Можно ли иметь две трудовые книжки – да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

• Трудового кодекса (ст.65-66);
• Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
• Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства. Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено. Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

• за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
• определить местонахождение книжки невозможно;
• отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
• основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Можно ли завести новую трудовую книжку взамен утерянного бланка?

При отсутствующих чистых листах для записей в трудовой книжке не предусмотрено оформление нового документа. В этом случае используют специальные бланки вкладышей. Иная ситуация складывается при существенном износе книжки или ее утрате.

Сделать новую трудовую книжку работодателям разрешается при наличии обращения от сотрудника в письменном виде. Оформляется документ по требованиям законодательства, то есть у работника останется дубликат, выданный взамен утерянного документа.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии. Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки. Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

1. Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
2. Заново открывается книжка.

Первый вариант подходит, если иностранный гражданин обладает трудовой книжкой по форме российского или советского бланка. Во втором случае можно иметь 2 трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 под номером 14-2/В-862). Работодателем открывается книжка российского образца, сохранение украинского документа необходимо для подтверждения стажа, уровня квалификации и сведений о поощрениях.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам иностранцам? Записи о текущем месте работы производятся исключительно в трудовые книжки, признаваемые на территории России действительными. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке.

Две трудовые книжки: ответственность

При факте заведения двух трудовых книжек для одного работника не предусмотрены меры наказания для гражданина. А за внесение фиктивных записей в документ или получение незаконным путем по двум книжкам материальных выплат придется заплатить штраф. В некоторых случаях речь может идти об уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек – последствия основываются на ст. 327 УК, предполагающей лишение свободы на срок не менее 2 лет (максимум – 4 года).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, находясь по одной из них в отпуске по уходу за ребенком, а по второй продолжая работать? Нельзя, при выявлении такой ситуации работника ждут судебные иски и взыскание сумм, полученных обманом. При оформлении пособия по безработице по фиктивной трудовой книжке:

• за две трудовых книжки последствия проявляются в виде возмещения ущерба государству в 5-тикратном размере или административного ареста продолжительностью 15 суток (КоАП);
• штраф в сумме до 120 тыс. руб. за мошенничество с возможным привлечением к исправительным работам (УК РФ, ст. 159).

Тюремный срок за подделку бланка книжки предусмотрен ст. 327 УК.

У работника две трудовые книжки – что делать?

Если работодатель выявил факт наличия у сотрудника двух и более трудовых книжек или присутствие в документе сфальсифицированных сведений, руководство должно инициировать увольнение работника за предоставление подложной документации. При отсутствии реакции со стороны организации-работодателя предприятие может быть оштрафовано.

Больше полувека назад – в 1938 году в СССР учредили трудовые книжки (далее ТК). Органы госвласти ввели ТК для контроля трудодней, зачтённых гражданам Советского Союза. Со временем основная функция ТК изменилась. Теперь она нужна для контроля трудового пути работника, от его вступления в первую должность до выхода на пенсию. Затем это поможет сосчитать размер положенной пенсии, например. Граждан интересует, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки? Следует в этом разобраться.

Ведение ТК – это не прихоть начальства, а закреплённая законодательно обязанность работодателей. Положения по ТК регулируются статьёй 66 Трудового Кодекса РФ. В ней закреплена обязанность работодателя вести ТК на всех своих сотрудников, работающих в организации от 5 дней и больше.

Правда, есть исключения. Не нужно вносить соответствующие записи в ТК тех сотрудников, которые работают по гражданскому правовому договору.

Порядок оформления, а также ведения ТК закреплён в Постановлении Минтруда за номером 69. Там подробно описаны все положения по работе с ТК. Чтобы не обрести проблем с законом, работодателям требуется руководствоваться этим документом, а не рекомендациями коллег. Закон есть закон.

ТК нужна для того, чтобы зафиксировать трудовой путь работника.

Именно благодаря записям в ТК делаются выводы о:

• общем стаже, который учитывается при начислении компенсации в случае выхода на больничный или пособия по беременности;
• опыте работы по различным специальностям;
• досрочном выходе на пенсию из-за так называемого вредного стажа (работа в опасных для здоровья условиях);
• размере повышенной пенсии;
• начислении северного стажа, который подразумевает больший размер пенсии.

Если руководствоваться исключительно законами, предусмотренными в Российской Федерации по отношению к ТК, то по ним каждому гражданину положено иметь лишь одну ТК, в которой будут содержаться все сведения о местах работы, причинах увольнения, наградах и прочем.

