Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд . Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд . Сделать это можно 3 способами:

передать документы лично;
подать документы в суд по почте;
подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей .

Как подать документы в арбитражный суд лично

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Как подать документы в арбитражный суд по почте

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения .

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Как подать документы в суд в электронном виде

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Параметры электронного образа документов

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

масштаб 1:1;
черно-белый или серый цвет;
качество 200-300 точек на дюйм;
должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
файл нужно сделать в формате PDF;
в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
размер файла не должен быть больше 30Мб;
каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Параметры электронного документа

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:

текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Как подписать электронные документы?

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.

КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ИСК В АРБИТРАЖНЫЙ СУД

М.Ю. РАДЧЕНКО
Радченко Михаил Юрьевич, президент Российской арбитражной ассоциации и директор Фонда защиты прав участников арбитражного процесса.
Подача искового заявления в арбитражный суд строго регламентирована Арбитражным процессуальным кодексом. Арбитражный процесс вообще отличается повышенными требованиями к юридическому оформлению документов. От соблюдения кажущихся несущественными (для неспециалиста) формальностей во многом зависит успех дела. Как избежать ошибок при подготовке и подаче иска в арбитражный суд рассказывает Президент Российской арбитражной ассоциации и Директор Фонда защиты прав участников арбитражного процесса Михаил Юрьевич РАДЧЕНКО.
Арбитражный процессуальный кодекс предъявляет к исковому заявлению ряд конкретных требований, несоблюдение хотя бы одного из которых может стать причиной возвращения искового заявления и приложенных к нему документов. Перечислим эти требования. Итак, в исковом заявлении должны быть указаны:
- наименование арбитражного суда, в который подается заявление;
- наименование лиц, участвующих в деле, и их почтовые адреса;
- цена иска, если иск подлежит оценке;
- обстоятельства, на которых основаны исковые требования;
- доказательства, подтверждающие основания исковых требований;
- расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы;
- требования истца со ссылкой на законы и иные нормативные акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;
- сведения о соблюдении досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров или договором;
- перечень прилагаемых документов.
Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Полномочия представителя подтверждаются прилагаемой доверенностью. К исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие:
- уплату госпошлины в установленных порядке и размере;
- направление копий искового заявления и приложенных к нему документов;
- соблюдение досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это необходимо;
- обстоятельства, на которых основываются исковые требования.
Здесь заметим, что в арбитражном процессе есть понятия "возвращение искового заявления" и "отказ в принятии искового заявления". Основания для отказа в принятии заявления иные:
- если спор не подлежит рассмотрению в арбитражном суде;
- если имеется вступившее в законную силу решение или определение суда о прекращении производства (об утверждении мирового соглашения) по аналогичному делу;
- если в производстве суда (общей юрисдикции, арбитражного, третейского) уже имеется аналогичное дело;
- если имеется вступившее в законную силу решение третейского суда по аналогичному делу.
В арбитражном процессе исковое заявление играет роль пусковой кнопки. Наличие искового заявления обязывает арбитражный суд запустить механизм разбирательства, который после запуска становится самостоятельной сущностью. Самостоятельной в том значении, что даже при полном и внезапном исчезновении истца процесс будет идти и без него, причем идти достаточно долго. Целью искового заявления не является подробное и всеобъемлющее изложение перед судом всех имевших место обстоятельств и фактов, его цель - добиться возбуждения дела и максимально явно, ясно и коротко объяснить суду существо спора. Главное состоит в том, что написанием искового заявления подготовка к арбитражному процессу не начинается, а заканчивается.
Действия по подготовке искового заявления разделяются на несколько этапов.
1. Этап выбора ответчика. К сожалению, на этом этапе происходит очень большое количество ошибок. Понятно, что истец примерно знает, кто именно послужил причиной всех неприятностей. Дело в другом. На этом этапе следует посмотреть, кого, помимо явного ответчика, следует привлечь в дело. Самым типичным примером подобной ситуации являются случаи, когда истец спорит с контрагентом по поводу какого-либо предмета, а сам этот предмет находится у другого лица. Если ограничиться указанием в качестве ответчика одного контрагента, то, даже получив решение суда, истец столкнется со сложностями при его исполнении. Если же в качестве ответчиков указать и контрагента, и лицо, у которого в данный момент находится предмет спора, все значительно упростится. Тем более что за это указание истцу не придется платить!
2. Этап выработки линии спора. Линия спора - это основа спора, представляющая собой совокупность установок, определяющих позицию стороны по вопросу возникновения и развития спора и по вопросу его разрешения. Для выработки линии необходимо построение множества фактов и утверждений, создающих у нейтрального, стороннего наблюдателя (каким и является суд) требуемое восприятие существа и обстоятельства дела. Для этого необходимо четко сформулировать ответы на следующие вопросы: "Что надо сделать?", "В какой последовательности и какие действия совершать?", "Как совершить требуемые действия?", "Почему это необходимо?". После того как линия выработана, надо обеспечить ее подтверждение и обеспечение. Эта работа состоит в раскладе имеющихся фактов и формировании по каждому факту комплекта документов.
3. Этап определения искового требования. Этот этап не заслуживал бы внимания, если бы не одно обстоятельство. На этом этапе совершается удивительное количество ошибок. Рассмотрим наиболее типичные из них.
Ошибка 1. В качестве искового требования пишется фраза: "Просим признать сторону Х виновной в нарушении условия договора N ______". Формально здесь все в порядке, но это исковое заявление является заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, и если суд это исковое требование удовлетворит, то со стороны Х по этому решению нельзя будет ничего получить, ибо в исковом заявлении нет ни слова о взыскании. И в самом лучшем случае придется опять идти в суд и подавать новое исковое заявление.
