В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно. После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения. С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.

Акт имеет большое значение, так как прием-передача работ по нему осуществляется не только в физических, но и в стоимостных показателях. Его роль повышается при сдаче определенных этапов работ или объектов, так как в них фиксируется фактическая дата выполнения их.

В ходе осуществления заказа по строительству и монтажу объектов фирма-исполнитель должна вести журнал учета выполнения работ, для которого предусмотрена форма КС-6а. На основании данных этого регистра, бухгалтерия по окончании работ или их этапов оформляет акт, законодательством для которого установлена форма КС-2. Строительное предприятие может на его основе разработать самостоятельно свой бланк в соответствии с имеющимися потребностями и спецификой деятельности.

Однако, как правило, компании используют данную форму документа. Так как именно она представлена в специализированных комплексах программ, где формируется вместе с другими документа пакета в автоматическом режиме.

Заполнение КС 2 возможно и вручную, путем внесения всех необходимых данных в существующий шаблон.

Акт по форме КС 2 может составляться также при осуществлении производственных, жилищно-коммунальных работ и т.д.

Акты на выполненные работы выписывают в нужном количестве экземпляров - для каждой стороны заключенного договора. Экземпляр может оформляться и для заинтересованных лиц, например банка, инвестора и т. д.

После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.

После подписания акта на его данных заполняется такой документ, как . Если было оформлено несколько актов на выполненные работы, справка может быть выписана на их общую сумму.

Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2

Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.

В верхней части определяются стороны договора.

Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.

Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы – номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.

Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты – номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.

Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.

В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.

Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.

В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.

Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.

В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.

Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.

Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.

На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.

Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.

При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.

Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.

В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».

Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.

Во избежание спорных ситуаций и двояких трактовок организации, выполняющие различного рода работы, оформляют КС-2 – акт о выполненных работах, в котором указываются объем, сроки и качество сделанного.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Отечественным законодательством определено, что организации, выполняющие определенного рода работы, обязаны документировать их. Для этого предусмотрен формализованный акт КС-2 «Акт выполненных работ».

Внешний вид, а также обязательные для заполнения реквизиты акта КС-2, регламентированы постановлением Росстатагентства от 11.11. 99 г. № 100.

Назначение акта КС-2

Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно – обоснования денежных расчетов. То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным). Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.

Место акта в документообороте организации

В процессе выполнения работ исполняющей фирмой ведется журнал учета выполнения работ КС-6а. Исходя из аналитической информации, в нем отраженной, по окончании работ (или какого-либо их этапа, если это прописано в договоре) бухгалтерской службой оформляется акт КС-2.

Впоследствии на его основании работниками бухгалтерии составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, на основании которой заказчиком производится оплата сделанного.

Форма и реквизиты акта КС-2

Акт состоит из двух частей:

1. титульной (так называемая «шапка»)
2. табличной.

В первой находит отражение следующая информация о сторонах сделки на выполнение работ:

• наименование организаций согласно учредительной документации (включая коды ОКУД и ОКПО);
• юридический и фактический адреса;
• данные для связи.

В случае, если заказчик является инвестором, строка «Инвестор» остается незаполненной.

В этой же части фиксируется дата и место оформления акта, ссылка на контракт или договор подряда. Без этого документ не имеет юридической силы.

Табличная часть заполняется по мере необходимости заполнения соответствующих ее граф. Так, информация об объекте, по отношению к которому выполняются работы, включает в себя данные об его фактическом местонахождении и развернутом наименовании и вносится в одноименную строку.

В таблице отражаются факты исполнения оговоренных в заключенном контракте или договоре условий, а также наличие или отсутствие замечаний к выполненному.

После этого документ визируется сторонами сделки, их подписи расшифровываются, ставятся печати.

Помимо вышеперечисленного, организации, по своему усмотрению, могут добавлять в документ другие строки и сведения. Законодательно это не запрещено, если не противоречит юридическим догмам и не нарушает общественные интересы.

Формы КС-2 и КС-3 - это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда. В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2019 году.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2019) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается ().

