В статье – когда необходима проверка больничного листа по номеру и как его проверить, бесплатные примеры заполнения больничного и образцы приказов, полезные онлайн-сервисы.

Чтобы не было проблем с возмещением пособий, рекомендуем посмотреть следующие ссылки:

Остальные документы, которые будут полезны в работе, смотрите в конце статьи.

Составить и сдать любую отчетность теперь можно онлайн. Например, чтобы отразить пособия в расчете 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

На сегодняшний день листки нетрудоспособности могут быть как бумажными, так и электронными. Во избежание риска оплаты фальшивого документа сотрудники бухгалтерской службы должны знать, . Тем более, что процедура проверки больничного листа на подлинность онлайн доступна каждому: это может сделать не только работодатель и медработник, но и сам сотрудник.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Действующий бланк больничного листка представлен в окне ниже, его можно скачать:

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

  1. Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа , заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

  • при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
  • имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
  • бумага содержит микроволокно;
  • на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
  • при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

  1. Электронный документ

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Электронный бланк подделать практически невозможно, поэтому его начали применять во многих регионах. Вот только без согласия пациента оформить его нельзя.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Существует несколько способов, как проверить больничный лист:

  1. Исследование степени защиты.

Таким образом проверяется бумажный вариант больничного, о котором писалось выше.

  1. Обращение в медицинское учреждение.

Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.

  1. Проверка больничного листа на подлинность онлайн через сайт ФСС.

Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.

Самым легким путем как проверить больничный лист является посещение сайта ФСС. Здесь по номеру документа можно определить его подлинность всего за несколько минут. ФСС ежемесячно осуществляет публикацию на сайте сведений об украденных или утерянных бланках. Введя номер документа, можно узнать о его подлинности. Правда, 100% гарантии такая проверка тоже не даст: в базе могут оказаться и действительные листки нетрудоспособности. Кроме того, на момент просмотра сайта данных об интересующем листке может еще и не быть.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

Алгоритм проверки подлинности больничного листа на сайте ФСС работодателем следующий:

  1. Переходим на сайт fss.ru
  2. Ищем раздел «Информация для работодателей»
  3. Находим подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»
  4. Скачиваем базу похищенных и потерянных больничных
  5. В полученном источнике вбиваем в меню «Найти» номер листа нетрудоспособности, подлежащего проверке.

Можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и другим способом. Для этого нужно:

  1. Создать учетную запись компании на сайте госуслуг и оформить квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра
  2. На странице http://cabinets.fss.ru/ войти во вкладку «Кабинет страхователя»
  3. Выбрать «Электронные листки»- «Запросить листок»
  4. Ввести СНИЛС и номер больничного сотрудника
  5. Дождаться появления запрошенного документа.

В случае необходимости работодатель может добавить данные в больничный лист. Для этого нужно выбрать «Заполняется работодателем», внести сведения и нажать «Сохранить». В результате документ будет в автоматическом режиме направлен в ФСС на оформление компенсации.

Интерфейс сайта очень удобен. Он позволяет за счет использования фильтров найти больничный как по номеру, так и по:

  • ФИО пациента;
  • СНИЛС работника;
  • статусу документа;
  • дате оформления.

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ». Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры. Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Осуществить проверку документа на подлинность онлайн может и сам пациент. Для этого ему нужно выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и остановиться на вкладке «Кабинет застрахованного». Перед этим работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг с подтверждением личности в уполномоченном на это органе. В кабинете застрахованного пользователь сможет:

  • просмотреть все выданные ему больничные листы;
  • распечатать любой из них;
  • просмотреть сведения по начисленным и оплаченным листкам нетрудоспособности;
  • распечатать справки по расчетам.

Также на сайте можно уточнить личные сведения и контактные данные.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен. Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.

Фальшивые справки о временной нетрудоспособности – это достаточно распространенное явление. У каждого человека может возникнуть такая ситуация, когда ему необходимо отлучиться на несколько дней с работы. В этом случае, чтобы не брать отпуск за свой счет, люди часто прибегают к покупке фальшивых больничных листов. Но к чему это может привести? Также о том, как написать заявление на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.

Ответственность

Подделка документов – это достаточно серьезное правонарушение, виновниками которого являются два лица: тот, кто сделал подделку, и тот, кто ее приобрел для использования в собственных целях. Какое отношение имеет данный факт к ? Давайте рассмотрим этот вопрос на реальном примере.