Ошибка 2. В качестве искового требования пишется фраза: "Просим обратить взыскание на имущество фирмы Х". Если это требование будет удовлетворено (правда, не совсем понятно, какое именно), взять имущество или реализовать его будет проблематично, поскольку, во-первых, в исковом заявлении об этом опять не было сказано ни слова, а во-вторых, потому что имущество будет обременено взысканием!
Ошибка 3. В качестве искового требования указывается юридически несостоятельная фраза, например: "Наложить арест на расчетный счет ответчика", "Запретить ответчику заключать договоры", "Лишить ответчика права пользования товарным знаком" и т.д. и т.п. Неприятность ситуации заключается в словах истца, который, сказав не так, как надо, в итоге сказал не то, что надо.
После того как исковое требование сформулировано, в очень многих случаях требуется его обосновать. Например, если взыскивается сумма или имущество - надо обосновать цифры, если в исковом требовании содержатся даты, например в случае признания права, - надо обосновать даты, если фигурирует место, например передачи товара, - надо обосновать место и т.д. Как правило, обоснование имеет вид расчета или выкладок, с необходимыми пояснениями и комментариями.
4. Определение цены иска. Здесь мы коснемся нескольких тонких вопросов. Во-первых, объектами судебных разбирательств часто становятся объекты, не только имеющие переменную во времени стоимость (например, ценные бумаги), но и вообще не имеющие сколько-нибудь объективной стоимостной оценки (например, имущественные или неимущественные права). В подобных случаях объект искового требования для трех участников процесса - истца, суда и ответчика - будет иметь совершенно разную оценку. Например, в результате неправильных действий какого-то органа, занимающегося выделением площадей в аренду, предприятию был нанесен ущерб. Предприятие обратилось в суд, и суд предварительно признает неправомерность действий органа, решение суда при разной формулировке требований с одинаковой стоимостью будет по значимости разным. Если предприятие просчитает свои убытки и потребует уплаты денежной суммы, то суд в подобном требовании либо откажет, либо уменьшит эту сумму во много раз. Если же предприятие обратится с требованием предоставить ему площадь необходимого размера на условиях, погашающих нанесенный ущерб, суд удовлетворит данное требование с гораздо большей вероятностью.
Рассчитывая размер исковых требований, состоящих из требований уплаты денег и требований принудить к совершению действий, имеет смысл максимально "переводить" первое во второе. Например, контрагент взял станок и не заплатил за него. Можно потребовать возврата станка и оплаты амортизации, а можно потребовать оплаты его стоимости. Каждый из этих путей имеет свои плюсы и минусы. Если станок после этого никому продать не удастся - возвращать его не стоит; если же удастся, причем с учетом стоимости запрашиваемой амортизации, и можно будет даже немного выиграть - возвращать стоит. Причем в этом случае денежная составляющая процесса будет существенно меньше, что повысит вероятность принятия положительного решения. При подобных расчетах следует оценивать затраты, которые, возможно, придется понести при исполнении и в будущем - хранение и транспортировка объекта спора, расходы на процесс исполнения при принудительном исполнении с помощью судебных приставов, другие возможные затраты.
5. Составление связного текста. Это последний этап создания искового заявления - чисто лингвистический этап, в котором надо все имеющееся по спору красноречиво и доходчиво связать в единый текст. Конкретные рекомендации по этому процессу дать сложно. Здесь есть один очень важный момент. Дело в том, что законодательство обязывает истца делать в исковом заявлении ссылку на законодательные и нормативные акты, на которых основано исковое требование. Ничего страшного здесь нет, просто надо в исковом заявлении после изложения существа дела и до слов "...просим арбитражный суд..." вставить фразу: "...на основании вышеизложенного, руководствуясь статьей такой-то закона такого-то". Закон и статьи следует взять максимально близкие к существу спора, проще всего для этих целей использовать ГК РФ. Ну и, конечно, не следует забывать о приложениях к исковому заявлению.
Сдача искового заявления в арбитражный суд. После того, как исковое заявление с приложениями (в двух экземплярах) готово, пошлина оплачена, следует процедура сдачи иска в арбитражный суд. Необходимо прибыть в арбитражный суд, лучше в начале рабочего дня, и дождаться своей очереди на сдачу документов.
Прием документов осуществляется достаточно просто - у вас берут исковое заявление, визуально проверяют наличие необходимой информации (указано ли, куда адресовано исковое заявление, кто истец, ответчик, стоит ли цена иска и т.п.) и начинают сверку указанных в исковом заявлении приложений. Процедура эта проста, но неприятна. Неприятность состоит именно в простоте данной процедуры. Работник суда читает список приложений в исковом заявлении и одновременно складывает в стопку приложенные к исковому заявлению документы. Если в списке приложений стоит название документа, его номер и дата, работник суда ищет документ с таким названием, номером и датой, кладет его в стопку и ставит галочку в списке, после чего переходит к следующему по списку документу.
Что же в этой процедуре неприятного? Дело в том, что достаточно часто встречаются ситуации, когда истец, вложив все силы в текст искового заявления, списку приложений уделяет совсем мало внимания. В результате, например, если платежное поручение датировано одной датой, а исполнено другой, он может в списке приложений указать дату исполнения или, например, в списке приложений написать фразу "факс ответчика с отказом от товара" или "письмо ответчика о согласовании даты" и т.д. Работник суда, осуществляющий прием документов, не осуществляет их анализ и поэтому с большой вероятностью вернет Вам весь пакет документов, с предложением навести в нем порядок.
Если вы воспользовались нашими советами и рекомендациями и сделали все аккуратно и точно, прием документов затруднений не вызовет.
Перед тем как выйти из комнаты приема документов, в некоторых случаях целесообразно попросить работника, принявшего документ, подтвердить факт приема документов. Это осуществляется путем проставления специального штампа на втором экземпляре только что сданного документа.
Через 1 - 2 дня после сдачи искового заявления необходимо связаться с канцелярией суда (в Арбитражном суде г. Москвы это тел. 265-96-74/09) и, назвав истца, ответчика, цену иска и дату сдачи документов, узнать номер дела и фамилию судьи, которому оно расписано. Позвонив помощнику судьи, можно узнать дальнейшую судьбу дела.
ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ

"ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ)"
от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.10.1994)
"АРБИТРАЖНЫЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
от 05.05.1995 N 70-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 05.04.1995)
Бизнес-адвокат, N 14, 1999

Предпринимательская деятельность непредсказуема и рискованна. Заключая договоры, коммерсант никогда не может быть уверен в неукоснительном исполнении их условий. Этому могут препятствовать недобросовестность партнера, непредвиденные обстоятельства, действия третьих лиц и многие другие обстоятельства. Если возникшие разногласия не удалось уладить мирным путем, приходится обращаться в суд. Подача искового заявления обусловлена множеством технических деталей, поэтому перед обращением к государственному арбитру будет полезно узнать некоторые правила, по которым составляется и подается исковое заявление.

Подведомственность арбитражных споров

Споры, в основе которых лежит экономическая деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, разрешают арбитражные суды. Условно экономические правоотношения можно подразделить на договорные, преддоговорные, внедоговорные, корпоративные и иные.

Договорные отношения стороны устанавливают своим соглашением. При наличии договора разногласия сторон могут происходить в связи с его неисполнением или ненадлежащим исполнением. В качестве примеров предмета иска можно привести требования об исполнении обязательства в натуре, о взыскании задолженности, о расторжении договора и так далее.

Преддоговорные отношения образуются по поводу заключения договора. Например, в случае наличия предварительного соглашения может быть подан иск о понуждении к заключению договора.