Хотя бывают случаи, когда на одного гражданина оформляется сразу две ТК. Как и вследствие чего это происходит? Важно: завести второй экземпляр ТК по закону можно, но только при строгом выполнении некоторых условий.

1. Если гражданина уволили по статье. Из-за нарушения дисциплинарного устава, например. Если запись о таком увольнении числится в ТК, то человеку может быть трудно найти работу в дальнейшем. Стоит ли говорить, что это противозаконно?
2. Утеря ТК. Причём потерять ТК может как гражданин, на которого она оформлена, так и работодатель, у которого она находилась. В первом случае человек в свободное от работы время за свой счёт будет восстанавливать все утраченные вместе с ТК данные, а работодатели обязаны всячески содействовать ему в восстановлении данных, а во втором – эта обязанность ложится на плечи работодателя, по чьей вине и был утрачен документ.
3. Если у гражданина нет опыта работы, которого требует данная специальность, и он покупает ТК с подделанными данными. В данном случае какие-либо пояснения излишни, как и упоминания о незаконности данного мероприятия.
4. Если гражданин трудится в двух компаниях и хочет в полной мере получать все выплаты и премии, которые ему положены, как сотруднику и на одном, и на другом предприятии.

Потерять ТК всё равно что её испортить.

Стоит сказать несколько слов про восстановление ТК в случае её утери. Если человеку не удаётся найти и внести в ТК некоторые данные (столько-то он отработал на одной должности, столько-то по другой специальности в этой же компании), кадровый специалист вносит в ТК общий стаж работы в данной компании, основываясь на приказах о приёме на работу, а также увольнении.

Аналогично нужно поступать, если предыдущий работодатель, к которому необходимо обратиться за восстановлением данных ТК, прекратил свою деятельность – также вносится общий стаж.

Тех, кто фальсифицирует данные в ТК тоже можно понять. Хотя это и незаконно. Например, студенты, окончившие университет, не могут найти работу потому, что у них недостаточно опыта – точнее, его нет совсем. Вот им и приходится всячески выкручиваться из данной ситуации. Тот, кто умнее, делает всё законным путём и добивается своего рабочего места смекалкой и трудолюбием, а те, кто хочет «быстро и без проблем», покупают данные, правда, потом могут за это же серьёзно поплатиться.

Кстати, уволенные по статье также могут фальсифицировать данные в своей ТК, ведь «уволен по собственному желанию» звучит куда лучше, чем «уволен за пьянство на рабочем месте».

Чтобы законно оформить две ТК, работая в двух фирмах, нужно учитывать некоторые нюансы.

В частности:

1. Рабочие часы в компании, где сотрудник трудится по совмещению, могут составлять только 50% от месячной нормы рабочих часов, положенных в стандартном случае. Следовательно, зарплата меньше, компенсация тоже будет меньше (общая-то зарплата с двух работ, разумеется, выше).
2. Нельзя совмещать две должности, если они связаны с работой во вредных условиях.

Последний пункт следует соблюдать неукоснительно, чтобы получать все необходимые выплаты. Вредное производство не просто так называется вредным.

Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.

Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.

Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.

С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.

За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:

• либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
• либо штраф до 80 тысяч.

Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.

Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.

Если работодатель узнает, что сотрудник подделал данные своей второй ТК, то его также можно смело увольнять с соответствующей припиской в документ: «за фальсификацию данных». Что тогда, заводить третью ТК и точно пойти по уголовной статье? Лучше не стоит.

Если сведения в двух ТК не подделаны – гражданин действительно работал в двух фирмах (по совместительству) – то за что же его тогда наказывать? В законе нет статьи, запрещающей иметь две ТК. Да, пенсия будет начислена в меньшем размере из-за меньшего стажа. Да, некоторые компенсации не будут выплачены. Зато никто не будет оштрафован, никто не сядет в тюрьму.

Никаких проблем с законом не будет (в теории), если гражданин параллельно совмещает две работы, но одна смена не будет накладываться на другую. Тогда ответ на вопрос «можно ли иметь 2 трудовые книжки легально?» отпадает сам собой. Можно и нужно.

Неоднократно было упомянуто, что ТК нужна для учёта трудового стажа (далее ТС). Но что же такое ТС? Некоторые уверены, что это суммарное время трудовой деятельности гражданина. На самом деле это не совсем так. В стаж входят и другие периоды жизни.

