Сколько процентов оплачивается больничный в России в 2019 году. Основные понятия и термины. Лица, обладающие правом на получение. Методика начисления в зависимости от типа отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в представленной статье. Каждый человек может неожиданно потерять трудоспособность в связи с болезнью.

Поэтому при устройстве на работу он рассчитывает на социальные гарантии при таких обстоятельствах согласно действующему законодательству сотрудника имеет право получить компенсацию за больничные дни при условии официального оформления гражданина.

Расчет начисляемых процентов в зависимости от различных условий рассмотрен в предложенной статье.

Что необходимо знать

Каждый официально устроенный гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по болезни или уходу за родными. Данное право регулируется государством (ТК РФ).

При возникновении у сотрудника заболевания или травмы, он может оформить в поликлинике больничный лист. Данный документ будет являться основанием для выплаты компенсации за пропущенный рабочие дни .

Еще одной причиной вынужденного отпуска является необходимость присмотра за болеющими детьми, родными, а также для женщины во время ожидания ребенка и его рождения.

Лист нетрудоспособности предъявляется работодателю для расчета денежных выплат. Начисления осуществляются из ФСС за счет регулярных взносов работодателя.

Главные понятия

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Термин Определение
Пособие во временное нетрудоспособности Денежные выплата, размер которой составляется определенную часть от уровня заработной платы, получаемая сотрудником во время действий его больничного
Больничный лист Документ, который является подтверждением временной нетрудоспособности человека. Выдается медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию
Средний заработок Размер заработка, рассчитанный за расчетный период и разделенный на данный промежуток времени
Страховой стаж Суммарное количество лет ведения трудовой деятельности гражданина, в период которой за него производились отчисления в ФСС

Кто имеет право на оплату

Каждое предприятие при официальном оформлении сотрудников обязано предоставить социальные гарантии, связанные с больничными отпускными. Начисления производятся из Фонда соцстрахования, но медицинский документ необходимо предъявлять работодателю.

Компенсация за пропущенные рабочие дни полагается следующим лицам:

  • работникам, ведущую свою трудовую деятельность по трудовому договору (кроме договора подряда);
  • сотрудникам, работающим на частных предпринимателей (по трудовому договору);
  • работникам, устроенным по контракту, если он включает социальный пакет;
  • лицам, входящим в состав кооперативов;
  • гражданам, которые сами вносят денежные средства в ФСС .

В данных случаях граждане имеют полное право получить возмещение пропущенных дней, отказ от выплаты считается грубым нарушением.

Однако существуют случаи, в которых оплата сотруднику за пропущенные дни по причине временной нетрудоспособности не производится.

К ним относятся:

  • был оформлен договор подряда;
  • был нарушен режим положенного лечения;
  • лист по временной нетрудоспособности выдан учреждением без соответствующей лицензии;
  • не имеется записи в амбулаторной карте больного;
  • документ был оформлен без назначения лечения;
  • работник был отстранен от должности без сохранения зарплаты.

Нормативная база

Правовая база по вопросу начисления больничных выплат сотруднику предприятия представлена законодательными актами:

  1. Федеральный закон №255 отражает перечень категорий лиц, имеющий право на получение оплаты больничного, и требуемые для этого условия.
  2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 6.02.2007 устанавливает порядок расчета стажа исходя из определенных условий.

Важные аспекты

Больничный лист оформляется в случаях личной болезни сотрудника предприятия, выражающейся в общем недомогании или травме (бытовой или производственной).

В то же время подобный медицинский документ подлежит оплате при следующих обстоятельствах:

  • необходимость присмотра за больным ребенком;
  • необходимость ухода за взрослым заболевшим родственником;
  • женщинам по беременности и родам;
  • восстановление работника после перенесенной операции;
  • при общем карантине (при условии, что сотрудник подвергся заражению).

Каждый из данных причин предусматривает различные количества отведенных для оплаты дней, а также различающуюся сумму компенсаций .

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Сколько процентов оплачивается больничный лист

Больничный лист, выдаваемый при болезни или травме оплачивается на основании страхового стажа. Это период трудовой деятельности по договору, государственной службы или иной деятельности по соцстрахованию, в которые за сотрудника производились регулярные взносы в ФСС (ФЗ №4468 от 12.02.1993 г.).

Данные для расчета стажа можно взять из трудовой книжки работника, трудового договора, справок о доходах. При этом перерывы в работе не имеют значения, рассматривается общий страховой стаж за все время работы.

Расчет процентов от заработка для уплаты больничного листа производится с учетом страхового стажа гражданина, а также размера его средней заработной платы. Максимальная сумма больничных ограничивается максимальной зарплатой.

Еще одним фактором, влияющим на количество начисляемых процентов, является причина временной потери трудоспособности. Как правило, в случае личной болезни сотруднику возмещается большая сумма, нежели при уходе за членами семьи.

В зависимости от размера стажа оплата больничного осуществляется следующим образом:

По уходу за ребенком

В случае если сотрудник оформил больничный лист в связи с уходом за ребенком начисляемый процент от зарплаты зависит от условий проведения лечения:

При стаже 5 лет

В соответствие с действующим законодательством размер начислений по больничному листу зависит от периода страхового стажа гражданина .

В случае если стаж сотрудника составляет пять лет, при временной потере трудоспособности он имеет право на возмещение 80% от средней заработной платы.

После увольнения

В случае увольнения бывший сотрудник не теряет право возмещения больничного листа еще в течение месяца. Это значит, что компенсация полагается в общем порядке в зависимости от страхового стажа гражданина.