Представим, что некий Владимиров Б.Ю. работает в ООО «Лоялити» шофером. И внезапно ему понадобилось поехать на дачу по каким-либо делам. Он, чтобы не брать отпуск за свой счет, покупает у некого Лопуна Л.П. поддельный больничный листок. Этот документ попадает в руки генерального директора организации, в которой работает Владимиров. Если работодатель обнаружит факт подделки, то его работник понесет уголовную ответственность за мошенническое деяние. Данный человек будет вынужден выплатить штраф, о котором идет речь в ст. 159.2 УК РФ. Сумма выплат может варьироваться вплоть до 120 тыс. руб.

Кстати, если во время следствия будет раскрыта незаконная деятельность распространителя фальшивых документов (в нашем случае Лопуна Л.П.), то ему грозит ст. 327 УК РФ, которая предусматривает лишение свободы сроком до 3 лет.

Если работодатель по каким-либо причинам не сообщит в правоохранительные органы о подделке больничного документа, то никакой ответственности перед законом он нести не будет.

Как определить подделку?

Последние нововведения о стандарте больничных листов весьма упростили их проверку на подлинность. Давайте рассмотрим основные признаки «правильного» бланка:

  • оригинал такого документа будет иметь приятный голубоватый цвет, а клеточки, которые предназначены для введения информации, обязательно должны быть светло-желтого цвета;
  • на ощупь бланк напоминает денежную купюру с характерным для нее хрустом;
  • по всей поверхности расположена защита в виде разноцветных волокон;
  • последовательный номер документа наносится в типографии, поэтому данный участок на бумаге имеет небольшие канавки на соответствующих цифрах;
  • правый угол бланка содержит двенадцатизначный штрих-код;
  • настоящий больничный листок имеет водяной знак – эмблему ФСС;
  • бланк заполнен печатными буквами ручкой черного цвета.

Неподдельная больничная справка содержит целый ряд особенностей, по которым можно определить ее подлинность. Фальшивые бланки, зачастую, имеют большое количество неточностей, отсутствие штрих-кодов и водяных знаков, цвет такой бумаги неестественный, без волокон и т. д.

Способы проверки подлинности

Если справка из больницы, которую предоставил работник, вызывает некоторые сомнения, то ее можно проверить следующими способами:

  1. Отправить запрос в медучреждение , выдавшее этот документ. Вы просто уточняете факт выдачи больничного листа своему сотруднику. Также стоит проверить и само учреждение на наличие всех необходимых лицензий (с помощью сайта Росздравнадзора).
  2. Произвести поиск по номеру документа в базе «Недействительных бланков», которую можно загрузить на сайте ФСС.
  3. Методом отправки запроса в фонд. Это осуществляется следующим способом: отправляется письмо с просьбой о детальной перепроверке подлинности справки из поликлиники, в котором указывается ее номер, дата выдачи, а также ОГРН и местонахождение соответствующего медучреждения. Оригинал документа также необходимо предоставить в ФСС.

Выплата компенсации по больничному листку осуществляется в течение 10 суток, поэтому процедуру проверки затягивать нельзя.

Не стоит полностью доверять даже самым надежным и проверенным людям, особенно если речь идет о работе. Каждый руководитель должен всегда помнить, что очередной фальшивый больничный лист – это дополнительные расходы, ведь ФСС не будет производить компенсации по поддельным документам. Поэтому мы советуем Вам подойти к данному вопросу с особой внимательностью и предосторожностью.

Больничный листок многими работниками воспринимается как чисто формальный документ, при помощи которого можно получить временное освобождение от работы. Поэтому нередки случаи обращения за ним не в медицинские учреждения, а в специальные компании, которые занимаются изготовлением документов.

Такие действия являются серьезным нарушением законодательства, поэтому со стороны работодателей ужесточился контроль за подлинностью больничного листка.

Стоит рассмотреть основные характеристики настоящего документа и узнать способы, при помощи которых можно выявить нарушения.

Единственный законный способ получения больничного листа - это обращение работником в в случае его временной нетрудоспособности. Однако некоторые сотрудники предпочитают купить этот документ, поскольку такой способ позволяет временно отсутствовать на работе и получить за эти дни оплату. Основные способы незаконного получения листка можно разделить на две группы:

  1. Покупка документа в медицинских учреждениях. В этом случае его можно приобрести у не особо порядочного медработника (чаще всего заведующего отделением или главврача). Этот способ довольно рискован, поскольку не каждый врач согласится на такое предложение. Однако полученный таким образом документ будет сделан на специальном бланке и гарантированно будет подлинным.
  2. Покупка листка в специализированных компаниях. Этот способ проще первого, поскольку компанию, предлагающие такие услуги, легко найти даже в интернете. Однако и риски при этом выше - такой листок часто оказывается фальшивым.

