Каждый человек, работающий в компании официально, имеет право оформить отгул по разным основаниям. Дни отдыха могут оплачиваться работодателем или могут предоставляться за счет самого работника фирмы. При этом важно грамотно написать заявление на отгул, содержащее причину для предоставления дня отдыха, а также дату, когда будет человек отсутствовать на своем рабочем месте. Такой дополнительный выходной может предоставляться только при предварительном согласовании с работодателем.

Что такое отгул?

Отсутствует данное понятие в ТК, но при этом имеются сведения о дополнительном выходном дне. Он предоставляется в рабочее время, что непременно отражается специалистами компании в табеле.

На основании ст. 153 такой день выступает «другим днем отдыха», поэтому за него не начисляется оплата. Исключением будет ситуация, когда отгул предоставляется за счет стандартного ежегодного отпуска.

Если человек по разным причинам планирует отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, то он должен самостоятельно уведомить об этом работодателя заранее. Если просто работник компании не придет на работу, то это будет считаться грубым нарушением, за которое может применяться к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Устной просьбы считается мало, поэтому обязательно составляется заявление на или в счет отпуска. У работодателя имеется законное право отказать работнику в получении такого дополнительного дня отдыха.

Кто может по первому требованию оформить отгул?

Работодатель по ТК может отказать работникам в оформлении такого выходного дня, но при этом имеются некоторые категории сотрудников, которые по первому требованию могут рассчитывать на его оформление. Все такие лица перечисляются в ст. 125 ТК. К ним относятся:

• граждане, достигшие пенсионного возраста, причем максимально они могут оформить дополнительные выходные в количестве 14 дней;
• люди с разными группами инвалидности могут до 60 дней оформлять отпуска за свой счет;
• участникам ВОВ предоставляется до 35 дней ежегодно для оформления дополнительных дней отдыха;
• родственники военных, погибших во время несения службы, так же могут до 14 дней получать отдых за свой счет.

Дополнительно не может работодатель отказывать в выходном, если имеются у работника уважительные причины. Они следующие:

• сдать донорскую кровь, но получить выходной можно только в тот день, когда непосредственно выполняется данная процедура, а также не выходит человек на работу на следующий день;
• вступление в брак, для чего на работе предоставляется 5 дней отдыха;
• смерть близкого родственника позволяет оформить 14 дней отгула;
• если у работника рождается ребенок, то он так же может получить 5 дней отдыха.

В любой ситуации необходимо грамотно написать заявление на отгул, содержащее причины для оформления выходного дня. При этом важно заранее договариваться с руководителем компании относительно отсутствия специалиста на работе определенное количество дней.

Виды отгулов

Отличаются такие выходные дни только тем, оплачиваются ли они работодателем или нет.

Оплачиваемые выходные оформляются только в счет будущего отпуска. Поэтому и в табеле указывается, что в конкретный день человек находится в ежегодном обязательном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска составить достаточно просто.

Если требуется выходной за переработку, то оплата рассчитывается на тот день, когда специалист фактически осуществлял трудовую деятельность.

Во всех остальных случаях предоставляется неоплачиваемый выходной. Оформляться он может по разным причинам:

• за переработку;
• за работу в выходные или праздники;
• за превышение рабочих часов;
• за дни командировки, приходящиеся на выходные, причем сюда включаются даже дни прибытия и убытия;
• в счет будущего отпуска;
• без оплаты.

Каждый вид отгула прописывается в табеле индивидуально. На основании ст. 91 ТК максимально рабочий день равен 8 часам, а вот в неделю не может превышать количество рабочих часов 40. Если используется вахтовый метод работы или ненормированный рабочий день, то рабочее время оговариваются с работодателем, после чего фиксируется в трудовом соглашении.

Если граждане работают во вредных условиях труда, но они могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, а также имеют возможность оформить дополнительный ежегодный отпуск, причем его длительность минимально равна 7 дней в году.

Как получить выходной?

Оформить отгул достаточно просто, но при этом надо помнить, что в большинстве случаев работодатель может отказать в предоставлении выходного. Процедура делится на этапы:

• формируется и подается заявление на отгул работником;
• работодатель принимает решение;
• если оно является положительным, то издается соответствующий приказ;
• передается документ в кадровую службу и бухгалтерский отдел;
• работники отдела кадров выявляют, имеется ли у гражданина право воспользоваться выходным на основании ранее отработанных дней;
• производится расчет сотрудниками бухгалтерии, на основании которого перечисляется зарплата специалисту.

