Действующее законодательство устанавливает однозначное правило: у работника должна быть одна трудовая книжка. Но это правило не всегда действует. По тем или иным причинам у сотрудника может оказаться два документа и даже больше. Что делать кадровику в такой ситуации. Об этом и поговорим в статье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Из этой статьи вы узнаете:

• что делать, если сотрудник принес сразу две трудовые книжки;
• как считать страховой стаж в такой ситуации;
• есть ли ответственность за наличие у работника нескольких трудовых книжек.

Новый сотрудник принес сразу две трудовые

Трудовая книжка - это обязательный документ, который должен иметь каждый работник, за исключением тех, кто только первый раз оформляется на работу. Такой документ в обязательном порядке предъявить при приеме на работу. Она входит в комплект необходимых документов, который должен потребовать кадровик у нового сотрудника.

Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. Чаще всего такое возникает, когда сотрудник, имея оформленный документ, при приеме на новую работу заявляет о том, что ранее нигде не работал. И работодатель по правилам, установленным действующим законодательством, оформляет новый документ. Иными словами, в такой ситуации сотрудник фактически вводит нового работодателя в заблуждение по поводу факта отсутствия документа.

Но законодательство обязывает работника быть владельцем только одного такого документа. Поэтому, если так случится, что сотрудник принесет вам сразу две трудовые, примите у него ту, которая была оформлена, позднее и в которой была сделана запись о последнем месте работы сотрудника. Именно в этот документ сделайте запись о приме на работу и оставьте ее на хранение в организации.

• Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой

Определение страхового стажа в ситуации, когда сотрудник предъявил две трудовые книжки

Длительность страхового стажа имеет принципиальное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. Так, если сотрудник отработал 8 лет и более, организация выплачивает ему в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж работы будет составлять от 5 до 8 лет, размер пособия уже составит 80 процентов среднего заработка. И при страховом стаже менее 5 лет, работодатель должен будет выплатить при болезни работника пособие в размере 60 процентов средней заработной платы.

В этой связи практически в отношении каждого работника организации кадровик или бухгалтер будет . А основным документом на основании которого определяется продолжительность страхового стажа (период работы) будет являться трудовая книжка. Именно на записи в этом документе будет ориентироваться кадровик или бухгалтер при расчетах.

Соответственно, в ситуации, когда у сотрудника оформлены сразу две книжки, встает вопрос о том, можно ли учитывать при расчете длительности стажа период работы, который отражен в той книжке, которую не принял действующий работодатель.

Однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Между тем практика и чиновники склоняются к тому мнению, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан в обеих трудовых.

Объясняется это тем, что период работы, указанный в «дополнительной» книжке входит в страховой стаж работника, поскольку в этот период сотрудник работал и работодатель уплачивал за него страховые взносы. Поэтому не засчитывать период работы, подтвержденный другой трудовой, будет социально несправедливо.

Здесь также надо учитывать, что стаж сотрудник может подтвердить не только трудовой книжкой, но и другими документами. Но кадровику следует тщательно проверить правильность заполнения, внесения записей в «дополнительной» книжке.

Возможны такие ситуации, что определенные периоды деятельности будут задваиваться. Так, работники нередко оформляют книжки у нового работодателя, уже имея постоянную работу и соответствующий документ. Поэтому определенные периоды работы могут пересекаться. В этом случае при подсчете стажа определенный временной период надо учесть только один раз.

Ответственность работника за две трудовые книжки

Мы уже говорили выше, что Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие у работника только одной трудовой. Поэтому оформление сразу двух более таких документов фактически будет нарушать действующее законодательство.

Между тем, работодатель, оформляя работнику документ, на основании того, что сотрудник заявляет о том, что это его первое место работы, никаких правил не нарушает. Нарушителем в такой ситуации будет сам работник. Однако никакой ответственности за данное нарушение действующее законодательство не предусматривает. Поэтому, можно сказать, что оформление работником нескольких трудовых книжек, практически остается безнаказанным.

