Как получить патент на изобретение, или Первый шаг на пути к успешному бизнесу

Одной из основных форм охраны собственности в интеллектуальной сфере является патент на изобретение. Система патентования способствует техническому и экономическому развитию, так как стимулирует творчество в интеллектуальной сфере. Патент выдается органами государственной власти и предоставляет владельцу юридические права на разработки в различных научно-технических сферах. Изобретением считается решение технического характера или уникальный способ действий.

Условия получения патента на изобретение

Выдачу соответствующих документов в России осуществляет Роспатент. Охранный документ подтверждает приоритет разработки (ст. 1354 Гражданского кодекса РФ; приведенные далее ссылки на статьи относятся к данному нормативному документу), закрепляет за автором первенство в решении соответствующих задач (ст. 1345) и защищает его права (ст. 1363). Патентообладатель получает возможность свободно применять запатентованный объект или передавать права на его использование другим субъектам предпринимательской деятельности (ст. 1365, 1367).

Получение правовой защиты возможно только при полном соответствии патентуемого решения следующим условиям (ст. 1350):

Новизна . Объект или способ действий соответствует этому критерию, если о нем неизвестно в мире.
Изобретательский уровень. Разработка должна быть творческой, она не является следствием простой логической цепочки в рамках известного уровня развития технологий.
Промышленная применимость. Описанная задача должна решаться техническими средствами, которые являются достаточными для реализации идеи и получения нового технического результата при его применении.

Оформить патент имеет право его автор (ст. 1357). При этом соответствующее право может быть передано правопреемнику (например, если изобретатель не имеет финансовой возможности оформить патент на себя или ввести новое решение в хозяйственный оборот).

Подобная передача прав возможна в отношении производственных разработок (ст. 1370), а также решений, найденных при выполнении подрядных работ (ст. 1371) или во время службы по государственному контракту (ст. 1373).

Заявление на получение патента может подать в государственные органы любой гражданин РФ, который представляет собственные интересы или является поверенным для других лиц.

Порядок оформления патента на изобретение

Эта процедура является трудоемкой и требует изучения законодательства (части 4 ГК РФ), а также временных и финансовых затрат. Эффективнее всего с поставленной задачей справляются специализированные юридические компании, специалисты которых хорошо знакомы с законодательством и процедурой патентования. Сотрудничество с профессионалами позволяет избежать сложностей при переписке с Роспатентом и существенно снизить риск отказа в выдаче.

Проведение патентного поиска. Он необходим для выявления аналогичных разработок. Его цель - удостовериться, что соответствующее техническое решение действительно является инновационным. Кроме того, в описание разработки, подаваемое в патентное ведомство, необходимо включить ссылки на прототипы и аналоги изобретения. Именно по результатам проверки автор может определиться с той формой правовой защиты, на которую он будет претендовать.
Оформление заявки и сопутствующих документов. Согласно требованиям патентного ведомства и ст. 1376 ГК РФ, заявка должна включать следующие документы:
1. Заявление , в которым указаны автор и заявитель, а также адреса их проживания.
2. Описание разработки , ее формулу, чертежи и другие материалы, раскрывающие ее сущность. Описание готовится в соответствии с регламентом Федерального института промышленной собственности, или ФИПС (ведомство Роспатента). В описании должны присутствовать: название технической новинки и индекс рубрики МПК (Международная патентная классификация), указания на область и уровень техники, а также описание сути и способа осуществления разработки. В описании не требуется указывать секретные сведения. Именно поэтому к составлению формулы необходимо подойти со всей серьезностью - непрофессионально составленная формула является по своей сути раскрытием сведений о разработке.
3. Реферат . Краткое описание сути изобретения.
4. Сведения о приоритетной заявке и ее заверенную копию (для получения правовой защиты разработок согласно Парижской конвенции).
5. Доверенность (она необходима представителю заявителя).
6. Ходатайство о проведении экспертизы по существу .
7. Документ, подтверждающий оплату пошлины или возможность ее неуплаты.

Заявку можно подать по факсу, в электронном виде, по почте, путем передачи оригиналов документов в официальном пункте приема заявок Роспатента.

Регистрация заявки. При подаче заявки непосредственно в Роспатент патентное ведомство предоставляет Уведомление о получении материалов с указанием даты подачи и присвоенным номером заявки.
Экспертиза Роспатента. Экспертиза проводится в два этапа: формальная и по существу. В ходе первой проверяется наличие пакета необходимых документов и правильность их заполнения. Этот процесс занимает до 2-х месяцев. После завершения проверки заявитель получает соответствующее уведомление.
Экспертиза по существу производится после получения соответствующего ходатайства от разработчика или его представителя. Его можно предоставлять в течение 36-ти месяцев со дня обращения. Заявителю также необходимо оплатить госпошлину.
В ходе проверки оценивается патентоспособность технического решения. По истечении 7-ми месяцев с момента подачи заявки заявитель получает отчет о выполненном информационном поиске. В процессе проведения экспертизы Роспатент может направлять разработчику запросы о предоставлении дополнительной информации или сразу вынести решение о регистрации изобретения.
Выдача патента на изобретение. Если разработка отвечает всем необходимым требованиям, то ФИПС выдает заявителю патент при условии оплаты необходимой пошлины не позднее 4-х месяцев после получения решения о регистрации изобретения.

