Конфликты на работе, низкая зарплата и другие причины вынуждают человека добровольно разорвать трудовые отношения. Несмотря на то, что прекращение отношений по инициативе работника весьма распространенный способ, не все служащие знают, как правильно уволиться по собственному желанию, и допускают ряд серьезных ошибок.
Правила составления и подачи документов
Уволиться с работы по собственной инициативе может только официально трудоустроенный работник, штатный сотрудник, с которым заключен трудовой договор в установленном законом порядке.
Если имеет место гражданско – правовые отношения, то для увольнения достаточно направить работодателю уведомление.
Увольнение происходит по следующей схеме:
- Прекращение трудовых отношений основано на заявления сотрудника, адресованного руководителю.
- Волеизъявление должно быть изложено на бумажном носителе в любой форме.
- Заявление должно содержать дату увольнения и акцент на собственное желание.
- Документ следует составлять в 2-х экземплярах, оба должны содержать дату написания и быть пописаны сотрудником.
- Трудовое законодательство не обязывает работника отражать в заявление причину ухода, если в дальнейшем не будет осуществляться отработка положенного времени.
- Работник считается уволенным после даты, которая указана им в представленном заявлении.
- После написания заявление оно передается в отдел кадров или в канцелярию. Важно, чтобы документ имел информацию о его принятии.
- После регистрации документа, уполномоченные лица обязаны издать приказ на увольнение.
- По общему правилу сотрудник должен быть ознакомлен с подписанным руководителем документом. При невозможности ознакомления, в документе должна быть соответствующая запись.
- В последний трудовой день сотруднику рассчитывают зарплату, возмещают компенсацию за неиспользованный отпуск, и осуществляют другие выплаты, в соответствии с действующим законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.
- Работнику вручается его трудовая книжка.
Требования к заявлению
Трудовое законодательство не предусматривает строгой формы заявления на увольнение. Но существуют некоторые нюансы при его составлении:
- Уволить сотрудника можно только на основании письменного заявления, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. Устные высказывания по данному поводу не являются поводом для отказа от трудовой деятельности.
- Составить документ можно любым удобным способом – написать собственноручно или же использовать специальные средства – компьютер, печатная машинка.
- Содержание заявления должно ясно отражать и передавать желание сотрудника завершить трудовую деятельность в конкретной организации.
- Заявление следует предоставлять не позднее 2 недель до предполагаемой даты увольнения.
- В документе обязательно указывается дата последнего трудового дня. При отсутствии определенного числа, работодатель имеет право уволить сотрудника через 2 недели.
Подать заявление можно как лично, так и посредствам почтовой связи или курьерской доставки.
Незамедлительное увольнение
Уволиться без отработки установленного законом времени можно при достижении пенсионного возраста, при поступлении в ВУЗ и по другим основаниям, согласно ст. 80 ТК РФ.
Помимо этого отказаться от отработки можно по законным основаниям, в частности, в связи с нарушением руководством трудового законодательства и соответствующих нормативных актов.
В обоих случаях в заявлении придется указать причину увольнения, и добавить фразу «без отработки».
Руководитель не имеет право отказать в принятие заявления. Он обязан прекратить трудовые отношения с работником в указанный срок.
Подача заявления вне рабочего времени
При желании прекратить трудовые отношения, находясь на больничном, сотрудник, по собственной инициативе, имеет право написать заявление об увольнении.
В подобной ситуации, когда увольнение предполагается во время действия больничного листа, то работодатель обязан издать приказ для увольнения, внести запись в трудовую книжку и осуществить расчет положенных выплат.
Так как работник не может поставить подпись в приказе, то в документе делается отметка о невозможности ознакомления. В дальнейшем бывший сотрудник может забрать необходимые документы в любое удобное для него время.
Аналогичным образом происходит увольнение, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Видеоматериалы по теме статьи:
Таким образом, базовые знания в сфере трудовых отношений позволяют сотрудникам пользоваться своими правами и отстаивать их, не нарушая закон.
Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.
Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.
Что нужно знать?
При об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.
Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.
Закон
Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.
При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.
Без отработки
Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.
Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право до дня увольнения:
- если он является учеником в образовательном учреждении;
- при увольнении для выхода на пенсию;
- если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
- если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
- если увольнение связано с переездом;
- при наличии больничного;
- при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
- если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
- если увольняющийся сам является инвалидом;
- если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.
Во время отпуска
В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
При этом, даже не важно, как скоро он закончится - все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.
Во время больничного
Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.
Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.
Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.
При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.