Внедоговорные отношения регулируются специальными нормами гражданского кодекса. Например, глава 59 ГК РФ об обязательствах вследствие причинения вреда, глава 60 ГК РФ о неосновательном обогащении и так далее.

Корпоративные отношения строятся между участниками корпораций, и касаются порядка создания хозяйственных обществ, их ликвидации или реорганизации, а также собственно правового положения корпораций.

Кроме того, к компетенции арбитражных судов отнесены:

дела о банкротстве, включая дела о банкротстве физических лиц;
дела, возникающие при рассмотрении споров третейскими судами, в том числе по выдаче исполнительных листов;
дела об установлении юридических фактов;
споры, возникающие из административных и других публичных правоотношений;
дела о защите деловой репутации;
другие категории споров.

Подсудность арбитражных споров

Между арбитражными судами дела распределяются в порядке родовой и территориальной подсудности. Родовой подсудностью разделяются споры между судами различного уровня в качестве первой инстанции (статья 34 АПК РФ). В подавляющем большинстве случаев заявления направляются в суды субъектов РФ.

Территориальная подсудность, которой разграничивается место подачи заявления между судами одного звена, бывает нескольких видов. По общему правилу иск подается в суд по месту нахождения или жительства ответчика (статья 35 АПК РФ). Согласно гражданскому законодательству место нахождения компании или индивидуального предпринимателя определяется местом, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, соответственно. Место жительства гражданина согласно статье 20 ГК РФ определяется по месту, где он постоянно или преимущественно проживает.

В некоторых случаях истец по своему усмотрению выбирает, в какой суд направлять заявление, например:

если место нахождения ответчика неизвестно, иск можно направить по месту нахождения его имущества или по его последнему известному месту нахождения;
иск можно предъявить в суд, расположенный в месте исполнения договора (если это место указано в самом договоре);
по усмотрению истца заявление подается по месту нахождения соответственно филиала, представительства или самой компании, если разногласия возникли с филиалом или представительством компании.

До вынесения судом определения о принятии заявления к производству стороны могут изменить подсудность, письменно договорившись о рассмотрении потенциального спора в конкретном суде. При этом в силу принципа неизменности подсудности, если суд первой инстанции принял дело к производству, он должен его рассмотреть, даже если в дальнейшем подсудность будет изменена (статья 39 АПК РФ).

По правилам арбитражного процессуального законодательства об исключительной подсудности некоторые категории дел разрешаются строго определенным судом. Например, иски о правах на недвижимость предъявляются в суд по месту нахождения спорной недвижимости, заявление об установлении юридических фактов подается в суд по месту нахождения заявителя. Существуют и другие категории дел с ограничениями в определении территориальной подсудности.

Порядок подачи заявления в арбитражный суд

За 30 дней до обращения в арбитражный суд следует направить претензию своему оппоненту или в порядке, установленным законом, подать жалобу в вышестоящий орган. Если обязательная досудебная процедура урегулирования разногласий окажется не соблюденной, заявление будет возвращено (статья 129 АПК РФ). Кроме требования о выполнении претензионной процедуры и сроках подачи заявления арбитражно-процессуальный кодекс содержит перечень требований к составлению искового заявления и прилагаемым документам.

В иске необходимо указать:

название суда;

индивидуальный предприниматель

контактную информацию истца;
название фирмы-ответчика или фамилия, имя и отчество гражданина-ответчика, место нахождения;
материально-правовое требование;
ссылки на нормы права в обоснование заявленных требований;
обстоятельства и суть спора;
доказательства в подтверждение обозначенных обстоятельств (документы, экспертные заключения, калькуляционные материалы и прочее);
если иск носит стоимостной характер – цену иска;
расчет взыскиваемого или оспариваемого размера денежных средств;
сведения о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора;
перечень приложений.

Этот перечень может быть дополнен иными сведениями, если истец полагает, что они помогут суду правильно и своевременно рассмотреть дело. Заявление может содержать в себе ходатайства или заявления. Например, об истребовании доказательств, об обеспечении иска и так далее. Очевидно, что и без дополнительных сведений перечень обширен.

Вместе с иском в суд должны направляться документы:

доказательства, подтверждающие направление иска и прилагаемых документов другим лицам, участвующим в деле, которые у них отсутствуют;
квитанция об оплате установленной Налоговым кодексом госпошлины. Если у истца недостаточно денег на момент предъявления иска для оплаты пошлины, он может ходатайствовать о рассрочке или отсрочке оплаты и даже об уменьшении суммы пошлины;
доказательства, подтверждающие обстоятельства дела;
копия свидетельства о госрегистрации;
копия приказа о назначении директора. В случае, если интересы компании представляет юрист, бухгалтер, исполнительный директор или иное лицо, не имеющее права действовать без доверенности, к иску должна быть приложена доверенность;
доказательства соблюдения истцом досудебного порядка урегулирования спора;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП истца и ответчика.

Все документы можно подать в электронной форме через систему «Мой арбитр». В этом случае выписки из реестров могут быть загружены автоматически. Однако при этом придется сканировать и переводить в цифровой вид все прочие документы.

При несоблюдении порядка предъявления искового заявления суд оставляет его без движения до устранения выявленных процессуальных нарушений. Если обстоятельства, препятствующие рассмотрению дела, не будут устранены в установленный судом срок, документы возвращаются в соответствии со статьей129 АПК РФ.

В силу принципа состязательности, закрепленного Конституцией и Арбитражно-процессуальным кодексом РФ стороны процесса должны убеждать суд в своей правоте с помощью различных доказательств. Выигрыш дела зависит от грамотно сформулированных требований, аргументировано изложенной правовой позиции и правильно подобранных доказательств. В отличие от судов общей юрисдикции, где, принимая решения, судьи часто руководствуются своим жизненным опытом, арбитражные судьи принимают решения исключительно на основе представленных сторонами доводов и доказательств. Поэтому шансы на победу выше у тех компаний, которые получают в области экономических споров. Тем более, что подачей документов дело не ограничивается. Нужно ясно и кратко изложить свою позицию, задать правильные вопросы и ответить на каверзные вопросы судьи и оппонента. Только после этого суд примет окончательное решение.

Анна Полетаева

Статья подготовлена специально для

юридической компании "Эра права"

(публикация)

Арбитражный суд г. Москвы - орган судебной власти, действующий на постоянной основе и осуществляющий правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности. На сегодняшний день он является первым судом в Российской Федерации по количеству разрешаемых экономических споров в качестве суда первой инстанции. Большой объем дел, ежедневно принимаемых к производству суда требует соблюдения обязательного установленного порядка подачи и приема исковых заявлений и иных документов в Арбитражный суд г. Москвы для сохранения эффективности и повышения качества работы данного государственного органа.

Общий процедурный порядок приема документов арбитражными судами закреплен в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций и Суда по интеллектуальным правам), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100. Установленный порядок является обязательным как для сотрудников отдела делопроизводстваАрбитражного суда г. Москвы, с учетом особенностей его структуры, штатной численности и технической оснащенности, так и для заявителей.

Порядок подачи и приема исковых заявлений в Арбитражный суд г. Москвы

Прежде чем рассмотреть процедуру подачи искового заявления, следует обратить внимание на его необходимую форму и содержание, установленные Арбитражным процессуальным Кодексом РФ для подачи иска в арбитражный суд. В противном случае - исковое заявление будет оставлено без движения до устранения нарушений (ч. 1 ст. 128 АПК РФ).

Заявление в Арбитражный суд г. Москвы подается в письменной форме (непосредственно через его канцелярию или направляется посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 115191, Россия, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17) подписывается истцом или его представителем. Также возможна его подача электронным способом через официальный сайт Московского Арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (об электронном способе подачи документов см. ниже). Исковое заявление должно содержать необходимые для правильного и своевременного рассмотрения дела сведения (ч. 2 ст. 125 АПК РФ): об арбитражном суде - его наименование (Арбитражный суд г. Москвы), о сторонах спора, о заявленных исковых требованиях и фактических обстоятельствах, на которых они основаны, и правовом обосновании требований - о соблюдении истцом досудебного порядка урегулирования спора, о принятых арбитражным судом обеспечительных мерах, а также возможные заявленные ходатайства и перечень прилагаемых к заявлению документов, указанных в ч. 1 ст. 126 АПК РФ. Важными условиями подачи иска являются обязанность лица уплатить государственную пошлину в размере, предусмотренном ст. 333.21 НК РФ, а также направить копии искового заявления и прилагаемых к нему документов другим лицам, участвующим в деле.

Все заинтересованные лица могут подать исковое заявление в Арбитражный суд г. Москвы с понедельника по четверг с 9:00 до 13:00 (за исключением предпраздничных дней, когда прием заявлений не производится) в порядке живой очереди. В указанные дни с 9:00 до 13:30 возможна также подача исковых заявлений- в запечатанном конверте с указанием на нем данных об отправителе - через почтовый ящик, установленный в здании Арбитражного суда г. Москвы.

В пятницу с 9:00 до 11:00 производится прием исковых заявлений, подаваемых исключительно страховыми компаниями.

Важно обратить внимание на то, что все документы, подача которых обязательна вместе с исковым заявлением, должны быть приложены строго в той последовательности, в которой они указаны в перечне документов, прилагаемому к исковому заявлению. Следует принять во внимание тот факт, что любая приложенная к исковому заявлению копия какого-либо документа должна быть обозначена как копия и включена в прилагаемый перечень.

Если количество листов документа более одного, такие документы, как правило, прошиваются и пронумеровываются. Это требование не является обязательным, однако позволяет подать документы в упрощенном порядке без проверки специалистами отдела делопроизводства приложения к исковому заявлению. Поданные таким образом, а также через почтовый ящик в здании суда документы, подлежат регистрации не позднее следующего дня.

Порядок подачи и приема дополнительных документов в Арбитражный суд г. Москвы

К дополнительным документам, направляемым в арбитражный суд относятся все документы, отсутствие которых при первоначальной подачи искового заявления повлияло на оставление иска без движения, а также заявления о предоставлении таких документов и ходатайства об их приобщении к делу.

Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов.

При подаче дополнительных документов необходимо:

- сослаться на номер дела, которое находится в производствеМосковского Арбитражного суда;

- назвать Ф.И.О. судьи и его шифр;

- указать дату и время предстоящего судебного заседания.

Соблюдение всех вышеперечисленных требований позволит сотруднику делопроизводства быстрее идентифицировать поступившую по делу корреспонденцию, оперативно обработать дополнительные документы и своевременнопередать их в соответствующее судебное отделение. При подаче заявлений и ходатайств все необходимые сведения - номер дела, Ф.И.О. и шифр судьи - должны быть указаны в левом верхнем углу документа.

Также, как и при подаче искового заявления, сшитые дополнительные документы подаются и принимаются в упрощенном порядке.

Подача и прием апелляционных и кассационных жалоб в Арбитражном суде г. Москвы осуществляется в аналогичном порядке.

Порядок подачи документов в Арбитражный суд г. Москвы в электронном виде

В целях реализации положений АПК РФ, предусматривающих возможность подачи документов в арбитражные суды в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» (ч. 1 ст. 41 АПК РФ), введена общая процедура подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, которая определена Порядком подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденном Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80 (далее - Порядок подачи).

Лица, обращающиеся за защитой своих прав и законных интересов в Арбитражный суд г. Москвы, имеют право подать в электронном виде:

- исковое заявление (заявление);

- отзыв на исковое заявление (заявление);

Встречный иск;

- заявление о вступлении в дело;

- ходатайство, кроме ходатайств о приостановлении исполнения судебных актов;

- апелляционную жалобу;

- кассационную жалобу.

Для этого указанным лицам необходимо зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр» - система подачи документов, размещенной на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ.

Согласно положениям Порядка подачи, каждый документ, соответствующий по форме и содержанию требованиям АПК РФ, должен быть отсканирован и загружен в виде отдельного файла, с дополнением текстового формата к этому же документу. Следует обратить внимание, что судья, в некоторых случаях, может также потребовать представления оригиналов документов,если их копии были представлены в электронном виде. Во-первых, оригинал документа необходим для установления факта подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом. Во-вторых, обязательно представление оригиналов документов, поданных в электронной форме, которые являются письменными доказательствами по делу (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Прием и регистрация документов, поступивших в Арбитражный суд г. Москвы в электронном виде, передача их в соответствующий судебный состав производятся в порядке, предусмотренном вышеуказанной Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Арбитражный суд является основным судебным органом, которому подведомственны экономические споры между предпринимателями и правильное оформление искового заявления способствует наиболее быстрому и правильному рассмотрению дела.

Подача искового заявления в арбитражный суд строго регламентирована Арбитражным процессуальным кодексом. Арбитражный процесс вообще отличается повышенными требованиями к юридическому оформлению документов. От соблюдения кажущихся несущественными (для неспециалиста) формальностей во многом зависит успех дела.

Арбитражный процессуальный кодекс предъявляет к исковому заявлению ряд конкретных требований , несоблюдение хотя бы одного из которых может стать причиной возвращения искового заявления и приложенных к нему документов.

Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме и подписывается истцом или его представителем.
В тексте заявления указывается наименование арбитражного суда, в который подается заявление (например, арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области).
Должно быть указано наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Необходимо также указать наименование ответчика, его место нахождения или место жительства.
В исковом заявлении истец указывает свои требования к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, если ответчиков несколько, то истец обязан указать свои требования к каждому из ответчиков.
Указывается цена иска, если иск подлежит оценке.
Указывается расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы.
Если закон обязывает соблюсти претензионный или иной досудебный порядок разрешения спора, истец должен предоставить сведения о соблюдении такого порядка.
Необходимо указать сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска.
В конце искового заявления указывается перечень прилагаемых документов.

В обязательном порядке к исковому заявлению прикладываются следующие документы:

уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют (т.к. истец обязан послать копию искового и др. документов ответчику и иным лицам, участвующим в деле);
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном порядке и в размере или право на получение льготы по уплате госпошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера госпошлины;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен законом или договором;
проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Важный этап выработки линии спора. Линия спора — это основа спора, представляющая собой совокупность установок, определяющих позицию стороны по вопросу возникновения и развития спора и по вопросу его разрешения. Для выработки линии необходимо построение множества фактов и утверждений, создающих у нейтрального, стороннего наблюдателя (каким и является суд) требуемое восприятие существа и обстоятельства дела. Для этого необходимо четко сформулировать ответы на следующие вопросы: «Что надо сделать?», «В какой последовательности и какие действия совершать?», «Как совершить требуемые действия?», «Почему это необходимо?». После того как линия выработана, надо обеспечить ее подтверждение и обеспечение. Эта работа состоит в раскладе имеющихся фактов и формировании по каждому факту комплекта документов.

Наиболее типичные ошибки допускаемые в исковых заявлениях.

Ошибка №1. В качестве искового требования пишется фраза: «Просим признать сторону Х виновной в нарушении условия договора №...». Формально здесь все в порядке, но это исковое заявление является заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, и если суд это исковое требование удовлетворит, то со стороны Х по этому решению нельзя будет ничего получить, ибо в исковом заявлении нет ни слова о взыскании. И в самом лучшем случае придется опять идти в суд и подавать новое исковое заявление.

Ошибка №2. В качестве искового требования пишется фраза: «Просим обратить взыскание на имущество фирмы Х». Если это требование будет удовлетворено (правда, не совсем понятно, какое именно), взять имущество или реализовать его будет проблематично, поскольку, во-первых, в исковом заявлении об этом опять не было сказано ни слова, а во-вторых, потому что имущество будет обременено взысканием!

Ошибка №3. В качестве искового требования указывается юридически несостоятельная фраза, например: «Наложить арест на расчетный счет ответчика», «Запретить ответчику заключать договоры», «Лишить ответчика права пользования товарным знаком» и т.п. Неприятность ситуации заключается в словах истца, который, сказав не так, как надо, в итоге сказал не то, что надо.

После того как исковое требование сформулировано, в очень многих случаях требуется его обосновать. Например, если взыскивается сумма или имущество — надо обосновать цифры, если в исковом требовании содержатся даты, например в случае признания права, — надо обосновать даты, если фигурирует место, например передачи товара, — надо обосновать место и т.д. Как правило, обоснование имеет вид расчета или выкладок, с необходимыми пояснениями и комментариями.

Также необходимо определить цену иска. Здесь необходимо обратить внимание на нескольких тонких вопросов. Во-первых, объектами судебных разбирательств часто становятся объекты, не только имеющие переменную во времени стоимость (например, ценные бумаги), но и вообще не имеющие сколько-нибудь объективной стоимостной оценки (например, имущественные или неимущественные права). В подобных случаях объект искового требования для трех участников процесса — истца, суда и ответчика — будет иметь совершенно разную оценку. Например, в результате неправильных действий какого-то органа, занимающегося выделением площадей в аренду, предприятию был нанесен ущерб. Предприятие обратилось в суд, и суд предварительно признает неправомерность действий органа, решение суда при разной формулировке требований с одинаковой стоимостью будет по значимости разным. Если предприятие просчитает свои убытки и потребует уплаты денежной суммы, то суд в подобном требовании либо откажет, либо уменьшит эту сумму во много раз. Если же предприятие обратится с требованием предоставить ему площадь необходимого размера на условиях, погашающих нанесенный ущерб, суд удовлетворит данное требование с гораздо большей вероятностью.