После выдачи патента разработчику данные об изобретении включаются в патентный реестр.

Срок получения патента на изобретение

Период времени от обращения в государственные органы до получения патента на изобретение достигает 18–24 месяцев, на промышленный образец - 12 месяцев, на полезную модель - 6–8 месяцев. Ускорение рассмотрения заявок не предусмотрено законодательством.

Срок получения патента может заметно увеличиваться за счет длительности подготовительных работ. Составление описания разработки, проведение патентного поиска и другие действия занимают много времени (в том числе и изучение соответствующего законодательства). Нередко заявители, которые самостоятельно занимаются подготовкой заявки, получают отказ в патентовании из-за неправильно составленных документов. Существенно сократить подготовительный этап позволяет сотрудничество со специализированными бюро, которые обеспечивают оперативную и грамотную подготовку заявок на патентование.

Стоимость получения патента

Процедура патентования предусматривает уплату госпошлины, размер которой зависит от сложности разработки и ее вида, географии действия документа (российский, международный) и степени сложности формулы. Перечень патентных пошлин, их размеры, порядок и сроки уплаты установлены постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941.

Стоимость выдачи и регистрации патента на изобретение в России начинается от 7350 рублей, на промышленный образец - от 5750 рублей, на полезную модель - от 4100 рублей. Цена услуг консалтинговых компаний зависит от количества выполняемых работ. Так, стоимость проведения патентного поиска стартует от 20 000 рублей, подготовка и направление заявки в Роспатент - от 30 000 рублей.

Размер пошлины может быть сокращен на:

15% при подаче заявки в электронном виде;
50% для единственного автора, являющегося также и заявителем;
100% для ветеранов боевых действия и др.

Действие патента на изобретение

Согласно ст. 1363 ГК РФ срок патента на изобретение не превышает 20-ти лет (и может быть пролонгирован на 5 лет для медицинских препаратов и агрономических химикатов), на полезную модель - 10-ти лет без возможности продления, на промышленный образец - 15-ти лет. География действия документа, полученного в рамках национальной системы патентования, распространяется на территорию РФ.

Патент на изобретение удостоверяет право патентообладателя на применение разработки или передачу ее другому лицу. Система патентования стимулирует творчество в научно-технической сфере и защищает интересы разработчиков. Получение патента представляет собой продолжительный процесс, требующий специальных знаний. Поэтому оптимальным решением является перепоручение такого ответственного дела профессионалам.

Применение патента в налоговой системе РФ – сравнительно новый способ собирать налоговые платежи и сборы с представителей коммерческого сектора. Возможно, поэтому этот специальный налоговый режим пока не очень востребован. Аналитика показывает, что распространяется он совсем не теми темпами, на которые рассчитывали его разработчики, особенно учитывая тот факт, что сама процедура получения патента не так уж и сложна.

Патентная система: основные особенности

Использовать патентную систему в своей работе могут далеко не все участники бизнеса – например, юридические лица полностью лишены этой возможности, и применять ее могут только граждане, зарегистрированные в качестве ИП .

Кроме того, есть ограничения в использовании патентной системы индивидуальными предпринимателями: они касаются численности наемного персонала, который работает на ИП: штат не должен превышать 15 человек.

Если лица заключили договор о совместной деятельности, иначе называемый договором простого товарищества, они не могут использовать патент. Это же касается и сторон договора доверительного управления имуществом.

Главная отличительная черта использования патента в коммерческой деятельности заключается в том, что патент приобретается в территориальной налоговой службе заранее, то есть перед тем, как ИП начинает вести работу, подпадающую под патент. Под налогом на патентной системе понимается как раз та плата, которую выплачивает предприниматель, покупая патент в налоговой инспекции. Таким образом, патент заменяет собой сразу несколько видов налогов, которые оплачиваются на других налоговых режимах (например, ОСНО).

Какие налоги заменяет патент:

НДФЛ (налог на доходы физлиц) не уплачивается с прибылей по той деятельности, на которую приобретен патент;
налог на имущество физлиц - касается того имущества, которое применяется для осуществления деятельности по патенту;
налог на добавленную стоимость (НДС) - кроме товаров, реализуемых вне патентной деятельности, а также при импорте на территорию РФ.

Стоимость патента определяется потенциальным размером дохода по тому или иному виду деятельности, умноженному на 6% . Возможный уровень дохода устанавливают региональные власти. Кроме того, местные же законодатели могут установить различные повышающие и понижающие коэффициенты для окончательного расчета стоимости патента. Именно поэтому цена патента на разные виды услуг и в разных регионах РФ может существенно отличатся.

Срок действия любого патента ограничен 1-12 месяцами , и каждый год при необходимости его нужно продлевать. При этом период действия патента, вне зависимости от того, к какой деятельности он относится, заканчивается в конце декабря текущего года.

Если ИП получил патент, он обязан предоставлять свои услуги и выполнять работы по патенту только в том административном округе, который подведомственен налоговой службе, выдавшей патент. При переезде в другой регион РФ, патент утрачивает свою силу и для получения нового патента нужно вновь обращаться в местную территориальную налоговую инстанцию.

Виды патентов

По закону патенты выдаются на строго определенные виды деятельности, по которым допускается упрощенная форма налоговых сборов. Перечень их прописан в налоговом кодексе РФ и ограничен 64 наименованиями. В ближайшие годы серьезное расширение списка видов деятельности на федеральном уровне, по которым будет выдаваться патент, не ожидается. Тем не менее, регионы могут на свое усмотрение увеличивать этот перечень, но только по тем видам деятельности, которые касаются оказания бытовых услуг населению. При этом распределение полученных средств вследствие продажи патентов происходит так: 90% идет в муниципальную казну, и лишь 10% отравляется в государственный бюджет.

Условно разделить весь перечень сфер бизнеса, по которым законодательство позволяет работать по патенту, можно на две группы:

патенты на предоставление ремонтных работ;
патенты на обслуживание населения;
патенты на торговую деятельность.

К сведению! Патент можно получить не только по одному конкретному виду деятельности, а сразу по нескольким.

Внимание! Чтобы уточнить виды деятельности, по которым выдается патент в том или ином регионе, муниципальном/административном округе, нужно обратиться к специалистам местной налоговой инстанции.

Как ИП получить патент

Получить патент достаточно просто, главное удостовериться в том, что та сфера бизнеса, которой планирует заниматься ИП, подпадает под действие патентной налоговой системы.

Переход осуществляется на строго добровольной основе в территориальном отделении налоговой службы, в которой ИП поставлен на учет по месту проживания. В том случае, если деятельность планируется вести в другом округе, нужно обращаться в ту территориальную инспекцию, которая к нему относится.

Для получения патента нужно написать заявление по строго установленному образцу, которое можно подать в налоговую службу либо сразу после регистрации ИП, либо за 10 дней до начала выполнения работ или оказания услуг по патенту. Этого времени налоговой инспекции как раз хватит для того, чтобы выдать патент заявителю.

Налоговая в течение 5 дней либо выдает патент, либо уведомляет об отказе. Если вы передумаете получать патент за эти 5 дней, то вам необходимо написать в налоговую уведомление об отказе в выдаче патента (форма 26.5-2).

ФАЙЛЫ

Подать заявление можно тремя способами:

лично в налоговой инстанции;
отправив заказное письмо через Почту России с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении;
через сайт ФНС, но лишь в том случае, если у ИП есть электронная цифровая подпись.

Получив патент в течение 5 дней, индивидуальный предприниматель начинает работу. Какие его дальнейшие обязанности как налогоплательщика? Своевременная оплата налога и налоговый учет.

Если патент получали на срок до полугода, налог нужно оплатить полностью, единоразовым платежом, не позднее времени завершения актуальности патента.

«Годичный» патент оплачивается в два этапа:

треть положенной суммы нужно внести в первые три месяца (не позднее 90 дней от начала работы по патенту);
оставшиеся две трети внести до истечения срока действия патента.

Декларацию в налоговую подавать не нужно, налоговый учет осуществляется путем ведения Книги учета доходов индивидуального предпринимателя (форма утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 22 октября 2012 года № 135н).

Условия получения патента

Получить патент может любой предприниматель, но только, если он соответствует двум важным параметрам:

численность наемного персонала у ИП не выше 15 человек (по всем видам деятельности);
годовой объем дохода ИП не выше 60 млн. руб. (важно то, что здесь учитывается вся прибыль ИП, независимо от того, по какой налоговой системе она проходит).

Если право на патент будет утрачено

Если в период действия патента данные показатели будут превышены, ИП обязан уведомить об этом налоговую инспекцию (заявление по форме 26.5-3). В этом случае, он теряет право на использование патента и автоматически переходит на общий режим налогообложения. Возобновить применение патентной систему можно будет только тогда, когда ИП снова будет соответствовать требуемым параметрам.

Также в случае прекращения деятельности ИП на ПСН, необходимо написать заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась ПСН по форме 26.5-4.

