Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

• Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись .

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.

При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет . Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.

Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке .

Заявление на отпуск как оформить правильно?

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае,). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны ). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

• образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
• в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
• необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
• если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
• если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную ). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Заявление на 1 день за свой счет

Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Когда подавать?

Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец

Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.

Заявление на день в счет отпуска – образец

Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.

Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.

Нередко у сотрудников, желающих отправиться в отпуск, возникает проблема с написанием заявления. Чтобы договориться с работодателем, следует правильно оформлять документ, иначе он заставить вас переписывать.

Рассмотрим, какие бланки заявлений существуют, а также расскажем, как их правильно оформлять.

Образец заявления на отпуск без содержания, или за свой счет – какие причины указать?

Согласно статье 128 ТК РФ , если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте несколько дней, то ему следует написать заявление на отпуск.

Вы можете отправиться в отпуск за свой счет, независимо от того, использовали ли вы свой положенный отпуск. Работодатель в таком случае не обязан вас содержать.

Заявление пишется просто.

Главное – запомнить, что следует указать обязательно:

1. Должность и инициалы директора компании, либо того специалиста, у которого будете просить отпуск.
2. Свою должность и инициалы, от кого направляется заявление.
3. В основной части указывается информация с просьбой о возможном получении отпуска без сохранения заработной платы на определенное количество дней.
4. Обязательно нужно указать причину, почему вы желаете пропустить рабочий день. Причины могут быть самые разные: например, рождение ребенка, либо семейные обстоятельства, когда с ребенком некому остаться.
5. Закончить заявление следует датой и подписью.

Вот несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет:

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец документа

Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.

Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя .

Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании , опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».

Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник , который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово , то вам также необходимо написать заявление.

Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.

Законодательно форма заявления не установлена.

Оформлять его можно в свободной форме, но обязательно следует указать:

1. Инициалы и должность руководителя компании – кому вы направляете документ.
2. ФИО и вашу должность – от кого.
3. В основной части нужно написать просьбу о том, что вы желаете использовать свой положенный отпуск с определенного числа. Дату указывать обязательно! Причин указывать не нужно.
4. В конце документа ставится подпись и дата написания.

Вот бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

• Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
• Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
• Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
• Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.

• Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

• Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
• Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

1. По правой верхней стороне листа обозначается:
   • Ф. И. О. и должность руководителя;
   • личные данные и должность отпускника.
2. Посередине листа пишется слово «заявление».
3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

• Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
• При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
• Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

• Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
• Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• сайт.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.