Но в этой ситуации у сотрудника все же возникает определенный риск при оформлении пенсии. Трудовая книжка в обязательном порядке потребуется для предъявления в Пенсионный фонд. А у сотрудников фонда могут возникнуть вопросы в отношении наличия и гражданина сразу двух книжек. И это может повлечь проблемы при расчете пенсии.

Вместе с тем для работодателя предъявление сотрудником сразу двух трудовых книжек не несет никаких неблагоприятных последствий. Как мы уже отмечали выше, кадровик принимает только одну ин документ, оформленный более поздней датой, и вносит запись о приеме на работу именно в него. Впоследствии этот документ выдается на руки работники при увольнении.

Для расчета страхового стажа работодатель может учитывать информацию, отраженную в обеих трудовых. С этим подходом согласны и чиновники. Рекомендуем в такой ситуации снять копию со второй книжки работника, заверить копию печатью организации и хранить документ в личном деле сотрудника.

Две трудовые книжки у человека могут появиться в нескольких случаях . Например, если он потерял основную книжку и заказал дубликат, но с течением времени нашел первую или в том случае, если хочет скрыть негативное содержание первого документа.

Что касается , то здесь они производятся не обязательно по месту основной работы. Но опять же стоит помнить, что не стоит пользоваться правом на налоговые вычеты сразу на двух местах работы . Это может понести за собой штрафные санкции со стороны работодателя, который узнает о факте злоупотреблении данным правом. Скорее всего, работодатель в суд и не пойдет, но ситуация в целом будет не из приятных.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9623 юристов ждут Вас Быстрый ответ!

Задать вопрос

Оплата больничного также считается только по той книжке , которую вы предъявите работодателю, так как официально книжка должна быть одна.

Пенсионный фонд и работа по двум трудовым книжкам

Как основание для давно потеряли свою актуальность. Сейчас введена система персонального учета, запись в которой содержит значительно больше информации, чем записи в трудовой книжке. Кроме того, благодаря пенсионной реформе пенсия насчитывается не только на основании трудового стажа , но и по результатам поступлений на лицевой счет в ПФ.

Неизменным осталось предъявление трудовой книжки со всеми другими необходимыми документами для подтверждения стажа при . К сожалению, работа по двум трудовым книжкам не предусматривает под собой понятие «параллельного стажа» . Поэтому стоит выбрать ту книжку, которая является наиболее выгодной.

Начисление страхового стажа и пособий

Также важным вопросом является начисление пособий по безработице, беременности и родам . начисляется в период работы на предприятии или в период иной деятельности, когда сотрудник был социально застрахован. Подтверждением такого периода служит трудовая книжка.

В случае совпадения периодов при расчете страхового стажа учитывается любой из них по выбору застрахованного. Отсюда напрашивается вывод, что безопасно получать пособие можно только по одной книжке . Иначе работа по двум трудовым книжкам и получение по ним страхового пособия будет напоминать попытку незаконного получения денег и обогащения.

В Соцстрахе подтверждают, что больничные нельзя выдавать одновременно в два учреждения .

Две трудовые книжки не запрещены законом

Как такового, официального запрета на две трудовые книжки не предусмотрено . Также вторая трудовая книжка не является нарушением закона. Это больше походит на злоупотребление правом.

В СССР существовало постановление о запрете иметь две трудовые книжки . Этот запрет на сегодняшний день более не актуален, так как правильно с правдивой информацией для дубликата трудовой книжки позволяют считать вторую трудовую книжку официальным документом.

При начислении пенсии работник сам может выбрать трудовую книжку, по которой нужно произвести расчет пенсии.

В конечном итоге получается, что формального запрета на владение двух трудовых книжек нет. Главное - не претендовать на льготы сразу на двух местах работы .

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

• муниципальная служба}
• гражданская служба}
• госслужба}
• работа по трудовому договору}
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого нельзя устроиться на работу в современном обществе. С помощью этого простого документа будущий работодатель может составить примерное мнение о сотруднике, увидев его повышения, понижения, награды или взыскания.

