Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем – актуальный вопрос, который интересует многих предпринимателей. В 2016 году имели место нововведения или изменения в правилах оформления документа и на какие нюансы следует обратить внимание – мы рассмотрим в данном материале.

Стандарт составления и заполнения больничного листа был утвержден еще пять лет назад, министерством здравоохранения, и работодатели должны неуклонно ему следовать. С одной стороны, благодаря существующему образцу, предпринимателю намного проще избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь нежелательные последствия. Ведь именно нарушение правил оформления документов может стать причиной задержки регистрационного процесса в ФФС, а, следовательно, и всех последующих денежных начислений. Итак, о том, как должно осуществляться заполнение больничного листа работодателем, что нового появилось за последние годы и какие данные следует указывать, мы поговорим далее.

Формат нового бланка больничных листов.

Сам по себе больничный лист представляет собой официальный документ, с помощью которого сотрудник компании может подтвердить, что на протяжении определенного времени был нетрудоспособен. Документ дает возможность работнику не посещать рабочее место до того, как его самочувствие не наладится. При этом он имеет право на получение финансовых ресурсов за тот период, который пропустил по причине болезни, согласно, установленной ставки оплаты труда.

Новый бланк больничного листа (нового образца):

В современное время органы здравоохранительной системы стремятся к облегчению ведения документальной учёности и сокращению бюрократических процессов. Поэтому с каждым годом вводятся все новые изменения, направленные на то, чтобы облегчить заполнение больничного листа и других бумаг. Не является исключением и новый бланк больничного листа, который следует использовать работодателям в 2016 году. Эти изменения не только облегчают задачу, но и минимизирует вероятность введения ошибочных данных еще на более высоком уровне. Новый бланк больничного листа подтвержден приказом номер триста сорок семь, который учитывает все нюансы и особенности заполнения больничных в специальной форме. Как же должен выглядеть больничный лист в 2016 году?

Пример для заполнения больничного листа в 2016.

Во всех без исключения регионах и областях нашей страны с июля месяца 2011 использовался общепринятый, стандартный формат заполнения и оформления больничных листов. В 2016 году этот документ все должен быть составлен на бумаге А4 формата и поддаваться машинному считыванию. Кроме этого он является защищенным с помощью специальных нюансов, направленных на исключение предоставления поддельных бумаг. Из защитных показателей больничный лист должен обладать следующими:

Бинарный пинкодом;
Уникальным цифровым, двенадцатизначным штрих кодом;
Фоновой сеткой;
Водяными знаками, разных типажей.

Современный бланк больничного листа заполняется с двух сторон. Для того, чтобы работодатель могу аккуратно и разборчиво внести данные, на нем размещаются специальные клетки – каждая из которых рассчитана на одну букву. Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем должно осуществляться точно по стандартам, что объясняется необходимостью дальнейшего сканирования бумаги с целью внесения информации в компьютер и хранения ее в базе ФСС.

Важными критериями для документа являются четкость, разборчивость, соответствие каждой написанной буквы, установленным для нее, ограничениям клетки. Запрещается вносить сведения с помощью шариковых ручек, так как при сканировании она с трудом считывается машиной, а это может стать причиной задержки выплаты ожидаемых материальных средств.

На лицевой стороне новой формы больничного листа расположены три подраздела. К ним относятся:

Подраздел, в который вносит сведения работник медицинского учреждения;
Подраздел, где информацию указывает сам руководитель организации, в которой трудится больной;
Подраздел, в котором помещаются корешки больничных, заполненные работниками медсанчасти, для того, чтобы не возникало проблем с контрольными и систематическими процессами.

Образец заполнения больничного листа нового образца работодателем:

Но, прежде чем начать заполнение больничного листа, надо подробно изучить ту информацию, которая помещена на другой стороне бланка. Именно здесь должны быть указаны рекомендации касательно необходимого отпуска, его длительности и частоты, способов лечения заболевания, последовательность выдачи средств, положенных по пособию. Кроме этого, даются данные о том, какой код определяет заболевание подчиненного, которое стало причиной освобождения его от работы. С помощью кодовых значений намного проще сокращать и обобщать данные, что также облегчает заполнение больничного листа.

Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем – нюансы.

Все финансовые ресурсы, которые положены подчиненным, согласно выданным им пособиям, в любом случае выплачивает их начальник, который является непосредственным работодателем. Поэтому в его интересах тщательно проверить сведения, которые были указаны в больничном листе доктором или другим сотрудником медсанчасти. Обязательно требуется обратить внимание на то, какие даты начала и окончания болезни работника указаны в листе. Чаще всего такие документы даются на три дня, в том случае, если нет каких-либо серьезных проблем или осложнений. Всего существует несколько типов больничных, к ним относятся:

Документ, который был выдан на основании ухода за ребенком или родным человеком, утратившим трудоспособность на пятнадцать дней. Следует учитывать, что если человек освобожден по причине ухода за родственниками, начальник заплатит ему только за первые три отпускных дня;
Документ, который выдается по причине беременности или родов, длиться на протяжении ста сорока дней, а если имели место дополнительные проблемы, то срок может быть продлен;
Если же человек столкнулся со стандартными проблемами со здоровьем, он имеет право на освобождение от работы не более, чем на тридцать дней. Когда ему приходится продлить собственное лечение, работник должен представить заключение врачебной комиссии.

