Необходимые документы для организации по охране труда. Основные документы по охране труда на предприятии

Порядок организации охраны труда должен быть установлен локальными нормативными актами. К ним относится Положение о службе охраны труда, которое должно быть утверждено руководителем предприятия. Основанием для утверждения является статья 217 Трудового кодекса. Если численность работников меньше 100 человек, на предприятии должен быть составлен приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из сотрудников. Допускается привлечение для этих целей работников организаций, специализирующихся на оказании услуг по охране труда, в этом случае на предприятии должен быть договор с такой организацией. В отделе кадров должна храниться должностная инструкция инженера по охране труда, разработанная согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей и специалистов. Инструкция утверждается руководителем предприятия.

В соответствии с типовой программой «Организация обучения технике безопасности труда» на предприятии разрабатывается и утверждается директором Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Необходимо также составить инструкцию по вводному инструктажу, которая должна быть составлена на основании утвержденной программы проведения вводного инструктажа. С целью регистрации проведений вводного инструктажа нужно завести специальный журнал. Его необходимо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписать ответственным за его ведение должностным лицом. На каждого работника необходимо завести Личную карточку прохождения обучения. Этот документ ведется службой охраны труда, отделом кадров или руководителями подразделений.

Другие необходимые документы по охране труда

На предприятии также необходим Перечень профессий работников, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, в нем указывается список работников, не связанных с обслуживанием, ремонтом, наладкой производственного оборудования, с использованием электрифицированных или других инструментов, хранением и использованием сырья и материалов. Нужно составить Перечень профессий, перед приемом на которые сотрудники должны пройти медицинский осмотр, и Список работников, подлежащих регулярным медицинским осмотрам. На предприятии обязательно должна быть Программа выполнения первичного инструктажа на рабочем месте, которая составляется на основании типовой программы.

Руководители структурных подразделений должны составить для своих подчиненных Инструкции по охране труда. Для составления этих документов используются методические рекомендации по разработке требований охраны труда. В соответствии со штатным расписанием, производственным оборудованием и технологическими процессами составляется Перечень инструкций по охране труда.

Также необходим Приказ руководителя организации о создании комиссии для проверки уровня знаний по охране труда, Приказ об обучении по охране труда, Протоколы проверки знаний. На основе типовых программ должна быть разработана Программа обучения ИТР, рабочих по охране труда. В состав документации также входит Перечень профессий работников, которым положено бесплатное профилактическое питание, Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, обуви и других приспособлений индивидуальной защиты за счет средств предприятия, Личные карточки учета выдачи СИЗ.

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть

Одни могут выполнить за день всего пару дел, другим под силу справиться с десятком. Последние.

Как планировать рабочий день: 10 советов по тайм-менеджменту

Какое фото должно быть в резюме

Какие виды заработка в интернете помогут отточить навыки копирайтера

Как успешно пройти собеседование на работу: к каким вопросам нужно быть готовым

Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии?

Охрана труда-неотъемлемая часть производственного процесса, а при проверке документов могут быть проблемы, а потому нужно знать, какие документы необходимы, чтобы проверка не стала серьезным стрессом:

положения по охране труда в обществе,
инструкции по охране труда (далее ОТ),
инструкции по технике безопасности,
правила пожарной безопасности,
журналы по ОТ,
инструкции по выполнению отдельных трудовых функций, имеющих повышенную опасность,
плакаты по ОТ,
стенды по ОТ,
тесты по ОТ,
знаки по ОТ,
технологические документы.

Перечень некоторых документов можно найти здесь. а также здесь.

На предприятии должно быть большое количество документов, которые регламентируют деятельность по охране труда. Эти документы нужны как для работы в этом направлении, так и для проверки деятельности службы охраны труда. Это приказы о назначении ответственных лиц за состоянии охраны труда в подразделениях, о проведении обучения и проверки знаний работников, о проведении медосмотров, об утверждении Перечня профессий и должностей, которым осуществляются доплаты за вредные условия труда и так далее. Также должны быть инструкции по охране труда по профессиям и видам работ и журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал вводного инструктажа, журнал обучения на 1 группу по электробезопасности. Деятельность по охране труда довольно обширная, потому полный перечень документации рекомендую посмотреть здесь.