Часто люди хотят завести вторую книжку, и причин для этого может быть огромное множество: неприятная запись в официальном документе, которая может помешать трудоустройству, желание работать на двух работах сразу так, чтобы начальство об этом не знало и другие случаи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим сегодня юрист часто может услышать вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и не придется ли отвечать за это перед законом? Легально ли владение двумя трудовыми документами одновременно и какими могут быть последствия, если работника поймают на данном факте?

Общая информация

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо разобраться с тем, зачем человеку вообще нужна трудовая книжка? Какие функции она выполняет и как оформляется?

Оформление документа происходит на первом рабочем месте, куда человек устраивается официально. Там же книжка будет храниться до тех пор, пока человек не решит уйти или его не уволят. Процесс внесения записей регулируется рядом специальных документов, задача которых защитить интересы, как работника, так и работодателя.

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

• запись трудового маршрута, то есть возможность подтвердить собственный стаж и ответственность (об ответственности работника говорит отсутствие в книжке выговоров, нареканий);
• подтверждение стажа для оформления пенсии через Пенсионный Фонд РФ;
• при оформлении документа, разрешающего покинуть пределы страны, неработающий на данный момент человек должен предоставить трудовую книжку;
• женщинам при уходе в декрет может понадобиться трудовая книжка, чтобы социальные службы могли рассчитать размер выплат, которые полагаются ей в то время, что она ухаживает за ребенком.

По сути – это документ, помогающий человеку при приеме на работу не быть голословным и не доказывать наличие у себя опыта и благонадежности только на словах.

Когда может понадобится второй экземпляр

Поводов для вопроса о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно обычно не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.

Чаще всего вопросом задаются люди, у которых в действующей трудовой книжке имеется нелицеприятная запись с прошлого места работы. Это может быть, например, запись об увольнении по статье или большое количество взысканий, что позволит работодателю сделать выводы о безответственности сотрудника и рассмотреть другие кандидатуры.

Конечно же, никакой человек в здравом уме, устраиваясь на работу, не захочет показывать себя с плохой стороны, для чего и может понадобиться второй трудовой документ.

Второй наиболее частый повод для заведения дополнительной трудовой книжки – это желание официально работать на двух работах, но делать это так, чтобы начальство не было в курсе. Сегодня законодательство Российской Федерации не позволяет человеку официальное оформление в двух местах по одному документу, из-за чего и может возникнуть необходимость во втором.

Второй экземпляр также может понадобиться в том случае, если человек по каким-либо причинам оформляется на «непрестижную» работу, запись о которой впоследствии может испортить послужной список. Последний вариант обнаружения у сотрудника двух трудовых книжек – это нахождение давно утерянного первого экземпляра, вместо которого когда-то получался дубликат.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Если работник исполняет свои обязанности в двух местах, имея на руках сразу две трудовые книжки, у него на этом фоне может возникнуть ряд серьезных проблем.

Важно понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то у него не буде возможности организовать собственный отпуск таким образом, чтобы идти отдыхать на двух работах одновременно. Такая возможность обеспечивается только людям, работающим по принципу совместительства, который является официальным, в отличие от работы по двум трудовым книжкам.

Пенсия в будущем человеку также будет начисляться только по одной трудовой книжке, без учета информации, имеющейся во второй при совпадении сроков. То есть если человек одновременно работал в двух фирмах, учтена будет в пенсионном фонде только одна из одновременных работ.

Важно отдавать себе отчет в том, что хоть законодательство РФ и не накладывает запрет на владение двумя трудовыми документами одновременно, да и при осмотрительности сотрудника о наличии двух книжек вряд ли кто-то узнает, однако лучше не рисковать. Отсутствие риска поможет уберечь себя от лишних проблем в дальнейшем.

Есть ли ответственность

Многие задаются вопросом о том, есть ли какая-либо ответственность по уголовному или любому другому кодексу за владение двумя трудовыми книжками? Прямая ответственность в законодательстве не прописана, однако при вскрытии правды работник все же может попасть под ряд статей.

Прежде всего, работник подставит работодателя. Ведь если обнаружится, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, получится, что оформлен работник не в соответствии с законодательством.

