Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.


Содержание заявления на отпуск :

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Каждый сотрудник мечтает о долгожданном отдыхе. Но чтобы уйти в отпуск, нужно предоставить начальнику заявление. Этот документ составляется по определенному образцу. Как написать заявление на отпуск? Что необходимо учитывать при написании и возможно ли не отдыхать, а взять денежную компенсацию?

Виды отпусков

Отпуск - это не только период времени, при котором сотрудник отдыхает и ничего не делает. В зависимости от целей, относительно которых сотрудник берет отпуск, он бывает:

  1. Очередной оплачиваемый. Это отпуск, на который имеет право каждый официально устроенный сотрудник, отработавший на последнем месте работы не меньше полугода. Начало отпуска в данном случае определяется установленным графиком, и длиться он должен не меньше 28 дней (правильное заявление на отпуск, который оплачивается, представлено ниже).
  2. Неоплачиваемый. Данный вид отдыха может быть взят работником по личным причинам и то время, которое он отсутствует на работе по данным обстоятельствам, не оплачивается.
  3. Учебный. Отпуск, используемый сотрудником для прохождения учебы. В этот период он может получать свой средний заработок. Чтобы не лишиться пособия, необходимо представить справку с места учебы.
  4. Декретный. Данный вид отпуска предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности, предоставленного медучреждением, где женщина стоит на учете по беременности.

Как написать заявление

Разберем подробнее, как написать заявление на отпуск.

Сам документ можно составить как от руки, так и в печатной форме. Но подписывать заявление нужно только вручную.

Стандартное заявление должно содержать следующее:

  • Шапку (здесь указываются реквизиты руководящего органа и того сотрудника, который собирается в отпуск).
  • Заголовок.
  • Текст (в теле заявления необходимо указать просьбу о предоставлении того или иного типа отпуска, с указанием даты составления документа и подписи сотрудника. Если отпуск планируется дробить, нужно указать период отдыха. При неоплачиваемом отпуске нужно указать причину, по которой отдых должен быть предоставлен).

Заявление на отпуск, образец которого представлен далее, должно быть подписано руководителем организации. Если сотрудник уйдет отдыхать без визы руководства, то дни отсутствия его на работе будут считаться прогулом.

За сколько дней нужно писать

Если обратиться к законодательным нормам, то нигде в трудовом кодексе не прописано, за сколько именно дней сотрудник должен написать заявление на отпуск (образец на учебный отпуск представлен ниже).

Но зато четко разъяснено, чем должен руководствоваться работник. В каждой организации должны составлять графики отпусков. Этот документ соблюдает очередность и не дает остановиться рабочему процессу.

К примеру, ст.12 ТК РФ регламентирует следующее: сотрудники отдела кадров обязаны уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели или раньше. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие возможность получить отпуск в любой момент. Например, это может быть работник, у которого жена находится в декретном отпуске.

Для того чтобы ни у кого не возникало вопросов о том, когда писать заявление, необходимо указать сроки в документах внутреннего распорядка организации.

Если говорить в общем, то так как бухгалтерия должна подготовить приказ об отпуске сотрудника и успеть начислить отпускные, заявление на отдых должно быть составлено как минимум за три дня.

В данном случае сроки написания также соблюдаются. При этом сотрудник не может уйти в отпуск до тех пор, пока заявление не будет подписано со стороны начальника.

Несколько дней в счет отпуска

Как написать заявление на отпуск, если он очередной (или любого другого вида), мы выяснили. Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику нужно взять отгул в счет будущего отпуска.

В законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет права отказать:


Выше представлено, как написать заявление на отпуск, если это несколько дней в счет основного отдыха. Дни отгула в счет отпуска должны быть оформлены на законодательном уровне. Сотрудник, во-первых, должен предупредить начальника о возможности разбиения основного отпуска. Во-вторых, придерживаться того же алгоритма как при предоставлении очередного отпуска.