Читайте также: Проценты на просроченный основной долг

Лично мне довелось работать в строительно-монтажной конторе, поэтому точно знаю, что все мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда, так же, как и наличие всей необходимой документации — это один из главных, основных моментов в работе офиса. Если на объекте происходило ЧП, связанное со смертью работника, либо причинением вреда его здоровью, то главный инженер и генеральный директор (в нашем случае — малого предприятия, ООО) могли попасть под уголовную ответственность, если бы факт нарушения пострадавшим работником установленных правил и норм стал следствием его неосведомлённости и неинформированности, поэтому к вопросам инструктажа и допуска всегда подходили более чем серьёзно.

Перечень основной документации по охране труда на предприятии можно посмотреть здесь.

Действительно, существует базовый комплект документов, связанных с охраной труда. которые необходимо вести на предприятии. Первое, что должно быть, это Положения, такие как, например, об организации работы по охране труда на предприятии, об обучении охране труда и другие. Следующий вид актов — это приказы. Далее идут программы, например, программа вводного инструктажа. Затем инструкции и оформленные для заказчика бланки журналов. Перечень неисчерпывающий, есть ещё и иные акты

Года два назад на технику безопасности никто не обращал,а теперь и до охраны труда руки у государства дошли.С 1 января 2016 для предприятий ввели мораторий на проверки.ОТ вроде тоже входит кроме предприятий с повышенной опасностью. Но лучше знать что надо.Инструкции по ОТ и ТБ. правила пожарной безопасности.журналы,инструкции по ОТ.Проверяющие очень любят стенды и плакаты по ОТ.И главное условие любой проверки это пакет с хорошей бутылочкой вина,фруктами и коробка конфет.

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

«Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11

Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;

— инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

— поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;

— инструкции по охране труда для работников;

— журнал учета инструкций по охране труда для работников;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;

— удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

— программа обучения по охране труда;

— журналы по охране труда;

— инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;

— инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;

— личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;

— приказ о создании аттестационной комиссии;

— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;

— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;

— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

— протокол аттестации рабочих мест в организации;

— книга проверки охраны труда и техники безопасности;

— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

Читайте также: Ограничение водоотведения должникам

— журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

— схема эвакуации при пожаре.

При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.

Подписано в печать 10.10.2012

Обязательные документы по охране труда

Вопрос. Какие документы по защите здоровья, безопасности обязательно должны быть в организации?

Ответ юриста:

Список документов по охране труда и сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (приводится ниже).

Правовое обоснование:

Обязанность по хранению документов организациями установлена статьей 17 Закона об архивном деле, а также статьей 89 Закона об акционерных обществах, статьёй ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, подпунктом 8 части 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей Закона о бухгалтерском учете.

Список и сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень типовых управленческих архивных документов, Перечень). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, не зависимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

Перечень предусматривает хранение организациями следующих документов по охране труда:

правила и инструкции по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;
нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003);
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;
удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;
приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;
инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 — 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73, а именно:

извещение о наступлении несчастного случая — форма 1. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения извещения соответствующим органом;
приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (схемы, фотографии, видеосъемка, протокол осмотра места несчастного случая — форма 7, протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая и должностного лица — форма 6, экспертные заключения специалистов, результаты исследований и испытаний, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, иные документы, необходимость которых определяется комиссией);
акты о несчастном случае на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС);
акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) — форма 4;
заключение государственного инспектора труда — форма 5;
сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах — форма 8. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения сообщения соответствующим органом;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве — форма 9.

Сроки хранения документов, относящихся к охране труда в организации, установлены в разделе 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com !

Что входит в перечень документов по охране труда . какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога !

При численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу по охране труда или ввести должность специалиста по охране труда. Но только в случае, если организация (ИП) ведет производственную деятельность (ст. 217 ТК РФ). При этом под производственной деятельностью ТК РФ понимает не только само производство, включающее переработку ресурсов в готовую продукцию, но и строительство, а также оказание различных услуг (ст. 209 ТК РФ). Кстати, о том, что на предприятиях сферы услуг тоже должен быть отдел или сотрудник, отвечающий за охрану труда, говорил и Минтруд (Письмо Минтруда от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136).

Если работодатель несмотря на требования законодательства не создаст службу по охране труда и/или не введет соответствующую штатную единицу, то он может быть привлечен к (Письмо Минтруда от 26.12.2016 N 15-2/ООГ-4698).

А если численность работников не превышает 50 человек, то за обеспечение охраны труды отвечает руководитель компании (сам ИП) или уполномоченный им сотрудник. Также для этих целей можно привлечь организацию, оказывающую соответствующие услуги.

Документы, касающиеся организации работы в сфере охраны труда

Это такие кадровые документы, как:

приказ о создании службы охраны труда (о введении в штат должности специалиста по охране труда);
положение о службе охраны труда;
должностные инструкции работников службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Важные документы по охране труда

К документам по охране труда относятся:

правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Выдавать инструкции работникам работодатель должен под роспись (Письмо Минтруда от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318);
журнал учета инструкций (Приложения № 9,10 к Методическим рекомендациям , утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 N 80). Но ведение такого журнала не является обязательным, это рекомендация;
журнал вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте. Также могут использоваться журналы повторного, внепланового, целевого инструктажа (п. 2.1.3 Порядка , утв. Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 N 1/29);
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте. Решение о непроведении такого инструктажа принимает работодатель в отношении сотрудников, чья работа не связана с эксплуатацией оборудования, использованием электрифицированного инструмента и проч. (

Надоело бояться? Надоело платить? Надоело скрывать? У ВАС СКОРО ПРОВЕРКА? готовые пакеты документов для ООО/ОАО/ЗАО и Индивидуальных предпринимателей по Охране труда и Промышленной безопасности

Надоело бояться? Надоело платить? Надоело скрывать?

У ВАС СКОРО ПРОВЕРКА?

готовые пакеты документов для ООО/ОАО/ЗАО и Индивидуальных предпринимателей по Охране труда и Промышленной безопасности

О пакете

Не секрет, что каждый работодатель сталкивался с такой проблемой, как организация охраны труда и промышленной безопасности в своей фирме. Зачастую обязанности специалиста по охране труда и промышленной безопасности возлагают на работника, не имеющего к охране труда и промышленной безопасности ни какого отношения. Изготовление журналов, инструкций, программ для этого работника тяжёлый труд и не факт, что он выполнит данное обязательство без ошибок и в установленные сроки.

Я, же в свою очередь хочу предложить Вам готовый базовый комплект документов по охране труда и промышленной безопасности для Вашей фирмы, учитывая все особенности деятельности Вашей организации.

Я, уже всё сделал за Вас! Вам остается только выбрать необходимые для Вас докумнты, согласно Вашего штатного расписания отредактировать под Вашу фирму шапку, заменить Ф.И.О. ответственных лиц и распечатать документы. Всё очень просто с готовым комплектом документов.

Базовый комплект документов по охране труда, который необходимо иметь в организации:

Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы первичных инструктажей на рабочем месте.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Журнал регистрации вводного инструктажа.
Инструкции по охране труда для работников согласно, профессии или виду выполняемой работы.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Приказ о возложении обязанностей по охране труда
Инструкция проведения вводного инструктажа
Перечень работников освобожденных от первичного инструктажа
Приказ обучения по охране труда руководителей и специалистов.
Приказ об организации обучения и проверки знаний требований вопросов охраны труда персонала организации
Приказ об обучении по ОТ рабочего персонала
Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Журнал регистрации несчастных случаев.
Журнал учета электроинструмента.
Журнал учета и осмотра стеллажей и лестниц.
Приказ о назначении за электрохозяйство.
Перечень должностей которым необходимо иметь группу по электробезопасности.
Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности.
Журнал учета средств индивидуальной защиты.
Инструкция по 1 группе по электробезопасности.
Приказ на 1 группу по электробезопасности.
Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, с указанием соответствующих видов СИЗ и норм их выдачи.
Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдаются смывающие и обезвреживающие средства с указанием норм их выдачи.
Перечень профессий работников, которым выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Перечень профессий работников, которым предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.
Штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства посмотреть можно здесь.
Штрафы за несоблюдение требований промышленной безопасности посмотреть можно здесь.

более 720 шт документов
больше 30 т.р вы экономите
минимум 40 ч. вы экономите

Промышленная безопасность

Преимущества покупки готового пакета документов

Экономите время — Вы сможете самостоятельно потготовиться к проверке в течении 8 часов
Экономите деньги — Купив готовые пакеты документации Вы экономите десятки тысяч рублей
Всё просто — Справится любой Ваш сотрудник, Вам нужно только выбрать и отредактировать файл
Всё включено — Два комплекта документов по охране труда и промышленной безопасности

Кто я, такой?

Зовут меня Руслан Моргунов, мне 33 года. В 2005 году окончил Московский Педагогический Государственный Университет получил высшее юридическое образование. С 2005 года работал в крупной энергетической компании юристом.В 2007 году открыл и возглавил ООО «Инженерный центр» ОГРН 1072353000334 основной вид деятельности предприятия это правовое сопровождение предприятий в сфере охраны труда и промышленной безопасности. В конце 2013 года и вначале 2014 года я, написал свою первую книгу под псевдонимом Воля Дар, которую назвал «Не можешь платить? Кредит. Есть законный выход». Зарегистрировал свою книгу -инструкцию соответствии с законодательством РФ, получил на неё авторские права. С 2013 года веду деятельность в всемирной сети интернет.

Гарантия

Я, Руслан Моргунов на 1000% уверен в своём материале пакета документов. И поэтому, моей гарантией будет выступать 100% — й возврат всех денежных средств. Вам нечем рисковать! Если случится так, что полученные знания из моего пакета документов окажутся неэффективным. Я, верну Вам все денежные средства потраченные на приобретение моего пакета документов. ВНИМАНИЕ!!! (информация для коллекционеров инфопродуктов)Денежные средства возвращаются только при предоставлении доказательств неэффективности моего пакета документов. Если Вы просто приобрели материал пакета документов и решили больше ничего не предпринимать и не действовать, это не является поводом требовать от меня возврата денежных средств.

Получите совершенно новую информацию, и наконец начните изучать её, для реализации той жизни, о которой Вы мечтаете…

Система управления охраной труда (СУОТ) на предприятии включает в себя ряд определенных документов, которые должны быть в каждой организации. В зависимости от специфики организации, а также от рода деятельности, количество документов может быть различным и несколько отличаться в разных организациях.

Кроме того, содержание самих документов может несколько отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

В каждом случае документы корректируются под конкретную определенную организацию. Ниже приведен примерный перечень документов* по охране труда:

Журнал регистрации вводного инструктажа.

Программа вводного инструктажа.

Перечень производств и профессий, при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.

График проведения периодических медицинских освидетельствований.

Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Журнал учета первичных инструктажей.

Перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте.

Журнал приказов и распоряжений.

Приказы по созданию комиссий по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссий. Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники.

График проведения проверки знаний, проведения контроля по безопасности труда.

Программа обучения рабочих безопасным методам труда, оказанию первой медицинской помощи.

Перечень действующих инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда.

Перечень работ повышенной опасности.

Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.

Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.

Журнал выдачи документации по охране труда.

Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и электрохозяйства.

Приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные механизмы.

Планирование мероприятий по охране труда.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Акты о несчастных случаях и материалы расследования.

Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности, перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоение I группы, II группы (удостоверения по электробезопасности).

Приказ на комиссию по наблюдению за состоянием эксплуатации зданий и сооружений.

Приказ на лицо, ответственное за газовое хозяйство (при наличии).

* В зависимости от специфики организации, перечень документов по охране труда может отличаться и в некоторых случаях может быть существенно расширен .

Например, к таким документам относятся: График проведения периодических медицинских освидетельствований и Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты .

При разработке документов по охране труда, у вас могут возникнуть вопросы и трудности. Задать свои вопросы или проконсультироваться по вопросам охраны труда, Вы можете . Кроме того, Вы можете поручить разработку полного пакета документов по охране труда по своей организации нам .

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

Приказы,
журналы,
инструкции,
карточки
положения,
программы,
протоколы,
списки и др.

В них отображается организация:

Всех видов обучения по ОТ;
допуска персонала к выполнению работ;
контроля состояния оборудования,
медосмотров;
паспортизации условий труда;
работы службы ОТ предприятия;
снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
создании службы ОТ . Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
назначении ответственных лиц ;
утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
формировании комиссии по ОТ ;

2. Положения о:
бирочной системе ;
организации особо опасных работ ;
ступенчатом контроле состояния ОТ;
работе уполномоченных трудового коллектива;
разработке инструкций по ОТ ;
работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
выдачи инструкций ;
регистрации инструкций , нарядов-допусков , проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
учета профессиональных заболеваний (ПЗ) ;

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
проверок по подразделениям предприятия;
работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

приказ об организации медосмотров ;
документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников ;
журнал по учету защитных средств ;
личные карточки учета выдачи спецодежды;
отчеты о проведении специальной оценки условий труда ;
паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
перечни профессий , представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой , СИЗ, молоком, моющими средствами;
приказы о внедрении мероприятий , рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
журналы учета проверок огнетушителей ;
паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
порядок согласования проектов организации работ , которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.