Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод). Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом :

При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;

Заявление о внешнем переводе с временной на постоянную работу должен осуществляться не менее чем за 8 недель до самого перевода. Так потребуется получить письменное согласие от подчиненного.

Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе , в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации , требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:

Разновидность и основания перевода;
Реквизиты специалиста;
Старая и новая должность(если меняется);
Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;

Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
Должностная инструкция;
Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант и как это сделать?И еще: Специалист принят на время другого специалиста который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформит не нарушая ТК?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант, и как это сделать?

Срочный трудовой договор можно сделать бессрочным , так как ТК РФ предусматривает возможность такого изменения. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий .

Поскольку сделать срочный договор бессрочным нужно по первой должности, на которую был принят сотрудник - должности специалиста, а сейчас сотрудник занимает временно другую должность, полагаем, следует сначала прекратить временный перевод и предоставить сотруднику прежнюю работу, заключить с ним соглашение о том, что договор становится бессрочным, а после этого (можно даже на следующий день) снова оформить временный перевод на должность заведующего.

Ответ на 2 вопрос: Специалист принят на время другого специалиста, который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место, где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформить, не нарушая ТК?

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 59 и статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Для оформления временной работы в такой ситуации работодателю следует последовательно с временным работником - сначала для замены одной сотрудницы, потом - другой. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником, и заключить новый, по новому основанию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.*

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Запись о временном переводе

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в сотрудника ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария - обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода - 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе - 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Прекращение временного перевода

Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору сразу для замещения нескольких работников, находящихся поочередно в отпуске

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске. с временным работником - по мере ухода соответствующих основных работников в отпуск. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником.

Из ответа « »

02.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

кадровой службе

полный список

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность.

Как перевести работника с временной работы на постоянную - советы

· Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место. Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.

· В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж у него обнулится.

· После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.

· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия. Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия. Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.

· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.

· Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации. Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод. Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.

Как перевести работника с временной работы на постоянную

· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.

Перевод с временной должности на постоянную

Татьяна Яковлева Просветленный (31536) 2 года назад

1.Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода.

2Напишите заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также пропишите в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля.

3 Затем издадут приказ о переводе вас на постоянную основу, также в документе укажут период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора.

4 После этого заключат трудовой договор. Пропишут должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. Трудовой договор составят в двух экземплярах, один из которых передадут в отдел кадров, второй – у вас

5 будет сделана запись в трудовой книжке.

Остальные ответы

Оформление перевода сотрудника с временной на постоянную работу

Проблема

Доброго времени суток! Ситуация такова:

Ирина работала уборщицей. Была временно переведена на должность cоц.работника на время декрета основного работника Марии.

На время отсутствия Ирины мы приняли по срочному трудовому договору Зою.

Мария вышла из декрета досрочно и в этот же день её перевели на должность заведующей. Сделали приказ на перевод Марии, а также на перевод Ирины (то есть признали перевод Ирины постоянным), с них взяли заявления на согласие с переводами.

В этот день Зоя была на больничном, вместо нее также по срочному договору работала Нина. Так как Зоя сломала руку, после больничного она ещё и отпуск взяла.

Проблема в том, что я не знаю, от какого числа делать приказ на перевод Зои на постоянную основу и соответственно от какого числа брать заявление с Зои.

По сути был срочный трудовой договор с Зоей и ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Но как то же я бухгалтерию должна была уведомить о том, что работник переведен на постоянную работу.

Пожалуйста, объясните, как разрешить данную ситуацию.

Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе. В данной ситуации следует издать приказ о переводе инженера на должность начальника отдела на постоянной основе или же приказ о переводе с временной работы на постоянную работу начальника отдела? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель г.)

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Российское трудовое законодательство определяет переход работника на другую работу как изменение его трудовых обязанностей или того подразделения, где он трудится. Такие изменения могут быть постоянными или временными. Сам работник при этом может остаться работать у прежнего работодателя либо перейти к другому. Инициатором перевода может быть и работник, и его работодатель.

Виды переводов работника на другую работу

Переводы работников на другое место работы бывают постоянными и временными. Они различаются такими показателями, как:

срок действия;
документальное оформление;
окончательный результат данного процесса.

Постоянный перевод работника на другую работу

Существуют несколько вариантов постоянного перевода работников на другую работу:

в другую местность (совместный переезд с работодателем);
на другую должность у прежнего работодателя;
смена работодателя.

Для такого перевода требуется наличие письменного согласия сотрудника. Это может быть соглашение, заявление и т.д. Если даже выполнение процедуры происходит внутри организации, рекомендуется заключение нового трудового договора.

За 2 месяца до перевода работника в другую местность работодатель должен известить его об этом в письменной форме. Если сотрудник отказывается переводиться, то руководство предприятия имеет право уволить его по ст.77, п.9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Для того, чтобы перевестись к другому работодателю, необходимо получить согласие прежнего руководства. Действие трудового договора при этом прекращается согласно ст.77 ТК, п. 5, ч.1 ТК РФ. Если такое согласие не было получено, то допускается увольнение по собственному желанию.

Временный перевод работника на другую работу

Переводы данного типа осуществляются на конкретный срок. На его продолжительность влияют причины перевода. В каждом конкретном случае срок устанавливается сторонами трудового договора. Руководство или сам работник могут стать инициаторами процедуры.

Временные переводы бывают следующих типов:

По соглашению сторон (до 1 года);
По инициативе работника (до 12 месяцев);
На место работника, который временно отсутствует (до его выхода). Если истёк срок перевода по двум предыдущим пунктам, а сотрудник остался работать, то перевод становится постоянным;
Вызванные форс-мажорными обстоятельствами:

несчастным случаем;
пожарами;
всевозможными катастрофами;
аварией на производстве;
эпидемией и т.д.

Что касается п. 3, то по нему допускается перевод работников без их согласия сроком до одного месяца. Однако такой перевод запрещен при наличии у сотрудника противопоказаний к новой работе согласно медицинскому заключению.

Если сотрудник переводится на другую работу с более низкой квалификацией по инициативе руководителя или по производственной необходимости, то в этом случае требуется согласие работника.

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья

Такие переводы носят индивидуальный характер. Работнику предоставляется новое место работы после предъявления им медицинского заключения. Если сотрудник отказывается переводиться, то его на время отстраняют от работы. При этом рабочее место сохраняется за работником без выплаты денежной компенсации.