Заполнение больничного листа работодателем должно быть начато после того, как он проверит не только информацию о начале и окончании отпуска, но и корректность внесенных сведений, вплоть до имен и фамилий. Это объясняется тем, что любая описка или неправильно указанная цифра может стать причиной задержки денежной выплаты, а вот зачеркивать и исправлять сведения в документе нежелательно. Если же при проверке обнаружена неточность или несоответствие данных, следует указать сотруднику медсанчасти на этот факт. Он, в свою очередь, может либо заменить, либо продублировать документ. Если же все данные внесены правильно, то можно начинать заполнение больничного листа, которое осуществляется с учетом определенных особенностей.

Порядок заполнения больничного листа.

Следует указать, что заполнение больничного листа работодателем не является обязательным. Вместо него сведения могут внести ответственные лица: представители бухгалтерии, кадровых отделов. Какие именно строки они должны заполнить, указано далее:

Строка с указанием полного юридического названия компании, ее регистрационного номера, и кода подчиненности, который был ей присвоен. В бланке эта строка состоит из двадцати девяти клеток, поэтому, если информация не поместиться, допускается использование сокращений. Далее понадобится указать с помощью галочки, является ли данная служба основным местом работы подчиненного или он работает на основе совместительства.
Строка с указанием СНИЛСа и идентификационного номера гражданина;
Строка с указанием актов формы предполагает перечень условий, по которым будут начисляться финансовые выплаты, которые требует вносить в документ инструкция по заполнению больничного листа. В случае, когда работник попал на больничный из-за травм, полученных на производстве, акт необходимо внести в документ, а вот если отсутствуют какие-либо коды и акты, то строки можно оставлять незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа предполагает указание данных в поле даты начала трудовой деятельности, если было разорвано трудовое соглашение с подчиненным;
Строка с информацией о страховом стаже подчиненного и его нестраховом периоде. Страховой стаж учитывает все полные года, которые отработал служащий, а также месяца. В том случае, когда человек проработал не весь месяц, он обозначается, как ОО, и также же касательно годов. К нестраховому периоду относятся: служба в армии, работа в сфере правоохранительных органов или пожарной безопасности;
Инструкция по заполнению больничного листа предполагает обязательное предоставление сведений о средней сумме зарплаты за один рабочий день и об общем среднем значении оплаты труда. Это понадобится для того, чтобы определить сумму выплат по пособию. В больничном листе зарплаты указываются без НДФЛ, в полной величине;
И в окончании расположена строка, в которую вносят фамилию, отчество и имя начальника компании, а также того сотрудника, который является главным бухгалтером. Для индивидуальных предпринимателей следует просто дублировать свои данные, если главный бухгалтер не предусмотрен в ИП. Он же дважды расписывается и подтверждает тем самым подлинность документа. После ставится оттиск печати, но только не на той части листа, где есть заполненные клетки.

Подробная инструкция по заполнению нового бланка больничного листа в 2016 году работодателем:

Для того, чтобы подробнее ознакомится с тем, каков порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем, можно посетить официальный сайт ФСС, где представлен и пример, и образец правильного составления документации.

Каролина Емельянова

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист?

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

• квадратный код;
• выпуклый штрих-код;
• символы ФСС;
• водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй - работодатель. Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:

Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

• место и форма работы;
• название организации;
• регистрационный номер;
• ИНН работника;
• СНИЛС работника;
• страховой стаж;
• средний заработок;
• сумма пособия;
• ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

1. Название медицинской организации;
2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
3. Сведения и месте работы больного;
4. Период освобождения от работы;
5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Образец заполнения больничного листа.

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

• незаполненные все необходимые поля;
• отсутствие номера продолжения больничного листа;
• не указан код заболевания;
• отсутствие печати или подписи врача;
• незаполненная строка с место работы;
• ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. Узнайте, как правильно заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Образец идеального листка поможет проверить работу с бюллетенями.

В этой статье

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении больничных листов. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять больничный листок. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

На пять типовых вопросов по оплате больничных листков ответила замначальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС Марина Чудакова.

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

Сейчас повсеместно вводятся электронные больничные листы, но еще не утратили актуальность бумажные бланки. Их, как прежде, выписывает лечащий врач. Именно он заполняет основную часть бюллетеня, но есть и разделы для работодателей.

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение больничного листка требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

• у работника нет идентификационного номера;
• выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного листка. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Причина болезни	Стаж	Пособия, % от среднего заработка
Травмы, полученные вне работы; Карантин; Протезирование; Долечивание в санитарно-курортных учреждениях; Стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)	8 лет и более	100
	От 5 до 8 лет	80
	До 5 лет	60
Проф/заболевание, травма на производстве	Любой	100
Уход за ребенком	8 лет и более	100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	От 5 до 8 лет	80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	До 5 лет	60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения	Любой	60

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│0 │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│5│ │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни больничного оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» - оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО» .

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись» .

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ . Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2019 он заболел - с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году - 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника - всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка - 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

• за счет работодателя - 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
• за счет средств фонда соцстраха - 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. - 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Больничный лист в 2019 году: ошибки работодателей

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
2. внести верные сведения на обороте больничного листка;
3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный листок.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

• Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
• Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
• ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

• Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
• Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
• По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
• Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.



Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

• С какого числа .Дата начала больничного;
• По какое число .Дата закрытия больничного;
• Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
• Имя, фамилия и отчества врача ;
• (при наличии) идентификационный номер .

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

• Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
• Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
• Код подчиненности .

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

• ИНН нетрудоспособного гражданина .

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

• СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
• Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
• Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
• Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
• Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
• В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
• Причитается пособие за период

Указывается соответствующий период времени.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

• . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
• Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
• Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
• Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера .

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).