В испытательный срок
Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.
В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.
Порядок оформления
Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.
Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Уведомление руководителя
Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.
Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.
Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.
Заявление
Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.
В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).
Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.
Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.
Приказ
В отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.
Приказ должен иметь два экземпляра:
- Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
- Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.
Оформление трудовой книжки
В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.
В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.
Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.
В случае, если трудовая книжка заполнена полностью - то запись делается на специальном вкладыше.
Расчет
В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.
В случае, если работник отсутствует на месте - то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.
Если книжку задерживают по другим причинам - то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.
С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте - тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.
Выплаты и компенсации
Размеры выплат в 2019 году фиксируются . В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.
Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:
- Заработная плата с даты последней ее выдачи.
- , независимо от срока его давности.
- В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, - то его требуется также возместить.
Если работник увольняется в связи с уходом в армию - то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.
Сроки
Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.
Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.
Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу - то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.
В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.
Преждевременный уход с работы квалифицируется как , на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.
После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.
Может ли работодатель отказать?
Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.
Такое поведение со стороны начальства - это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.
В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.
После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.
Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета - то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.
Что делать, если принуждают уволиться?
Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать при сокращении.
Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.
Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.
Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» - то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.
Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.
Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.
Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.
Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.
Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.
Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.
Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.
В каком случае полагается отработка при увольнении?
ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.
Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.
Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.
Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .
В каком случае можно уволиться без отработки
Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.
К таким ситуациям относятся:
- Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
- Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
- Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
- Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.
Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.
Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.
В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.
Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.
Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.
Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.
Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.
Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.
Можно ли уволиться во время больничного
Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.
Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.
В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.
Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.
Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом
После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.
Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.
Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.
Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке
Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.
В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.
Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.
Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.
Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.
Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.
Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!
Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.
После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.
Пример внесения записи в трудовую:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») | |||||
| 7 | 20 | 06 | 2011 | Принята в упаковочный цех на должность мастера | Приказ от 20.06.2011 №38-Л |
| 8 | 06 | 02 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 06.02.2018 №6-Л |
| Специалист по кадрам Жемчужная М.И | |||||
| Ознакомлена: Страхова Г. И. | |||||
Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.
Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение
Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.
На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.
Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет
В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.
К таким выплатам относятся:
- Зарплата за месяц увольнения;
- Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .
Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.
В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.
Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.
Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.
Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе
После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:
- Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
- , которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
- Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
- Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
- за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.
Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)
Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.
В какой статье трудового кодекса РФ предусматривается увольнение по собственному желанию ? Осуществлены ли в 2018 году какие-либо поправки и дополнения? Большая часть трудящихся не знакома с особенностями подобного увольнения, например, есть ли возможность не работать пресловутые 2 недели до ухода? Правильное оформление бумаг поможет сохранить нервы и собственное время.
Правильный порядок оформления увольнения
Статья 77 ТК РФ.
Какой статьей могут быть подкреплены действия при увольнении по собственному желанию? Закон Российской Федерации в первую очередь указывает на статью 80 и 77 п. 3, часть 1 ТК РФ. Содержат они основания для окончания трудовых отношений и дополнительные нюансы проведения увольнительной процедуры.
Статья 80 ТК РФ.
Дополнительно позволяют правильно произвести процедуру еще несколько статей ТК.
Уволиться таким образом — значит избежать продолжительного сбора и подготовки справок. Кроме этого, подобная формулировка в документации значит беспроблемное новое трудоустройство. Рекомендуем ознакомиться со средними зарплатами в Москве и других городах .
Порядок увольнения по собственному желанию описан в Системе Гарант.
Алгоритм действий будет таким:
- прием заявления от работающего;
- ожидание срока, написанного в заявлении;
- составление приказа об увольнении;
- подготовка и выдача справок и документов;
- выплаты;
- оформление трудовой книжки.
Не выполнение хотя бы одного пункта означает нарушение прав сотрудника.
Желание работающего подкрепляется заявлением.
Любой сотрудник может за две недели до желаемого срока ухода из организации оформить заявление о прекращении трудовых отношений.
Срок в 14 дней должен начаться на следующий календарный день после того дня, когда написано заявление. Оно пишется в свободной форме, но обычно используют унифицированный вариант. О том, когда сотрудник не должен отрабатывать две недели, мы уже рассказывали .
Образец заявления.
Заявление адресуется работодателю, в нем обязательны дата и основание для увольнения. Дата рассчитывается из расчета настоящей даты плюс 14 дней. Заявление возможно оформить в письменном или печатном варианте.