Конечно, это возможно при отсутствии у него нового места работы. Для получения начислений по листу нетрудоспособности гражданин должен предоставить медицинский документ, паспорт и трудовую книжку.

Данные выплаты полагаются только при личной болезни бывшего работника, при уходе за членами семьи компенсация не выплачивается.

По беременности и родам

В случае предоставления больничного листа по беременности и родам оплата производится за 140 дней в год.

В данном случае количество процентов не зависит от страхового стажа, он всегда будет равен 100% заработку женщины.

Без стажа

Если гражданин не был застрахован в системе социального страхования, и за него не производились отчисления в ФСС, то размер больничных выплат рассчитывается без принятия во внимание его заработка.

Компенсация зависит от установленного государством минимального размера оплаты труда граждан (МРОТ).

При стаже 1 год

В случае наличия у работника годового периода страхового стажа, он имеет право получить компенсацию на стандартных условиях.

Это значит, что размер выплат будет начисляться исходя из расчета — 60% от среднего заработка. Данное правило действует для граждан, чей стаж составляет до пяти лет.

Через сколько лет начисляется в размере 100%

Как было сказано ранее, размер начислений по больничному листу зависит от размера страхового стажа. Так, для получения компенсации в размере 100% от средней заработной платы необходимо наличие стажа более восьми лет.

При этом учитывается общий период страховых отчислений сотрудника, независимо от смены места трудоустройства и возможных нерабочих периодов.

Для подтверждения размера страхового стажа гражданин должен предоставить документы:

  • трудовые договоры с каждого места работы;
  • справки о доходах;
  • выписки их приказов;
  • ведомости о получении зарплаты.

Таким образом, каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет социальные гарантии. Одна из главным заключается в обязательной оплате больничного листа по болезни или по уходу за родными. Размер начислений зависит от периода страхового стажа работника.

Во взаимодействии задействованных в трудовых отношениях сторон нет тем, которые не требуют внимания. Важным аспектом деятельности каждого индивидуального предприятия является соблюдение установленных норм для обеспечения законных интересов работников. Нормативно-правовые акты гарантируют право трудящихся на отдых во время болезни и ухода за больными. Процесс реализации указанной возможности регламентирован и должен проходить в соответствии с установленными законодательством требованиями. Рассмотрим основные моменты касательно больничного листа, и срока действия.

Продолжительность оплаты отпуска по временной нетрудоспособности

В законодательстве установлено, сколько оплачивается лист. Превышение указанных периодов допустимо только по разрешению врачебной комиссии. В законе содержатся ограничения на выплату пособий в зависимости от конкретных условий. Период определяется согласно закону 255-ФЗ статье 6 от 29.12.06 (далее по тексту - Закон). В соответствии с ним работники могут рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью или по причине полученной травмы за все время нахождения на лечении, вплоть до полного выздоровления.

Государство также гарантирует материальную помощь в случае продолжительного лечения до установления больному инвалидности. Работнику, получившему инвалидность, пособие по больничному листу выплачивается не больше четырех месяцев, если болезнь длилась на протяжении всего времени без перерыва. Кроме того, оно положено, если суммарное время нахождения в отпуске по нетрудоспособности составляет не более пяти месяцев за календарный год. В случае установления у данной категории лиц туберкулеза, пособие должно выплачиваться до полного восстановления работоспособности или до установления связанной с этой болезнью инвалидности.

Работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора, имеют полное право получить пособие по нетрудоспособности продолжительностью, которая не превышает шести месяцев. Всем сотрудникам, заболевшим в период от начала работы до момента расторжения трудовых отношений, выплачивается пособие в течение семидесяти пяти календарных дней. Для работников болеющих туберкулезом устанавливается срок получения выплат по больничному листу до восстановления трудоспособности или получения инвалидности по причине данного заболевания.

Срок больничного листа после операции устанавливается лечащим врачом медицинского учреждения, где работник проходил лечение. Продолжительность определяется в зависимости от тяжести заболевания и осложнений во время операции, но не может превышать тридцати календарных дней. По сложившейся практике больничный лист обычно выписывается на десять дней. Помимо этого, такое же время дается для возвращения больного к месту проживания, если населенный пункт находится на значительном удалении от медицинского учреждения.

Ограничения сроков больничного по уходу за ребенком

Каждый работник должен иметь представление о том, на сколько выдается больничный лист. И отправляясь к лечащему врачу, знать о своих правах на определённую продолжительность данного отдыха. Эти же рекомендации действуют и по отношению к больничным по уходу за детьми. От вида лечения порядок оформления не зависит. Врач обязан его выписать на весь период.

В соответствии с Законом, для выплаты пособий установлены сроки, ограничивающие оплачиваемый отпуск, во время которого работник ухаживает за больными детьми. Для сотрудников, которые заботятся о ребенке в возрасте до семи лет, пособие должно выплачиваться за все время нахождения ребенка на лечении, если оно не превышает суммарно шестидесяти дней за один календарный год. Но есть небольшое исключение. В случае обнаружения заболевания, которое входит в специальный список, утвержденный приказом министерства здравоохранения номер 84н от 20.02.2008 года, пособие может выплачиваться за девяносто дней лечения. Они учитываются суммарно в течение календарного года.