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с .
4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
4. Цена нарастающим итогом.
5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 необходим для оформления приемки подрядных строительно-монтажных работ с гражданским, производственным, жилищным и др. назначениями при новом строительстве, капитальном ремонте, модернизации зданий и сооружений. Рассмотрим особенности и покажем образец акта выполненных работ КС-2, который можно скачать.

В строительстве Акт КС-2 обязаны применять компании всех форм собственности, которые ведут деятельность в отраслях экономики. Унифицированную форму КС-2 Госкомстат утвердил 11 ноября 1999 года постановлением № 100. Составляют этот документ после проведения СМР вместе со Справкой о стоимости выполненных работ и затрат КС-З . Данная Справка составляется на основании КС 2.

Форма КС-2 подтверждает приемку приведенных в Журнале учета выполненных работ по форме КС-6а и в смете работ и их стоимости. Кроме того документ КС-2 содежит объем и перечень произведенных работ для расчета их стоимости в конкретном отчетном периоде. Согласно Акту ведутся расчеты с подрядчиком. Стоимость СМР определяют в соответствии с проектными документами.

Акт КС-2 необходим при учете доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если его нет, компанию могут оштрафовать за грубые нарушение учета на десять тысяч рублей (статья 120 НК РФ).

КС-2: что это в строительстве

Сроки и порядок приемки объектов, а также отчетный период закрепляют в договоре.

Как правило цену выполненных работ определяют по месяцам, даже если приемка не производится. В таком случае документ КС-2 тоже тоже составляют и подписывают ежемесячно. При этом в договоре закрепляют условие о том, что факт подписания свидетельствует не о приемке работ, а информирует об их стоимости за период.

Расхождения по сметной стоимости в формах КС-2 и КС-3 нужно обосновать бухгалтерской справкой. Это позволит сохранить право на вычет НДС

Заполнение Справки КС-2

В первом разделе формы КС-2 приведите реквизиты инвестора, заказчика и подрядчика, а также объект и место строительства. Подробно и правильно укажите названия компаний, их юридические адреса, телефоны. Заполните табличную часть с кодами по ОКПО.

Ниже в соответствующих графах укажите вид деятельности по ОКПД, реквизиты заключенного договора, а также дату составления и номер Акта выполненных работ КС- 2. Впишите закрепленный в договоре отчетный период.

Заполните восемь столбцов основной части формы КС-2. В них приведены номера подрядчиков, номера позиций по смете, описание выполненных работ, номера расценок, единицы измерения работ, их количество, стоимость за единицу работы и общая стоимость работ.

Все стоимостные показатели отражают в рублях даже в случае, когда в договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Также обратите внимание, что если согласно договору цена работ фиксирована и расчеты производятся в ее пределах, то реквизиты единичных расценок не заполняют (графы 4 и 7). Поставьте прочерк.

Все остальные графы заполните в установленном порядке. При этом заполнять графу 6 в процентах нельзя.

В конце таблицы приведите итоговые показатели первой и второй страницы Акта КС-2, а также заполните графу «Всего по акту».

В форму КС-2 для удобства отражения информации можно внести дополнительные реквизиты. Однако удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя. Все внесенные изменения закрепите в учетной политике компании.

Акт выполненных работ КС- 2 подписывают уполномоченные лица от заказчика и подрядчика. Заказчик, подрядчик, субподрядчик и иные заинтересованные лица определяют необходимое количество экземпляров документа КС-2 в соответствии со своими потребностями.

Унифицированная форма КС-2. Образец заполнения

Могут возникнуть расхождения между сметной стоимостью приведенной в Акте КС-2 и Справке КС-3. Обязательно обоснуйте их бухгалтерской справкой или расчетной ведомостью. В таком случае вы сохраните право на вычет НДС в повышенном размере (пост. ФАС СЗО от 15.06.2007 № А56-38773/2006). В этих документах нужно указать:

1. объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с первоначальной сметной стоимостью;
2. предусмотренный договором процент (индекс) увеличения сметной стоимости;
3. объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с окончательной (проиндексированной) сметной стоимостью.

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

ФАЙЛЫ

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в , который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.