Несколько лет назад из-за большого количества поддельных больничных листков была разработана и введена его новая, более усложненная форма. Если раньше поддельный документ можно было сделать даже самому, то сейчас для этого требуются специальные бланки. Поэтому на данный момент количество фирм, которые предлагают подобные услуги, значительно сократилось.

Визуальные признаки подлинного документа

Первоначальную проверку больничного руководитель или работник отдела кадров может провести самостоятельно, внимательно изучив его.

При этом необходимо обратить внимание на такие признаки:

  • Наличие номера в правом верхнем углу документа. Данный номер присваивается всем бланкам в случайном порядке, и именно по нему можно проверить подлинность больничного. Отсутствие этого номера свидетельствует о явной подделке. Учет номеров и их выдача в медицинские учреждения ведется региональными подразделениями ФСС.
  • Наличие водяного знака с логотипом ФСС РФ. Знак, присутствующий на всем листке, особенно хорошо различим на просвете в белом квадрате верхнего левого угла. Кстати, этот квадрат также всегда должен иметь только белый цвет.
  • Цвет ячеек для заполнения информации. В настоящем документе они должны быть светло-желтого цвета. В фальшивом, как правило, белого.
  • Наличие защитных волокон. Для того чтобы их хорошо увидеть, нужна ультрафиолетовая лампа. Данные волокна размещены полностью по всему листку и имеют синий, светло-зеленый и розовый цвет. Особенно хорошо различимы синие и розовые волокна.
  • Качество бумаги. Настоящий бланк сделан из шероховатой бумаги, по плотности напоминающей деньги. Если листок тонкий и не имеет определенного характерного хруста, то он является подделкой.
  • Наличие микротекста «листок нетрудоспособности». Его можно увидеть только при помощи увеличительного стекла под ячейкой «Подпись врача».
  • Правильность указанного наименования медучреждения. То название, которое указано в специальных ячейках, должно совпадать с информацией на печати. Также правильность наименования и адреса можно проверить на специальном сайте в интернете.

Если ответственное за прием больничных листков лицо (кадровик, бухгалтер, руководитель) имеет опыт работы с данными документами, то определить явную подделку чисто по внешним характеристикам будет не очень сложно.

Способы проверки подлинности

Иногда визуального осмотра документа бывает недостаточно, поэтому работодатель может обратиться к более надежным способам проверки. К ним можно отнести:

Проверка подлинности по номеру документа

Как уже отмечалось, настоящему бланку всегда присваивается номер. Однако отдельные документы могут быть признаны недействительными (чаще всего по причине кражи), чем активно пользуются мошенники. Обнаружить это можно при помощи базы утерянных и похищенных бланков, которая ведется и обновляется ФСС.

Эта база создается в программе Excel, файл с данными может скачать с официального сайта ФСС и просмотреть любой желающий.

Если первые девять цифр номера бланка совпадут с результатами базы данных, то документ является поддельным.

Основное преимущество этого способа - в быстроте и простоте действий. Недостаток состоит в том, что база данных не всегда своевременно обновляется.

Проверка при помощи запроса

Для определения подлинности документа запрос может быть отправлен в:

  • медицинское учреждение, где был выдан документ.

В первом случае сотрудники отдела кадров могут либо позвонить в региональное отделение ФСС, либо отправить туда письмо, составленное в свободной форме. В письме указывается дата выдачи листка и его номер, а также название и адрес поликлиники. Вместе с письмом для проверки можно предоставить и сам больничный листок.

Во втором случае звонок или письмо может быть отправлено в медицинское учреждение. Таким способом можно выяснить, действительно ли документ был оформлен этим учреждением и работающим там врачом. Желательно попросить предоставить документальное подтверждение подлинности документа от главного врача.

Проверка через службу безопасности

Этот способ носит скорее неофициальный характер и заключается в том, что сотрудники службы безопасности предприятия используют для проверки свои связи во внутренних органах. В свою очередь сотрудники правоохранительных органов проверяют подлинность документа в медицинском учреждении.

Воспользоваться данными способами стоит в том случае, если при осмотре больничного листка у кадровика или бухгалтера возникают сомнения в его подлинности. Но даже если сомнений нет, все-таки стоит проверять каждый предоставленный работниками документ по его номеру в базе данных ФСС.