Если уход требуется ребёнку от семи до пятнадцати лет, в этом случае оплачивается период непрерывного лечения в течение пятнадцати дней или сорока пяти дней (также в течение календарного года). При уходе за детьми старше пятнадцати лет, пособие выплачивается в течение семи дней, но не больше тридцати дней за один календарный год. Важно отметить, что предел по больничному листу в 2015 году законом не устанавливается. В связи с этим лечащий врач имеет право его выписывать на весь срок лечения.

По сложившейся практике в случае превышения лимита некоторые врачи закрывают больничный лист, а на остальной срок выдают справку, которая «оправдывает» отсутствие сотрудника на рабочем месте. Подобная ситуация противоречит действующему законодательству. Решение о выплате пособий принимается фондом социального страхования, который начисляет денежную компенсацию в зависимости от календарных дней, отведенных на лечение, в соответствии с Законом и не зависит от периода, на который больничный лист выписан.

Кто уполномочен выплачивать пособия по временной нетрудоспособности?

На законодательном уровне определен порядок, по которому должна производиться оплата больничного листа. В соответствии со статьей 2 Закона для первых трёх дней бремя возлагается на работодателя. На последующие дни «эстафете» переходит фонду социального страхования. Если работник берет больничный для ухода за больным ребенком или членом семьи, а также для протезирования по медицинским показаниям и другим случаям, указанным в статье 3 Закона, оплату производит ФСС в полном объеме, начиная с первого дня нетрудоспособности. Так распределены обязанности по «поддержанию» сотрудников в сложный период.

Все о минимальных сроках оплачиваемого больничного:

Ответственность за учёт оплачиваемых дней отдыха по болезни для начисления пособия по нетрудоспособности лежит на работодателе. От его правильных действий зависит своевременность выплаты из фонда соц. страхования. В противном случае оформленные документы могут вернуть на доработку, вследствие чего может возникнуть задержка денежной компенсации. Только после соблюдения всех формальностей пособие может быть получено.

Особенности увольнения работника, находящегося в отпуске по нетрудоспособности

Опираясь на статью 81 Трудового кодекса, можно сделать единственный вывод - увольнение в период больничного листа по инициативе работодателя запрещено. Но даже здесь есть маленькие нюансы. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение деятельности (закрытие) индивидуального предпринимателя. Кроме того, запрет не действует, когда работник захотел прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Но необходимо учесть, что оплатить больничный придётся даже, если на момент выздоровления работника трудовой договор считается расторгнутым и сотрудник не числится на предприятии.

Подробнее об увольнении сотрудника во время больничного:

В соответствии со статьями 5 и 7 Закона работодатель обязуется выплатить пособие по нетрудоспособности, если бывший сотрудник предъявит больничный лист в течение тридцати дней после увольнения. Денежная компенсация будет составлять шестьдесят процентов от среднего заработка. Уволенный сотрудник сохраняет право обратиться за выплатой пособия в течение шести месяцев после увольнения. Данная ситуация требует внимательного отношения к закону со стороны работодателя

Возможно ли продление больничного листа?

По действующему законодательству лечащий врач должен следовать указанному выше ограничению, то есть выписывать листок нетрудоспособности на срок, не превышающий пятнадцати дней. Он не имеет права продлить период без согласования с комиссией (точнее без принятия такого решения последней после проведённого обследования). Зубной врач, а вместе с ним и фельдшер могут выписать на десять дней. Больничный лист выдаётся на весь период лечения с возможностью продлить максимум на пятнадцать календарных дней по решению медицинской комиссии.

Процесс увеличения срока также регламентирован. В зависимости от прогноза медицинская социальная комиссия решает вопрос о продолжительности. И от этого будет зависеть то, сколько оплачивается больничный лист, и в какие сроки будет присвоена инвалидность. По действующим правилам после четырех месяцев болезни медицинская комиссия оценивает степень ограничения жизнедеятельности при неблагоприятном прогнозе. По истечении десяти месяцев (для больных туберкулезом двенадцать месяцев), комиссия даёт заключение, если прогноз был благоприятным. На основании принятого решения делается предписание о продолжении лечения или устанавливается инвалидность.

С каждым годом правила предоставления отпуска по временной нетрудоспособности меняются и становятся более совершенными. Государство прикладывает значительные усилия для создания системы страхования трудящихся, которая будет учитывать наиболее важные социальные аспекты жизнедеятельности. Закрепление в законодательстве основных прав сотрудников способствует повышению эффективности трудовых процессов. Подобная ситуация выгодна как сотрудникам, так и работодателям.

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.

Его расчет и оформление - это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.

Выплачивать сотруднику больничное пособие можно, только

если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом важно, чтобы изначально больничный листок был заполнен правильно. Во-первых, его должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. А во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть . Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС России может не компенсировать такие расходы.

Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2019, пример расчета

Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375 .

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году

Пример расчета больничного пособия : Сотрудник болел 11 календарных дней - с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж - 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период - 2016-2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1 220 150 руб., что больше лимита (1 220 150 ₽> 718 000 ₽).

В 2017 году сотрудник заработал 1 450 300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1 450 300,18 ₽> 755 000 ₽). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дн. = 22 195,91 ₽.

Из этой суммы:

  • Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
  • ФСС возмещает 16 142,48 руб. (22 195,91 ₽ – 6053,43 ₽).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

к меню

Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания. Этот срок ФСС России может продлить , если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 1, 3 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 :

  1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком)

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Какие документы нужны для перерасчета

  • Бухгалтерская справка . На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.