Нередко у работников имеются хорошие отношения с руководителями компаний. При таких условиях нередко работодатель не оформляет официально выходной день, как отгул, поэтому в табеле отсутствует такая информация. Но даже при таких условиях желательно написать заявление на отгул. Это обусловлено тем, что во время работы работодатель несет ответственность за всех трудоустроенных специалистов. Поэтому если возникнет несчастный случай или другие проблемы, руководство компании сможет доказать, что сотрудник в это время не выполнял трудовые обязанности.

Образец, форма и содержание заявления

Важным моментом считается правильное формирование заявления. Образец заявления на отгул можно посмотреть ниже. В этом документе могут немного отличаться сведения, так как они зависят от того, по какой причине и на каких основаниях оформляется дополнительный выходной.

Форма может быть разной, но стандартно должны включаться в документацию определенные обязательные сведения. Как написать заявление на отгул? Для этого включаются в документ данные:

• Ф. И. О. заявителя;
• его должность в компании;
• наименование самой организации;
• указывается Ф. И. О. руководителя фирмы, на имя которого формируется заявление;
• прописывается название документа;
• в основном тексте отражается причина, по которой требуется взять выходной;
• указывается просьба отпустить человека с работы;
• если ранее была переработка, то указывается точная дата, когда человек работал в свой выходной или праздник;
• прописывается, когда именно нужен дополнительный выходной.

Далее передается документ работодателю. Если принимается руководством положительное решение, то издается приказ, на основании которого предоставляется отгул. Образец заявления на отгул располагается ниже, поэтому после изучения данного документа не возникнет сложностей с его самостоятельным формированием.

За прошлую отработку

Нередко работодатели настаивают, чтобы сотрудники компании выходили на работу в свои законные выходные или праздники. Также нередко для выполнения определенных обязанностей требуется гражданам задерживаться на рабочем месте. При таких условиях возникает переработка, которая должна фиксироваться официально. Она может оплачиваться в двойном размере, а также может оформляться отгул в другой рабочий день.

Заявление на отгул за ранее отработанный день составляется наиболее часто. При таких условиях стандартно оплачивается один день работы. Отгул должен предоставляться даже в случае, если работник в воскресенье отработал всего несколько часов. Это же относится к людям, которые в свои выходные находятся в командировке.

При составлении заявления на отгул за ранее отработанное время следует точно указать, когда именно была переработка у работника фирмы. В год такая переработка, требуемая непосредственным руководством фирмы, не должна превышать 120 часов. За каждый такой час должна предоставляться двойная оплата или дополнительный выходной.

Во время формирования заявления на отгул за отработанное время можно указывать разные даты, когда человек работал сверхурочно по несколько часов. В данном документе четко прописывается, что нужен выходной за переработку, а не за свой счет.

В счет отпуска

Нередко гражданам срочно надо взять выходной для личных целей. Если они проработали в компании больше полугода, а также не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск, то они могут воспользоваться одним днем данного периода для оформления внеочередного выходного. Для этого используется стандартная форма документа.

Образец заявления на отгул на 1 день располагается ниже.

В тексте важно указать, что берется выходной за счет отпуска, поэтому в будущем будет предлагаться работодателем уже не 28 дней, а 27.

Без сохранения зарплаты

Если невозможно воспользоваться прошлой отработкой или отпуском, то работники при наличии уважительных причин могут взять отгул за свой счет. Образец заявления содержит сведения о том, что надо получить дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты. Дополнительно должна приводиться причина для такого отдыха.

Если отсутствуют веские основания для отгула, то работодатель может отказать в его оформлении. Наиболее часто требуется документальное доказательство конкретной причины. Например, человеку надо прийти в суд для дачи показаний, поэтому он передает работодателю соответствующую повестку в суд.

На донорство

На основании ст. 186 ТК каждый человек, планирующий сдачу крови или ее компонентов, может требовать на основном месте работы предоставления одного дня выходного в этот день. Дополнительно должны даваться два выходных дня для обследования и отдыха после сдачи крови.

В совокупности для сдачи крови предоставляется на работе 3 дня отдыха. Для этого на работу специалист должен принести соответствующую справку, выдающуюся в медицинском учреждении. В заявлении указывается причина для отгула, а также дата, когда непосредственно будет произведен забор крови.