Инструкция

Как же работодателю проверить подлинность больничного листа? Для начала вы должны знать, что больничный лист – документ отчетности, поэтому незаконно его получить или купить практически невозможно. А если врач и даст вам больничный «подпольно», он, скорее всего, не будет вносить его данные в базу.

Документ должен быть установленного образца. C 1 июля 2011 года листок нетрудоспособности полностью изменился. И дело тут не только в цвете или форме. Теперь больничный лист имеет формат А4 вместо старого А5 (то есть, по размеру он совпадает со знакомым нам машинописным листом), имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, голубого цвета со светло-желтыми полями для заполнения. Графы Листка нетрудоспособности должны заполняться только заглавными печатными буквами гелевой или перьевой ручкой, либо заполнятся на . Это требования вызваны необходимость отсканировать и перевести больничный в электронную форму. Кроме того, лист имеет водяные знаки и цветную штриховку.
Также на листе появятся дополнительные поля, куда необходимо вписать номер медицинской карты , ИНН и номер карты пенсионного страхования. Кроме того, новый больничного листа содержит поля, заполняемые работодателем. Подделать нововведения достаточно сложно. Подписывать бланк больничного листа со стороны работодателя теперь будет не только главный бухгалтер, но и руководитель. Если работник после 1 июля 2011 г. предоставит листок нетрудоспособности старого образца, то он будет считаться незаконно выданным.

Листок должен быть выдан уполномоченной организацией (врачом).

Направить сотрудника в поликлинику, в которой выписан больничный лист. В базе данных обязательно хранится вся информация.

Направить письменный запрос в поликлинику с просьбой подтвердить подлинность выдачи листа нетрудоспособности. Примерный текст такого запроса: "Прошу подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № ..., Приложение: на 1 л. Подпись."

Написать заявление в Фонд социального страхования по району, области, городу. Данная инициирует проверку в поликлинике и установить законность выдачи больничного листа.

Обратиться в службу безопасности компании. В большинстве случаев у ее сотрудников есть связи в правоохранительных органах, а уж они-то точно могут получить любые сведения в поликлинике или законным способом. При этом о запугивании речь не идет.

Если выявлены нарушения - написать заявление в прокуратуру. Помните: подделка не только приводит к финансовым потерям. За подделку и сбыт фальшивых документов полагается срок реального лишения свободы до двух лет. А за использование подделки – до 80 тысяч рублей, исправительные работы до двух лет или арест на .

Видео по теме

Источники:

  • как проверить подлинность больничных листов

Больничный лист – это документ строгой отчетности, сведения о котором вносятся в личную амбулаторную или стационарную карту больного, в журнал учета. Документ имеет унифицированный формат А-4, штрих-код, водяные знаки. Подделка больничных листов карается по закону.

Инструкция

Во-вторых, посмотрите на защитную металлическую нить - полоску, проходящую блестящими пунктирными линиями поперек российской купюры любого номинала. Она сплошная, но вделана в купюры так, что проходит и внутри бумажного слоя купюры, и снаружи. Это можно разглядеть, посмотрев купюру на свет. Фальшивомонетчики имитируют эту полоску или наклеиванием алюминиевой фольги таким же пунктиром, или нанесением серебристой краски. Если посмотреть такую купюру на свет, то сплошной линии в большинстве случаев вы не увидите.

В-третьих, обратите свое внимание на микроперфорацию - еще один способ защиты российских денег от подделок. Лазером на купюрах наносится множество мелких отверстий, которые на глаз видны, как рисунок того номинала купюры, на которую они нанесены. Фальшивомонетчики часто имитируют микроперфорацию, прокалывая купюры иглами. Если провести в этом месте по пальцем, то на ощупь такая поверхность чувствуется шероховатой. На настоящей купюре шероховатостей нет.

В-четвертых, проведите пальцем по надписи «БИЛЕТ БАНКА РОССИИ» на настоящей купюре. Вы заметите, что это рельефное изображение. Оно также присутствует по углам в виде рельефных точек и полосок, cделанных для слабовидящих людей.

В-пятых, обратите внимание на защитные волокна, нанесенные на купюры. Они должны располагаться не только по поверхности купюры, но и в ее толщине. Фальшивомонетчики наносят, как правило, только внешнюю имитацию волокон.