Можно передать его секретарю или же лично в руки начальнику. В некоторых случаях, например, если работодатель отказывается терять хорошего сотрудника, возможен вариант оформления заявления и использования услуг почты — отправлять необходимо ценным письмом.
Приказ
Также срок может быть по необходимости увеличен, если увольняющийся согласен.
Однако, есть случаи, когда 14 дней увольняющемуся отрабатывать не нужно. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при следующих обстоятельствах:
- Происходит переезд.
- Работник хочет выйти на пенсию.
- Проблемы со здоровьем. Подкрепляется медицинской справкой.
Основанием для подобного решения может служить и неправомерные деяния начальника или же нарушения самого работника.
В заявлении тогда необходимо указать причину, когда как в обычном порядке такая информация не обязательна.
Если работающий был принят в штат временно, например, на замену сотрудника в декрете, трудовой договор можно прекратить увольнением по собственной инициативе, доработки не потребуется.
Если работник, который проходит испытательный срок , увольняется, ему устанавливается обязательный срок отработки в 3 дня. Если увольняться решил руководитель организации или начальник производства, его попросят отработать 28 дней.
Не обязательно находиться на рабочем месте оговоренные сроки – работающий вправе взять отпуск, если он положен, или уйти на больничный. При этом время отпуска заканчивается в день увольнения, поскольку работодатель не может поменять дату в заявлении, оставшаяся часть законного отпуска компенсируется материально.
Кроме этого на период этого срока работающий может отозвать заявление, если на его место еще не нашли нового сотрудника, которого пригласили в письменной форме, например, по переводу. Необходимо будет составить письменное заявление на отзыв прошлого документа, оно составляется в свободной форме.
Если увольняемый решил использовать отпуск после того, как написал заявление об уходе, отозвать его он сможет только за день установленного начала отпуска.
Нюанс! Если сотрудник просит в заявлении уволить его с какого-то определенного числа, то увольняется он по документам в день перед указанной датой. А когда работник пишет о том, что его необходимо уволить в конкретное число, та дата и будет его последним днем в организации.
Что делать, если права сотрудника нарушены?
Почти в половине случаев даже при увольнении по собственному желанию, права работающего нарушаются.
Ситуаций достаточно, например, возможны такие нюансы:
- работодатель не принимает заявление об увольнении;
- не принимается отзыв заявления без основания;
- не совершен необходимый расчет;
- организация уволила раньше срока.
Иногда начальник требует от сотрудника написать заявление по собственному желанию. Это нарушение прав трудящихся.
Необходимо обращаться в суд или в прокуратуру, там помогут сформулировать и написать заявление или иск против организации. Работник не должен платить госпошлину в случае подачи иска в суд, все выплаты ложатся на плечи нерадивого руководителя.
В случае признания вины начальника, работника восстановят в должности и (или) выплатят компенсации, установленные судом.
Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.
Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.
Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.
○ Увольнение по собственному желанию.
✔ ТК об увольнении по собственному желанию.
Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.
Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.
Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.
✔ Какую причину писать в заявлении?
Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.
Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки » – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:
- Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
- Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.
Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.
Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.
✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.
Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.
Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.
✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.
Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?
Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления , который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.
Иногда увольнению предшествует конфликт между работником и руководством предприятия. Если вы опасаетесь, что заявление потеряют или уничтожат, чтобы затем уволить вас «по статье» (то есть за грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины на предприятии), то необходимо заранее подстраховаться. Как правило, достаточно будет написать заявление в двух экземплярах. Затем один экземпляр передаётся руководству предприятия, а на втором кадровик, секретарь или другое лицо, имеющее нужные полномочия согласно внутренним правилам организации, ставит отметку о принятии: дату, когда получено заявление, указание должности, подпись с расшифровкой. Заявление с такой отметкой будет надёжным доказательством в случае суда. Если же отметку ставить отказываются, то наилучшим выходом будет послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Это долгий путь (письмо будет идти не менее трёх дней), зато абсолютно надёжный: подпись и дата на почтовом уведомлении будет однозначно свидетельствовать о том, что письмо получено в этот день, а опись вложения с отметкой почтового отделения в суде будет доказательством, что направлялось именно заявление об увольнении.
Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.
В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.
Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности. Однако подписание или неподписание обходного листа и другой внутренней документации не имеет отношения к увольнению и означает лишь, что при необходимости вам придётся этим заняться уже не будучи сотрудником предприятия. Выдать трудовую книжку и провести полный расчёт руководство всё равно будет обязано.
После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.
Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.
✔ Какую запись поставят в трудовой?
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:
- Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
- По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
- Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
- В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
- Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие . Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе . Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.