1. Трудовая деятельность.
2. Период отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет (в сумме не более 6 лет).
3. Период прохождения службы в армии.
4. Период прохождения лечения на больничном.
5. Период нахождения на учёте на бирже в качестве безработного.
6. Период ухода за инвалидом I группы.

За всё это время начисляется трудовой стаж, а из-за него впоследствии корректируется пенсия или социальные выплаты в случае болезни, например, или прохождения лечения. От трудового стажа многое зависит.

Пару слов нужно сказать о пособиях.

Пособия начисляются по:

• нетрудоспособности;
• беременности (декрет).

Кто оформил на себя две ТК (и более), учтите: начисление пособий, больничных, выплаты по оплачиваемым отпускам начисляются только с одного места работы.

По большому счёту, единственное преимущество, которое даёт наличие двух и более ТК – получение официальной заработной платы с нескольких мест работы. Правда, часть этой з/п всё равно не влияет на пенсию, как и стаж.

Также дополнительных льгот в этом случае ждать тоже бесполезно. Стоит ли заводить несколько ТК?

Таким образом, нужно уяснить, что оформление нескольких ТК – дело рискованное.

Можно ли завести вторую трудовую книжку? Можно.

Делают это из-за:

1. Потери первой.
2. Для фальсификации сведений.
3. Для трудоустройства на нескольких предприятиях.

Но это может повлечь за собой серьёзные проблемы с законом. Подделка наказывается (вплоть до ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом). Понять людей, которые этим занимаются, можно. Они делают это ради прибыли, ради хорошей должности, из-за невозможности устроиться на другие работы (если ранее уволили по статье и теперь никто этого человека трудоустраивать к себе не желает). Хотя повторять за ними не стоит.

Лучше найти другие способы, чтобы добиться рабочего места.

Держите в голове мысль о том, за что увольняют по статье, и делайте из этого правильные выводы:

• нельзя прогуливать смену без уважительной причины;
• нельзя находиться в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте. Нельзя и пить на рабочем месте;
• нельзя пренебрегать прямыми обязанностями.

Тем более, что наличие двух ТК не даёт никаких преимуществ. Никто за дополнительный стаж пенсию не начислит. Никто за дополнительные рабочие часы компенсацию по болезни не выплатит.

Пенсия начисляется только исходя из сведений одной ТК, а пособия, социальные выплаты, оплаты больничных начисляются только одной компанией (если гражданин работает на двух).

Наличие нескольких ТК – лишняя трата времени, сил и нервов. Оформлять дополнительную книжку стоит только в том случае, если без неё никак не обойтись, если она жизненно необходима. В других случаях лучше воздержаться от этой идеи.

В настоящий момент каждый работающий человек должен иметь собственную трудовую книжку. Как правило, она представляет собой документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника, а также о его производственном стаже. Эти сведения нужны соискателям не только при трудоустройстве, но и при оформлении пенсии. Например, в книжку вносят информацию о приеме на работу, переводах или увольнении сотрудника.

Принято считать, что такой документ, как трудовая, должен быть единственным на протяжении всей жизни работника. Но иногда возникают ситуации, когда ему необходимо завести новый документ. Такая потребность может возникнуть, например, при трудоустройстве на вторую работу. В этой статье мы рассмотрим основные недостатки и преимущества работы по двум трудовым книжкам, а также расскажем, законно ли это.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Этот вопрос волнует многих сотрудников, планирующих совмещать трудовую деятельность в нескольких организациях. При этом причины для оформления нескольких трудовых документа могут быть разными. Рассмотрим некоторые из них:

• В случае потери трудовой;
• В случае смены профессии;
• При желании работника скрыть от работодателя некоторые сведения с предыдущего места работы;
• При совмещении должностей в нескольких компаниях.

На сегодняшний день не предусматривает каких-либо ограничений относительно использования нескольких трудовых книжек. Это значит, что формально сотрудник имеет право оформить их. Назвать такие документы фиктивными или поддельными тоже нельзя, поскольку они не содержат никаких ложных сведений. Все зависит исключительно от причины, которая побудила вас совершить данный поступок. Например, вы заявили, что потеряли документ и написали заявление на выдачу новой трудовой. Если выяснится, что с предыдущим документов все в полном порядке, и вы умышленно скрывали его от руководителя, данная ситуация будет расцениваться как нарушение трудового договора.

Допустим, вы оформляете вторую трудовую в случае занятости на двух предприятиях одновременно. В этом случае необходимо учесть тот факт, что при оформлении пенсии вам придется предоставить лишь один из документов. Именно поэтому многие работники используют первый бланк как главный – для записей с основного места работы, а второй – для работы по совместительству.

Плюсы и минусы работы на двух должностях

В Конституции РФ закреплено такое право человека, как свобода выбора трудовой деятельности и, соответственно, места работы. Это значит, что каждый гражданин может осуществлять трудовую деятельность в любом удобном для себя порядке. Никто не вправе запретить сотруднику иметь подработку, то есть, устроиться на несколько работ одновременно. Единственное условие – время основной работы и время работы по совместительству не должны пересекаться между собой. В противном случае это будет считаться нарушение трудового соглашения и может караться дисциплинарным наказанием.

Сам процесс оформления второй книжки не требует больших усилий и каких-либо финансовых вложений. Ее главное преимущество – простота в заполнении бланка. Кроме того, оформляя второй документ, вы можете избежать конфликтных ситуаций с основным работодателем. Среди недостатков же можно отметить тот факт, что к вашему будущему пенсионному заявлению нужно приложить лишь один, более выгодный документ. В этом случае весь ваш опыт, указанный во второй трудовой, станет недействительным.

Не следует претендовать на налоговые вычеты сразу у двух работодателей, за это вас может оштрафовать налоговая служба. Как правило, такие выплаты получают по основному месту работы. Однако это правило нигде не фиксируется, поэтому сотрудник имеет право выбрать компанию для вычета самостоятельно. Для этого нужно всего лишь подать соответствующее заявление вместе с комплектом документов, подтверждающим ваше право на вычет. Например, вы можете предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о его совместном проживании с родителями.

Процесс оформления

Порядок получения второй трудовой книжки практически ничем не отличается от обычного алгоритма. В документ также необходимо внести паспортные данные и указать места работы сотрудника. При этом вы можете как заполнить данные о предыдущей работе, так и оставить книжку абсолютно чистой. Чтобы получить еще одну трудовую, необходимо придерживаться следующей инструкции:

• Составить заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
• Подать обращение работодателю;
• Получить приказ о выдаче трудовой;
• Оформить титульный лист документа;
• Заполнить вкладыши – «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях»;
• Заверить документ подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации;
• Поставить свою подпись.

Для того чтобы не допустить ошибок в оформлении трудовой, сотрудник кадрового отдела должен внимательно проверить заполненный бланк, и только затем заверить его круглой или гербовой печатью организации. Сразу после этого сверьте все указанные им данные с соответствующими документами и подпишите документ.

Ответственность за нарушение

Законодательство не предусматривает каких-либо мер пресечения за наличие у сотрудника одновременно двух трудовых книжек. Наказать его могут лишь в том случае, если один из документов – поддельный. Например, если вы оформили вторую книжку, но не заверили ее в отделе кадров.

В некоторых случаях подчиненный может скрывать наличие у себя второго экземпляра. Так, если работодатель узнает об этом, он может применить по отношению к сотруднику один из видов дисциплинарного взыскания. Согласно Трудовому Кодексу, руководитель компании имеет право уволить такого работника за предоставление подложных документов или сведений. Более того, наличие у сотрудника двух бланков трудовой книжки не может являться основанием для отказа работодателя в его трудоустройстве. Тем не менее, он может потребовать от работника сделать соответствующую отметку о работе по совместительству в основной книжке.

Трудовая книжка — документ, где фиксируется стаж и место работы (статья 66 ТК РФ). Выдается работодателем через 5 дней, если оформляется впервые. Через такое же время производится запись о зачислении на работу.

Несколько особенностей ведения трудовой

Книжка находится в отделе кадров предприятия в продолжение всего периода работы. Выдается на руки в день увольнения. Документ должен иметь форму единого образца с водяными знаками.

Сведения, которые отображаются в записях

• сведения о стаже, месте, времени работы;
• сведения о переводах на другую работу, увольнениях;
• информация о профессии;
• сведения о квалификации, присвоении разряда;
• факты о достижениях, наградах, званиях;

В последнее время (с 1997 года) данные о стаже и страховых взносах отображаются в Пенсионном фонде. Место и срок работы подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.

В связи с , изменились и нормы начисления по больничным листам. Ранее учитывался . С 2007 года эта норма не влияет на оплату по больничному листу.

Правила так же изменились. Если раньше в расчет входил непрерывный стаж, то сейчас пенсии начисляются на основе выписки из пенсионного фонда и уплаченных взносах.
Функции главного документа, отображающего процесс трудовой деятельности и правовые нормы сторон, берет на себя трудовой договор.

Все эти факты существенно ослабили роль трудовой книжки. Она перестает играть роль главного документа, на основе которого делается расчет и начисления. Именно эти причины, стали основанием для внесения предложений и поправок об упразднении книжки в будущем.

Итак, подытожим.

Какие функции утрачивает трудовая книжка:

• не является основным документом для расчета пенсии. Уступает место выписке из пенсионного фонда о внесении пенсионных взносов;
• непрерывный стаж не оказывает влияние на ;
• главным документом о месте работы, сроках и правовых отношениях с работодателем становится трудовое соглашение.

Одномоментно невозможно отказаться от трудовых книжек, поэтому переход на новые формы учета, будет происходить в течение 10 лет. В силу этого она и сейчас является документом, отражающий рабочий стаж и трудовую деятельность. Действительны книжки образца 1938, 1973, 2003 года.

Предусматривается ли законом наличие двух трудовых книжек?

Кодекс предусматривает одну трудовую. Если вы оформляетесь на вторую работу (совместительство) можно заключить контракт и сделать запись по месту основной работы. Бывают случаи порчи или утери документа. Чтобы оформить второй документ нужно написать заявление об утере на основном месте трудоустройства. В таком случае выдается новая книжка, где указывается, что это дубликат. Первая может со временем найтись.

Зачастую при поступлении на новую работу человек хочет начать с «чистого листа», и работодатель выдает новую книжку. Законом не запрещается иметь две, если это обстоятельство не является поводом для конфликта с законом.

Чаще всего причинами для второй трудовой выступают:

Последствия и наказания при наличии второй книжки

До изменений правил по начислению пенсий, таким образом, пробовали добавить стаж для увеличения размера пенсии. Но при оформлении пенсии можно предоставить только один экземпляр трудовой книжки. Начисления производятся по календарному плану. Данные с другой книжки к сведению приняты не будут, если они не подтверждены справками с мест работы. К тому же можно создать дополнительные сложности в связи с путаницей в датах и настороженным отношением сотрудников пенсионного фонда к наличию второй трудовой.

Сведения, указанные в книжке, проходят сверку с информацией пенсионного фонда. Избежать уплаты налогов весьма проблематично. Работодатель должен оповестить налоговую службу о зачислении сотрудника, так как несет за это ответственность перед законом. К тому же нарушения налогового законодательства может вылиться в штрафы и наказание (вплоть до уголовного) не сопоставимые с сокрытыми суммами.

По поводу льгот, предусмотрены нормы, по которым выплаты, полученные на основании неправомерных действий, подлежат возврату в принудительном порядке.

В случае сокрытия фактов по причинам, которые не вступают в противоречие с законом, а носят морально-этическую мотивацию, наказания не предусматриваются. Но бывают отдельные случаи, когда наличие второй книжки становилось поводом для административных наказаний и штрафов.

Наличие второй трудовой книжки не является нарушением закона как факт. Но может иметь негативные последствия, если становится причиной нарушения правовых норм.

Работа по совместительству

Человек может (иногда и более) одновременно. Книжка хранится по месту основной работы.

Следует различать:

• совместительство. Может осуществляться только в свободное от основной деятельности время. Оформляется на основе соглашения или договора. Может вноситься запись в трудовую книжку, хранящуюся на основном месте работы. Работа осуществляется в свободное время от основной деятельности;
• совмещение. Работа на одном предприятии или организации. Совмещать можно несколько должностей, профессий. Запись вносится в книжку. Совмещение проходит во время основной работы.

Существуют ограничения на совместительство. Не могут совмещать:

• дети до 18 лет;
• работники, выполняющие вредную, тяжелую работу. Причиной ограничения является вред, который можно нанести здоровью;
• человек, который управляет транспортом (особенно общественным).

Это основные категории. Есть еще ряд случаев, которые устанавливаются в индивидуальном порядке. Например, юрист фирмы не может совмещать работу на другом месте, если это не оговорено с работодателем. Ряду государственных . При оформлении кроме удостоверения личности, документов об образовании нужна справка, о характере основной деятельности.