На неполный рабочий день

Нередко работникам требуется отлучиться с основного места работы всего на несколько часов. Даже при таких условиях требуется грамотно составлять заявление. В нем указывается, сколько именно часов специалист будет отсутствовать на работе. Дополнительно прописывается причина, по которой надо покинуть рабочее место. Визируется документ руководителем компании.

На основании сведений из заявления работники бухгалтерского отдела правильно рассчитывают зарплату, после чего вносятся нужные сведения в табель.

С последующей отработкой

Существует возможность написать заявление на отгул, в котором указывается, что в будущем работник отработает данный день. При составлении такого документа применяются общие правила.

В тексте указывается просьба предоставить день отдыха с последующей отработкой. При этом следует договориться с руководством предприятия о том, когда именно придется в будущем специалисту выйти на работу сверхурочно.

Нюансы составления заявления

При формировании этого документа надо учитывать некоторые особенности и правила:

• пишется текст от руки;
• подается он в отдел кадров;
• желательно составлять сразу два экземпляра заявления, причем один из них остается у самого работника, но предварительно надо поставить отметку о регистрации, чтобы в будущем можно было разрешить разные возможные конфликты.

Если будут нарушены правила составления этого заявления, то отсутствие специалиста на рабочем месте может рассматриваться как прогул. За это могут назначаться разные меры наказания. Если возникает такая ситуация несколько раз в течение короткого периода времени, то это может стать основанием для принудительного увольнения специалиста.

Таким образом, отгул может оформляться по разным причинам. Если имеются веские основания, то работодатель не имеет права отказывать в предоставлении дополнительного выходного, например, при смерти близких родных или бракосочетании. Некоторые категории граждан могут оформлять часто такие отгулы, а при этом работодатель не может отказать им в отдыхе. Для получения дополнительного выходного важно разобраться, как правильно составляется соответствующее заявление.

Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».

В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.

И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2019 году?

Важные моменты

В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.

Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.

Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.

Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.

Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в .

Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.

В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.

Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.

Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.

Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.

По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.

Причины возникновения необходимости

Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.

При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный .

Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.

Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.

Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:

Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.

Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.

Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.

Правовое регулирование

С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».

Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.

Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.

В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.

При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.

Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.

По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.

Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.

Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.

Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно .

По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве за сверхурочную работу приоритет имел отгул.

Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.

В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.

То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.

При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.

• работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
• сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
• работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
  лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
• конкретной даты;
• сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.

Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Структура документа

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Схема его выглядит так:

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

Видео: дисциплинарные взыскания

Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.

А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.

Кем визируется

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.

Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.

Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.

Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.

Пример заполнения

Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:

Ф.И.О. руководителя и его должность	В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа
Ф.И.О. работника и должность	В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя
«Заявление»	По центру листа
Текст заявления приблизительно следующего содержания	«Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости»
Подпись заявителя	Под текстом справа
Дата создания документа	Под текстом слева

Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.

Начиная с 2004 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Трактовок на сегодняшний день существует несколько. Поэтому огромному числу сотрудников государственных и коммерческих организаций РФ непонятно, как правильно оформить заявление на отгул, что должен содержать документ, чтобы иметь юридическую силу. Это и предстоит выяснить.

Отгул - что это такое?

Если проанализировать все права работников, гарантированные ему Трудовым правом, тогда отгул - отдых или дополнительный выходной день (может быть и несколько), который предоставляется труженику работодателем в качестве компенсации за отработанные сверх рабочего графика часы.

Важно! Сотрудникам, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет менее полугода отгулов по законодательству не положено.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

• выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
• сверхурочный труд;
• выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
• неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

• 152 - при сверхурочных трудах;
• 153- труд в праздничные или выходные дни;
• 301 - переработки сверх рабочего графика;
• 186 - после сдачи крови;
• 128 - отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено.

Как правильно написать заявление на отгул?

Официального бланка для заполнения нет. Оно подается в свободной форме с учетом деловой этики и принятых на предприятии норм. Юридическую силу документ приобретает после постановки на нем визы (подпись и штамп организации) руководителя. При подаче заявления на конкретный день трудового графика его необходимо написать и завизировать заранее, иначе директор предприятия может отказать в выдаче выходного. Особенно если работник трудится посменно.

Структура и обязательные реквизиты

Несмотря на то, что служебная записка на гарантированный отгул подаются в нестрогой форме, они обязаны соответствовать нормам деловой этики. Значит, иметь четкую структуру:

• Оформление шапки документа.