Рассчитывая размер исковых требований, состоящих из требований уплаты денег и требований принудить к совершению действий, имеет смысл максимально «переводить» первое во второе. Например, контрагент взял станок и не заплатил за него. Можно потребовать возврата станка и оплаты амортизации, а можно потребовать оплаты его стоимости. Каждый из этих путей имеет свои плюсы и минусы. Если станок после этого никому продать не удастся — возвращать его не стоит; если же удастся, причем с учетом стоимости запрашиваемой амортизации, и можно будет даже немного выиграть — возвращать стоит. Причем в этом случае денежная составляющая процесса будет существенно меньше, что повысит вероятность принятия положительного решения. При подобных расчетах следует оценивать затраты, которые, возможно, придется понести при исполнении и в будущем — хранение и транспортировка объекта спора, расходы на процесс исполнения при принудительном исполнении с помощью судебных приставов, другие возможные затраты.

Необходимо обратить внимание на составление связного текста. Это последний этап создания искового заявления — чисто лингвистический этап, в котором надо все имеющееся по спору красноречиво и доходчиво связать в единый текст. Конкретные рекомендации по этому процессу дать сложно. Здесь есть один очень важный момент.

Дело в том, что законодательство обязывает истца делать в исковом заявлении ссылку на законодательные и нормативные акты, на которых основано исковое требование. Ничего страшного здесь нет, просто надо в исковом заявлении после изложения существа дела и до слов «...просим арбитражный суд...» вставить фразу: «...на основании вышеизложенного, руководствуясь статьей такой-то закона такого-то». Закон и статьи следует взять максимально близкие к существу спора, проще всего для этих целей использовать Гражданский кодекс РФ. Ну и, конечно, не следует забывать о приложениях к исковому заявлению.

Важный этап, это сдача искового заявления в арбитражный суд. После того, как исковое заявление с приложениями (в двух экземплярах) готово, пошлина оплачена, следует процедура сдачи иска в арбитражный суд. Необходимо прибыть в арбитражный суд, лучше в начале рабочего дня, и дождаться своей очереди на сдачу документов.

Прием документов осуществляется достаточно просто — исковое заявление проверяют на наличие необходимой информации (указано ли куда адресовано исковое заявление, кто истец, ответчик, стоит ли цена иска и т.п.) и начинают сверку указанных в исковом заявлении приложений. Процедура эта проста, но неприятна. Неприятность состоит именно в простоте данной процедуры. Работник суда читает список приложений в исковом заявлении и одновременно складывает в стопку приложенные к исковому заявлению документы. Если в списке приложений стоит название документа, его номер и дата, работник суда ищет документ с таким названием, номером и датой, кладет его в стопку и ставит галочку в списке, после чего переходит к следующему по списку документу.

Что же в этой процедуре неприятного? Дело в том, что достаточно часто встречаются ситуации, когда истец, вложив все силы в текст искового заявления, списку приложений уделяет совсем мало внимания. В результате, например, если платежное поручение датировано одной датой, а исполнено другой, он может в списке приложений указать дату исполнения или, например, в списке приложений написать фразу «факс ответчика с отказом от товара» или «письмо ответчика о согласовании даты» и т.д. Работник суда, осуществляющий прием документов, не осуществляет их анализ и поэтому с большой вероятностью вернет весь пакет документов, с предложением навести в нем порядок.

Перед тем как выйти из комнаты приема документов, в некоторых случаях целесообразно попросить работника, принявшего документ, подтвердить факт приема документов. Это осуществляется путем проставления специального штампа на втором экземпляре только что сданного документа. Через 1-2 дня после сдачи искового заявления необходимо связаться с канцелярией суда и, назвав истца, ответчика, цену иска и дату сдачи документов, узнать номер дела и фамилию судьи, которому оно расписано. Позвонив помощнику судьи, можно узнать дальнейшую судьбу дела.

Если исковое заявление удовлетворяет указанным выше требованиям, арбитражный суд обязан принять исковое заявление к производству, если заявление не отвечает требованиям формы и содержания, то суд выносит определение об оставлении искового заявления без движения и указывает срок, в течении которого истец может исправить допущенные ошибки.

Если истец уложится в этот срок, то заявление будет считаться принятым в день первоначального поступления в суд, если истец не уложится в установленный срок, то ему возвращается исковое заявление и приложенные к нему документы.

Исковое заявление возвращается также в случаях, если дело неподсудно данному арбитражному суду, в исковом заявлении сформулированы требования к одному или нескольким ответчикам и эти требования не связаны между собой, до вынесения определения о принятии искового заявления к производству поступит ходатайство от истца о возвращении заявления.

Источники информации: