Как часто бухгалтерия предприятия требует от своих работников при покупке тех или иных товаров за наличный или безналичный расчет предоставлять вместе с остальными документами товарный чек? Что это за бланк, действительно ли он так необходим для проведения бухгалтерских операций?

Специализированный бланк

Для начала стоит заметить, что товарный чек – это бланк строгой отчетности. Он предоставляется как физическим, так и юридическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки. Этот документ выдается в двух случаях:

  1. При отсутствии у продавца кассового аппарата.
  2. По запросу покупателя как расшифровка перечня приобретенных товаров.

В первом случае из-за отсутствия специального оборудования продавец не может выдать покупателю подтверждающий документ в соответствии с требованием правил торговли, поэтому вынужден заполнять от руки специально разработанный бланк, в котором указаны все необходимые данные и реквизиты.

Во втором случае ситуация обстоит несколько иначе. Существуют кассовые аппараты, которые выдают чек без указания вида товара. В нем указывается только внесенная сумма, которая не дает исчерпывающего представления о самом факте купли-продажи.

Для обычного покупателя (физического лица) этот момент может считаться несущественным. Но для организации (предприятия) при совершении бухгалтерских проводок необходимо четко указывать наименование приобретенного товара. В этом случае необходим товарный чек, где вся информация присутствует в полном объеме.

Зачем нужен товарный чек?

У каждого документа есть свое предназначение. Оно обусловлено жизненными потребностями людей. Товарный чек в основном нужен для подтверждения факта приобретения товара и количества денежных средств, внесенных за совершенную покупку. Это – не просто прихоть, а жизненно важная необходимость.

Во-первых, только так уполномоченный представитель предприятия может подтвердить факт покупки, произведенной за наличный расчет, для возмещения понесенных расходов.

Во-вторых, бывают ситуации, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества. Для того чтобы его обменять или вернуть, нужен документ, удостоверяющий сделку в разрезе наименования товара и внесенной за него денежной суммы. Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца. Ведь на указанную сумму покупатель мог приобрести несколько других товаров по более низкой цене. В этом случае возврат будет практически невозможен.

Как должен выглядеть товарный чек


Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости. Какой-то четкой унифицированной формы этого документа не существует, но готовый бланк должен содержать в себе определенную необходимую информацию:

  • наименование документа;
  • его порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • наименование предприятия (организации), составившего документ;
  • его (ее) ИНН и юридический адрес;
  • наименование проданных товаров с указанием цены;
  • общую сумму покупки;
  • должность и ФИО лица, выдавшего данный документ и его личную подпись;
  • печать торгового предприятия (при наличии).

Оформляя в типографии заказ на товарный чек, образец можно подкорректировать по своему усмотрению. Например, добавить логотип предприятия или информацию о гарантийных обязательствах. Все это вполне законно. Дополнительная информация только упростит работу специалисту по выписке чеков и позволит наиболее полно информировать покупателя.

Нужны ли вместе кассовый и товарный чеки?

Довольно часто у работников бухгалтерии возникают вопросы относительно правильности оформления предоставленных работниками платежных документов. Можно ли принимать к расчету товарный чек без кассового чека? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Во-первых, необходимо помнить, что оба этих бланка имеют свою целевую направленность. Кассовый чек подтверждает факт самой покупки, а товарный представляет собой подробную расшифровку данной операции. К примеру, сотрудник какой-либо организации получает денежные средства под отчет для приобретения конкретных товаров. Затем в течение трех дней он должен отчитаться документально о совершенной покупке. Для этого ему нужен будет чек из кассового аппарата, который зафиксирует факт купли-продажи на конкретную сумму, и товарный чек, в котором подробно описано: что, когда и на какую сумму приобрел сотрудник. Оба эти документа вместе позволят подтвердить целевое расходование полученных денежных средств.

Однако согласно ФЗ № 54 от 22.05.2003 года, существуют предприятия, которые по своему роду деятельности не обязаны вести расчет с применением кассовых аппаратов. К ним относятся пункты продажи журналов, газет и других сопутствующих товаров, торговля на ярмарках и рынках. Если товар приобретен у таких продавцов, то наличие товарного чека будет вполне достаточным. Представителям юридических лиц в такие торговые точки лучше не обращаться во избежание возможных недоразумений.

Особенности заполнения товарного чека

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это его законное право, нарушение которого может повлечь за собой вполне обоснованные штрафные санкции. Обычно этот документ представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него необходимыми реквизитами.

Все они должны быть заполнены, а пустующие графы - содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа. Совсем несложно выписать товарный чек. Образец заполнения представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы.

Этот документ составляется именно в день совершения покупки. Работник, оформляющий этот бланк, должен вносить достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. Здесь недопустимы зачеркивания, корректирования и исправления. Такой бланк считается недействительным и не примется бухгалтерией предприятия для расчета.

Как правильно заполнить документ?

Обычно предприятия торговли имеют у себя в запасе бланки товарных чеков для того, чтобы в любой момент предоставить их покупателю по его просьбе. Чаще всего с такими требованиями обращаются представители предприятий (организаций). Любой продавец должен знать, как заполнить товарный чек: это можно сделать двумя способами:

  1. С использование компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) ведется учет поступления и расхода продукции в электронном виде. Работнику остается только ввести наименование и количество товара, отобранного покупателем. Остальные данные автоматически будут внесены в распечатанный бланк.
  2. Вручную. В этом случае вся необходимая информация аккуратно вносится в документ стандартной формы.

Все товары поочередно вносятся в специальную таблицу. При наличии однотипной продукции по разным ценам каждая из них идет отдельной строкой. Например, «карандаш по цене 10 рублей за 1 штуку» и «карандаш по цене 15 рублей за 1 штуку».

Нельзя написать «2 карандаша на сумму 25 рублей». Каждый товар одного артикула (или сорта) и его цена должны быть записаны отдельно. После таблицы с отобранной продукцией записывается цифрами и прописью общая стоимость покупки. В заключение указываются данные продавца, ставится его подпись и печать торгового предприятия. Если таковая отсутствует, то не стоит ее заменять различными штампами. Закон позволяет составлять документ и без печати, если ее вовсе не существует.

Скачать бланк товарного чека

Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

Как заполнить товарный чек — образец

Товарный чек - специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) - факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) - факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

  • статьей №493 ГК РФ;
  • правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
  • Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
  • законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
  • законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
  • письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.

Когда необходим товарный чек

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

  • подтверждения права возврата денег;
  • подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
  • подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
  • предоставления отчета в налоговую службу;
  • основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

Товарный чек от ИП без кассового чека

ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ - единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

Обязательные правила оформления:

  • Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
  • В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
  • Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
  • Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
  • Пустые строки перечеркиваются.
  • Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
  • Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.

Порядок заполнения товарного чека

Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

  • дата выдачи покупателю;
  • номер документа;
  • перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
  • количество товаров или услуг;
  • выплаченная покупателем сумма;
  • форма оплаты;
  • фамилия и личная подпись продавца;
  • печать компании-продавца или его ИНН.

Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

Номер

Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

Дата

Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

Название организации

Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

Наименование товара

Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

Цена товара

Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

Сумма

Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

Данные о продавце, отпустившем товар

Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

Нужна ли печать на товарном чеке

Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

Заключение

ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам - дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.

Вконтакте

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена . Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к , так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Существуют такие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  • Дата выдачи.
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  • Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2. Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ , который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Как правильно оформлять товарный чек : Видео

Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.

Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.

Кассовый чек и порядок его применения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

  • наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
  • заводской номер кассовой машины,
  • номер чека,
  • дата и время покупки товара, оказания услуги,
  • стоимость покупки или услуги,
  • отметка о фискальном режиме.

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов. В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. При этом ставить печать на нём не обязательно. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу.

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто - товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения

Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено. Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять. В то же время закон «О применении ККТ» устанавливает следующие обязательные реквизиты такого документа:

  • название,
  • номер и дату составления,
  • фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя, наименование для организации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
  • наименование товаров/работ/услуг и их количество,
  • сумму оплаты, внесенной наличными деньгами или с помощью платежной карты,
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.

Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.

Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте. В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО - для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН. Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.

Обратите внимание: Товарный чек не является бланком строгой отчетности. Заказывать его в типографии не обязательно.

Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки. Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.

Когда товарный чек выдается вместо кассового

Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа - товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.

Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.

Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д. Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для неё определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учёта, который подтверждает произведённые на нужны предприятия расходы. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Штраф за невыдачу товарного чека, когда это предусмотрено требованиями законодательства, предусмотрен в пределах 30 - 40 тысяч рублей.

Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Чем отличается товарный чек от кассового?

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом,
  • выдается в дополнение к кассовому,
  • может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.