Итог предсказуем: работодателю придется переоформлять все документы и, возможно, объясняться с вышестоящими инстанциями о том, как так получилось. К тому же сам работник может быть уволен за подлог документов в соответствии с трудовым кодексом Российской федерации (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ).

К тому же сам работник окажется в весьма неприятной ситуации, если вдруг решит использовать различные социальные выплаты, положенные ему на обоих местах работы. В этом случае сотрудник попадает под одну из статей налогового кодекса и обязан будет доплатить налоги по НДФЛ. Этот аспект регулируется 122 статьей налогового кодекса.

Если сотрудник должен получать какое-либо пособие, он не сможет получить его на двух работах одновременно. Точнее сделать это он сможет, но социальная служба при проверке обнаружит эту несправедливость и лишит одно из предприятий возмещения суммы выплачиваемого пособия. Итог только один: наличие у сотрудника двух трудовых книжек будет раскрыто.

К тому же попытка получить оплачиваемый отпуск в двух местах может наказываться принуждением к возвращению одной из сумм из-за незаконного обогащения. Данный аспект регулируется 60 главой Гражданского кодекса.

На нескольких работах

Закон, конечно, законом, однако жизнь – вещь совершенно непредсказуемая. Иногда у человека возникает реальная потребность в том, чтобы одновременно работать сразу в двух местах. В такие моменты становится актуальным вопрос о том, можно ли официально работать сразу в двух местах, и как это сделать, если ответ положительный.

Работа сразу в двух местах имеет ряд специфических особенностей, которые необходимо обязательно учитывать.

Официальное оформление

Если речь заходит об официальном оформлении на работу, необходимо сразу понять для себя, что возможности работать по одной трудовой книжке в двух местах сразу у гражданина Российской Федерации нет. Конечно, устройство в двух местах по двум трудовым книжкам значительно облегчит процесс поиска второй работы, однако приведет к появлению ряда серьезных проблем в будущем.

Однако существует ряд неофициальный приемов, помогающих гражданам так или иначе увеличить собственную прибыль, работая в двух местах одновременно.

Неофициальное

Самый простой и очевидный способ обхода действующего законодательства – это исполнение своих обязанностей на работе неофициально. То есть человек работает вне трудового договора и не предоставляет работодателю трудовую книжку.

Конечно, наличие «черных» работников не приветствуется современным законодательством. Вот только они все равно имеются во многих фирмах, так как сложно не поддаться искушению и не воспользоваться таким простым способом и получить дополнительный заработок.

Какова вероятность того, что «черного» работника поймают? Очень мала. Правда стоит помнить о том, что неофициальный работник не защищен от произвола работодателя трудовым кодексом, он не сможет в случае суда доказать свою работу в какой-либо компании и получить заслуженное вознаграждение.

К тому же стаж при неофициальном оформлении не идет, а значит, впоследствии работник может получить гораздо меньшую по объемам пенсию, нежели он предполагал. Иметь полный трудовой пакет со всеми гарантиями можно только на одном рабочем месте – на официальном.

Условия подработки

Существует еще один тип труда – подработка. В ходе подработки сотрудник может официально оформляться на какую-либо должность и выполнять там свои обязанности не полный рабочий день. У подработки есть ряд особенностей, о которых необходимо помнить.

К особенностям подработки относят следующие:

• работа по второй должности в одной и той же компании не должна превышать время в 4 часа ежедневно;
• возникает необходимость в подписании дополнительного трудового договора, который защитит не только интересы сотрудника, но и интересы работодателя;
• официально оформленная подработка также будет учтена в трудовом стаже.

Подработка – хороший вариант, дающий возможность получить дополнительную прибыль совершенно официально, выполняя свои обязанности на двух должностях одновременно.

Как рассчитываются налоги и пенсия

Работая в двух местах одновременно по двум трудовым книжкам, многие работника задаются вопросом о том, как будут рассчитываться налоги и пенсия.

Так, например, необходимо четко понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то на одном из мест работы он не имеет права на налоговый вычет. Это связано с тем, что при оформлении вычета факт обмена наверняка раскроется, а работодатель может потребовать с сотрудника ту сумму, что была ранее выплачена.