На чистом листе сверху справа пишется от руки шапка документа. В ней указывается кому адресовано заявление (дательный падеж) и от чьего имени (родительный падеж) написано. Если в организации существует служебная иерархия, тогда в шапке указывается наименование предприятия, его руководитель.

• По центру листа ниже шапки документа пишут слово «Заявление»;
• Ниже следует текст документа. Начинать писать нужно с отступом абзаца.
• Виза заявителя.

Ставится после текста заявления. Нужно немного отступить от основной части бумаги, проставив слева листа полную дату оформления, а справа - должность и ФИО с расшифровкой заявителя. Между этими данными проставляется подпись последнего.

Пошаговая инструкция составления

Пример (образец) составления заявления на положенный по праву отгул

Нельзя подавать заявление на выходной день без аргументаций. Поэтому телу документа нужно уделить особое внимание. Вот как правильно написать обращение:

• Указать уважительные причины.

Законодательное понимание понятия «отгул» предполагает именно компенсационное время за работу сверхурочно или в праздничные, выходные дни. В этом случае, как говорилось выше, заработная плата сохраняется. В заявлении нужно указать, какого числа сотрудник трудился вне графика. Это и будет причиной.

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными - семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

• Предъявить требования.

Традиционно обращения подобного рода к руководителю начинаются со слов «Прошу предоставить мне».

• Указать конкретное число (время по дате, если на отгул по законодательству положено лишь несколько часов), когда заявителю необходим дополнительный день отдыха.

Прежде чем писать заявление на законный отгул, образец которого представлен ниже, разумнее дату невыхода на работу предварительно обговорить с работодателем. При повышенной занятости или отсутствии замены последний вправе отказать в отдыхе в конкретный день. Поэтому к требованию заблаговременной подачи заявления добавляется и рекомендация по согласования даты отгула.

• Подписать документ и завизировать подписью.
• Отнести лично на подпись руководителю.

Не исключено, что работодатель будет задавать дополнительные вопросы. Нельзя составлять документ «задним числом». Нельзя брать выходной день в течение рабочей недели до тех пор, пока поданное прошение не будет завизировано руководителем. После получения согласия документ попадает в отдел кадров, где по нему составляется акт или приказ. С этого момента бумага приобретает юридическую силу, пропущенный день не будет считаться прогулом.

Срок предоставления

Срока действия у заслуженных отгулов нет. Их можно взять и через полгода, и через 5 лет. Если работодатель отказывается дать дополнительный день отдыха труженику по причине выхода срока действия отгула, он нарушает закон. Согласно КоАП РФ статье 5.27 в этом случае он может понести административную ответственность.

Важно! За отработанное заранее время сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха в любой удобный ему день рабочей недели. Согласование желательно, но если заявление написать за 5-10 дней до даты, то проблем возникнуть не должно. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отдыха за сверхурочную работу или в выходные дни. Не имеет права требовать в последующем и отработать его.

Заявление на отгул за свой счет: образец и порядок составления

Если возникла непредвиденная жизненная ситуация, сотрудник организации имеет право взять освобождение от работы на срок от 1 до нескольких дней. Временные рамки регламентированы законодательно. Чтобы получить освобождение от труда, работнику нужно подать заявление в свободной форме руководителю предприятия. Структура документа и правила его составления аналогичны указанным выше. После вступительной фразы «Прошу Вас предоставить мне» рекомендуется прописать конкретную дату числом и прописью, а также сделать приписку «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».

В указанную в документе дату сотрудник организации не получит начисление заработной платы. Но она сохранится для последующих рабочих дней. При написании бумаги за свой счет указывать причину нет необходимости. Работодатель может поинтересоваться ею лично, но право о разглашении данных закреплено за заявителем.

Образец заявления на дополнительный выходной день за свой счет

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Зачастую на разрешение семейных обстоятельств требуется от 3 до 7 дней. Поэтому документы подаются с указанием желаемого периода отсутствия работника на рабочем месте. Срок указывается полностью. Например, с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года. В связи с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте согласование дат с руководством организации является обязательным.

Образец заявления на дополнительный отдых по семейным обстоятельствам

Если же на разрешение семейной проблемы понадобится не более 1 дня, тогда используют, составляя заявление по семейным обстоятельствам, образец на один день за свой счет. На какой бы срок не брался отгул, он будет выдаваться без сохранения заработной платы. Причину семейных обстоятельств можно как указывать, так и не указывать.

