанные с получением лицензии.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись представителя Зариновой Анны Владимировны ______________, удостоверяю.

Директор

ЧОО «Радуга _______________ Мешков Н.В.

печать

Как составить доверенность от юридического лица

Доверенность от юридического лица составляется в письменной форме машинописным способом от имени организации. Выдает ее руководитель или иное лицо (например, которое действует по доверенности и наделен правом выдавать доверенности). Однако в обязательном порядке заверяется она (удостоверяется) подписью руководителя или иного лица, действующего на основании учредительных документов, а также гербовой печатью юридического лица. А вот требование наличие подписи главного бухгалтера является незаконным.

Подготовка доверенности от юридического лица должна осуществляться на фирменном бланке организации. Обязательно указывается дата составления документа, в противном случае доверенность будет являться ничтожной, а значит, любой договор может быть по аннулирован.

Если доверенное лицо планирует осуществлять деятельность от имени юридического лица в другом государстве, действует следующее правило: в большинстве стран СНГ достаточно нотариально удостоверенной доверенности, на территории других стран – дополнительно проставляется апостиль (в Министерстве юстиции).

Доверенности от юридического лица оформляются также руководителям обособленных подразделений или филиалов.

Прекращение доверенности от юридического лица

Помимо общих оснований прекращения действия доверенности от юридического лица, таких как:

  • истечение срока доверенности (если срок в ней не указан действует она в течение одного года);
  • отмена доверенности лицом, выдавшим ее (при уведомлении доверенного лица и третьих лиц, для взаимодействия с которыми такая доверенность выдана);
  • отказ доверенного лица от возложенных на него доверенностью полномочий,

есть специальные основания, связанные с сущностью юридического лица. Это прекращение юридического лица (ликвидация, реорганизация), введение процедуры банкротства, при которой право самостоятельно выдавать доверенности у доверителя утрачивается (ввод конкурсного управляющего).

Убедиться в юридической силе доверенности от юридического лица помогут истребование копии Устава, выписки из единого реестра юридических лиц (можно ознакомиться на сайте ФНС России), приказа о вступлении в должность. В противном случае, превышение полномочий по доверенности потребует в суд.

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании.

Следует отметить, что законодательством не закреплен типовой образец доверенности, оформляемой компанией на имя другого юр лица . Как правило, организации самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренний документ, регламентирующий порядок операций с доверенностями. Данный документ также должен содержать и типовые бланки того или иного вида доверенностей.

В общем виде доверенность, оформляемая организацией, обязательно должна содержать следующие основные элементы:

  1. Название документа.
  2. Город, а также дату составления.
  3. Подробное содержание документа (название, регистрационные данные и адрес доверителя и поверенного, а также передаваемые полномочия).
  4. Срок действия.
  5. Подпись лица, являющегося официальным представителем организации – доверителя.

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.).

В таком случае на документе также должна присутствовать подпись нотариуса.

Основные правила заполнения

Согласно ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ документ может быть составлен как в письменном виде, так и иметь нотариальную форму.

Доверенность, требующая удостоверения нотариуса, в обязательном порядке должна быть нотариально заверена . В остальных случаях она действительна и без подписи нотариуса. Доверенность, выдаваемая организацией, обязательно должна быть подписана руководителем или иным лицом, который, согласно учредительным документам, имеет такое право (ст. 185.1 ГК РФ).

Также данный документ должен содержать официальную печать компании. При отсутствии подписи руководителя, а также печати организации, выданная бумага будет недействительна. Кроме того, следует отметить, что текст документа должен четко передавать желание доверителя предоставить поверенному ряд определенных полномочий.

Передаваемые полномочия должны быть перечислены в полном составе. Общие фразы тут не допускаются. Также необходимо писать точные данные о доверителе и поверенном (реквизиты).

Пошаговая инструкция по составлению

Для того чтобы более наглядно увидеть порядок составления такого рода доверенностей представим пошаговую инструкцию по составлению документа с конкретными примерами :

  1. Необходимо написать название документа, которое будет отделять данный вид доверенности от остальных разновидностей. Пример: «Доверенность от юридического лица юридическому лицу» .
  2. Следует написать город, в котором составлялся документ (место расположения доверителя) и дату составления. «г. Москва 13 января 2016 года» .
  3. Далее излагается само «тело» документа, которое должно содержать полные сведения о доверителе (реквизиты фирмы, данные о генеральном директоре) и поверенном (реквизиты юридического лица). Затем необходимо максимально подробно расписать все, передаваемые поверенному, полномочия.

    Рассмотрим конкретный пример:

    «Общество с ограниченной ответственностью «Ивушка» (ОГРН – 1456342571235, ИНН – 7718456732, КПП – 771235839, г.Москва, ул.Ленина, д.39) в лице генерального директора Петрова Сергея Савельевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает общество с ограниченной ответственностью «Ирис» (ОГРН – 1245793522782, ИНН – 7716784589, КПП – 7756432198, г.Москва, Заводской переулок, д.14): представлять наши интересы перед юридическими лицами, поставляющими фрукты и овощи, участвовать в переговорах, заключать договоры на поставку продукции, давать разъяснения, рассчитываться с поставщиками, получать документы» .