Вторая трудовая книжка также не дает сотруднику второго оплачиваемого работодателем отпуска. На втором месте работы человеку придется брать отпуск за свой счет, чтобы факт обмана не вскрылся. Вообще все социальные гарантии человек может получить только на основании основного документа, который должен храниться в основном месте работы.

Оформление пенсии по современному законодательству без трудовой также невозможно. Человек должен предоставить в пенсионный фонд не просто копию трудовой, а ее оригинал, что необходимо иметь в виду. При наличии двух трудовых книжек предъявлению подлежит только одна на выбор сотрудника. Конечно, лучше выбрать ту, где трудовой стаж более длительный и богатый.

Можно ли получить пособие за оба документа

Часто звучит вопрос о том, может ли человек получить два пособия одновременно, если работает сразу по двум трудовым книжкам. Нет, так делать запрещено. Более того, человека могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество, если поймают на попытке получить двойное пособие.

Подводя итоги можно сказать, что иметь две трудовые книжки сегодня можно, однако это крайне не рекомендуется. Ведь факт обмена работодателя рано или поздно всплывет, и тогда человека в лучшем случае просто уволят с его места работы, а в худшем случае он еще и получит нелицеприятную запись в трудовой книжке.

Вопрос о том, можно ли на законных правах иметь две оформленные трудовые книжки, сейчас особо актуален. Действующие правовые акты не дают четкого ответа по поводу разрешенного количества документов, являющихся свидетельством стажа работы сотрудников.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ, с содержанием информации о трудовой деятельности, организации, даты приема и увольнения, данные о наградах. Она заводится при первом подписании договора о труде. В ней имеется информация о личных данных хозяина, полученной им специальности, квалификации. Все записи удостоверяются подписями руководителей и печатью предприятий.
В книжке о труде заносятся сведения:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• о принятии на должность;
• сведения о переводах;
• об увольнении.

При трудоустройстве, книжка о труде хранится в кадровом подразделении либо в бухгалтерии предприятия.
По смыслу определения, данного этому документу ТК РФ, статьей 66, лица не вправе иметь два документа о труде, но в законных актах имеются сведения о допустимости одновременного устройства на труд в нескольких предприятиях.

Юридическое значение

1. Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
2. Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
3. Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
4. Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
5. Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
6. Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
7. Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
8. Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
9. При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.

Оформление на работу в несколько организаций

В большинстве случаев, 2-е трудовые книги появляется при попытке занять должности в нескольких предприятиях сразу.
В ТК России обозначена возможность устройства лица на 2-е работы сразу. Разберем это по пунктам:

1. Официальное устройство на труд, сразу в нескольких структурах, на постоянной и временной основе, именуется совместительством.
2. Люди имеют законное право подписывать любое количество договоров о труде с неограниченным числом организаций.
3. При совместительстве, можно осуществлять трудовую деятельность у разных работодателей, или по разным специальностям в одном месте.
4. Книжка в этих случаях, направляется в кадровую службу одной из организаций, а в остальных – трудоустройство осуществляется методом заключения договора о труде.
5. Представителя работодателя следует поставить в известность, что его работник получает еще и другой источник дохода.
6. При трудоустройстве на иные рабочие должности, вместо книжки о труде предоставляются паспорт и дипломы о полученной специальности.
7. На практике, представителю работодателя проще оформлять кандидата на должность при наличии книжки о стаже труда.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только разных видов работ. Вот эти случаи:

• Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
• Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.
• Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
• Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
• Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
• Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.

Ответственность

Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.
Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер.
Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.

При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами.
Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.

Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.
При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.

При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников

Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России.
Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.

Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

• правила внутреннего трудового распорядка организации;
• все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
• положения, прописанные в коллективном договоре.

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

• расписание штата;
• положение об оплате трудовой деятельности;
• положение о премировании сотрудников;
• должностные и рабочие инструкции;
• положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
• положение о структурном подразделении.

Подведем краткие выводы изложенного материала:

• Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
• Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
• При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
• Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
• Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
• На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
• Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.