Важно! С сохранением зарплаты отдых на 1 и более дней можно взять в счет положенного законом отпуска. Но в этом случае, когда придет время отпуска, он будет короче.

Как написать заявление на мамин день?

Чтобы составить грамотно заявление на мамин день нужен образец. Документ подается в свободной форме по тому же шаблону, что указан ранее для служебки за свой счет на 1 день.

Как оформить отгул за сдачу крови?

Донорам крови государство предоставляет дополнительные социальные гарантии. За ними законодательно закреплено право на дополнительный оплачиваемый день отдыха. Предусмотрено также освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови. Прошение руководителю организации подается заблаговременно, а после совершения факта донорства и сама справка № 402-у о сдаче крови. Ее прикрепят к заявлению.

Важно! Если донорство приходится на официальный выходной или праздничный день, то донор все равно имеет право реализовать свои социальные гарантии. Заявление можно написать на любой рабочий день графика.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

В каждой организации существует свой установленный порядок подачи и составления документов. Поэтому прежде, чем что-либо писать, стоит обратиться в отдел кадров или к руководителю и поинтересоваться формой служебки, наличием шаблона. Также стоит уточнить нужны ли будут подтверждающие факты - справки, свидетельства и пр.

Отгул для многих сотрудников является вынужденной мерой, необходимой по ряду экстренных причин. Важно иметь представление о том, как правильно составить заявление на отгул, и на каких основаниях и условиях выдается дополнительный день отдыха. Рассмотрим эти моменты более подробно.

Заявление на отгул: общие правила составления, образец

Заявление на отгул – это задокументированная просьба, обращенная к непосредственному руководителю, о возможности пропуска работы в течение определенного времени с объяснением причин или без указания этого момента. В Трудовом Кодексе РФ (статья 153) постановлено, что день, который не был отработан, можно оформить как выходной.

Заявление на отгул представляет собой всего лишь просьбу, поэтому руководитель вправе не предоставлять дополнительный день для отдыха.

В телепрограмме рассмотрен вопрос отгулов по различным причинам, как разрешить эту ситуацию цивилизованным путём:

Каких-либо жестких требований по форме оформления заявления в юридической практике нет. Эта бумага может составляться произвольно. Но существуют определенные требования, устанавливающие те пункты, которые должны входить в документ.

В общей форме заявление имеет следующую структуру:

• Шапка. Она находится сверху, в правом углу. Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.
• Тип документа . Ниже с отступом прописывается: «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
• Текст . Здесь заявитель излагает просьбу о выдаче дополнительного выходного на определенный день с уточнением его даты. Также текст может содержать причину, по которой требуется получение дополнительного выходного и вид отгула (за свой счёт, например). В общем виде выходит примерно следующее: «Прошу предоставить мне отгул за свой счёт на (дата требуемого отгула) в связи с (указывается причина или основание для выдачи дополнительного дня отдыха)».
• Число и подпись . Дата составления заявления указывается слева под текстом, а подпись размещается справа.

Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.

Особые случаи

Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.д.

За свой счет

Обычно такие отгулы берут лица, которые не имеют часов, оформленных как переработка, а также сотрудники, уже использовавшие свои отпускные дни. Тогда работник может составить заявление на пропуск рабочего дня (рабочих дней) без сохранения заработной платы.

В счет отпуска

Заявление данного типа может оформляться в том случае, если у работника остались неиспользованные дни отпуска. До официальной отпускной даты такая форма отгула невозможна, ведь отработка не предусмотрена законодательной базой РФ.

Выходные в счет отпуска предоставляются с сохранением заработной платы и не могут превышать срока в 14 дней.

По семейным обстоятельствам

Такой отгул может предоставляться после полугода работы в компании. Но существуют категории граждан, которые могут претендовать на выходные до истечения этого срока:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• родители детей возрастом до 3-х лет.

На несколько часов

Такие заявления могут оформляться по разным причинам. Например, это может быть отгул по семейным обстоятельствам или за свой счет. В таком случае в заявлении обязательно указывается не только дата, но и время, которое сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Несмотря на то, что зачастую предоставление отгулов регулируется внутренними правилами компании, а также самим руководителем, необходимо учитывать все требования и нюансы, которые предусмотрены для заявлений данного типа. Это позволит вам быть уверенным в условиях, на которых будет выдаваться дополнительный выходной.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —