Практически всем юридическим лицам неоднократно приходилось запрашивать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ нужен для участия в торгах, для заверения бумаг у нотариуса и при совершении сделок с недвижимостью. Что такое ЕГРЮЛ, где и как можно получить выписку и почему так важен данный документ разберемся в этой статье.

ЕГРЮЛ — что это такое

ЕГРЮЛ – это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, т. е. база всех организаций в России. Базу ведет Федеральная налоговая служба РФ. Каждой организации присваивается индивидуальный идентификатор – ОГРН, на основании которого и делается запись в ЕГРЮЛ.

Для чего же нужна выписка из этого общероссийского реестра? Рассмотрим самые частые случаи ее запросов:

  • Для того чтобы открыть расчетный счет в банке. В правилах кредитных организаций часто указан пункт о выписке из ЕГРЮЛ. Выписка нужна для того чтобы банковский работник смог удостовериться в подлинности личности руководителя компании, а также других нужных ему сведений.
  • Для нотариального заверения нотариусом некоторых документов, связанных с деятельностью организации. Выписка в данном случае также требуется для того чтобы нотариус удостоверился в подлинности личности руководителя, его полномочий, либо же подлинности личности доверительного лица.
  • При совершении сделок, связанных с недвижимостью.
  • При подаче документов на участие в тендере или государственной закупке. Более того, во время основной части ведения торгов также может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, например, при размещении заказа, при выполнении работ или услуг. Причем для некоторых видов тендеров и торгов достаточно предоставить бумагу, полученную не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи пакета документов, а для некоторых закупок этот срок не должен превышать 30 дней.
  • При проверке данных об организации. Информация, которая заносится в выписку, доступна для всех желающих ознакомиться с основными данными о юридическом лице. Например, из выписки можно получить информацию о том, где находится организация, каков размер ее уставного капитала, а также кто ее руководитель. Запросить документ можно на официальном сайте ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru, введя ИНН или ОГРН нужной организации.

Если нужна бумажная версия выписки, то для ее получения необходимо обратиться в налоговую службу, предварительно оплатив пошлину. Процедуру получения выписки мы рассмотрим ниже.

Какие сведения о юридическом лице содержатся в выписке ЕГРЮЛ

В выписке ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании. Давайте рассмотрим что именно можно узнать из этого документа.

  • Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
  • Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
  • Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
  • Контактные данные, например, телефон.
  • Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
  • Дата создания компании.
  • Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
  • Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
  • Данные о видах деятельности.
  • Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
  • Лицензии, имеющиеся у компании.
  • Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
  • Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
  • Коды ОКВЭД.

Лист записи

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.

Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.

Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.

Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.

Как бесплатно получить по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ с подписью через сайт Налоговой службы

В некоторых случаях достаточно предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа. Для получения такого документа придется выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. Зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа» на официальном сайте Налоговой службы РФ — https://service.nalog.ru/vyp/ и войти в свой личный кабинет налогоплательщика физического или юридического лица.

После чего кликнуть по кнопке «Подать новый запрос на выписку».

  1. Для формирования запроса на выписку выбираем раздел «Юридическое лицо» и вводим ОГРН или ИНН нужной нам организации. Вводим капчу и нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

  1. После чего наш запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ по ИНН будет зарегистрирован и перейдет в состояние «Ожидание формирования выписки».

  1. Через некоторое время (от нескольких минут до 24 часов) состояние запроса изменится на «Выписка сформирована» и под этой надписью будет ссылка, кликнув по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ.

  1. Скачанная выписка представляет собой файл в формате PDF

Лист записи называют иногда стандартной выпиской, а стандартную выписку – расширенной. Расширенная выписка, как правило, предоставляется для участия в тендерах, в судах и прочих важных делах с контрагентами.

Получить документ можно и через МФЦ. Для этого нужно подать те же самые документы, что и при получении выписки через ФНС: квитанцию об оплате госпошлины и заявление. Также как и при стандартной процедуре, госпошлина составляет 200 рублей за несрочное получение документа и 400 – за срочное.

Выписка из ЕГРИП - крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту - удостоверению личности физического лица - она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.

Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?

Выписка из ЕГРИП

Существует 3 вида выписок:

  1. в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
  2. в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
  3. информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.

Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.

Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:

  • посетить отделение ФНС или МФЦ;
  • запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
  • заказать в компании-посреднике.

Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.

Получение выписки через ИФНС или МФЦ

Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:

  • заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.

Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):

«В ИФНС № 24 по г. Москва

От Сергеева Ивана Сергеевича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …

адрес: <…>

Заявление

Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу <…>. Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).

ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX

ИНН: XXXXXXXXXXX

Подпись, дата».

При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.

Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день - это нужно уточнять по телефону или на сайте.

Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.

В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.

Выписка в электронном виде с УКЭП

Электронная выписка - pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:

  • через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы ();
  • с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail ;
  • на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:

  1. Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
  2. Перейти по ссылке «Новая заявка».
  3. В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
  4. Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».

В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.

Сроки и стоимость предоставления выписки

Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:

Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.

Информационные выписки

Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и капчу.

В результате будет сформирован pdf-файл - копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.

Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них - «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.

Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2 – 3 раза выше госпошлины.

По прогнозам, в 2017 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.

В силу разных причин все юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью получить выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Что представляет собой выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка — это документ об организации или индивидуальном предпринимателе, содержащий следующие сведения:

· полное и сокращенное наименование организации или индивидуального предпринимателя;

· местонахождение общества (для ООО, ЗАО, ОАО, НКО, ГСК, ЖСК и других юридических лиц);

· виды экономической деятельности;

· сведения о руководящих органах;

· другие сведения.

С недавнего времени из общего доступа были изъяты паспортные данные руководителей и учредителей (участников) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поэтому найти эти сведения в выписках сейчас вряд ли удастся.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может потребоваться при осуществлении юридически значимых действий, например:

· при совершении нотариальных действий от имени юридического лица;

· при купле-продаже доли в ООО;

· при ликвидации организации;

· при открытии счета в банке;

· при получении кредита в банке;

· при получении разрешительных документов;

· при подаче документов в суд;

· при участии в государственных торгах и аукционах;

· при заключении и пролонгации договора аренды имущества с муниципалитетом (администрацией);

· при постановке на учет принадлежащего юридическому лицу автомобиля;

· при осуществлении процедуры банкротства;

· и при других действиях.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Ведением реестров и выдачей информации из них занимается Федеральная налоговая служба Российской Федерации. На местах это налоговые инспекции. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию. Адрес ближайшей к Вам инспекции можно узнать на сайте www . nalog . ru , а затем обратиться в нее с заявлением о выдаче выписки.

Можно ли получить выписку по сторонней организации (ИП)?

Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются публичными документами, то есть информация, содержащаяся в них, находится в свободном доступе. Поэтому Вы можете получить выписку о любых организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Сроки получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В общем порядке выписка выдается в течение 5 рабочих дней.

Срочная выписка выдается налоговым органом на следующий рабочий день, однако данная услуга является платной.

Стоимость получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

БЕСПЛАТНО.

Бесплатную выписку можно получить только в отношении собственной организации. Срок для выдачи такой выписки — 5 рабочих дней.

Госпошлина 200 рублей.

За получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по сторонней организации (контрагенту) или индивидуальному предпринимателю. Срок для выдачи такой выписки — 5 рабочих дней.

Госпошлина 400 рублей.

За получение срочной выписки по любым организациям или индивидуальным предпринимателям. Срок для выдачи такой выписки – следующий рабочий день, как правило, в послеобеденное время.

Каким образом оплатить госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

В налоговой инспекции оплата госпошлины за получение выписки не принимается, за исключением МИФНС №46 по г. Москве.

Поэтому существует два варианта оплаты:

наличными в СБЕРБАНКЕ

Распечатайте и заполните , затем обратитесь в любое удобное отделение СБЕРБАНКА, в котором обслуживают физических лиц, и оплатите госпошлину. Сохраните чек и квитанцию с отметками банка.

безналичная оплата с расчетного счета

В этом случае Вам потребуется получить отметку банка на платежном поручении, которым была проведена оплата.

Документы для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

1. Заполненный запрос — 2 экз. (Образец);

2. Доверенность на подачу запроса, если запрос подается не руководителем организации (Образец);

3. Квитанция об оплате государственной пошлины или платежное поручение с отметкой банка об оплате при получении срочной выписки или выписки о сторонней организации.

Подающему лицу необходимо при себе иметь паспорт!!!

Прием запросов обычно ведется через окно, в котором принимают корреспонденцию. Время работы данного окна, как правило, отличается от времени работы самой инспекции. В Москве, обычно, с 9−10 до 14−15 часов, несмотря на то, что налоговая инспекция работает с 9.00 до 18.00.

Один экземпляр запроса оставит у себя инспектор, на втором экземпляре будут проставлены отметки, содержащие сведения о налоговой инспекции и дате подачи запроса.

При правильном оформлении всех документов и оплате государственной пошлины, запрашиваемая Вами выписка будет готова в предусмотренные законодательством сроки.

Рассмотрим, как можно заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн — на портале ФНС или сформировать ее с помощью системы интернет-отчетности Контур.Экстерн, а также как получить сведения из ЕГРЮЛ в веб-сервисе Контур.Эльба.

Рассмотрим, как можно заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн — на портале ФНС или сформировать ее с помощью системы интернет-отчетности Контур.Экстерн , а также как получить сведения из ЕГРЮЛ в веб-сервисе Контур.Эльба .

Прежде чем получать выписку ЕГРЮЛ, важно определить, какая именно выписка нужна: юридически значимая или информационная.

Если необходима юридически значимая выписка, для этого нужно обратиться к специализированному сервису Федеральной налоговой службы на портале nalog.ru .

Благодаря сервису вы можете в режиме онлайн запросить и бесплатно получить информацию из ЕГРЮЛ об интересуемом юридическом лице. Информация будет представлена в виде электронной выписки либо справки об отсутствии запрашиваемых сведений, которые в свою очередь будут подписаны КЭП (квалифицированной электронной подписью) контролирующего органа — Федеральной налоговой службы.

Чтобы получить выписку, налогоплательщику не потребуется сертификат электронной подписи, достаточно зарегистрироваться по электронной почте. Выписка/справка формируется в виде PDF-файла, который включает квалифицированную электронную подпись ФНС и ее визуальное изображение, которое отразится и на распечатанной выписке или справке.

Эта электронная выписка обладает юридической значимостью, равной аналогичной выписке на бумаге. Ее можно использовать при аккредитации на крупнейших ЭТП: пяти федеральных площадках госзаказа (Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, ОСЭТ ZakazRF, ММВБ «Госзакупки», РТС тендер), а также коммерческих площадках — B2B-Center, «Фабрикант», «Газпромбанк», «ТЭК-Торг» и других.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

  1. Войти на сайт и нажать «Регистрация».
  2. Заполнить в форме обязательные поля: e-mail, пароль для входа, сведения о пользователе. Затем ввести цифры с картинки и нажать «Продолжить».
    В случае успешного заполнения появится уведомление о том, что на указанный e-mail было направлено письмо со ссылкой для активации.
  3. Открыть полученное письмо и перейти по ссылке для активации учетной записи.
  4. Для получения выписки необходимо войти по логину и паролю.
  5. Ввести ОГРН и нажать «Сформировать заявку».
  6. После регистрации заявки на получение выписки можно сформировать новую заявку или перейти к статусу заявок для отслеживания результата текущей заявки.
  7. В списке заявок скачать полученную выписку.

Информационная выписка

Информационную выписку из ЕГРЮЛ можно получить с помощью системы отчетности Контур.Экстерн . Такая возможность есть у абонентов на тарифах с функцией «Доступ к федеральным ресурсам» («Проверка контрагентов»).

Чтобы получить выписку:

  • в Контур.Экстерне нужно выбрать в меню «Контур» пункт «Фокус Проверка контрагентов»,
  • указать ИНН, ОГРН, название, адрес.

После этого появится список, в котором есть совпадения с введенными данными. Нужно войти в необходимую карточку, нажать на «Сформировать выписку» в разделе «Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». После этого выписку можно распечатать.

Сведения из ЕГРЮЛ

По юридическому лицу будет представлена следующая информация:

Данные будут представлены в виде электронных документов в формате PDF без печатей регистрирующих органов, и их можно распечатать.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

  • Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
  • Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
  • В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

  • личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
  • документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
  • сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
  • информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
  • информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
  • информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
  • информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

  • дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
  • сведения об учете организации в налоговом органе;
  • состояние юрлица;
  • адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
  • ОКВЭД;
  • размер уставного капитала;
  • недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
  • категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

  • проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
  • удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
  • сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.