Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Инструкция

Чтобы рассчитать зарплату за переработку , руководствуйтесь указаниями статьи 152 ТК РФ. Часы переработки рассчитывайте исходя из разницы между фактически отработанными часами и часами, которые должны быть отработанными в расчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством. Если у сотрудника в трудовом договоре указано, что рабочий день ненормированный, то согласно статье 119 ТК РФ часы переработки оплате не подлежат, так как с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск.

Для оплаты переработки рассчитайте стоимость одного часа работы сотрудника в расчетном периоде. Для этого оклад разделите на количество рабочих часов в расчетном периоде и умножите на количество переработанных часов и на два. При полученную сумму прибавьте к окладу, приплюсуйте премию и районный коэффициент, отнимите 13% и выданный аванс. Конечный результат будет зарплатой за текущий месяц.

Если сотрудник выразил письменное желание вместо двойной оплаты получить дополнительный выходной день, то все часы переработки рассчитывайте в одинарном размере. Если сотрудник получает оклад, то рассчитайте стоимость одного часа работы указанным способом, умножьте на переработанные часы, прибавьте к окладу, приплюсуйте районный коэффициент и премию, отнимите подоходный налог и выданную часть зарплаты авансовым платежом.

Если сотрудник получает почасовую тарифную ставку, то расчет еще более простой. Умножьте тарифную ставку на переработанные часы, отдельно посчитайте оплату за положенные часы работы в расчетном периоде, прибавьте районный коэффициент, премию и отнимите аванс.

Не забывайте, что к переработке вы можете привлекать сотрудников только с их письменного согласия,. Только в экстренных и чрезвычайных ситуациях работа сверх нормы может осуществляться без согласия со стороны трудящихся. Вы не можете привлечь к работе сверх нормы более чем на 120 часов в год и 4-х часов за два дня.

Источники:

  • коэффициент на переработку

Ваш бизнес развивается, вы нанимаете все новых и новых работников. Всего год назад вы справлялись вдвоем с партнером и секретарем, а сейчас содержите уже целый небольшой офис. Работу необходимо оплачивать достойно, но в то же время нет смысла платить работнику больше, чем он заслуживает - просто чтобы не ушел. Рассмотрим, сотрудникам компании и при этом оставить достаточно прибыли на развитие бизнеса и на себя.

Инструкция

Считается, что деньги - основная мотивирующая сила в России. Качество работы того или иного сотрудника зависит от того, сколько он получает. У нас человек на одной и той же должности может получать совершенно разную компенсацию в зависимости от компании. К примеру, юрист с опытом работы 5 лет на небольшой фирме может зарабатывать в районе 40000 рублей, а в крупном холдинге или консалтинговой компании с мировым именем - в районе 300000 рублей. Безусловно, размер денежной компенсации важен, но не первостепенен.

При расчете зарплаты обычно возникают следующие вопросы:

Стоит ли выплачивать зарплату только деньгами или дополнительными услугами ("социальный пакет"). Нужен ли социальный пакет вообще? И если нужен, то какой и для кого?

Должна ли зарплата состоять из постоянной и переменной частей? Как они должны соотноситься7

Нужно ли выплачивать премии, бонусы?

У социального пакета есть одна слабая сторона: деньги нужны всем, а вот услуги, входящие в социальный пакет, - только части сотрудников. Если ваш офис расположен за городом, то секретари будут рады воспользоваться корпоративным , а директору он не нужен, поскольку у него есть свой автомобиль. Несмотря на моду на здоровый образ жизни, корпоративный фитнес интересен не всем. Так что есть смысл предусматривать в социальном пакете только те услуги, которые действительно необходимы и удобны, как для вас, так и для ваших . Иногда владельцу дешевле немного поднять зарплаты сотрудникам, нежели участвовать в программе ДМС.

Что касается структуры зарплаты, то здесь все зависит от вида работы. Если от сотрудника напрямую зависит результат того или иного действия (например, менеджеры по ), то переменную часть зарплаты ввести просто необходимо. Тогда успешный менеджер по продажам будет мотивирован продавать как можно больше ваших и , а нерадивым сотрудникам вы сможете платить меньше. Переменная часть может составлять до половины зарплаты, поскольку назначать слишком маленькую нет смысла (не мотивирует), как и слишком большую (будет сложно найти сотрудника, согласного работать почти за "голые" проценты). Секретарям нет смысла устанавливать переменную часть зарплаты, поскольку они отвечают за рабочий процесс офиса, и прямого результата их деятельности (получения за тот или иной вид работы) нет в принципе.

Если компания заинтересована в том, чтобы успешные работники оставались на своих местах как можно дольше, стоит предусмотреть соответствующие механизмы в компенсационном плане - бонусы и премии. Они станут приятным показателем того, что работодатель ценит . Это то, что вполне может "привязать" успешного работника к вашей компании. Примерно такую же роль играют и премии. Их размер зависит от возможностей компании и, конечно, от сотрудников. Нет смысла давать бонусы и премии всем, стимулировать лучше всегда за что-то - за успешно завершенный проект, например. Равные премии и бонусы всем, просто "за работу в компании", не обладают особой мотивирующей силой.

Сколько конкретно платить каждому сотруднику, зависит, конечно же, в первую очередь от возможностей вашего бизнеса. Существует зависимость и от рынка труда - при том, что в среднем секретарь получает от 20000 до 40000 рублей, нет смысла платить ему, например, 60000 рублей, даже если ваша компания может себе это позволить. Важно понимать, что оплата труда зависит не только от должности и круга обязанностей, но и от того, как конкретный работник справляется с работой. Выплачивая двум менеджерам по продажам одну и ту же зарплату, при том, что один из них более успешен, владелец бизнеса сделает сразу две ошибки: он не будет мотивировать более успешного менеджера и станет слишком высоко оплачивать работу менее успешного. Результат - падение продаж.

Заработную плату за один день работы приходится рассчитывать для оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, пособия по больничному листу или при не полностью отработанном времени в месяце. Для каждого вида расчета берется определенная сумма. Исходя из нее, производится определение среднедневной зарплаты.

Инструкция

Для расчета пособия по оплате листа и суммы необходимо рассчитывать среднюю заработную за один день работы исходя из заработка за 24 месяца. В общую сумму денежных средств не включают выплаты по социальным пособиям за данный период расчетного времени. Берут только суммы, с которых был удержан и перечислен подоходный налог. Денежные премии и вознаграждения в общей расчетной сумме учитываются.

Для расчета средней заработной за один день работы для выплаты денежных средств за очередной или компенсации за неиспользованный отпуск берется заработанная сумма за 12 месяцев, которые были перед расчетным периодом. Суммы, полученные по социальным пособиям с которых не высчитывался и не перечислялся подоходный налог, в сумму расчета не принимаются. Все остальные полученные денежные выплаты необходимо сложить и разделить на 365. Получится сумма средней заработной платы за один день работы, которая учитывается при расчете выплат за дни .

При суммированном учете рабочего времени:
- определите нормальное количество рабочих часов в учетном периоде (месяце,квартале);
- из фактически отработанного времени вычитайте норму, тем самым вы получите часы
переработки.

Обратите внимание

В отношении несовершеннолетних работников переработка не допускается.

Полезный совет

При составлении графика сменности на месяц нужно исходить из нормальной продолжительности рабочего времени, то есть нельзя заранее планировать переработку.

Источники:

  • "Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю", утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
  • как перерабатывать

При расчете оплаты труда можно столкнуться с таким термином, как районный коэффициент - так называют показатель увеличения оплаты труда работникам, которые трудятся в территориях со сложными климатическими условиями. Работники разных районов нашей страны живут в разных природно-климатических условиях, в разных социально-экономических условиях, для выполнения одной и той же работы им могут требоваться разные затраты труда, кроме того в разных регионах разные тарифы.

Инструкция

Важно отметить, что данные коэффициент ы применяются, исходя из фактического места работы, и не зависят от местонахождения самой организации, в которой трудоустроен работник.

Районный коэффициент не может устанавливать максимальную заработной платы сотрудника, он не образует оклад. Таким образом, если необходимо рассчитать выплаты, которые формируются на основе тарифной ставки или оклада, то районный коэффициент учитывать не надо.

Когда же необходимо учитывать районный коэффициент ? Он необходим при определении размера пособий по уходу за ребенком, при расчете пособий по безработице, при расчете отпускных, начислений, т.е. всех расчетов, которые учитывают средний заработок.

Сам размер районного коэффициент а для работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему территорий правительством Российской Федерации. Причем, он является обязательным как для организаций бюджетной сферы, так и для коммерческих организаций. Однако субъекты РФ могут установить более высокие коэффициент ы для учреждений, финансируемых из местного .

Сегодня районные коэффициент ы могут быть от 1,15 (Омская, Оренбургская и др.) до 2,0 (Камчатская область, Якутия и др.). Существует коэффициент равный 3,0, но он применяется только для работников антарктической экспедиции.

Итак, как подсчитать работнику размер своей заработной платы с учетом районного коэффициент а? Для этого мы в постановлениях о коэффициент ах смотрим, какой именно коэффициент установлен для конкретного региона РФ. Например, для Красноярского края он составляет 1,8. Если оклад сотрудника составляет 20 000 рублей, то с учетом коэффициент а, его заработная плата составит 20 000 * 1,8, итого 36 000 рублей.

Есть особенность выплат по больничному листу для работников организаций. Компании, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Бухгалтерия при расчете выплат обязана учесть и районный коэффициент , и все имеющиеся надбавки. При этом сотруднику, не зависимо от стажа работы, гарантируется 100% оплата временной нетрудоспособности. Таким образом, рассчитывает сумму по больничному листку (однако это сумма имеет верхнюю границу, которая также устанавливается постановлением правительства) и умножает ее на «северный» коэффициент .

Источники:

  • коэффициент рассчитать

Для того чтобы мотивировать персонал, организация обычно делает материальные поощрения в виде премий, которые могут быть ежемесячными, квартальными или годовыми . Премия, которая выплачивается раз в год, называется тринадцатой премией и положена тем сотрудникам, которые проработали полный календарный год на предприятии.

Вам понадобится

  • внутреннее положение, утвержденное руководителем и данные о сотрудниках.

Инструкция

Руководство многих компаний годами успешно выплачивает годовую премию и активно вводит другие поощрения, что оказывает положительное влияние на работу компании.

Система премирования разрабатывается непосредственно на предприятии и включает в себя периоды премирования, показатели премирования, величину и основания премии, а также лиц. Размер премии может рассчитываться, исходя из годового оклада или от стажа . Выплачивая вознаграждение, работодатель своим , что ему важен каждого сотрудника в деятельность организации и тем самым снижает текучесть кадров.

После разработки внутреннего положения, в которое должна быть включена система премирования, его необходимо согласовать с представителями органа работников предприятия, если он имеется, и только после этого подавать на утверждение руководителю. Чтобы премию , необходимо знать, какая система премирования действует на данном предприятии.

Например, сотрудник предприятия проработал 1 год, его месячный оклад составляет 5 тысяч рублей, годовой доход выходит в 60 тысяч рублей. То есть необходимо умножить сумму оклада на 12 месяцев. Годовая премия высчитывается в процентном соотношении, это может быть 5% или 10 %, в зависимости от установленных руководством правил. В случае, если премия составляет 10% от годового оклада, то необходимо 60 тысяч разделить на 100 и умножить на 10. Сумма премии для данного сотрудника будет составлять 6 тысяч рублей.

Премию можно рассчитывать, исходя из стажа и оклада. Например, сотрудник проработал 3 года. Материальное вознаграждение по внутреннему положению предприятия сотруднику, который проработал 3 года, составляет 2 оклада. В таком случае годовая премия будет составлять удвоенную сумму дохода за 1 отработанный месяц.

Основанием для выплаты премии является приказ руководителя предприятия, он может оформляться на каждого отдельно, либо же на нескольких работников сразу. В приказе необходимо указать: сумму премии, причину выплаты, основание и персональные данные, включающие ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение.

Обратите внимание

Иногда работодатель может применять дисциплинарные взыскания за нарушение рабочего режима, уменьшая или не выплачивая премию провинившемуся работнику.

Полезный совет

При выборе круга сотрудников, которым положена премия, необходимо учитывать, что претенденты должны оказывать воздействие на достижение предприятием финансовых результатов.

Оплата труда за выходные, а также за общероссийские нерабочие праздничные дни производится согласно статье № 153 Трудового кодекса РФ. Чтобы произвести начисления, необходимо рассчитать среднюю заработную плату за один день или один час работы в расчетном периоде.

Вам понадобится

  • - калькулятор;
  • - табель учета рабочего времени;
  • - Программа «1С:Предприятие».

Инструкция

Привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни вы можете только по письменному согласию сотрудников; или без согласия, в связи с экстренными ситуациями на производстве или в стране. К экстренным ситуациям можно отнести аварии, производственную необходимость, чрезвычайные ситуации, военное положение в стране, устранение стихийных бедствий.

Чтобы произвести расчет оплаты за работу в выходной или общероссийский праздничный день сотрудникам, получающим оклад, разделите оклад на количество рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на количество отработанных часов в выходные или праздничные дни и умножьте на 2.

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график , является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

  1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
  2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

  1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
  2. Не могут трудиться сверхурочно:
    • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
    • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
    • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
    • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
    • инвалиды.
  4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

То, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы, стремится узнать каждый человек, согласившийся трудиться на таких условиях. Но перед тем как рассказать о положениях, прописанных в нормативных актах, стоит дать определение самому понятию.

Что подразумевает сменная работа?

Итак, это такой график трудовой деятельности, при котором время, затрачиваемое человеком на работу, отличается в разные дни. Он установлен на тех учреждениях, предприятиях и производствах, чья деятельность осуществляется круглосуточно. И специалисты, поддерживающие её, меняются - одни идут отдыхать, а другие заступают. Из известных примеров можно отметить пожарную, спасательную, полицейскую и медицинскую службы. Или доменное производство - там печи и вовсе работают на протяжении нескольких лет без перерывов.

Но при сменной работе также соблюдается правило 40-часовой трудовой недели. То есть, всё трудовое время, которое человек находился на своём месте, не может превышать отметку в 40 ч. Так сказано в 91-й статье ТК РФ. То есть, если человек трое суток пахал по 13 с лишним часов - последующие четыре дня он находится на отдыхе. В них включены два законных выходных и компенсация за сверхурочное нахождение на трудовом месте. И, конечно же, к данной теме имеет непосредственное отношение оплата работы при сменном графике работы. Но об этом - более подробно.

Расчёт

Как оплачивается работа при сменном графике работы? Изначально она рассчитывается. Либо на основе оклада, либо с применением, так называемых, тарифных часовых ставок.

Вот пример второго случая: час труда человека стоит 400 рублей, например. Три дня подряд он работал по 13 часов. Оплата труда при сменном графике в данном случае определяется по простой формуле: 400 х 13 = 5 200 р. за один день. Когда человек получает свои деньги? Есть два варианта. Первый - сразу после окончания смены. Практикуется, обычно, в тех случаях, когда работники не трудоустроены официально. А второй вариант - раз в месяц.

Если же в учреждении действует окладная система, то принцип будет немного другим. Стандартным - аванс и з/п каждые 15 дней. И всегда фиксированная сумма. За исключением надбавок за переработки, конечно, - они всегда плюсуются. А чтобы высчитать их, бухгалтер находит тарифную ставку (за час), а затем - общую сумму оклада за месяц. Например, в месяц человеку положено трудиться 150 часов. Его оклад равен 52 500 р. В час - 350 р. Если за месяц он переработал 10 часов, то к окладу прибавится ещё сумма, высчитанная по формуле: 10 х 350 = 3 500 р. То есть, в таком случае его зарплата за тот период составит 56 т. р.

Подробней о переработке

Главная задача бухгалтера состоит в определении количества часов, которое человек пробыл на своём месте сверх нормы. Исходя из этого, определяется оплата работы при сменном графике работы.

Существует понедельный способ учёта. Нужно только знать о максимальном нормативе для того или иного сотрудника. Всё это прописано в нормативных актах.

Если же на предприятии практикуется суммированный учёт, то понадобится определить отработанное количество часов по всему периоду. И данный нюанс очень важен. Поскольку часы, проведённые человеком на трудовом месте сверх нормы, выходят за установленные законом рамки. И переработкой они считаются лишь на конец периода отчётности. И для наглядности - пример.

Квартальная периодизация

Итак, стандартная длится 40 часов. Если время, на протяжении которого люди посменно трудились, высчитывается суммированным способом (+ учёт отчётного периода за квартал), то нормальная продолжительность будет выглядеть так:

  • в марте - 165 ч;
  • в апреле - 187 ч;
  • в мае - 176 ч;
  • всего - 528 ч.

И если человек за первый месяц отработал 160 часов, а за второй и третий по 186, то в сумме получится 532 ч. На 4 больше, чем положено. И в данном случае оплата при сменном графике работы должна будет включать в себя компенсацию за сверхурочные часы.

Величина надбавок

Важно отметить, что оплата работы при сменном графике по идее, должна осуществляться бóльшими суммами. Это прописано в 152-й статье ТК РФ. Первые две часа компенсируются в полуторном размере. Последующее время - в двойном. Причём, это минимум, который должен соблюдать работодатель. А так он может вознаграждать сотрудников за их сверхурочный труд в большем размере.

Минимум определяется, исходя из часовой человека. Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого - сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три - в двойном. Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате.

Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом. Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год. То есть, за 12 месяцев. И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.16 р. То, что получилось - и есть его часовая ставка. Впрочем, чтобы не сильно утруждаться, бухгалтер может прибегнуть к способу, который отмечался вниманием в начале - брать во внимание месячный оклад и делить его на количество отработанных часов.

Компенсация отдыхом

Её также стоит отметить вниманием, рассказывая о том, как оплачивается работа при сменном графике работы. Помимо доплат, прибавляемых к основной з/п, то время, которое человек провёл на своём месте сверх нормы, ему может быть компенсировано отдыхом. То есть, дополнительными выходными. И многие предпочитают деньгам их, пользуясь возможностью организовать себе небольшой отпуск. Этот нюанс подразумевает 152-ая статья ТК РФ.

Однако это не всегда возможно. Ведь речь идёт о предприятиях, функционирующих постоянно. И далеко не всегда имеется возможность выделить для того или иного сотрудника не то, что несколько, а даже один внеплановый выходной. Потому материальная компенсация первоочередная. А чтобы получить выходной вместо денег, нужно составить письменное заявление.

Об ограничениях

Есть и другие нюансы, которые подразумевает сменный график работы. Оплата труда, конечно, должна осуществляться без задержек и в полном объёме, но даже с учётом двойного тарифа за сверхурочные работодатель не имеет права привлекать к длительному труду граждан, относящихся к определённым социальным категориям.

К ним относятся несовершеннолетние люди, сотрудники по совместительству (которые и учатся, и работают) и беременные. Об этом сказано в 99-й статье ТК РФ.

Ещё переработка не должна превышать 4-часовой показатель в течение двух дней подряд. Правда, многие это правило (также отмеченное в 99-й статье) нарушают - даже работники, по собственно воле, поскольку желают больше заработать. Но за год количество сверхурочного времени точно не должно превышать 120 часов.

Нерабочие дни

Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех. Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно. Им привлекать своих людей к труду разрешено. Однако и при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям.

За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% - это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные.

Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация. Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день. Принцип тот же - как в одном, так и в другом случае перечислят в два раза больше средств. Так обычно и происходит оплата праздничных дней при сменном графике.

Трудовой кодекс также призывает людей различать понятия государственных выходных и обычных. В случае если человека вызвали в тот день, когда должен был отдыхать только он, оплата идёт без компенсаций. Исключением является только ночная смена.

Ночные часы

Что ж, как оплачивается работа при сменном графике работы в праздничные дни - ясно. Напоследок хотелось бы отметить вниманием пресловутые ночные часы. Для этого необходимо обратиться к 96-й статье ТК РФ. Так сказано, что ночным периодом считается время с 22:00 до 06:00. И люди, трудящиеся в данный промежуток, по идее, работают в условиях, отличающихся от нормальных.

Ночная работа оплачивается по часам. А сумма прописывается руководителем в локальном нормативном акте. Потому, подписывая договор перед устройством на работу, необходимо обговорить этот момент отдельно.

Что ж, вот и вся информация, которую необходимо знать об оплате труда, осуществляемого в сменном режиме. Главный принцип здесь лежит в суммарном подсчёте отработанного времени. И это - основное, что нужно запомнить.

Как регулируется посменная работа и в каком порядке оплачивается переработка рабочего времени при сменном графике, расскажем в этой статье.

Сменный режим работы и график

Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:

  • его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
  • требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
  • необходимо увеличить объемы производства,

работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).

Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:

  • продолжительность рабочей смены,
  • время начала и окончания смен,
  • число смен в периоде и порядок их чередования,
  • время отдыха работников – перерывы и выходные дни.

При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.

Как оплачивать переработку при сменном графике

Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.

При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.

Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
  • за следующие часы переработки – в двойном размере.

Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.

Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом . При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:

Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.

Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.

Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.

За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.

Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.