    Примечание : СКАЧАТЬ фрагмент бухгалтерской справки (.docx 15Кб)

  • Больничный лист .
  • Новый расчет пособия . После пересчета пособия надо распечатать новый расчет. Присвоить ему номер 2 и приложить к больничному листу с предыдущим расчетом пособия.

Срок выплаты пособия по нетрудоспособности после предъявления больничного на работе

ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. закона 255-ФЗ.
Согласно того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Когда больничное пособие НЕ выплачивается

Порядок выплаты установлен частями 1–2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Больничное пособие не выплачивается также за период, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
  • был заключен под стражу (административный арест);
  • проходил судебно-медицинскую экспертизу;
  • находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
  • умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
  • потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

  • граждане России;
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
  • лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе . Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

1 . Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет :

  • за первые три дня - за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2 . Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни , т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни : с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ограничения периода выплаты больничного пособия

3 . Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного (смотрите схему-подсказку ) .

Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка Основание
Сотрудник, работающий в организации – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
– травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве);
–карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
–долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара 		8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве любой 100% ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100% п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 и частью 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

4 . Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

  • государственные пособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
  • материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в НК РФ.

5 . Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как - смотрите схему-подсказку .

Сотрудник раньше работал в других организациях
открыть/закрыть

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие . Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Примечание : Подробно читайте про . Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.

Когда можно заменить расчетный период при расчете (перерасчете) больничного пособия
открыть/закрыть

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю .

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 , от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

Если сотрудник ранее работал в другой организации или у другого предпринимателя и не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием, пособие можно пересчитать позже. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. После того как сотрудник принесет необходимую справку, работодатель пересчитывает пособие. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Такой же порядок можно применить, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили. Пособие назначайте, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Работодатель назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы, и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотруднице, которая обратилась с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, пересчитайте пособие, ранее определенное исходя из МРОТ. Скорректируйте сумму пособия в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Если сотрудница подала заявление до того, как сдали отчетность в налоговую инспекцию, то в расчете по страховым взносам нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже сдали с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия отразите в расчете по страховым взносам за тот период, в котором делаются перерасчет и доплата. Аналогичные разъяснения в письме ФСС от 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хотя данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Пример перерасчета больничного пособия, ранее рассчитанного исходя из МРОТ. Сотрудница в расчетном периоде находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Заявление о замене двух лет расчетного периода предшествующими годами подано после того, как больничное пособие начислено и выплачено

С 1 января 2017 года по 13 сентября 2018 года включительно секретарь организации Е.В. Иванова находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. С 14 сентября 2018 года она вышла на работу.

В июле 2019 года Иванова проболела пять календарных дней. Расчетный период для расчета больничного пособия – 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:

  • за 2017 год – 0 руб.;
  • 2018 год – 67 000 руб.

В июле 2019 года Иванова принесла больничный листок. Заявление о замене расчетного периода сразу она не подала. Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на дату открытия больничного листка. Средний дневной заработок Ивановой: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 370,85 руб.

Страховой стаж Ивановой более восьми лет, поэтому пособие ей положено в размере 100 процентов от среднего заработка. Итоговая сумма больничного пособия составила: 370,85 руб. × 100% × 5 дн. = 1854,25 руб.

В сентябре 2019 года Иванова подала в бухгалтерию заявление о замене расчетного периода на 2016 и 2015 годы, в которых у нее был заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. На основании этого заявления бухгалтер переcчитал пособия исходя из фактического заработка сотрудницы в 2016 и 2015 годах. Фактический заработок Ивановой:

  • за 2015 год – 240 000 руб.;
  • 2016 год – 300 000 руб.

Фактический заработок сотрудницы в расчетном периоде не превысил лимитов. Средний дневной заработок:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия составил: 739,73 руб./дн. × 100% × 5 дн. = 3698,65 руб.

Эта сумма больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ. В день выдачи зарплаты 5 октября 2019 года бухгалтер выплатил Ивановой недостающую сумму пособия в размере 2138,80 руб. (3698,65 руб. – 1559,85 руб.).

6 . Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.

Примечание : . Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) - это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня?

при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
  • заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 - это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Расчетный период для любого больничного листка - это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.


7 Размер больничного пособия .

Облагается ли НДФЛ больничное пособие

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992 .

Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Страховые не начисляйте! В каком порядке делать расчеты, смотрите на схеме ниже.

Размер пособия

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

НДФЛ 13%

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие . Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 : «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.

Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году - 624 000 рублей.

Максимальный дневной размер больничного : 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.

Управление ФСС ответило на вопросы об оплате больничных в нестандартных ситуациях

  • больничный лист выдан во время отпуска
  • больничный лист выдан в выходной день
  • выдано два пересекающихся больничных листа
  • нарушение режима больничного листа

Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, опубликованы на сайте Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.

Ниже размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2019 год.

Онлайн калькулятор расчета больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Введите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Введите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. В результате получите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Примечание : Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.


РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО на сайте ФСС РФ

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия. Проверьте наши расчеты на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности (он выше) в режиме онлайн.

Примечание : Больничные и детские пособия. Ошибки в 2016 году и новое в 2017-м,

В программе:
– обзор частых ошибок в расчете пособий в 2016 году;
– индексация пособий и максимумы для среднего заработка в 2016 году;
– что проверить в расчете пособий совместителям, иностранцам и пособий из МРОТ;
– отразится ли перевод взносов в ФНС на возврате пособий из ФСС;
– новое в расчете пособий в 2017 году;
– рекомендации тем, кто рассчитывает пособия в рамках пилотного проекта;
– выездные совместные проверки ФНС и ФСС по выплате пособий в 2017 году;
– ответы на вопросы.