В-шестых, возьмите лупу и посмотрите на структуру красок, нанесенных на настоящую купюру. Эта структура представляет из себя единое целое, в отличии от подделок, изготовленных на струйном или лазерном копировальном оборудовании. Если посмотреть при увеличении на такие , то будут видны или точки, или крошки тонера.

Видео по теме

Продукция от компании Apple очень популярна и пользуется большим спросом потребителей. Этот успех омрачается тем, что на прилавках магазинов появилось большое количество поддельных устройств. Чтобы определить подлинность телефона, необходимо уделить внимание некоторым деталям.

Инструкция

Определить подлинность iPhone 4s можно различными методами. Для начала измерьте экран устройства – у настоящего телефона его диагональ составляет 3,5 дюйма, что приблизительно равняется 8,9 см. Если экран значительно меньше или больше, телефон является подделкой. Также изучите корпус аппарата – он должен быть выполнен из закаленного стекла и иметь рамку из стали. Если телефон выполнен из пластика, значит это точно подделка.

Изучите слот для SIM-карты. Так, компания Apple производит iPhone 4s только с одним разъемом для карточки, который находится сбоку телефона. Корпус устройства является монолитным, т.е. пользователь не может самостоятельно снять крышку, чтобы извлечь аккумулятор или заменить его. Если для того, чтобы вставить SIM, вам потребуется снимать заднюю панель, это устройство также является подделкой. Стоит отметить, что разъем карточки оператора для телефона сделан в формате Micro-SIM, который практически в 2 раза меньше стандартного.

Изучите серийный номер аппарата, который имеет фиксированную длину 11 знаков. Он должен совпадать с номером, указанным на упаковке устройства и в меню аппарата (пункт «Настройки» - «Основные» - «Об этом устройстве»).

  • проверить iphone 4s на подлинность

    • Подтверждать подлинность документов бывает нужно довольно часто. Например, при выезде заграницу и устройстве на работу там, необходимо подтвердить диплом об образовании. Также периодически возникает необходимость подтверждать подлинность других документов, в том числе и электронных внутри России. Однако как это сделать, знают далеко не все.

    Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

    В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

    При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

    Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

    Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

    Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

    Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

    Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

    В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм.

    Цель проверки больничных листов

    Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

    Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

    • Идентифицировать категорию заболевания;
    • Установить степень его тяжести;
    • Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

    В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая. На этом основании производится исчисление суммы пособия.

    В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя. Иногда это сопровождается искажением фактов.

    Более того, известны случаи, когда на получение пособий претендуют лица, не являющиеся застрахованными вследствие неправомерных действий страхователя.

    Поэтому фондом соцстрахования проводятся регулярные проверки всей документации, в том числе – и больничных листов.

    Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью.

    В целях соблюдения правовых норм специалистами фонда осуществляется деятельность, регламентируемая методическими нормативами. При этом организация страхователя предварительно уведомляется о сроках и о том, как ФСС проверит больничные листы, какого рода проверка планируется:

    • Камеральная
    • Выездная

    В зависимости от этого выбора планируется формат проведения проверок.

    В первую очередь проверка ФСС больничных листов учитывает подлинность бланка, его соответствие государственным стандартам. Лист должен быть оформлен в установленном цветовом решении. При этом изготавливаются больничные листы государственным предприятием ГОСЗНАК на стандартных бумажных листах определенной плотности.

    Одновременно с этим принимается во внимание подпись и личная печать врача, подписавшего заключение и больничный лист. Внимание обращается на четкость печати и разборчивость фамилии и инициалов врача.

    Точно с такой же точностью должен быть проставлен штамп лечебного учреждения на бланке больничного листа.

    Визуальной проверкой также устанавливается наличие всех сведений в больничном листе – реквизитов застрахованного лица, корректно название организации, выступающей в качестве страхователя, а также разборчивость диагноза и дат пребывания на лечении.

    Одновременно проверяется корректность процедуры выдачи больничного листа медицинским учреждением.

    В случае присутствия исправлений в документе проверка ФСС должна установить, — заверены ли такие правки.

    Внимание проверяющих сотрудников фонда обращается не только на сам врачебный документ, но и на порядок его подачи застрахованным лицом в бухгалтерию работодателя. Это должно происходить до истечения календарного месяца, в котором был закрыт больничный лист. Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц.

    Страхователь обязан подать все больничные листы, предназначенные к оплате фондом социального страхования в тот же месяц. При этом больничные листы всех застрахованных сотрудников страхователя должны быть отмечены во входящей внутренней документации.