ФАЙЛЫ

Получение патента ИП на ремонтные работы и обслуживание населения

Многие сферы деятельности, на которые распространяется действие патентного режима налогообложения, относятся к области бытовых услуг населению либо ремонтным работам. Получить патент на предоставление услуг и ремонтных работ несложно, главное четко указать в заявлении на патент тот вид деятельности, который планируется оказывать. При этом, если ИП имеет желание предоставлять населению разные виды услуг или ремонтные работы, то по каждому из них придется приобретать отдельный патент. Стоит отметить, что стоимость патентов по разным услугам и работам может существенно отличаться.

Внимание! Чаще всего отказ на выдачу патента происходит по причине того, что заявитель претендует работать по патентной системе в том виде деятельности, который к ней не относится.

Другие возможные причины для отказа в выдаче патента:

в заявлении указан срок, не соответствующий законодательно разрешенному действию патента (больше года);
условия деятельности не соответствуют разрешенным для перехода на патентную систему (персонал свыше 15 человек, годовой оборот средств превышает 60 млн. руб.);
имеется недоимка по налогу, который платится в связи с переходом на патент.

Получение патента на торговлю

Наиболее востребованным у российских предпринимателей оказался как раз этот вид патента. Он позволяет значительно сэкономить на налогах и не тратить деньги на покупку контрольно-кассовой техники, поскольку патентная система позволяет предпринимателям заменять кассовые чеки товарными чеками, квитанциями и т.д. Однако стоит помнить о том, что действие патента распространяется только на розничную торговлю, оптовикам на патент рассчитывать не нужно.

Кроме того, площадь торгового зала предпринимателя, работающего по патенту не должна быть выше 50 кв.м.

Ну и некоторое неудобство несет то обстоятельство, что данный патент, как и любой другой требуется регулярно продлевать.

Сколько платить за патент

Прежде чем приобретать патент, целесообразно рассчитать, выгодно ли будет уплатить его стоимость или же лучше воспользоваться другими системами налогообложения, также предусматривающими льготы, например, УСН, ЕНВД. Ключевое отличие от них патентной системы - это включение в уплату (стоимость патента) не реально полученных доходов, а потенциальных.

В каждой региональной единице рассчитывается примерный доход в выбранной области деятельности, отсюда выводится и стоимость патента. Так, например, патент на косметические услуги в Петербурге значительно дороже аналогичного патента в Калужской области, так как в Петербурге расценки выше, кроме того, обозначенные заведения посещает большее количество людей, а значит, потенциальный доход ИП в этой сфере деятельности будет большим.

На рентабельность покупки патента оказывают влияние и физические показатели конкретного бизнеса:

количество персонала (не больше 15 человек, но затраты на зарплату всем 15 отличаются от расходов, к примеру, на 2 штатных сотрудников);
наличие или отсутствие транспортных средств (соответственно, расходов и налога на них);
количество «точек» - пунктов оказания услуг или торговли;
дополнительные факторы - например, имущество, сдаваемое в аренду и т.п.

Принимая решение, предпринимателю следует рассчитать потенциальный годовой доход своего бизнеса и сравнить его с региональной стоимостью патента. Федеральная налоговая служба разработала для этой цели удобный калькулятор, которым можно воспользоваться он-лайн.

Льготы в честь налоговых каникул

Если предприниматель обрел этот статус впервые после того, как региональным законом были объявлены налоговые каникулы, он может получить патент бесплатно сроком до 2 лет. Условие - развитие деятельности, которую местные власти считают полезной в данном регионе.

Таким образом, переход на патентную систему является делом довольно простым и не хлопотным. Главное, убедиться в том, что вид деятельности ИП входит в перечень, установленный НК РФ для патентного налогообложения, а сам ИП соответствует тем условиям, которые выставляет для него закон по численности наемного персонала и объему выручки. Если же предприниматель стремится к серьезному развитию бизнеса, то ему имеет смысл воспользоваться другими налоговыми системами.

Патентная система налогообложения появилась в законодательстве России в 2013 году. Список необходимых документов для получения предпринимателем патента не так уж велик, ниже вы можете ознакомиться с ним.

Кратко о патентной системе налогообложения

Суть патентной системы налогообложения

Смысл ПСН – вывести из «тени» предпринимателей и лиц, работающих вообще без оформления и оплаты каких-либо налогов. Патент могут приобрести репетиторы, парикмахеры, сиделки, люди, оказывающих услуги по уборке помещений. К этой категории относятся и те предприниматели, чья деятельность соответствует 47 типам услуг, представленных в главе 26.5 НК РФ: в основном это услуги бытового или производственного характера. То есть те, которыми чаще всего занимается и которые сложнее всего контролировать государству иными способами.

Важно! Региональные власти могут расширить (но не уменьшить!) список услуг, для которых нужен патент.

Покупка патента и есть оплата налога с дохода бизнесмена от будущей предпринимательской деятельности. Разрешено покупать несколько патентов для каждого типа работ или услуг. Купив патент, предприниматель не платит и налог на имущество (относительно доходов и имущества, используемого в коммерческой деятельности) и НДС. Патент покупается на срок минимум 1 месяц, максимум – 12 месяцев (в пределах календарного года).

Условия получения патента

Коммерсант, решивший купить патент, не имеет право нанимать более 15 сотрудников. Максимальная сумма доходов за год у предпринимателя не должна быть больше 60 миллионов рублей.

Более подробно узнать об условиях получения патента ИП можно из этого видео:

Важно! Максимальное допустимое количество работников и полученных доходов рассчитывается по всем типам деятельности: не только по патенту, но и по другим налоговым режимам, если они есть.

Документы для получения патента для ИП

Чтобы купить патент, бизнесмен должен посетить ИФНС по месту жительства или по месту предполагаемой деятельности и подать заявление. Его надо предоставить за 10 дней до начала работы. Заявление коммерсант может подать сам, отправить почтой с описью вложения или сдать в электронном формате по каналам телекоммуникационной связи.

Заявление предприниматель может заполнить самостоятельно, ничего сложного в нем нет, оно состоит из пяти страниц:

первая страница содержит сведения о предпринимателе и его постоянном месте жительства, графы для заполнения налоговым инспектором, место для указания даты и подписи самого заявителя;
на второй странице указывается вид деятельности, которой хочет заниматься ИП, и ее код, а также отмечается, будет ли предприниматель нанимать сотрудников;
третья страница содержит данные о месте осуществления патентной деятельности, их может быть несколько;
четвертую страницу заполняет бизнесмен, решивший оказывать транспортные услуги (он указывает данные об автомобилях, на которых будет работать);
пятая страница содержит данные о помещении, которое предприниматель будет сдавать, либо данные о площади кафе или магазина, через которые планируется осуществление коммерческой деятельности (заполнять эту страницу нужно если только предприниматель собирается развивать бизнес в этом направлении).

Важно! Текст инструкции по заполнению заявления для получения патента приведен в письме ФНС №ГД-4-3/11496@, опубликованном 1 июля 2015 года (для плательщиков с нулевой налоговой ставкой по патенту).

Порядок получения патента

Если бизнесмен принес лично заявление в инспекцию, то мы рекомендуем иметь с собой оригинал паспорта и ИНН. Несмотря на то, что на официальном сайте ФНС не указаны эти документы, практика показывает, что требуемые инспекторами документы для получения патента для ИП не ограничиваются одним только заявлением. Дополнительно советуем взять документ, подтверждающий личность заявителя. Копии рекомендуем взять на всякий случай, потому как часто на местах инспектора подшивают их к заявлению.

Налоговики должны не позже чем через пять дней с момента регистрации заявления бизнесмена выдать ему патент или предупредить об отказе в выдаче. Почему могут отказать? Из-за ошибок в заявлении, в случае нарушения критериев перехода на ПСН, или когда есть недоимка по предыдущим патентам.

Итак, вы получили на руки патент. Что дальше? Если срок патента меньше, чем 6 месяцев, то надо в течение этого времени погасить его стоимость. Если патент выдан на срок, который больше 6 месяцев, то можно погашать стоимость частями: третью часть суммы в течение 90 календарных дней, с даты открытия, а оставшуюся сумму можно заплатить до окончания срока действия патента.

Приведем пример

Предприниматель Иванов Юрий Федорович решил открыть в столице фотомастерскую. Пока он думает поработать с мая по ноябрь 2015 года, чтобы в разгар свадебного и отпускного сезона попробовать свои силы в фотосъемке и последующей распечатке снимков. Работать Юрий Федорович собирается по месту своей прописки в Москве, сняв помещение в аренду в том же доме, где и прописан. Иванов 17 апреля 2015 года приносит в инспекцию своего района заявление, в котором указывает, что хочет с 01.05.2015 по 30.11.2015 года оказывать услуги фотоателье. Заполнять четвертую и пятую страницу заявления ему не нужно, только первые три страницы.

Инспекторы принимают у Иванова заявление, и уже 22 апреля бизнесмен получает на руки патент с суммой к уплате. Налог Иванов должен заплатить двумя частями: до 29.07.2015 года и до 30.11.2015 года включительно. Юрий Федорович решил проверить, верную ли ему написали в документе сумму налога к уплате. Согласно законодательству потенциально возможный к получению доход в Москве по услугам фотоателье равен 900 тысячам рублей в год.

Так как Иванов собирается работать не весь год, то расчет суммы налога выглядит следующим образом: 900 тысяч рублей / 12 месяцев * 7 месяцев *6% налоговой ставки по ПСН = 31 500 рублей. Треть от этой суммы 10 500 рублей бизнесмен должен оплатить до 29 июля, а оставшуюся сумму патента, 21 000 рублей – до 30 ноября. Юрий Федорович доволен – собственные подсчеты совпали с расчетами инспекции.

Вывод

Документы для патента ИП состоят всего лишь из паспорта и заявления. Купить патент просто: государством установлены четкие сроки сдачи документов и получения результата. Патентная система налогообложения – самый простой налоговый режим и идеально подойдет начинающему коммерсанту. Получение патента ИП означает минимальное взаимодействие с налоговиками: подал заявление, забрал патент, оплатил и все, не нужно делать расчеты для деклараций или возить книги учета на проверку. Ну, и небольшой совет от редакции – рекомендуем вам изучить ПСН, поскольку похожий на нее и тоже простой

Патент для ИП - это разрешение заниматься определённым направлением бизнеса. Какие именно виды деятельности вправе осуществлять предприниматель, устанавливает Налоговый кодекс РФ. Из этой статьи вы узнаете, какие существуют виды патентов для ИП на 2019 год, и как рассчитать стоимость патента.

Какой бизнес разрешён для патента

Условия перехода на ПСН

Патентная система налогообложения - это специальный налоговый режим для малого бизнеса, и чтобы иметь право работать на ПСН, надо соответствовать требованиям НК РФ:

На патенте вправе работать только индивидуальные предприниматели. Возможность купить патент для организации не раз обсуждалась, но так и не реализовалась на практике. В качестве альтернативы ООО могут использовать схожий налоговый режим - ЕНВД.
Количество работников ИП не должно превышать 15 человек. При этом учитывается их численность не только по видам деятельности на ПСН, но и на других налоговых режимах. Например, предприниматель ведёт бизнес на УСН, где у него уже работают 10 человек. Значит, если он дополнительно купит патент, то сможет ещё нанять только 5 человек.
Годовой доход ИП на патенте ограничивается суммой в 60 млн. рублей. Если же предприниматель совмещает ПСН с другим налоговым режимом, то доходы учитывают суммарно.

Сколько стоит патент

Конечно, прежде чем купить патент, надо рассчитать его стоимость и сравнить с налоговой нагрузкой на других льготных режимах - УСН и ЕНВД. Особенность патентной системы налогообложения в том, что налог здесь рассчитывают, исходя не из реального получаемых доходов, а из потенциально возможных.

То есть, государство считает, что занимаясь выбранным видом деятельности в конкретном регионе, предприниматель получает определённый доход. Размер этого дохода определяют региональные законы, поэтому стоимость патента на один и тот же вид деятельности в двух соседних областях может отличаться в разы.

Например, потенциально возможный годовой доход на ПСН для парикмахерских и косметических услуг в г. Москве в 2019 году составляет 990 тысяч рублей, а в Калужской области - 270 тысяч рублей. Соответственно, покупка патента для предпринимателя с московской пропиской обойдется в три раза дороже, чем жителю Калуги. Почему? Потому что предполагается, что цены в московских парикмахерских выше, а клиентов больше, чем в соседней области.

Кроме того, на стоимость патента влияет физический показатель: количество работников, транспортных средств, торговых точек, объектов для сдачи недвижимости и др.

Таким образом, чтобы рассчитать размер налога на ПСН и принять решение - купить или не купить патент для ИП на 2019 год - надо знать потенциально возможный годовой доход по региону и физический показатель выбранного направления бизнеса. Сделаем пример такого расчёта, виды деятельности и потенциальный доход возьмем из закона Московской городской Думы от 31.10.2012 № 53 «О патентной системе налогообложения. Территория действия патента - г. Москва.

Собираетесь открывать ИП или уже открыли? Не забудьте про расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Пример расчёта

Чтобы упростить расчёт, воспользуемся специальным , разработанным Федеральной налоговой службой. Узнаем, во что обойдется возможность работать на патенте парикмахеру в Москве сроком на 6 месяцев. Указываем количество месяцев, выбираем муниципальное образование и направление деятельности - парикмахерские и косметические услуги.

9900 рублей не позднее 90 дней после начала действия патента;
19800 рублей не позднее срока окончания действия патента.

Если разделить 29700 рублей на 6 месяцев, то получим, что в бюджет надо отдавать 4950 рублей в месяц. Вполне посильная сумма, которую московский парикмахер может заработать за день. Здесь, однако, надо учесть, что страховые взносы, уплачиваемые предпринимателем за себя, не уменьшают рассчитанный налог.

Такая льгота возможна лишь на режимах УСН Доходы и ЕНВД. На УСН Доходы минус расходы, ОСНО и ЕСХН страховые взносы учитывают в расходах, т.е. меньше становится налоговая база для расчёта налога. Теперь сравним, с какой суммы доходов покупка патента будет выгоднее, чем при работе на той же упрощёнке. Расчёт будем вести, исходя из годового дохода ИП.

Пример:

Стоимость патента на полный 2019 год для парикмахера в Москве составляет 59 400 рублей. Плюс надо заплатить за себя из расчёта: 36 238 + (990 000 - 300 000) * 1%) = 43 138 руб. Напоминаем, что на ПСН взносы за себя не уменьшают рассчитанный налог. Получаем, что общая налоговая нагрузка предпринимателя составляет 59 400 + 43 138 = 102 538 руб.

Подсчитаем теперь, какой доход должен получить предприниматель на упрощённой системе, чтобы у него получилась сопоставимая налоговая нагрузка. Если годовой доход составил 1 700 000 рублей, то в бюджет по ставке 6% надо уплатить налог 102 000 рублей. Кроме того, на УСН Доходы можно уменьшать рассчитанный налог за счёт взносов.

Считаем сумму взносов с дохода 1 700 000 рублей на УСН 6%: 36 238 + (1 700 000 - 300 000) * 1%) = 50 238 рублей. Уплаченные взносы вычитаем из рассчитанного налога: 102 000 - 50 238 = 51 762 рублей надо доплатить. Итого, вся сумма для уплаты в бюджет парикмахером на упрощенке составит 102 000 рублей (50 238 руб. взносы плюс 51 762 руб. остаток налога).

Получаем, что в нашем случае переходить на патентную систему налогообложения имеет смысл, только если реальный доход парикмахера превысит 1 700 000 рублей. С дальнейшим ростом дохода стоимость патента увеличиваться не будет, а налог на УСН Доходы будет расти. А вот если доход московского парикмахера меньше, чем 1 700 000 рублей, то ему выгоднее работать на упрощёнке.

Налоговые каникулы

Физические лица, впервые зарегистрированные в качестве ИП после вступления в силу регионального закона о налоговых каникулах, могут до двух лет работать на нулевой налоговой ставке. То есть, патент им выдадут бесплатно. Для этого надо выбрать то направление бизнеса, которое местные власти считают необходимым для развития на своей территории.

Все подробности о работе в рамках налоговых каникул, а также базу некоторых региональных законов вы можете найти в .

Как купить патент

Чтобы перейти на патентную систему, надо подать в ИФНС по месту ведения деятельности . Если вы только регистрируете ИП, и при этом адрес вашей прописки и местоположение будущего бизнеса находятся в одном муниципальном образовании, то подать заявление можно сразу с документам на регистрацию индивидуального предпринимателя. В этом случае патент вам выдадут вместе со свидетельством ИП.

Если же бизнес вы планируете вести в ином регионе, не там, где прописаны, то заявление по форме 26.5-1 у вас примут только после регистрации ИП. Причём, подать его надо заранее, не позднее 10 дней до начала деятельности.

Кроме того, виды патентов для ИП на 2019 год будут отличаться друг от друга по разрешённому направлению бизнеса, сроку и территории действия. Так, если предприниматель планирует организовать грузоперевозку, а также вести розничную торговлю, для этого надо приобретать разные патенты. Оплачивать их тоже придётся отдельно.

Сколько действует патент

ПСН удобна в плане того, что на этой системе налогообложения нет деклараций. Необходимо только вести книгу учёта доходов, в ИФНС её не сдают, но при проверке инспектор вправе затребовать КУД для контроля.

Но этот плюс ПСН нивелируется тем, что срок действия патента ограничен тем периодом, который был указан в заявлении о его выдаче. Максимальный срок действия - один календарный год, после чего снова придётся обращаться в инспекцию. Если же вы указали период в несколько месяцев, то каждый раз при продлении срока надо подавать новое заявление.

Так что, применение ПСН, с одной стороны, удобно, а с другой - надо рассчитывать выгоду работы на этом режиме в каждом конкретном случае. Сравнивайте рассчитанные суммы налогов с учётом возможности уменьшать их за счет страховых взносов, как мы показали выше.

Последним льготным режимом, введенным в действие законодательством сравнительно недавно, стала патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ). В настоящее время она до сих пор принимается в отдельных субъектах, так как для этого необходимо разработать специальную нормативную базу. Этот режим до максимума упрощает процедуру определения и выплаты налога, что должно сделать его самым популярным.

Патент для ИП представляет собой документ, выдаваемый на запрашиваемый субъектом срок, и подтверждающий право заниматься указанным в нем видом деятельности строго определенное время.

Получив на руки патент, предприниматель должен перечислить его стоимость полностью или частями, в установленные законодательством сроки.

Причем эта стоимость и является налогом, который ИП исчисляет и перечисляет в бюджет. Рассчитывается данная сумма исходя из предполагаемого дохода от установленного вида деятельности и действующей ставки налогообложения на ПСН.

Типы деятельности, на которых возможно использовать патент, а также их доходности, устанавливаются региональными властями внутри субъекта. Они могут быть различными в каждом регионе.

Уплата стоимости патента производится не по завершению отчетного периода, а в определенные сроки. Патент может выдаваться на время от одного месяца, что выгодно для тех кто хочет попробовать данную систему налогообложения в действии, до одного года.