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2013 и 2014 годы.

Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.

В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году - 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).

Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).

Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).

Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. - в 2015 году, 7500 руб. - в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя

Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки - 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.

До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок - 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38> 98,05), поэтому из него считают больничный.

Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме :

  • Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
  • Определяется Средний дневной заработок
  • Укажите период нетрудоспособности сотрудника
  • Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
  • Определяется Размер дневного пособия
  • Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
  • Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

Оплата больничного, сколько дней, Срок оплаты пособия по нетрудоспособности

Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Примечание : Письмо ФСС РФ от 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878 .

Как оплачивается больничный - оплата особия по обязательному социальному страхованию осуществляется через бухгалтерию работодателя. При этом ответственность за правильность начисления и расходования средств несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Для назначения и выплаты пособия работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В свою очередь, согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов. Перечислить денежные средства необходимо в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты. Например, если листок нетрудоспособности был предъявлен работодателю 20 июля, то назначить пособие нужно было до 30 июля, а перечислить - в ближайший после 30 июля день, установленный для выплаты зарплаты.

Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 .

Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов) расчет пособия по временной нетрудоспособности

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации
(721,71 x 2) 		20 70 1443,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ
(18 042,75 - 1443,42) 		69-1 70 16599,33 Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ
((18 042,75 - 400) x 13%) 		70 68 2294 Налоговая карточка
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ
(18 042,75 - 2294) 		70 50 15748,75 Расчетно-платежная ведомость

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. предоставляется в отношении суммы доходов, полученных работником в январе, то есть с учетом заработной платы.

ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2019 г.


  • Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.

    • Согласно Трудового Кодекса РФ каждый работающий человек имеет право на освобождение от выполнения своих обязанностей по в случае временной утери трудоспособности. Однако, до сих пор не все работодатели с уважением относиться к этому праву, да и не все работники знают, как грамотно воспользоваться этими законными правами. Согласно статистике, более 40 миллионов российских граждан в течении года переносят сезонные простудные заболевания или болеют гриппом. А ведь помимо привычных ОРЗ и гриппа существует ряд других болезней, производственных травм, профессиональных заболеваний, бытовых отравлений в конце концов, становящихся причиной временной потери трудоспособности, что влечет за собой необходимость оформления листка нетрудоспособности и временное освобождения работника от трудовых обязанностей - выход на больничный.

    В этой статье мы предоставим информацию о том, какие важные моменты необходимо знать работнику и работодателю о больничном, и рассмотрим вопросы оформления, расчета и оплаты больничного листа:

    Как оформить пособие по временной нетрудоспособности?

    Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае болезни, травмы, ухода за ребенком или в связи с материнством, сотруднику необходимо предъявить работодателю листок нетрудоспособности, который выдается в установленном нормативными актами порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»). На основании этого документа будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Например, в связи с полученной бытовой или производственной травмой, по болезни самого сотрудника, по уходу за больным ребенком или в связи с рождением малыша.

    Больничный лист (листок нетрудоспособности) выполняет две задачи:

    1. Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности сотрудника, и является основанием для временного освобождения от работы;
    2. Больничный лист как финансовый документ является основанием для назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности.

    Работодатель, получая больничный листок сотрудника, осуществляет расчет пособия по нетрудоспособности, после чего оно будет назначено для выплаты Фондом Социального Страхования (ФСС) , а не работодателем как раньше. Для того чтобы пособие было назначено, застрахованному сотруднику предприятия не нужно представлять дополнительные справки или иные документы, достаточно лишь листка нетрудоспособности (больничного листа).

    Как рассчитывается больничный?

    Правовым документом для расчета является ст. 7 ФЗ №255 - на основании ее будет определен размер пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается больничный на основании средней заработной платы за последние 2 года (в 2019 году берётся средняя заработная плата за 2017 и 2018 годы), а также страхового стажа работника . За первые три дня болезни сотрудника пособие будет выплачено за счет средств работодателя-страхователя, начиная с четвертого дня и до окончания болезни, пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ (ст. 3 ФЗ №255).

    Страховой стаж работника будет напрямую влиять на размер пособия по нетрудоспособности:

    • До 5 лет размер пособия составит 60% среднего заработка.
    • От 5 до 8 лет – сумма равняется 80% среднего заработка.
    • От 8 лет и более – сумма составит 100% среднего заработка.

    Как рассчитать средняя заработная плата работника для больничного?

    Обратимся к статье 14 ФЗ №255, которая определяет порядок и принцип расчета средней заработной платы. Показатель рассчитывается на основе среднего заработка работника за два предыдущих календарных года до года, когда наступила нетрудоспособность по болезни или травме. В расчет попадает и время, когда гражданин трудился у предыдущего работодателя-страхователя или совмещал работу на несколько организаций одновременно.

    Размер среднего заработка рассчитывается из всех видов выплат и вознаграждений, которые осуществляются в пользу работника и на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Соответствующие отчисления установлены Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ».

    В случае, когда сотрудник не работал и заработной платы не получал или она была ниже , то на день его болезни размер среднего заработка принимается равным МРОТ на эту дату. В случае, когда годовой доход выше предельного значения, с которых происходит удержание взносов в ФСС, то в этом случае средний заработок будет рассчитываться, исходя из следующих значений: в 2016 году предельное значение составило 718000 руб., в 2017 году данный показатель составлял 755000 руб., в 2018 году предельная величина для начисления страховых взносов в ФСС составляет 815000 руб., в 2019 году составит 865000 руб. (применяться не будет, так будет рассчитываться за 2017 и 2018 годы).

    Когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная неделя), то размер средней заработной платы будет рассчитан пропорционально отработанному рабочему времени.

    Пример расчета больничного по МРОТ

    Когда невозможно рассчитать точную сумму среднего заработка человека за 2 года, используется ставка минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая ежегодно индексируется и согласно ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 N 376-ФЗ составляет 11280 руб. на 2019 год. Расчет больничного по МРОТ используется когда:

    • У работника отсутствует необходимый трудовой стаж (нет записей в трудовой книжке, либо стаж слишком мал, для расчета);
    • У работника на дату потери трудоспособности трудовой стаж менее шести месяцев (запись о дневном обучении в ВУЗе в счет не идет);
    • У работника еще нет заработка на день получения больничного листа, либо его размер ниже МРОТ.

    Если сотрудник работает на полставки, то в расчет берется половина размера МРОТ.

    Расчет средней зарплаты производится по формуле:

    Минимальный заработок = МРОТ×24:730, где

    Согласно данной формулы минимальная сумма среднего дохода за один день в 2019 году будет равна: 11280×24:730=370,85 руб.

    Пример расчета: размер заработка сотрудника за 4 месяца 2016 года при полном рабочем дне составляет 19300 руб., за 2017 год - 60100 руб., за 8 месяцев 2018 года - 39000 руб. Больничный лист оформлен 14.09.2018 года, продолжительность нахождения на больничном составляет 14 календарных дней (две недели), общий трудовой стаж работника составляет 7 лет.

    Проведем расчет размера пособия по нетрудоспособности: в сентябре 2018 года сотрудник отработал не полный рабочий месяц, поэтому сентябрь 2018 года в расчет не берем.

    Средний доход за день = (19300+60100+39000):730 = 162,19 руб.

    Таким образом получилось, что средняя сумма дохода за один рабочий день сотрудника за последние два года работы (с сентября 2016 года по сентябрь 2018 года) меньше, чем минимальный заработок по МРОТ, поэтому при расчете больничного мы должны использовать не фактический доход, а минимальный ежедневный доход размером 311,97 руб.

    В итоге сумма выплат по больничному по МРОТ за 14 календарных дней нетрудоспособности составит 311,97 x 14 = 4367,58 руб.

    Как оплачивается больничный в связи с болезнью ребенка?

    Отдельно стоит рассмотреть вопросы как именно оплачивается больничный в связи с болезнью ребенка - в данном случае выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за болеющим ребенком зависит от целого ряда обстоятельств, в том числе от возраста ребенка, характера болезни или инвалидности, а также от условий его лечения.

    Условия лечения

    • Амбулаторное лечение ребенка - за первые 10 дней лечения выплаты рассчитываются также, как и при болезни непосредственно работника, то есть в расчет больничного берется продолжительность и размер среднего заработка. А вот за все дни после 10 дня ухода за болеющим ребенком проходящим амбулаторное лечение будут начисляться лишь 50% среднего заработка;
    • Стационарное лечение ребенка - в случае, когда когда ребенок лечится стационарно, размер выплат по больничному по уходу за ребенком зависит только от страхового стажа работника.

    Возраст ребенка

    1. Дети до 7 лет. Если лечение происходит при поликлинике, то есть амбулаторно, и если родитель пребывает с ним в условиях стационара, пособие будет начисляться за весь период. Но протяженность выплаты составляет не более 60 календарных дней в году.
    2. Дети от 7 до 15 лет. Если в этом возрасте родители лечат ребенка в амбулаторных условиях или вместе с ним пребывают в медицинском учреждении, то пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено по каждому случаю болезни. Но это не более чем за 45 календарных дней в году (имеется ввиду календарных) – этот период включает в себя все случаи ухода за ребенком.

    Существует перечень, указанный в Приказе Минздравсоцразвития РФ №84 н , согласно которому, если болезнь ребенка входит в этот перечень, то родителю будет начислено и выплачено пособие не более чем за 90 дней в календарном году. Этот правовой документ носит название «Об утверждении перечня заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями».

    Условия тяжелой болезни, либо инвалидности

    Размер пособия будет зависеть от характера болезней ребенка, которому еще не исполнилось восемнадцать лет:

    1. Когда ребенок ВИЧ-инфицированный, и родитель совместно с ним находится в медицинском учреждении, где ему оказывается необходимая помощь в стационарных условиях, то пособие будет выплачено за весь период;
    2. В случаях серьезной болезни ребенка или при поствакцинальном осложнении выплата пособия по больничному будет начислена и выплачена родителю, находящемуся с ребенком в больнице, за весь период лечения как в условиях стационара, так и при амбулаторном лечении. В группе данных заболеваний находятся злокачественные новообразования (раковые опухоли), среди которых новообразования злокачественного характера кроветворной, лимфоидной и родственных им тканей.
    3. Если ребенок, не достигший совершеннолетия, является инвалидом, то в случае его болезни и лечения амбулаторно или в условиях больницы, родитель получит пособие по временной нетрудоспособности за весь период лечения. Но есть установленный срок для такой выплаты – он равен 120 дням в году.

    Может ли бабушка уйти на больничный в связи с болезнью внуков?

