Пособие по уходу за ребёнком

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Общие положения

• Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет начисляется на следующий день после окончания больничного листа по беременности и родам.
  Начало отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет отсчитывается с момента окончания отпуска по беременности и родам.
• В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» получать пособие может один из родителей ребенка, опекун или родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком.
• Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то пособие выплачивается ему в обычном порядке.
• Лицам, имеющим право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком по нескольким основаниям, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.
  Например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и в этот период у нее начинается отпуск по беременности и родам, то она может получить только одно пособие по ее выбору.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет.
• При увольнении из одной организации (в том числе, в порядке перевода в другую организации) и устройстве на работу в другую организации – к новому работодателю, либо в это же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего работодателя (до увольнения), при исчислении пособия не учитывается.
  Пособие в данном случае исчисляется из фактического заработка, начисленного новым работодателем по новому месту работы, то есть за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.
• Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. То есть до момента, когда ребенку исполнится два года.
  Если человек пропустил этот срок, то пособие ему не выплачивается. (ст. 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 55 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865).
• Неработающим гражданам ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается в органах социальной защиты населения по месту жительства со дня рождения ребенка до достижения ребенком возраста полутора лет, при условии, что они не получают пособие по безработице.
• Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.
• Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью или по частям.
  Если женщина прервет отпуск и выйдет на работу, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться не будет.
  Если женщина уже частично использовала отпуск по уходу за ребенком, после чего вышла на какое-то время на работу и вновь желает воспользоваться таким отпуском, то на основании заявления издается приказ на оформление оставшейся части отпуска.
• Женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени как по месту основной работы, так и в другой организации или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
  Женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 93 ТК РФ).
• Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае продолжения обучения. (п. 43 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. N 1012н).
• Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в день выдачи зарплаты.

Периоды отпуска по уходу за детьми (до 1,5 лет на каждого ребенка) засчитываются в стаж .
За каждого ребенка начисляются:

• 1,8 пенсионного балла за год отпуска – за первого ребенка,
• 3,6 пенсионного балла за год отпуска – за второго ребенка,
• 5,4 пенсионного балла за год отпуска – за третьего и четвертого ребенка.

Документы для назначения и выплаты ежемесячного пособия:

• заявление работницы (работника) в свободной форме о предоставлении ей (ему) отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полугора лет;
• копия приказа руководителя предприятия о предоставлении такого отпуска;
• заявление работницы (работника) о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• справка, подтверждающая, что второй родитель (опекун) не получает пособие;
• копия приказа от работодателя о назначении пособия;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия паспорта физического лица, которому назначается ежемесячное пособие;
• Документы в ФСС при обращении за выделением (возмещением) средств:
  • Письменное заявление на фирменном бланке с № и датой на имя директора ФСС с указанием запрашиваемой суммы и расчетного счета в банке (в 2-х экз.);
  • Копия документа, подтверждающего трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка с отметкой о его работе в организации на период обращения или трудовой договор);
  • Форма ФСС-4;
  • Рассчет пособия.

Все перечисленные документы должны быть заверены печатью страхователя и подписью руководителя. В соответствии с действующими нормативными правовыми актами за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации производятся выплаты следующих видов пособий молодым мамам: 1) пособие по беременности и родам;
2) единовременное пособие на рождение ребенка;
3) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
4) ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком)
  в размере 40% от среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по месту работы за последние 12 календарных месяцев до наступления отпуска по уходу за ребенком.
  (Средний заработок рассчитывается только за месяцы работы у последнего работодателя, который назначает данное пособие).
• Районный коэффициент применяется только к минимальным размерам пособий по уходу за ребенком.
• В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.
• В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких страхователей (работодателей), то ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться работодателем по одному из мест работы по выбору самого получателя. При обращении к одному из работодателей за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет застрахованное лицо представляет помимо остальных документов справку с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата этого пособия другим страхователем не осуществляются.
• Расчет среднемесячного заработка производится по следующей схеме:

  доход за 2 предыдущих календарных года
  поделить на 730
  и умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце)
  Делить на 730 или 731 дней, если попадает високосный год
  Для расчета "максималки" всегда берется 730 дней

• Максимальный размер на каждого ребенка с 01.01.2010 г. определяться исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов (415000 руб.).
• С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно) женщина может выбрать порядок расчета пособия по по уходу за ребёнком до 1,5 лет по «новым » или «старым » правилам (Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ).

Минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Дата, с которой производится индексация размеров пособия	Коэффициент индексации	Минимальный размер пособия гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Пособие неработающим гражданам, осуществляющим уход за ребенком (в рублях)		Максимальный размер пособия гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (в рублях)	Основание
		По уходу за первым ребенком	По уходу за вторым и последующими детьми
		3795,60 (МРОТ=9489х40%)	6284,65 (6131,37х1,025)	24536,57 (718000+755000)/730 х30,4х40%)	Постановление от 26.01.2018 N 74
		3120 руб. (МРОТ=7800х40%) 3065,69 (2908,63х1,054)	6131,37 (5817,24х1,054)	23 120,66 (718000+670000)/730 х30,4х40%)	Постановление от 26.01.2017 N 88
		2908,63 (2718,35х1,07)	5817,24 (5436,67х1,07)	21 554,85 (624000+670000)/730 х30,4х40%)	Постановление от 28.01.2016 N 42
		2718,35 (2576,63х1,055)	5436,67 (5153,25х1,055)	15 433,33 (463000/12х40%)	Федеральный закон 01.12.2014 N 384-ФЗ
		2576,63 (2453,93х1,05)	5153,25 (4907,86х1,05)	15 433,33 (463000/12х40%)	Федеральный закон 02.12.2013 N 349-ФЗ
		2453,93 (2326,00х1,055)	4907,86 (4652,00х1,055)	15 433,33 (463000/12х40%)	Федеральный закон 03.12.2012 N 216-ФЗ
		2326,00 (2194,34х1,06)	4652,00 (4388,68х1,06)	15 433,33 (463000/12х40%)	Федеральный закон от 30.11.2011 №371-ФЗ
				15 433,33 (463000/12х40%)	Федеральный закон от 13.12.2010 №357-ФЗ
				13 833,33 (415000/12х40%)	Федеральный закон от 28.04.2009 №76-ФЗ
					Федеральный закон от 24.11.2008 №204-ФЗ
					Федеральный закон от 24.07.2007 №198-ФЗ
01.01.2007 (Дата, на которую установлен индексируемый размер пособия)					Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ

Законодательство

• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в редакции Федеральных законов от 09.02.09 № 13-ФЗ и от 24.07.09 № 213-ФЗ.

  Статья 11.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". Статья 13 п. 1 Закона N 255-ФЗ назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица.
  При наступлении соответствующих страховых случаев организации, находящиеся на УСН, производят в установленном порядке расчет (назначение) пособий работникам и обращаются за выделением необходимых средств в отделение (филиал отделения) ФСС РФ по месту регистрации (письмо ФСС РФ от 23.01.2007 N 02-18/07-493). Для возмещения выплаченной работодателем суммы пособия по беременности и родам в территориальный орган ФСС РФ необходимо представить пакет документов, перечисленных в п. 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22:
  - письменное заявление страхователя;
  - расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
  - копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения;
  - заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя отделения (филиала отделения) Фонда в двухнедельный срок после представления страхователем всех необходимых документов. (Вывод: Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачиваются работодателем, применяющим УСН, за счет ФСС РФ.)

• Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в редакции Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ.

  Статья 13. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:
  матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком; Статья 15. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:
  1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми - лицам, указанным в абзацах шестом - восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, указанным в абзацах шестом - восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;
  В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

• Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

  Статья 5. Плательщики страховых взносов
  1. Плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся:
  1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
  а) организации;
  б) индивидуальные предприниматели;
  в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; Статья 8. База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
  1. База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 настоящего Федерального закона.
  4. Для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.
  5. Установленная частью 4 настоящей статьи предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации в соответствии с ростом средней заработной платы в Российской Федерации. Размер указанной индексации определяется Правительством Российской Федерации.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком можно разделить на 2 части:

• первая часть отпуска - период до достижения ребенком возраста полутора лет, когда женщина или другой член семьи (папа, бабушка, дедушка, другие родственники), использующий данный отпуск и фактически осуществляющий уход за ребенком, получают пособие по уходу за ребенком за счет средств Фонда социального страхования (ФСС РФ) и компенсационную выплату за счет средств работодателя. Отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, даже если родители ребенка не состоят в зарегистрированном браке;
• во вторую половину отпуска - от 1,5 до 3-х лет матери выплачивается только компенсация в размере 50 рублей по месту работы за счет средств предприятия (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110).
  Данная компенсационная выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
  Эта выплата обязательна, поскольку установлена Указом Президента РФ. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан». Ежемесячные компенсации в размере 50 рублей подлежат включению в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

С точки зрения трудовых отношений – это один отпуск, и правовой статус женщины и в том и в другом случае одинаков. На данный период за работником сохраняется место работы (должность)...

Пример 1

С января по 15 мая 2011 года сотрудница находилась в декретном отпуске.
С 16 мая 2011 года она уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Нужно расчитать размер пособия по уходу за ребенком. Расчетным период - с января 2009 по декабрь 2010 года.
За это время сотруднице была начислена зарплата:
за 2009 год - 315 тыс. рублей;
за 2010 год - 430 тыс. рублей.
Для расчета за 2010 г. применяем сумму 415 тыс. руб. (так как это максимальная сумма для расчета пособий в 2010 году) Средний заработок равен 730 000 руб. (315 тыс. + 415 тыс.)
Средний дневной заработок равен 1 000 руб. (730 000: 730)
(Размер пособия по беременности и родам равен 140 000 руб. (1 000 х 140 дн.))
Средний месячный заработок равен 30 400 руб. (1 000 х 30,4) Размер пособия по уходу за ребенком = 12 160 руб. (30 400 х 40%)

Пример 2

Сотрудница отработала меньше 2-х лет.
Допустим, что в отпуск по беременности и родам сотрудница выходит в феврале 2011 года.
На работу сотрудница принята в ноябре 2009 года, Сумма среднего заработка за 2009 год составила 25 000 руб.
За 2010 год общая сумма составила 250 000 руб.
За январь 2011 года сотрудница получила 40 000 руб. Средний заработок за период равен 313 583,33 руб.
(25 000 (за 2009) + 250 000 (за 2010) + 38 583,33 (за январь 2011))
38 583,33 руб. (463 000: 12) - это максимальная сумма для расчета пособий в месяц с 2011 года.
Средний дневной заработок равен 429,57 руб. (313 583,33: 730 дн., хотя отработано меньше, чем 2 года)
Средний месячный заработок равен 13 058,93 руб. (429,57 х 30,4) Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет равен 5 223,57 руб. (13 058,93 х 40%)

Пример "Заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет"

Генеральному директору ООО "Ромашка"
П.П. Петрову
от О.В. Ивановой

Заявление Прошу предоставить мне с «__»_______ 20__ г.отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком Копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы отца ребенка, о том, что он не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, прилагаются.

подпись /О.В. Иванова/

Бухгалтерский учет

Пример

Женщине в мае 2011 года выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 5 678 руб., а также компенсационная выплата по ее заявлению в сумме 50 руб.

Какой максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году? Как рассчитывается эта сумма? Нужно ли производить перерасчет уже назначенных максимальных пособий по уходу за ребенком? Давайте разбираться.

Основные данные о пособие по уходу до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году полагается работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период работнику ежемесячно нужно выплачивать:

• пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
• компенсация за счет средств работодателя до достижения ребенком возраста трех лет (50 рублей).

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник).

Пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока ФСС может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Минимальные размеры

Законодательство гарантирует, что любой работник вправе рассчитывать на минимальный размер пособий по уходу за ребенком до 1, 5 лет. В 2018 году минимальное пособие по уходу выплачивается в следующих суммах:

Максимальные значения в 2018 году

Максимальный заработок

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Получается, если отпуск работника начнется в 2018 году, нужно принимать во внимание значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы. Они составляют:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Максимальное пособие на одного ребенка

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС.

Пример расчета пособия в 2018 году

С 16 января 2018 года работница ООО «Катюша» Петренко Е.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетный период – 2016 и 2017 год. В 2017 году 25 календарных дней женщина была на больничном, 124 дня - в отпуске по беременности и родам.

Зарплата за 2016 год – 422 000 руб., за 2016 год – 390 000 руб. Количество дней в расчетном периоде - 582 дн. (366 + 365 – 25 – 124). Среднедневной заработок - 1395,1890034 руб. ((390 000 руб. + 422 000 руб.) / 582 дн.).

Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит – 16 965,50 руб. (1395,1890034 руб. × 40% × 30,4 дн.).

Максимальное пособие на нескольких детей

Ограничен ли максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, если пособия выплачивают на нескольких детей? Да, общий размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка. Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Приведем пример расчета пособия на нескольких детей в 2018 году.

Пример

Работница (Лопатина О.С.) ушла в отпуск по уходу за ребенком 30 апреля 2017 года. У Лопатиной – родилось сразу два ребенка. Поясним, как рассчитать ей пособие по уходу за детьми.
Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. Количество календарных дней в 2016 – 2017 годах равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Лопатиной нет.
Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

• в 2016 году – 300 000 руб. (< 718 000 руб.);
• в 2017 году – 240 000 руб. (< 755 000 руб.).

Среднедневной заработок равен: 738,714090 руб. (300 000 руб. + 240 000 руб.) /731 дн. Он меньше максимального среднего дневного заработка – 2017,81 руб. Поэтому средний заработок за календарный месяц нужно рассчитать таким образом: 738,714090 руб./дн. × 30,4 дн. = 22 456,9083 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: 22 456,9083 руб. × 40% = 8982,76 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (8982,76 руб.), больше минимального (3795,60 р.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 8982,76 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет 6327,57 р.., что меньше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (8982,76 руб.). Поэтому на второго ребенка работница получит ежемесячное пособие в сумме 8982,76 руб.

Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 17 965,53 руб. (8982,76 руб. + 8982,76 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (22 456,9083 руб.). Ежемесячная сумма пособия составляет 17 965,53 руб. Если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше ста процентов среднего заработка или меньше ста процентов суммированного минимального пособия до полутора лет.

Кем выплачивается пособие

Пособие по уходу за детьми в 2018 году выплачивается сотруднику по месту его работы. Однако на практике могут быть более сложные ситуации, когда сотрудница (сотрудник) заключила несколько трудовых договоров: один – по основному месту работу и остальные - в качестве совместительства. В этом случае сама сотрудница (сотрудник) определяет, кто из работодателей будет выплачивать пособие (при условии, что в этих компаниях они работали в течение последних двух лет). Компания, которая будет выбрана, не вправе в этом отказать.

Минтруд рассчитал пособие на 2018 год иначе

27 декабря Минтруд России на своем официальном сайте сообщил , что максимальный размер пособия по уходу за ребенком с 1 января 2018 года составляет 24 503 рублей за месяц. Однако на самом деле размер пособия на 33,57 руб. больше - 24 536,57 руб.

Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2017 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась. А именно: за 2016 год она равна 718 000 руб., а за 2017 - 755 000 руб. В 2016 году 366 дней, а в 2017 – 365. Подвох в том, что для расчета максималки всегда используется количество дней за два года 730 (даже если один из годов високосный). Это следует из пункта 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для расчета пособия берутся фактические дни (731). Минтруд применил для расчета максималки фактические дни (731), что не соответствует законодательству. Более того, Минтруд напомнил в сообщении, что максималка для пособия за 2017 года равна 23 120,66 руб. А эта выплата рассчитывается из 730 дней. С тех пор законодательство не поменялось. Поэтому тут счетная ошибка при расчете максималки в 2018 году.

Что делать бухгалтерам?

Платить пособия исходя из максимальной суммы 24 536,57 руб. Она соответствует законодательству. В пособии нельзя ошибаться - за это контролеры назначат штрафы.

Напомним, что в 2017 году тоже была путаница В начале 2017 года Минтруд запутал с расчетом максимального пособия по уходу за ребенком. В письме от 03.03.2017 № 17-1/ООГ-314 чиновники разъяснили, что максимальная сумма пособия по уходу за ребенком в 2017 году составляет 23 089,00 руб. (670000 + 718000) : 731 x 30,4 x 40%). Минтруд поделил максимальный заработок на 731 день, так как 2016-й год високосный. Некоторые бухгалтеры решили, что надо уменьшить пособия, если они платили сотрудницам 23 120,66 руб. Но это мнение ошибочно. Разъяснение Минтруда касалось тех работниц, у которых в 2015 – 2016 году выполняются два условия: заработок превышал максимальную сумму, которая облагается взносами в ФСС, не было периодов, которые надо исключить из числа дней при расчете пособий. Если компания исключила хоть один день из расчетного периода, то средний дневной заработок для расчета пособий не может превышать 1901,37 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. Ежемесячный законодательный максимум в 2017 году равен - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%). Это следует из пункта 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это подтвердил и ФСС в письме от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л. Поэтому те работодатели, которые платили сотруднице в 2017 году максимум - 23 120,66 руб., не должны ничего менять. См. “ “.

Женщинам, пребывающим в декретном отпуске, ежемесячно работодатель выплачивает пособие на каждого из детей младше полутора лет. Какое пособие полагается на первенца, в какой сумме пособие начислят за второго, третьего ребенка, ограничивается ли минимальный и максимальный размер пособия до 1,5 лет в 2017 году – на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Выплачиваемое ежемесячно пособие по уходу за детьми до полуторагодовалого возраста относят к так называемым «декретным». Детское пособие до полутора лет назначается женщинам, оформившим, по окончании послеродового отпуска, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.

Право уйти в «детский» отпуск, а значит, и получать пособие, вместо матери в равной мере имеет отец ребенка, бабушка, дедушка, опекуны, иные работающие родственники, реально ухаживающие за малышом, за которых перечисляются взносы на соцстрахование (ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Для работодателя основанием назначения ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет будет заявление о предоставлении отпуска по уходу и выплате «детского» пособия. Заявление предоставляется вместе со свидетельством о рождении (копия), справкой, подтверждающей, что отец пособие не получает (от его работодателя, или из соцзащиты для неработающих), а для усыновителей необходима еще и копия судебного решения и документа об усыновлении.

Для назначения пособия работодателю отводится 10 календарных дней. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается после его назначения, в ближайшую зарплату. Далее пособие следует выплачивать раз в месяц, также в день зарплаты. НДФЛ с пособия не удерживается и страхвзносы на него не начисляются.

Женщина-мать вправе использовать свой «детский» отпуск лишь частично, тогда оставшуюся его часть могут «отгулять» муж или родственники (ст. 256 ТК РФ). Пособие по уходу до полутора лет перестанет начисляться с выходом на работу, поскольку за рабочее время будет выплачиваться зарплата.