Оплата оговаривается в трудовом договоре. устанавливается индивидуально. Нормативными актами предусмотрен 4 часовой рабочий день, но все зависит от работы и вида деятельности.

Отпуск по совместительству дается в одно и то же время, что и на основной работе. Оформление больничных листов — согласно общему трудовому кодексу. Оплата больничного производится на двух работах, при условии, что совместительство длится больше 2 лет. До 2 лет больничный лист оплачивается только на основном месте. Декретные и временная потеря трудоспособности тоже выплачивается по месту двух работ.

Правовые вопросы регулируются на общих основаниях. Нужно оговориться, что нанятого работника могут уволить, если работодатель принимает на работу человека, который исполнять обязанности полный рабочий день и эта деятельность будет основной.

Форма трудовой книжки

Следует обратить внимание, что выдавать трудовые книжки должен работодатель. Не приобретайте книжки в киосках, книжных магазинах. Впоследствии они могут выявиться недействительными.

Предприятия закупают бланки на фирмах, у которых есть специальные лицензии и договора с госпредприятиями, изготавливающими государственные документы. Новые книжки действует с 2004 года. В ней 44 страницы с водяными знаками. Шов (специальный) и просматриваемая в ультрафиолетовом свете надпись страхуют от подделки документа.

Трудовая книжка на текущий момент является одним из основных документов. В ней отражается рабочий стаж человека в продолжение всей жизни. Несмотря на то, что утверждена обновленная форма, действительными считаются книжки старого образца. Законом не запрещено иметь две книжки, но и не поощряется. Предпочтительнее вести записи водном документе. Вторая трудовая не дает ее обладателю ощутимых преимуществ. Совмещать работу можно при наличии одной книжки. Прямых наказаний за наличие второй трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Вконтакте

Вопрос о том, можно ли на законных правах иметь две оформленные трудовые книжки, сейчас особо актуален. Действующие правовые акты не дают четкого ответа по поводу разрешенного количества документов, являющихся свидетельством стажа работы сотрудников.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ, с содержанием информации о трудовой деятельности, организации, даты приема и увольнения, данные о наградах. Она заводится при первом подписании договора о труде. В ней имеется информация о личных данных хозяина, полученной им специальности, квалификации. Все записи удостоверяются подписями руководителей и печатью предприятий.
В книжке о труде заносятся сведения:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• о принятии на должность;
• сведения о переводах;
• об увольнении.

При трудоустройстве, книжка о труде хранится в кадровом подразделении либо в бухгалтерии предприятия.
По смыслу определения, данного этому документу ТК РФ, статьей 66, лица не вправе иметь два документа о труде, но в законных актах имеются сведения о допустимости одновременного устройства на труд в нескольких предприятиях.

Юридическое значение

1. Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
2. Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
3. Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
4. Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
5. Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
6. Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
7. Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
8. Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
9. При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.

Оформление на работу в несколько организаций

В большинстве случаев, 2-е трудовые книги появляется при попытке занять должности в нескольких предприятиях сразу.
В ТК России обозначена возможность устройства лица на 2-е работы сразу. Разберем это по пунктам:

1. Официальное устройство на труд, сразу в нескольких структурах, на постоянной и временной основе, именуется совместительством.
2. Люди имеют законное право подписывать любое количество договоров о труде с неограниченным числом организаций.
3. При совместительстве, можно осуществлять трудовую деятельность у разных работодателей, или по разным специальностям в одном месте.
4. Книжка в этих случаях, направляется в кадровую службу одной из организаций, а в остальных – трудоустройство осуществляется методом заключения договора о труде.
5. Представителя работодателя следует поставить в известность, что его работник получает еще и другой источник дохода.
6. При трудоустройстве на иные рабочие должности, вместо книжки о труде предоставляются паспорт и дипломы о полученной специальности.
7. На практике, представителю работодателя проще оформлять кандидата на должность при наличии книжки о стаже труда.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только разных видов работ. Вот эти случаи:

• Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
• Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.
• Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
• Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
• Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
• Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.

Ответственность

Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.
Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер.
Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.

При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами.
Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.

Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.
При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.

При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников

Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России.
Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.

Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

• правила внутреннего трудового распорядка организации;
• все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
• положения, прописанные в коллективном договоре.

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

• расписание штата;
• положение об оплате трудовой деятельности;
• положение о премировании сотрудников;
• должностные и рабочие инструкции;
• положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
• положение о структурном подразделении.

Подведем краткие выводы изложенного материала:

• Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
• Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
• При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
• Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
• Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
• На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
• Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.