Инструкция

Поставщиком в договоре поставки, в отличие от договора купли-продажи, выступает или частный предприниматель. Некоммерческие организации вправе заключать подобные договоры только в том случае, если в их учредительных документах предусмотрена возможность выполнения функций поставщика.

Другое существенное отличие от договора купли-продажи состоит в том, что поставляемые товары не предусматривают использование в домашних, семейных или личных целях: они предназначены только для осуществления предпринимательской деятельности.

В предмете поставки обязательно требуется обозначить наименование товара, его ассортимент и количество. В спецификации к договору или в самом его тексте должна быть прописана цена, по которой будет поставляться товар. В ситуации, когда цены на товар изменяются ежедневно, становится бессмысленным каждый раз менять соответствующий пункт договора. В таком случае необходимо указать порядок определения цены, например, согласно прайс-листу поставщика.

Поскольку срок договора не равен сроку поставки товара, в договоре во избежание споров следует указать график поставки отдельных партий. Кроме того, не стоит забывать о важности таких пунктов договора, как порядок приемки товара и послепродажное обслуживание.

Необходимо также четко обозначить ответственность сторон, случаи, когда стороны могут быть освобождены от нее, и указать размер штрафных санкций. Помимо этого, в договоре необходимо детально прописать максимально подробный список чрезвычайных ситуаций, пресекающий малейшие злоупотребления со стороны контрагента, и порядок освобождения сторон от ответственности.

Обратите внимание

Отличительными чертами договора поставки являются различие времени заключения договор и его исполнения, наличие родовых признаков у поставляемого товара и возможность передачи товаров, которые еще не были произведены.

Совет 2: Как правильно составить договор на поставку товара

Договор на поставку товара, заключаемый между продавцом и покупателем, - один из самых распространенных и типовых документов. Если продавец окажется ненадежным, вы рискуете, заключая подобное соглашение. Поэтому нужно правильно составить договор на поставку товара, чтобы подстраховать себя на случай судебных разбирательств.

Инструкция

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ, договор считается заключенным только в том случае, когда обе стороны подтверждают согласие со всеми прописанными в нем существенными условиями. Поэтому наличие таких условий в тексте этого документа обязательно. Одним из них является пункт, описывающий предмет договора. В вашем случае – это наименование товара и его количество. В договоре вы можете использовать общее описание товара: «отделочные материалы», «женская одежда», «канцелярские товары», но обязательно подробно распишите необходимый ассортимент и количество в заявке, спецификации или приложении. И не забудьте сослаться документ-приложение в тексте самого договора.

Условия о цене, размере конкретной партии товара, сроках их поставки также согласуйте с продавцом в спецификации, заявке, товарной накладной или отдельном списке-приложении. В этих документах также должна содержаться ссылка, подтверждающая, что перечисленный товар является предметом данного договора.

Четко пропишите в тексте договора порядок согласования поставляемого ассортимента товаров, их количества и сроков поставки каждой конкретной партии. Согласующим документом может также являться предварительная заявка или накладная.

Порядок составления договора выглядит так: сначала покупатель направляет продавцу предварительную заявку, в которой указывает необходимый ассортимент, количество, срок поставки и стоимость товара (если количество товара выражается в денежном эквиваленте). Продавец согласовывает предложенные условия, подписывает заявку и направляет ее покупателю факсом или по электронной почте.

На основании предварительной заявки, согласованной с поставщиком, составьте договор. До составления и получения оригинала договора храните все копии электронных документов, чтобы была возможность свериться с изначальными существенными условиями. В текст договора впишите положение о том, что продавец и покупатель обменялись заявками в электронном виде или по факсу. Это поможет вам подстраховаться в суде, если оригиналы документов будут отсутствовать.

Документация предприятия должна содержаться в порядке. Чтобы можно было легко найти нужный договор поставки товара среди других деловых бумаг, стоит завести под них отдельную полку или папку. Но не только. Сами договоры тоже необходимо упорядочить.

Инструкция

Соберите все договоры, которые вы хотите привести в порядок, и оцените их. Обратите внимание на то, как часто они заключаются и с какими партнерами. Это поможет вам выбрать способ классификации документов.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

По своей правовой природе договор поставки - разновидность договора купли-продажи. Поэтому на него распространяются положения о купле-продаже, если иное не предусмотрено правилами о договоре поставки.

Правила Положения о поставках продукции производственно-технического назначения или Положения о поставках товаров народного потребления, утвержденные постановлением Совета министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888, которые не противоречат императивным нормам ГК РФ, могут применяться, если в договоре имеется прямая ссылка на конкретный пункт этих Положений либо из текста договора очевидно намерение сторон его применять1.

В данном выше определении договора поставки выделяется несколько отличительных ее признаков, позволяющих отграничить ее

1 Пункт 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г.«О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки».