    Любой застрахованный работник-родственник, будь то папа, мама, дедушка или бабушка имеет право получить пособие по больничному листу по уходу за ребенком , который заболел или попал в больницу. На официальном сайте ФСС вы найдете разъяснения по данному вопросу, где сказано, что право по уходу за ребенком имеется у всех вышеперечисленных лиц.

    Для получения выплаты и для ее назначения родственник заболевшего ребенка обязательно представляет работодателю листок нетрудоспособности, который выдается по установленному Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н образцу. На размер пособия для бабушки или дедушки, ухаживающих за заболевшими внуками, будут оказывать влияние факторы, аналогичные тем, что установлены для родителей заболевшего ребенка. Представлять какие-либо дополнительные документы и справки, кроме больничного листа, не требуется.

    Как долго сохраняется рабочее место работника на больничном?

    По закону работодатель не имеет право уволить работника, лишь на основании того, что он находится на больничном. Мало того, трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует и другие права работников, например: перенесение части отпуска равной больничному, продление отпуска на время нахождения на больничном.

    Длительное нахождение работника на больничном не может быть причиной для увольнения («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018 Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя «Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя /за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем/ в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске), но факт временной потери трудоспособности должен в обязательном порядке подтверждаться листком нетрудоспособности, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

    Согласно Приказа Минздравсоцразвития №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности на основании решения врачебной комиссии (ВК) может быть выдан работнику до момента полного восстановления трудоспособности, но на срок не более чем 10 месяцев.

    Есть ряд специфических случаев (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез), когда листок нетрудоспособности может быть выдан на срок до 12 месяцев (с периодичностью продления больничного по решению ВК не реже, чем через 15 календарных дней).

    Тем не менее, в случае когда сотрудник длительное время находился на больничном, до того, как истечет четырехмесячный срок, его направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ), после прохождения которой будет выдано соответствующее заключение. Работодатель на основании заключения МСЭ имеет право принять решение, об увольнении работника, или перевода его на другую должность, соответствующую состоянию его здоровья.

    По медицинскому заключению сотрудник, который длительное время болеет, может быть переведен на некоторое время на другую должность, которая подходит ему по состоянию здоровья. Когда перевод на другую работу требуется на срок, превышающий 4 месяца, или на неограниченный срок, а сотрудник отказывается от подобного перевода, то на основании п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ действие трудового договора будет прекращено. Бывают случаи, когда у работодателя не имеется в штате должностей, которые бы подходили по состоянию здоровья сотруднику – трудовой договор тоже прекращается. Но здесь есть важное «НО» - без медицинского заключения МСЭ, которое рекомендует перевод на другую работу, уволить сотрудника работодатель не имеет права.

    Как оплачивается работа, если она выполняется на больничном?

    Если работник решил на свое усмотрение нарушить предписанный лечащим врачом режим и выйти на работу, то размер больничного автоматически снижается.

    В такой ситуации размер пособия по временной нетрудоспособности будет начислен и выплачен в размере, не превышающем МРОТ, согласно ст.8 (Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности) Федерального закона N 255-ФЗ.

    Чем грозит предоставление «поддельного» больничного?

    В интернете можно найти массу объявлений о продаже «липовых» листков нетрудоспособности, причем нередко купить поддельный больничный можно и в отдельных, не чистых на руку, медицинских учреждениях. Некоторые граждане, даже не задумываясь о последствиях, покупают поддельные листки нетрудоспособности, и несколько дней, «прибавленных к отпуску» или проведенных в виде «отдыха на диване дома», благодаря фиктивному больничному листу могут грозить работнику серьезными последствиями, такими как:

    • Увольнение с работы.
    • Судебным иском от работодателя о возмещении причинного ущерба.
    • Возбуждением уголовного дела.

    Согласно пункта 3 статьи 327 УК РФ , использование заведомо подложных документов влечет за собой наказание в виде:

    • штраф до 80000 руб., либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
    • либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов;
    • либо исправительными работами на срок до двух лет;
    • либо арестом на срок до шести месяцев.

    Стоит знать, что если работник предоставляет поддельный больничный листок, и не выходит на свое рабочее место, то его поступок рассчитывается как отсутствие по неуважительной причине, иными словами – это прогул. Как вы знаете, прогул является веским основанием для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, то есть прогульщика попросту уволят.

    Если листок нетрудоспособности подделан, то и получение пособия по больничному автоматически становится незаконным, а на основании этого работник может быть привлечен уже к уголовной ответственности по части 3 ст. 327 Уголовного Кодекса России.

    Ответственность за подделку больничных листов нетрудоспособности несёт также медперсонал, медицинского учреждения, выдавшего липовый листок, равно как и само нерадивое медучреждение может потерять государственную лицензию.

    В последние годы порядок оформления больничного листа, его расчет и оплата постоянно менялись. 2019 год также не стал исключением, хотя принципы остались прежними. Важным новшеством в 2019 году станет экспериментальное введение электронных листов временной нетрудоспособности. Но обо всем по порядку.

    Основные тезисы

    В каких случаях производится оплата больничного листа работающему гражданину:

    • если он заболел или получил травму;
    • если необходим уход наемника по отношению к одному из членов семьи;
    • если работающий находится на карантине;
    • если сотрудник ложится на операцию по протезированию, прописанному как метод лечения в медицинском заключении врача;
    • если он проходит дополнительное санаторное или курортное лечение.