  4. Следует указать срок, в течение которого, выданная бумага будет действовать.

    Срок действия не ограничен. При этом в случае, если период действия данного документа не указан, то он считается действительным в течение года (ст. 186 ГК РФ).

    Отдельно следует отметить, что доверенность, не имеющая срока действия, и выданная для осуществления действий за границей, сохраняет свою силу до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  5. Компания может сделать пометку о том, что передоверие выданного документа запрещено. Выглядеть это будет следующим образом: «Доверенность выдана без права передоверия» В случае если документ не будет содержать пометку о запрете передоверия, то, следовательно, передаваемые полномочия можно будет передоверить иному лицу.

    Вместе с тем, поверенный, передавший полномочия другому лицу, в обязательном порядке должен об этом уведомить доверителя. При этом в адрес доверителя необходимо представить все данные о лице, которому были переданы права в порядке передоверия. В противном случае, поверенный будет лично нести ответственность за действия лица, которому он передал полномочия.

  6. В конце ставится подпись генерального директора организации, а также ее расшифровка. «Директор ООО «Ивушка» Петров С.С.»

Возможные ошибки

Законодательством не установлены четкие требования относительного того, в каком виде должна быть написана доверенность (от руки или напечатанная на компьютере). Самым главным требованием является читаемость текста, а также отсутствие ошибок. Для правильного заполнения бланка доверенности, составленной от юридического лица юридическому лицу, необходимо скачать образец, вы можете это сделать выше. Итак, рассмотрим наиболее грубые ошибки, которые могут быть допущены при написании документа :

  1. Неверные данные о доверителе или поверенном (например, название организации, адреса и т.д.).
  2. Размытые сведения, которые не позволяют четко отделить круг лиц, указанных в документе, от других.
  3. Полномочия, передаваемые другому юридическому лицу, представлены в виде одной общей фразы.
  4. Отсутствие нотариального удостоверения по операциям, подлежащим заверке согласно ГК РФ.
  5. Не содержит подписи генерального директора, а также печати организации (если доверенность выдается юридическим лицом).

    Использование подписи-факсимиле является недопустимым.

  6. Отсутствие даты, когда была составлена бумага (в таком случае она не имеет силу). Таким образом, составление доверенности на передачу части полномочий от одной организации в адрес другой не составляет особой сложности.

Самое главное придерживаться основных правил написания, и не отклоняться от требований, установленных гражданским законодательством.

Правила представительства интересов подразумевают осуществление определенных полномочий в интересах доверителя, эти правоотношения фиксируются в виде доверенности. Помимо стандартных условий представительства через физическое лицо, может оформляться доверенность от одного юридического лица другому юридическому лицу.

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

  • Физические лица (граждане);
  • Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Обратите внимание! Правовой статус предприятий всех форм собственности подразумевает, что в различных правоотношениях их интересы представляют утвержденные органы управления. Данное правило зафиксировано в ст. 53 ГК РФ.

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

  • В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
  • В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Требование о необходимости нотариального удостоверения некоторых видов доверенности установлено в ст. 185.1 ГК РФ и в полной мере распространяется на подобные документы в отношении юридических лиц. К числу таких видов доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению, относятся:

  • Документ на подачу документов для проведения регистрационных процедур в отношении прав и сделок с недвижимостью;
  • Доверенность на распоряжение правами, зафиксированных в различных видах реестров.

От имени юридического лица доверенность имеет право выдавать ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное учредительными документами предприятия.

Обратите внимание! В содержании доверенности должны предусматриваться конкретные виды полномочий, которые доверенное лицо будет осуществлять в интересах доверителя. Осуществление полномочий, прямо не предусмотренное доверенностью, не допускается.

У каждой доверенности должны быть обязательные атрибуты:

  • Место и дата составления;
  • Полные реквизиты доверителя и доверенного лица;
  • Содержание полномочий;
  • Срок действия доверенности.

По истечении срока действия доверенность утрачивает свою силу, ее автоматическое продление не допускается.

Договор поручения

По своей правовой конструкции доверенность имеет общие черты с договором поручения. Более того, в ряде случаев именно оформление договора поручения будет являться эффективным способом осуществить юридически значимые действия в интересах юридического лица.

Статьей 971 ГК РФ регламентировано, что поручение подразумевает обязанность совершить ряд действий, предусмотренных предметом договора, от имени и за счет доверителя. Исходя из определения данного вида договоров, можно выделить существенные отличия между указанными формами представительства интересов:

  • В рамках получения у доверенного лица возникает обязанность совершить действия, включенные в предмет договора, тогда как выдача доверенности такой обязанности не порождает;
  • Поручение является одной из форм гражданских сделок, поэтому может предусматривать выплату вознаграждения за представительство интересов (доверенность такого условия не может предусматривать).

Однако ст. 975 ГК РФ фактически стирает эту разницу, так как выполнение действий в рамках поручения требует представление третьим лицам доверенности на ведение дел. Исходя из этого, заключение договора поручения будет оправданным только при необходимости установить обязанность доверенного лица выполнить юридически значимые действия в интересах доверителя.