Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет. Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней. При этом каждый сотрудник до его наступления должен написать в установленные сроки соответствующее заявление.

Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.

Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него. Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).

Чтобы воспользоваться отпуском по уходу, этот бланк подается за 2 недели до его начала. Дополнительный отпуск всегда является продолжением основного, поэтому на них составляется один документ.

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации. После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется . Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в .

Виды отпусков

Предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет - только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Как правильно написать заявление на отпуск

Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.

Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован - должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление - полные личные данные работника, занимаемая им должность.

После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:

  • На ежегодный отпуск - в начале идет фраза «Прошу предоставить ежегодный отпуск», после чего указывается число дней и с какой даты;
  • На отпуск без содержания - начинается со слов «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты», затем указывается на какой количество дней и с какого числа. Здесь же необходимо записать причину - по семейным обстоятельствам, в связи с появлением ребенка и т. д.;
  • На отпуск с последующим расторжением контракта - начало оформляется точно также, как и на оплачиваемый отпуск «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», указываются дата его начала и длительность. После этого делается дописка «с последующим расторжением контракта по собственному желанию».
  • На учебный отпуск - в заявлении сначала записывается «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка», затем указываются его продолжительность и период (с какой и по какую даты), после этого нужно написать «в связи со сдачей экзаменов в… <название ВУЗа>”. Ниже надо записать в качестве приложения к заявлению дату и номер документа-вызова с места учебы.
  • По ходу за ребенком - в начале документа пишется «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком», затем указывается его полное Ф.И.О., дата начала отдыха, срок - до полутора лет или до трех лет. К заявлению прикладывается подтверждающие документы.

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
  • сайт.
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
  • Учебный отпуск.


Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

в различных форматах. Также предлагаем для скачивания в данном разделе вариант заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с переносом сроков .

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно простое и состоит из следующих частей:
1. Шапка заявления. В шапке указывается кому пишется заявление: должность, ФИО лица, которому пишется заявление, затем должность и ФИО сотрудника, который пишет заявление. Если вы не знаете на имя кого писать заявление, то данную информацию необходимо уточнить в отделе персонала. Шапка выравнивается по правому краю.
Пример шапки заявления на отпуск: «Генеральному директору ООО «Рога и копыта» Смирнову А.П. от бухгалтера Васильевой А.Е.»

2.Слово «Заявление!». Это неизменная часть для всех видов заявлений на отпуск: заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск или . Слово «Заявление» пишется по средине листа и после него тока не ставится.

3. Содержательная часть заявления. Содержит информацию о заявлении на отпуск. Пишется в следующей форме: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с …. на …. календарных дней». Важно! В содержательной части НЕ пишется до какого числа предоставляется отпуск, указывается только количество дней. Это особенно важно, ведь если указать количество дней, то бухгалтерия просто не примет заявление. Ситуация объяснима, так как из-за неё могут возникнуть споры в случае, если отпуск совпадает с праздником , ведь на
праздничные дни отпуск продлевается без какого-либо заявления.
Пример содержательной части: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 14.05.2015 на 14 календарных дней»

4. Подвал заявления. Здесь указывается дата составления заявления на отпуск, подпись и расшифровка.

Пример заявления на оплачиваемый отпуск :

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней.

15.08.2015 Семенов В.И.

На данной странице вы можете сказать шаблоны для следующих заявлений на отпуск:
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в форме Word (формат doc)
Скачать заявление на отпуск в форме Word (формат docx)
Скачать заявление на оплачиваемый отпуск в формате pdf (Adobe)
Скачать заявление на ежегодный отпуск в формате odt (OpenDocument Text)
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате rtf

Скачать заявление на отпуск

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 92 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 38 KB

Также Вы можете сказать образец заявления на оплачиваемый отпуск в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf.

Скачать образец заявления на отпуск

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 94 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 40 KB

Кроме того, Вы можете скачать заявление на отпуск с переносом сроков в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.