    Кем производится оплата больничных в 2019 году

    Итак, оплата в 2019 году совершается следующим образом:

    1. Оплата денежных средств по листу временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств нанимателя в случае, если продолжительность течения болезни не превысила 3 дней.
    2. По наступлению 4-го дня лечения выплата помощи производится из средств ФСС.

    Расчет больничного листа в 2019 году

    1. Сложите свой заработок, из которого отчислялись страховые взносы в ФСС, за последние 2 года работы.
    2. Разделите полученную цифру на 730 дней.
    3. Определитесь с продолжительностью болезни (в днях). Умножьте число дней больничного на размер помощи за 1 день, вычисленный в 1 и 2 пунктах.

    Сумма начислений к выплате зависит от страхового стажа:

    • страховой стаж до 5 лет обеспечивает заболевшему 60% дохода за один рабочий день;
    • от 5 до 8 лет позволяет рассчитывать на 80% заработка;
    • 100%-ная выплата положена сотрудникам со страховым стажем от 8 лет и более.

    Нужно различать трудовой стаж и страховой. Не имеют значения сроки пребывания на работе, но лишь длительность периода, в который проходили страховые выплаты.

    В случае если вы официально оформлены и ваш страховой стаж менее полугода, государство оплачивает больничный лист в размере одного календарного месяца, опираясь на МРОТ, наименьшая величина которого исчисляется в 5965 рублях. Среднедневная минимальная заработная плата при этом в 2019 году достигает 196,11 рубля.

    Травма или заболевание, которые работник приобрел в результате выполнения профессиональной деятельности, изменяет цифру к оплате до фиксированных 100%. Следует помнить, что выплаты за один календарный месяц не могут быть больше четырех страховых выплат за аналогичный месяц.

    Так, максимальная сумма оплаты больничного листа за один день нетрудоспособности в 2019 году составляет 1632,87 рубля.

    Лист нетрудоспособности, полученный после подписания заявления об уходе наемного работника, оплачивается исключительно в 60%-ной доле, вне зависимости от стажа страхования, и не может быть оформлен в случае заболевания кого-либо из членов семьи сотрудника.

    В истории оплаты больничного листа зафиксировано событие, когда Владимир Путин поставил подпись на указе, позволяющий уменьшать денежные выплаты из казны для особо высокооплачиваемых работников, которые обходятся государству в круглую сумму. Отправной точкой для принятия такого решения стало желание более десятка футболистов «Зенита» одновременно получить по листам нетрудоспособности 162 миллиона рублей. Фонду социального страхования ничего не оставалось, кроме как выплатить причитаемое. При этом было подсчитано, что за прошедший календарный год ФК перевел отчисления в ФСС в размере 6 миллионов рублей. Таким образом, государство понесло огромные убытки.

    Как оплачиваются больничные совместителям

    Вышеуказанный расчет выплат в 2019 году действует для постоянных наемных работников и совместителей. Но существуют некоторые нюансы, которые следует знать:

    1. При составлении листа нетрудоспособности в поликлинике или отделении, где работающий проходил лечение, совместитель обязан уведомить лечащего врача о том, что он работает сразу в нескольких местах, а значит, ему положено к выдаче более одного больничного листа.

    Важно сделать запись о том, какая занимаемая должность основная, именно здесь сотрудник имеет право получить материальную помощь.

    1. Если работник осуществляет трудовую деятельность на разных установленных местах работы от 1 года, все наниматели оплачивают больничные.

    Калькулятор больничного онлайн

    Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или неопытным бухгалтером, а может быть, плохо разбираетесь в цифрах – в 2019 году вам предоставляется возможность подсчитать пособие с помощью бесплатного сервиса «Калькулятор больничного листа». Окончательная цифра положенной для выплаты помощи автоматически появится на экране после заполнения всех необходимых строк. Дополнительным подспорьем служат выплывающие подсказки со ссылками на статьи законодательных актов.

    Сроки оплаты листа временной нетрудоспособности

    Деньги по больничному выдаются вместе с авансом или заработной платой после взимания НДФЛ. Нарушение сроков со стороны работодателя в 2019 году способно повлечь за собой подачу претензии от бывшего сотрудника, оформленную в письменном виде, в трудовые контролирующие органы. В тексте жалобы следует четко и ясно объяснить сложившуюся ситуацию и приложить необходимые документы. Ими могут быть:

    • ксерокопия листа нетрудоспособности;
    • ксерокопия соглашения по найму;
    • расчетный лист с суммой, положенной к оплате;
    • справка с личного счета банковской карты;
    • другие бумаги.

    Начисление больничных в 2019 году по уходу за ребенком

    Выплаты по больничному по уходу за ребенком осуществляются с первого дня и формируются исключительно из средств ФСС. Уход за крохой в домашних условиях предполагает оплату 10 дней, исходя из средней величины заработка, который также зависит от страхового стажа. 11-й и последующие дни оплачиваются в 50% зарплаты.

    Специалисты могут направить больничный лист на повторное составление, если дата выдачи совпадает с выходным днем. Но все же российское законодательство допускает наличие подобного нюанса в документе.

    Так, согласно нормативным актам, открыть больничный невозможно:

    • в период отпуска, предоставляемого и оплачиваемого работодателем каждый год;
    • декретного отпуска;
    • отпускных дней по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста;
    • отпуска без фиксации заработной платы.

    Выходные дни в этот перечень не входят, а значит, и возможность выдачи листа нетрудоспособности не исключается. Однако во избежание ненужных споров матери лучше постараться открыть больничный лист в рабочий день.