от собственно договора купли-продажи и других его разновидностей. Во-первых, это цель приобретения товара покупателем: договором поставки признается только такой договор, в силу которого покупателю передаются товары для их использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для перепродажи и т.д.) либо для деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием (например, для реализации целей деятельности организаций культуры, науки, образования, здравоохранения и др.). Во-вторых, из приведенного положения закона вытекает и другой отличительный признак договора поставки - особый субъектный состав. В качестве поставщика (продавца) в нем выступает предприниматель. Покупателем, как правило, также является предприниматель: это либо гражданин-предприниматель, либо коммерческая организация. Некоммерческие органзации участниками договора поставки бывают значительно реже, поскольку специальная правоспоосбность этих организаций не позволяет им приобретать товар с целью переработки или перепродажи. В-третьих, предметом поставки может быть не любой товар, а лишь товар, производимый или закупаемый поставщиком. Договор поставки оптимален для регулирования отношений между производителями промышленных и продовольственных товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий, а также между изготовителями товаров и оптовыми торговыми, снаб-женческо-сбытовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров. Поставке подлежат, как правило, вещи, относимые к категории движимых, - сырье, строительные материалы, станки, продовольственные товары и т.п. Не могут быть предметом поставки недвижимое имущество, ценные бумаги, имущественные права. Более того, предметом поставки обычно являются вещи, характеризуемые родовыми признаками. Исключение составляет поставка машин и оборудования индивидуального изготовления по специальным заказам покупателя. В-четвертых, передача товара поставщиком должна осуществляться в обусловленный договором срок (сроки). Срок передачи товара приобретает характер существенного условия договора.

Рассматриваемый договор является возмездной двусторонней сделкой, хотя и на стороне покупателя, и на стороне продавца могут выступать несколько лиц (организаций или граждан-предпринимателей), т.е. возможно возникновение договора с множественным числом участников. Это - консенсуальный договор. Он считается заключенным с момента достижения сторонами соглашения по всем

существенным его условиям. Момент же исполнения договора, как правило, не совпадает с моментом заключения, и передача товара обычно происходит позже. Договор поставки - двусторонне-обя-зывающий или взаимный, поскольку каждый из контрагентов наделен как правами, так и обязанностями по отношению к другому. Так, поставщик обязан поставить товар в обусловленный срок, в требуемом количестве, надлежащего качества и т.д. и вправе требовать от покупателя оплаты товара, предоставления отгрузочных разнарядок и т.д. Покупатель, в свою очередь, обязан оплатить товар, принять его, представить отгрузочные разнарядки и т.д., но вправе требовать от поставщика передачи товара надлежащего качества, в обусловленный срок, в установленном ассортименте и проч.

Принято различать простую и сложную структуру договорных связей. Простая возникает в случаях, когда договор заключается непосредственно между производителями товара и его потребителями. Сложная структура предполагает наличие между производителем и потребителем каких-либо посреднических звеньев, например оптовых торговых организаций. Число посреднических звеньев и соответственно составов договорной цепочки могут быть различными. Если в договорных отношениях участвует промежуточное звено, то товар либо завозится на его склад для последующей отгрузки потребителю, либо направляется в адрес потребителя, минуя склад. При последней структуре договорных отношений имеет место транзитная поставка. На реализацию товара при транзитной поставке заключается по меньшей мере два договора поставки: один договор - изготовителя с посредником, второй - посредника с потребителем. Обязанности же посредника по отгрузке и доставке товара, вытекающие из второго договора, выполняет по его указанию производитель, отправляя товар непосредственно потребителю (минуя склад покупателя по первому договору). Обязательства по транзитной поставке называются разновидностью обязательств с возложением исполнения на третье лицо на основе заключаемого с ним договора (ст. 313 ГК РФ).

Порядок заключения договора поставки и его форма регламентируются прежде всего общими положениями ГК РФ для договоров, заключаемых по свободному усмотрению сторон. Вместе с тем в правовом регулировании этого договора существует ряд особенностей, определяющих отношения сторон на стадии их преддоговорных контактов по поводу заключения договора поставки, смысл которых согласно ст. 507 ГК РФ сводится к следующему. Сторона, проявившая инициативу в заключении договора (оферент) и получившая от

потенциального контрагента принципиальное согласие на заключение договора на иных, чем предложено в оферте, условиях, (т.е. встречную оферту в форме протокола разногласий, либо письма, телеграммы об изменении, например, цены, порядка расчетов и других пунктов договора), обязана внести определенность в отношения сторон. В течение 30 дней со дня получения встречного предложения (встречной оферты), если иной срок не установлен законом или соглашением сторон, первоначальный оферент должен принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Если же первоначальный оферент в указанный срок не принял мер по согласованию условий договора и не уведомил контрагента об отказе от договора, он обязан возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Под содержанием договора поставки понимается совокупность его условий, определяющих взаимоотношения сторон. Особое значение среди них имеют существенные условия договора. Согласно ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

К числу условий, названных в ГК РФ как существенные или необходимые для договора поставки, относятся, по общему правилу, следующие: предмет договора, срок исполнения обязательства, цена (п. 1 ст. 432, ст. 506 ГК РФ). Предмет поставки должен считаться согласованным, если содержание договора позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Цена не является существенным условием договора поставки. Если в нем нет прямого указания о цене, это условие тем не менее считается присутствующим, поскольку оплата должна производиться по обычно применяемой цене, т.е. по той, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Это правило, однако, действует лишь постольку, поскольку между сторонами не было разногласий относительно условия о цене. При наличии таких разногласий и недостижении сторонами соглашения о цене договор должен считаться незаключенным1.

1 См.: п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июля 1996 г. «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» // ВВАС РФ. 1996. № 9.

Для договоров поставки, предусматривающих поставку товаров в течение срока действия договора отдельными партиями, существенным условием является период поставки (ст. 508 ГК РФ), т.е. промежуток времени, в течение которого производится поставка предусмотренного договором количества товаров отдельными партиями. Если периоды поставки в договоре не определены, это условие может определяться на основании п. 1 ст. 508 ГК РФ, согласно которому товары в таком случае поставляются равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Иные условия договора (т.е. не относящиеся к существенным) - ассортимент, качество1, комплектность, порядок оплаты товара, тара, упаковка, ответственность за неисполнение и т.д. либо согласовываются сторонами в договоре по их усмотрению с учетом их интересов и действующих правовых норм, либо определяются на основе правовых актов, относящихся как к поставке, так и к собственно купле-продаже.

В отношениях по поставке важно урегулировать условия о порядке поставки товаров покупателю. Согласно ст. 509 ГК РФ отгрузка товара может осуществляться как покупателю, являющемуся стороной договора поставки, так и иному лицу, указанному в качестве получателя в отгрузочной разнарядке. И если покупатель решил воспользоваться правом давать поставщику указания об отгрузке товаров третьим лицам (отгрузочные разнарядки), то это право непременно должно быть предусмотрено договором. При наличии в договоре такого условия отгрузка товаров должна производиться поставщиком тем получателям, которые указаны в отгрузочной разнарядке. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок позволяет поставщику либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

1 Следует учитывать, что порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвржденной постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.

Особое значение для договоров, предусматривающих поставку товаров отдельными партиями, приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Согласно ст. 511 ГК РФ поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Допустим, поставщик должен был поставить покупателю в январе, феврале и марте по 100 единиц оборудования. Однако в январе им было поставлено лишь 80 единиц. Следовательно, в феврале он должен восполнить недопоставку и поставить 120 единиц, но он поставил лишь 100 единиц и, таким образом, вновь допустил недопоставку 20 единиц. Это количество товара прибавляется к товару, который должен поставляться в марте и обязательство поставщика по поставке оборудования в марте также будет составлять 120 единиц. Таким образом, происходит суммирование обязательства, в результате которого обязательство поставки товаров в каждом периоде складывается из обязательства данного периода и обязательства по восполнению недопоставленного в предыдущем периоде количества товаров.

При этом уплата поставщиком неустойки за невыполнение обязанности по передаче товаров в установленный договором срок не освобождает его от обязанности восполнения недопоставленного количества в натуре в следующем периоде либо в иные сроки, предусмотренные договором.

Основными формами ответственности за нарушение договора поставки являются возмещение убытков и уплата неустойки (штрафа, пени). В отличие от ранее действовавшего законодательства, с принятием нового ГК РФ сфера применения законной неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства по поставке резко сузилась1. Чаще всего за нарушение условий о качестве, комплектности или таре, за просрочку поставки и платежа и др. устанавливается договорная неустойка.

При этом определенные отличительные черты присущи порядку взыскания неустойки за невыполнение обязанности по передаче товара в установленный договором срок, т.е. за просрочку поставки или недопоставку. Поскольку согласно ст. 511 ГК РФ количество товара, не переданное покупателю в предыдущем периоде, прибавляется к товару, который должен быть передан в следующем перио-

Так, § 3 гл 30 ГК РФ «Поставка товаров» не предусматривает случаев законной неустойки.

де, то в случае невосполнения недопоставки установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения им обязательства в пределах обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки (ст. 521ГК РФ). Данное правило носит диспозитивный характер. Иной порядок уплаты неустойки может быть предусмотрен законом или договором. На примере приведенного ранее случая о порядке восполнения недопоставленного оборудования это означало бы, что неустойка за недопоставку 20 единиц оборудования будет взыскана с поставщика трижды: не только за недопоставку в январе, но и за недопоставку в феврале и марте.

При возложении на поставщика ответственности за просрочку поставки или недопоставку следует также иметь в виду возможность применения нормы п. 4 ст. 487 ГК РФ, согласно которой в случаях, когда осуществлена предварительная оплата, а поставщик-продавец не исполняет обязанность по передаче товара, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

В свою очередь, если покупатель допустил просрочку уплаты денежных сумм за переданные ему товары, с него также могут быть взысканы проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

Важное значение имеют установленные в ст. 524 ГК РФ правила об исчислении убытков при расторжении договора поставки вследствие нарушения обязательства продавцом или покупателем. Их суть заключается в следующем: во-первых, если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства контрагентом добросовестная сторона (покупатель) покупает товары у другого продавца по более высокой, но разумной цене, либо продает товары (продавец) по более низкой, чем предусмотрено договором, но разумной цене, она вправе потребовать от контрагента, нарушившего обязательство, возмещения убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Во-вторых, в тех случаях, когда сделка взамен расторгнутого договора не совершалась и на данный товар имеется текущая цена, добросовестная сторона вправе предъявить требования о возмещении так называемых абстрактных убытков, исчисляемых в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Возмещение убытков, исчисленных таким образом, не исключает возмещения и иных убытков, причинен-

ных неисполнением либо ненадлежащим исполнением условий договора поставки, в форме реального ущерба или упущенной выгоды.

Изменение и расторжение договора поставки, как и других гражданско-правовых договоров, по общему правилу, возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. Как исключение из общего правила в ряде статей ГК РФ предусмотрены случаи, когда допускается изменение или расторжение договора по требованию одной из сторон.

Такое изменение или расторжение договора поставки может быть осуществлено либо по решению суда, либо без обращения в суд путем одностороннего отказа от исполнения договора полностью либо частично. При этом согласно ст. 450, 452 ГК РФ общим порядком изменения или расторжения договора по требованию одной стороны является его изменение или расторжение по решению суда. Расторжение же или изменение договора без обращения в суд является исключением из этого общего порядка. Случаи нарушения договора поставки, позволяющие по требованию одной стороны отказаться от исполнения договора по решению суда (т.е. в общем порядке), предусматриваются как в ст. 450, 451 ГК РФ, регулирующих общие для всех гражданско-правовых договоров основания изменения или расторжения договора, так и в ст. 509, 511, 515, 518, 519 ГК РФ, регулирующих договор поставки. К ним относятся: поставка недоброкачественных (или некомплектных) товаров, просрочка поставки или оплаты, невыборка товаров и непредставление отгрузочной разнарядки. В перечисленных случаях требование об одностороннем расторжении договора должно быть заявлено в суд, но только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в установленный срок в порядке, предусмотренном ст. 452 ГК РФ.

Особые основания и особый порядок одностороннего отказа от исполнения договора поставки предусмотрены ст. 523 ГК РФ, согласно которой односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Существенным нарушение договора поставки поставщиком предполагается в случаях: а) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; б) неоднократного нарушения сроков поставки. Существенным нарушение договора покупателем предполагается в случаях: а) неоднократного нарушения сроков оплаты товаров; б) неоднократной невыборки товаров. Под неоднократностью нару-

шения в судебно-арбитражной практике понимается нарушение, допущенное одной из сторон не менее двух раз1.

Для указанных случаев существенного нарушения договора поставки закреплен и особый порядок одностороннего отказа от исполнения договора или одностороннего его изменения. Обращения в суд в таких случаях не требуется. Согласно п. 4 ст. 523 ГК РФ договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

Мы начинаем цикл статей, посвященных оформлению договора поставки и налоговым последствиям для его сторон. В первой статье специалисты 1С:ИТС расскажут, какие условия обязательно включаются в такой договор, а какие рекомендуется предусмотреть, чтобы обезопасить стороны от возможных рисков. В двух последующих статьях будут рассмотрены налоговые последствия, возникающие у поставщика и покупателя.

Что такое договор поставки и кто его заключает?

По договору поставки поставщик-продавец обязуется в установленные сроки передать покупателю производимые или закупаемые им товары. Покупатель, в свою очередь, должен принять и оплатить эти товары, а в дальнейшем использовать их в предпринимательской деятельности. Обратите внимание: приобретенные товары нельзя использовать в личных, семейных или домашних целях. В противном случае к отношениям по продаже таких товаров положения Гражданского кодекса РФ о договоре поставки не применяются. Покупателями по рассматриваемому договору выступают организации или индивидуальные предприниматели, поставщиками - только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность (ст. 506 ГК РФ).

В какой форме заключается договор поставки?

Когда хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, то он должен быть заключен в простой письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Причем такой договор считается заключенным с момента изложения в нем всех существенных условий и подписания его сторонами (их законными представителями, уполномоченными на заключение сделок). Если же сторонами договора являются предприниматели и сумма договора не превышает 10 000 рублей, договор может быть заключен и в устной форме (пп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Рекомендуем в любом случае заключать договор поставки в простой письменной форме, поскольку несоблюдение такой формы хоть в большинстве случаев и не является основанием для признания договора недействительным, но лишает стороны договора права в случае возникновения спора ссылаться на свидетельские показания, подтверждающие условия договора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Отметим, что при этом возможности предоставлять письменные и иные доказательства стороны не лишаются.

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее - товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить питьевую воду в количестве 300 литров.

Количество товара можно также определить в денежном выражении. В этом случае в договоре указывается цена единицы товара, а также общая сумма, которую покупатель обязуется заплатить продавцу.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить шелковую ткань в рулонах по цене 3 000 (три тысячи) рублей за 1 рулон на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Кроме того, количество товара может быть определено в тот день, когда станет известна стоимость товара. Это актуально для ситуаций, когда оговорена сумма, которую покупатель планирует потратить на товар, но еще неизвестна стоимость этого товара.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить шелковую ткань в рулонах на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Цена единицы товара определяется на основании прейскуранта, утверждаемого Поставщиком не позднее чем за 5 дней до начала периода поставки.

Обратите внимание: отсутствие в договоре поставки условия о наименовании и количестве товара может послужить основанием для признания такого договора незаключенным (определение ВАС РФ от 16.07.2008 № 8579/08).

Как сформулировать условие о сроке поставки?

Нет однозначного мнения, является ли условие о сроке поставки существенным для рассматриваемого договора. Тем не менее, лучше все же указать в договоре этот срок, поскольку это поможет избежать споров относительно того, заключен ли договор, а также разногласий по срокам поставки товара.

Срок в договоре определяется в виде (ст. 314 ГК РФ):

определенной календарной даты;
периодов времени в пределах срока действия договора.

Если поставка товара осуществляется поэтапно, целесообразно составить график, который будет содержать информацию о товаре и о сроках поставки каждой его партии. Этот график включается в договор либо оформляется приложением к нему.

По общему правилу, если в договоре не указан срок его исполнения, а также не оговорен порядок определения этого срока, стороны должны исполнить свои обязанности по договору в разумный срок после его заключения. Разумный срок определяется в каждой конкретной ситуации исходя из условий исполнения договора, возможностей сторон для его исполнения и других обстоятельств (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Важно: если срок действия договора четко не определен, не следует указывать в тексте, что поставка осуществляется в течение срока его действия. Лучше указать, что поставщик обязуется доставить товар:

в конкретный срок поставки товара («12 августа 2014 года»);
к определенному сроку («не позднее 12 августа 2014 года»);
в определенные периоды времени («в сроки, установленные графиком поставки (приложение № ___ к договору поставки № ___ от «___» _______ 2014 г.)»).

Как оговорить цену товара?

Ценой товара является сумма, которую покупатель обязан уплатить за поставленные ему товары. Если стороны договора не согласовали цену, покупателю придется уплатить сумму, которая обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Поэтому цену следует все же установить, так как это исключит в дальнейшем разногласия сторон договора о цене.

Обратите внимание: стороны могут предусмотреть возможность изменения цены товара после заключения договора. Как правило, подобное изменение происходит на основании соглашения сторон.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Цена товара может быть изменена.

При изменении цены товара Поставщик обязуется предложить Покупателю новую цену путем направления ему предложения о согласовании новой цены товара.

Покупатель обязуется в двухдневный срок со дня получения предложения о согласовании цены направить в адрес Поставщика сообщение о согласии либо о несогласии с предложенным изменением.

Договоренность сторон об изменении цены товара оформляется, как правило, дополнительным соглашением сторон, прилагающимся к договору поставки.

Кроме того, цена товара может меняться в одностороннем порядке по инициативе поставщика или при наступлении не зависящих от сторон обстоятельств. Таким обстоятельством, например, может быть повышение закупочной цены товара или повышение курса валюты, ставшее причиной увеличения стоимости товара.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик вправе изменять стоимость товара в одностороннем порядке при наступлении следующих обстоятельств:

Повышение закупочной цены товара.
Повышение курса валюты и т. п.

Поставщик обязуется предварительно уведомить Покупателя об увеличении цены товара в письменной форме .

В договоре также следует указать, включает ли стоимость товара цену тары и упаковки. Действует общее правило, согласно которому если цена установлена в зависимости от веса товара, она определяется по весу нетто (чистый вес товара без упаковки). При этом в договоре можно прописать, что цена определяется с учетом веса упаковки, тары (п. 2 ст. 485 ГК РФ).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Стоимость тары (упаковки) включена в стоимость поставляемого товара и не подлежит отдельной оплате.

Стоимость тары (упаковки) не включена в стоимость товара и должна быть оплачена покупателем отдельно.

Определяя стоимость товара, в договоре стоит указать и на то, включает ли эта стоимость НДС. Если НДС включен в цену, желательно указать процент и общую сумму налога. Когда НДС в стоимость не включен, это также нужно отразить в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Стоимость товара составляет 17 700 (семнадцать тысяч семьсот) рублей, в том числе НДС 18 % в размере 2 700 (две тысячи семьсот) рублей.

Стоимость товара составляет 17 700 (семнадцать тысяч семьсот) рублей без НДС.

Если договором предусмотрено условие о доставке товара, следует также указать и то, как осуществляется оплата такой доставки. Вне зависимости от условий договора, расходы на доставку товара несет покупатель. Стоимость доставки может быть как включена в стоимость товара, так и возмещаться покупателем отдельно.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Стоимость доставки товара включена в стоимость поставляемого товара и не подлежит отдельной оплате.

Стоимость доставки товара не включена в стоимость товара и должна быть оплачена покупателем отдельно. Стоимость доставки составляет 5 900 (пять тысяч девятьсот) рублей, включая НДС 18 % в размере 900 (девятисот) рублей.

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

определенный объем закупок;
факт заключения с продавцом договора поставки;
поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Причем от того, изменяется ли стоимость товара согласно договору, зависят налоговые последствия предоставления покупателю вознаграждений. Поэтому рекомендуем как можно внимательнее отнестись к формулировке условия о выплате вознаграждения. Можно прямо указать в условии, что цена товара не изменяется.

Что такое качество товара?

Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:

Ткань должна иметь однородную структуру.
Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.

Если стороны не согласовали в договоре условие о качестве товара, на поставщика возлагается обязанность передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых обычно используется аналогичный товар. В случае же, когда покупатель заранее сообщил о целях приобретения товара, продавец обязан поставить товар, пригодный для использования в этих целях (п. 2 ст. 469 ГК РФ).

Нормативными актами (ГОСТ, ТУ и т. д.) могут быть установлены обязательные требования к качеству определенного товара. В этом случае товар должен соответствовать установленным требованиям, даже если они не упомянуты в договоре (п. 4 ст. 469 ГК РФ).

Как согласовать условия о гарантии качества и прописать гарантийный срок?

Гарантия качества подразумевает соответствие качества товара предъявляемым требованиям в момент его передачи покупателю. Кроме того, стороны могут договориться, что подобное соответствие определяется на другом этапе исполнения договора (например, на начало использования товара).

Также необходимо, чтобы переданный товар мог использоваться в течение разумного срока в тех целях, в которых он обычно используется. Договором может быть установлен определенный срок, в течение которого поставщик гарантирует качество переданного товара - гарантийный срок. Начало и длительность гарантийного срока могут быть установлены договором. Как правило, он начинается с момента передачи товара покупателю. В течение такого срока покупатель имеет право предъявить продавцу требования, связанные с обнаруженными недостатками товара.

Если в договоре условие о гарантии отсутствует, покупатель может предъявить поставщику требования по поводу обнаруженных недостатков товаров в течение двух лет со дня передачи товара покупателю, а если договором установлен срок более двух лет – в течение всего этого срока (п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Гарантийный срок может быть и короче двух лет. Недостатки товара, обнаруженные по истечении этого срока, но до истечения двух лет со дня передачи товара, могут быть основанием для предъявления претензий поставщику. Правда, предъявить эти претензии покупатель сможет, только если докажет, что выявленные недостатки возникли до того, как он принял товар (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Что такое срок годности товаров и как он исчисляется?

Срок годности - период времени, по истечении которого товар непригоден для использования по его назначению. По общему правилу поставщик обязан передать покупателю товар в срок, который позволяет использовать этот товар до истечения срока годности, если стороны в договоре не предусмотрели иное правило (ст. 472 ГК РФ).

Срок годности может определяться либо в виде периода с даты изготовления товара (например: «годен в течение 60 дней со дня изготовления»), либо в виде конкретной даты (например: «годен до 04.08.2014») (ст. 473 ГК РФ).

Каким должен быть ассортимент товаров?

Под ассортиментом товаров подразумевается их соотношение по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам. Условие об ассортименте указывает на то, какое количество товара той или иной модели, того или иного цвета и т. д. должно быть поставлено. Если договором предусмотрено, что товар поставляется в ассортименте, желательно также согласовать и сам ассортимент. Если он не согласован, поставщик вправе передать покупателю товар, полагаясь на имеющуюся у него информацию о его потребностях. Однако реальные потребности покупателя могут быть иными. Кроме того, если условие об ассортименте не согласовано, поставщик может отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 467 ГК РФ).

Ассортимент товаров может быть указан в тексте договора, но чаще всего он согласуется в спецификациях, которые прилагаются к договору поставки.

Как включить условие о комплектности товара?

Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.

Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).

В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:

металлическое основание для установки витрины (5 штук);
зеркальный элемент (3 штуки);
стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
соединительные узлы пластиковые (20 штук).

Что такое комплект товаров?

Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.

Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:

стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.

Как сформулировать условие о таре и упаковке?

Поставщик обязан передать покупателю товар в таре или упаковке, если того требует характер товара (п. 1 ст. 481 ГК РФ).

Также в договоре стороны могут согласовать, что упаковке подлежит товар, который, как правило, не упаковывается.

При согласовании условия о таре или упаковке товара необходимо предусмотреть:

вид тары и упаковки;
материал изготовления;
требования к свойствам тары и упаковки;
стоимость;
необходимость возврата покупателем тары и т.д.

Тара (и упаковка) может быть многооборотной и одноразовой. Отличительное свойство многооборотной тары и упаковки в том, что их можно использовать повторно. Поэтому часто договором поставки предусматривается обязанность покупателя вернуть тару либо оплатить ее стоимость поставщику.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать товар, затаренный в пластиковые контейнеры. Тара не включена в стоимость товара и должна быть возвращена покупателем или оплачена им по цене 3 000 (три тысячи) рублей за один контейнер в течение 10 дней с момента принятия товара.

Требования к упаковке и таре содержат, как правило, ее необходимые характеристики и порядок упаковки, позволяющие уберечь товар от повреждения во время перемещения.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить товар на деревянных палетах, упакованный в полиэтиленовую пленку, предназначенную для предотвращения попадания влаги.

Если поставщик передал покупателю не затаренный и не упакованный согласно условиям договора товар или тара и упаковка не соответствуют требованиям покупателя, он может потребовать от поставщика выполнения одного из следующих действий (п. 1 ст. 482 ГК РФ):

затарить и упаковать товар надлежащим образом;

заменить неподходящую тару и упаковку;

совершить иные действия, если они предусмотрены договором.

Как будет доставляться товар?

Обязанность по доставке товара возложена на поставщика (п. 1 ст. 510 ГК РФ). Для того чтобы осуществить доставку на взаимовыгодных условиях, в договоре следует прописать, каким образом и на каком транспорте будет доставлен товар. Так, доставку товара поставщик может осуществить своими силами:

ПРИМЕР формулировки условия договора

Доставка товара на склад Покупателя осуществляется силами Поставщика. Доставка осуществляется автомобильным (железнодорожным или др.) транспортом.

Если нет возможности осуществить доставку своими силами, он может прибегнуть к услугам перевозчика:

ПРИМЕР формулировки условия договора

Доставка товара осуществляется путем его передачи Поставщиком транспортной компании с последующей перевозкой на склад Покупателя.

Обратите внимание: если условие о доставке товара не согласовать, то право выбрать вид транспорта и условия доставки товаров остается за поставщиком, что не всегда выгодно для покупателя.

Кроме того, стороны могут согласовать в договоре условие, согласно которому покупатель должен забрать товар самостоятельно (выборка товара). Тогда нужно лишь согласовать с поставщиком место и сроки самовывоза. Если сроки выборки в договоре установлены не были, покупатель должен забрать товар у продавца в разумные сроки после получения уведомления о готовности товаров (п. 2 ст. 510 ГК РФ).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставка осуществляется путем выборки товара Покупателем на складе Поставщика (самовывозом) в следующем порядке: __________________.

Кто несет ответственность при случайной гибели или повреждении товара?

Сторона, которая несет ответственность при случайной гибели или повреждении товара, определяется в зависимости от момента перехода риска гибели или повреждения товара. По общему правилу риск случайной гибели или повреждения товара переходит к покупателю с того момента, когда поставщик исполнил свою обязанность передать покупателю товар (п. 1 ст. 459 ГК РФ).

Если же случайно уничтожен или поврежден товар, находящийся в пути, риск его гибели считается перешедшим к покупателю с момента заключения договора (п. 2 ст. 459 ГК РФ).

Данные правила подлежат применению лишь в том случае, если договором поставки не предусмотрены иные условия, определяющие момент перехода риска.

Какие документы нужно приложить к товару?

В договор поставки можно включить условие, согласно которому поставщик обязуется передать покупателю вместе с товаром относящиеся к нему документы: сертификаты, техническую документацию, инструкции и иные документы в зависимости от того, какой товар поставляется (п. 2 ст. 456 ГК РФ).

Отдельно может быть установлен и срок передачи таких документов поставщиком покупателю.

Негативные последствия для стороны, не исполнившей свои обязательства

Условие договора поставки об ответственности сторон может содержать перечень негативных последствий для стороны, не исполнившей свои обязанности по договору или исполнившей их ненадлежащим образом. Основными видами ответственности по договору поставки являются:

возмещение убытков;
уплата неустойки;
выплата процентов за пользование чужими денежными средствами.

Убытками являются расходы, которые понесла или понесет сторона договора, право которой было нарушено, а также утрата или повреждение ее имущества и неполученные доходы (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Для определения размера ущерба используется методика, утв. письмом Госарбитража СССР от 28.12.1990 № С-12/НА-225.

Убытки может понести любая из сторон договора поставки при неисполнении своих обязанностей другой стороной.

Неустойкой является определенная сумма, которую выплачивает сторона, нарушившая условия договора, другой стороне (п. 1 ст. 330 ГК РФ). Она может быть установлена как в виде фиксированной суммы (штрафа), так и в виде процентов от определенной суммы (пеня). Неустойка может взиматься как с поставщика, так и с покупателя при неисполнении ими определенного условия договора.

Ответственность в виде процентов за пользование чужими денежными средствами наступает, если сторона договора неправомерно удерживает денежные средства, уклоняется от их возврата, допускает иную просрочку их уплаты либо в случае неосновательного получения или сбережения средств за счет другой стороны договора (п. 1 ст. 395 ГК РФ). По общему правилу размер процентов определяется существующей в месте нахождения кредитора ставкой рефинансирования Банка России. В договоре может быть установлена и иная процентная ставка. Проценты за пользование чужими денежными средствами могут быть взысканы как с поставщика, так и с покупателя. Так, например, поставщик вправе взыскать проценты, если товар был поставлен вовремя, а своевременной оплаты от покупателя не последовало. Покупатель же, в свою очередь, может быть наделен правом взыскать проценты с поставщика, если предварительно оплаченный им товар поставщиком в согласованные сроки поставлен не был.

ПРИМЕР формулировки условия договора

- В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

– В случае если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Итак, мы рассмотрели особенности заключения договора поставки. В следующем номере остановимся на налоговых последствиях, возникающих для одной из сторон (поставщика) по такому договору.

Всю представленную информацию можно найти в разделе «Юридическая поддержка» информационной системы 1С:ИТС (см. рисунок).

При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:

Строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

Точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

Отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

При отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

Четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

Четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

Своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

Строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

Систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.

Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

Отгрузка товаров со склада включает операции:

Обработка заказов по наличию товаров на складе;

Отбор товаров с места хранения;

Перемещение товаров в зону комплектования заказов;

Комплектование заказов и упаковка товаров - укладка в тару, формирование грузовых мест;

Оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

Закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

Маркировка грузовых мест;

Формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;

Перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

Оформление транспортной накладной.

Задача склада - организация эффективной деятельности. Критерии эффективности - полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток - в пределах области. Несрочные отгрузки - в срок не более 3 дней.

Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок - на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).

Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.

Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа - на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки - 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.

Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.

Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание - провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.

После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

Взаимодействие участников процесса отгрузки

С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.

Комплекс операций включает работу:

— со службой продаж;

— с покупателями;

— с перевозчиками;

— со службами хранения, контроля и упаковки;

— с экспедицией;

— с грузовой службой.

Службы, участвующие в отгрузке

Работа со службой реализации состоит в разработке регламента обработки заказов покупателей, форм и сроков предоставления заказов. Служба реализации должна включать информацию о регламенте, формах и сроках предоставления заказов в контракты на поставку товаров. Логистическая служба должна организовать передачу без задержек и ошибок службе продаж в день завершения отгрузок:

— информации о партиях товаров, которые сданы перевозчикам,

— физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки и т. д. для высылки уведомлений об отгрузке заказчикам;

— комплект товаросопроводительных документов для выставления счетов.

Работа с покупателями — на доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и уточнять с покупателями инструкции по отгрузке.

Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождения грузов.

Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:

— резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;

— планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;

— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчиков;

— контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, пункты перевалок на другие виды транспорта, погранпункты и таможни;

— контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.

Работа со службой хранения заключается в разработке процессов отбора и комплектации товаров, контроле исполнения и корректировке технологии отбора.

Работа со службой контроля количества и качества отгружаемой продукции состоит в разработке инструкций по контролю, последовательности операций, подготовке документации, порядка действий при обнаружении отклонений.

Работа со службой упаковки состоит в согласовании методов выбора изготовителей упаковки и тары, методов организации процессов упаковки при отгрузках.

Работа с грузовой службой заключается в разработке графиков работ, ремонтов техники, в согласовании необходимой технологии перемещения грузовиков при прибытии под погрузку, состава рабочих бригад для погрузки отправляемых партий и для перемещения грузов.

Проектирование процессов отгрузки

Обеспечение отгрузки

Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, повреждениям, некомплектности или снижению качества товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

Элементы обеспечения отгрузки:

— набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров;

— комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

— условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;

— технология грузообработки;

— технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров;

— структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой;

— методики проверки качества товаров;

— компьютерные программы;

— должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке;

— формы документов, получаемых в результате отгрузки;

— положения о подразделениях, участвующих в отгрузке;

— управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

— планирование: планы продаж, планы грузооборота, планы работ, графики работ, отпусков, дежурств.

В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров:

— отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами;

— отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

— срочные отгрузки по срочным заказам;

— отгрузки внутри предприятия.

Самые трудные в организации — срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

Требования к компьютерной системе

При помощи компьютерной системы необходимо:

— автоматизировать все бизнес-процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;

— построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления продажами, обработкой заказов клиентов, складскими операциями, грузовыми операциями и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;

— объединить территориально-распределенные подразделения предприятия в единую информационную структуру;

товара отдельными партиями

В лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить (передать в собственность Покупателя) товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар, наименование, ассортимент, количество, срок поставки и цена которого согласовывается сторонами и указывается в счетах на оплату и (либо) в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Товар поставляется отдельными партиями в течение срока действия настоящего договора.

2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА. СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА

2.1.Периодичность поставок партий товара в течение срока действия настоящего договора, определяются с учетом потребностей Покупателя и наличия у Поставщика соответствующего товара, согласовываются Сторонами посредством подачи заявки (возможна подача устной или переданной посредством факсимильной связи заявки).

2.2. Датой поставки партии Товара является дата подписания уполномоченными представителями товарной накладной.

2.3. Товар передается представителю Покупателя, при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности на получение Товара.

3. ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ И РИСКА СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ТОВАРА

3.1. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента получения товара Покупателем (дата подписания сторонами товарной накладной).

3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на Покупателя в момент передачи товара Покупателю (дата подписания сторонами товарной накладной).

4. ЦЕНА ТОВАРА

4.1. Цена товара устанавливается в рублях РФ с учетом НДС, согласовывается сторонами для каждой партии Товара и указывается в счетах на оплату и(либо) в спецификациях к настоящему договору.

4.2. Цена Товара указанная в счетах на оплату и(либо) в спецификациях к настоящему договору, изменению не подлежит, за исключением случаев нарушения Покупателем сроков оплаты Товара. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Поставщик вправе в одностороннем порядке изменить цену Товара, а также условия поставки Товара, предварительно уведомив об этом Покупателя посредством факсимильной связи.

5. ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ

5.1. Оплата каждой партии Товара осуществляется банковским переводом на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем договоре или на иной счет по письменному указанию Поставщика. Покупатель может оплатить товар внесением наличных денежных средств в кассу Поставщика, либо, по соглашению сторон, векселем Сберегательного Банка РФ.

5.2. Оплата считается произведенной в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика или в момент поступления наличных денежных средств в кассу Поставщика или, при оплате Товара векселями, дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика от погашения векселей.

5.3. Покупатель осуществляет 100% предоплату каждой партии Товара в течение рабочих дней даты выставления счета Поставщиком.

6. ВОЗВРАТ И ЗАМЕНА ТОВАРА

6.1. Поставщик обязан принять и заменить товар, имеющий недостатки. Сроки возврата и замены товара определяются по согласованию Сторон.

6.2. Покупатель обязан за свой счет и своими средствами осуществить доставку возвращаемого товара, указанного в п.7.1 настоящего Договора, на склад Поставщика.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя пени в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

7.2. Уплата пени не освобождает стороны от выполнения договорных обязательств.

7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение любой из сторон принятых на себя обязательств, виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора, если невозможность исполнения ими условий Договора наступила в силу обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, возникшие после заключения договора. Факт наличия обстоятельств непреодолимой силы должен быть документально подтвержден Торгово-промышленной палатой соответствующего субъекта РФ.

8.2. О наступлении обстоятельств форс-мажора сторона, для которой они наступили, обязана немедленно проинформировать другую сторону.

8.3. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлекло неисполнение сторонами обязательств в срок, установленный настоящим Договором, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

8.4. В случае, если период действия обстоятельств непреодолимой силы длится более дней, каждая сторона вправе отказаться от выполнения своих обязательств по настоящему Договору, направив соответствующее уведомление.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу в том случае, если они совершены в письменной форме в виде приложений к настоящему Договору и подписаны уполномоченными представителями сторон. Приложения к настоящему Договору являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

9.2. При исполнении настоящего Договора Стороны руководствуются нормами Законодательства Российской Федерации.

9.3. Досрочное расторжение настоящего Договора допускается по взаимному согласию сторон, а также в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

9.4. В случае расторжения Договора по основаниям предшествующих пунктов настоящей статьи Стороны обязаны рассчитаться по своим обязательствам, возникшим до дня расторжения Договора.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

10.1. Взаимодействия Сторон, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской федерации.

10.2. В случае возникновения разногласий Стороны будут стремиться к их урегулированию путем проведения переговоров. При невозможности разрешения споров они передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. .

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до «»2014 г. В случаях, когда одна из сторон не выполнила до конца своих обязательств, настоящий Договор действует до полного исполнения обязательств этой Стороной.

12. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

12.1. В случае реорганизации, изменения банковских или отгрузочных реквизитов, места нахождения сторона обязана известить об этом другую сторону посредством факсимильной или телеграфной связи в течение трех рабочих дней от даты таких изменений.

12.2. Все предшествующие настоящему Договору переговоры, соглашения и переписка между сторонами по содержанию настоящего Договора теряют силу с момента подписания Договора.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

13.2. Настоящий договор, а также документы, связанные с исполнением, изменением и расторжением настоящего договора, переданные посредством факсимильной связи имеют юридическую силу с последующим предоставлением оригиналов.

13.3. Лицо, уполномоченное Покупателем на получение Товара, вправе подписывать от имени Покупателя спецификации к настоящему договору, при наличии оригинала доверенности на получение Товара.