Во время отпуска по уходу за ребенком «декретные» женщине начисляет и выплачивает работодатель из средств ФСС. В случае, когда работодателей несколько, пособие будет выплачивать только один, по выбору самой работницы, а от другого нужно предоставить подтверждение, что он пособия не назначал (п.п. 2 и 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если работу женщина меняла, и ее трудовой стаж на последнем месте не достиг еще 2-х лет, у предыдущего работодателя нужно запросить справку по форме № 182н, чтобы в расчете можно было полностью учесть заработок за предыдущие 2 года.

Порядок расчета пособия до полутора лет

«Детское» пособие до 1,5 лет равняется 40% от среднего заработка. Рассмотрим, как оно рассчитывается.

Чтобы начислить ежемесячное «детское» пособие до 1,5 лет в 2017 году, к расчету нужно принять выплаты, с которых начислялись страхвзносы ФСС в 2015-2016 годах. Этот доход ограничен максимальным размером:

• 670 000 рублей в 2015 г.,
• 718 000 рублей в 2016 г.

Двухгодичный расчетный период составляет 730 дней, из которых вычитаются дни: болезни, до- и послеродового отпуска, отпуска по уходу за старшим ребенком до 3 лет, если таковой пришелся на расчетный период. По заявлению женщины, для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, те годы расчетного периода, которые совпали с предыдущим декретом, можно заменить ближайшими более ранними годами, если только размер пособия при этом станет больше (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 г. замену лет можно произвести только на 2013 и 2014 годы, с учетом действовавших тогда пределов дохода:

• 568 000 рублей в 2013г.,
• 624 000 рублей в 2014г.

Следующий шаг – расчет среднедневного заработка. Двухгодичный доход сотрудницы делится на полученное число дней этого периода:

Среднедневной заработок = Доход за 2 предыдущих года / Число дней в расчетном периоде

Для окончательного расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, полученный результат нужно умножить на среднемесячный показатель календарных дней - 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а затем на 40%:

Пособие до 1,5 лет = Среднедневной заработок х 30,4 х 40%

Расчет пособия на всех детей производится одинаково, независимо от их «очередности» появления на свет. Для ухаживающих за несколькими малышами до 1,5 лет, размер пособия суммируется, причем получившаяся сумма не может превышать 100% средней зарплаты (п. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Ограничения размера пособия на ребенка до полутора лет

Хотя само пособие не ограничивается максимальным пределом, нужно учитывать, что ограничения имеет размер среднедневного заработка. Его максимум при расчете пособия составляет:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 1901,37 руб.

Соответственно, ежемесячный максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 г. составит:

1901,37 руб. х 30,4 х 40% = 23 120,66 руб.

Что касается ежемесячного минимального пособия по уходу за ребенком, то здесь ограничения прямо установлены ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ.: 1500 руб. на первого и 3000 руб. на последующих детей. Но эти суммы не окончательные – они корректируются на коэффициент индексации, а также зависят от размера действующего МРОТ. Последняя индексация была проведена 1 февраля 2017 г., после чего минимум пособия стал следующим (постановление Правительства от 26.01.2017 № 88):

• на первого малыша – 3065,69 руб.,
• на второго, третьего и т.д. – 6131,37 руб.

С 01.07.2017 г. произошло очередное повышение МРОТ до 7800 рублей. Поскольку размер пособия ниже 40% от МРОТ невозможен (а это 3120 руб.), минимальное пособие до 1,5 лет снова изменилось с 1 июля 2017 г., но только по уходу за первенцем:

• на первого ребенка – 3120,00 руб.,
• на последующих детей по-прежнему – 6131,37 руб.

Новые значения применяются только к тем, чей «детский» отпуск по уходу начался 01.07.2017 г. и позднее. Пересчитывать детские пособия до 1,5 лет, назначенные ранее этой даты, не нужно.

В местностях, где по закону зарплата увеличивается на районные коэффициенты, определять минимальное и максимальное «детское» пособие до полуторогодовалого возраста нужно с учетом таких коэффициентов (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).