Следует отличать патент от патента на работу, который получают иностранные граждане на право трудиться на территории России. Покупая патент, ИП больше не уплачивает НДФЛ (в части предусмотренных патентами видами деятельности), НДС.

Если предприниматель хочет осуществлять несколько видов деятельности и они подпадают под ПСН, то на каждый из них ему необходимо покупать отдельный патент.

Внимание! Схожим с патентной системой является – его могут применять не только ИП, но и организации. Возможно ПСН полностью заменит ЕНВД после 2021 года, когда тот будет отменен.

Кто может применять патентную систему налогообложения

Нормы права устанавливают, что патентная система налогообложения доступна только для физических лиц зарегистрированных в качестве ИП. Организации не вправе применять данный налоговый режим. Но не все предприниматели могут применять ее.

Условия применения патентной системы:

Она доступна только для ИИ без работников и предпринимателям-работодателям, общее число работников у которых не выше 15 человек. В последнем случае учитываются не только привлеченные по трудовым контрактам лица, но граждане, работающие с ИП по гражданско-правовым договорам.
Виды деятельности на патенте определены региональными властями строго, поэтому ПСН нельзя применять предпринимателям, если их вид деятельности не включен в данный список.
Кроме этого, патентная система налогообложения не возможна при доверительном управлении и такой организационно-правовой форме, как простое товарищество.
Действует ограничение по доходам, которое устанавливается законодательством в размере 60 000 000 рублей.
Также существует максимальный потенциальный доход для видов деятельности в размере 1 000 000, который следует индексировать на коэффициент дефлятор. В 2017 году составляет 1 425 000 рублей. Однако, данную сумму региональные власти могут увеличивать до 10 раз своими нормативными актами.

Внимание! НК РФ определяет что для получения патента для ИП на 2018 год определены виды деятельности, в состав которых входят 63 направления. Регионам дано право расширять данный перечень. Полный перечень видов предпринимательской деятельности на патенте описан здесь.

Так, например, к видам деятельности на патенте относятся: услуги ателье, химчисток, транспортные услуги и перевозка пассажиров, розничная торговля, медицинская деятельность и т.д.

Основания для отказа в получение патента

Нормы права определяют следующие причины, по которым ИП могут быть отказано в приобретении патента (ст. 346.45 п. 4):

Запрашиваемый вид деятельности не входит в перечень установленных законодательством направлений деятельности, на которых возможно применять патент.
ИП запрашивает срок продолжительности патента на период, больше или меньше установленных законодательством временных промежутков.
Несоответствие ограничивающим критериям перехода на ПСН
Существование задолженности по ранее полученному и неоплаченному патенту.
Заявление на оформление патента заполнено не полностью.

Как получить патент для ИП в 2019 году

Для того чтобы оформить патент, ИП должен изучить региональное законодательство и узнать можно ли на данной территории применять в отношении используемого вида деятельности эту систему.

После этого предпринимателю надо проверить соответствие критериям возможности использования данного льготного режима.

Если субъект бизнеса убедился, что оформление патента для него возможно, то ему нужно заполнить и подать в ИФНС .

Во многих субъектах приобрести патент может ИП в любой ИФНС по фактическому адресу осуществления деятельности. Но если планируется осуществлять транспортировку грузов, перевозку пассажиров или развозная (разносная) торговля, запрашивать патент надо по месту прописки ИП.

Нормами определен срок подачи данного документа. Представить заявление нужно не менее чем за десять дней до планируемой даты начала осуществления выбранного направления деятельности. Такое заявление можно подать вместе с пакетом документов при .

Заявление можно подать через представителя, в этом случае надо на него получить доверенность, лично, через почтовое отделение или систему электронного документооборота.

Внимание! Получив данный бланк, ИФНС должна рассмотреть этот документ в срок пять дней. Результатом этого рассмотрения может быть выдача патента или уведомление предпринимателя об отказе в выдаче патента. Уведомление о праве применения ПСН в настоящее время не выдается.

Сколько стоит патент и порядок его оплаты

Чтобы определить, сколько нужно заплатить за патент, необходимо обратиться в налоговый орган, в котором будет оформляться его получение. Инспектор на основании норм права и представленных ИП данных рассчитает стоимость патента.

Узнать стоимость патента на данный вид можно и самостоятельно. Для этого нужно найти соответствующий нормативный акт того субъекта федерации, в котором предполагается осуществление деятельности (или же по прописке ИП в определенных случаях). В нем для конкретных видов определяются потенциальные доходности.

Обязательно нужно учитывать градации физическим показателям (площадь, численность сотрудников, число транспортных единиц и т. д.). Далее полученную сумму умножить на установленную в регионе ставку налога при ПСН. Она, в основном, составляет 6%. Далее нужно скорректировать рассчитанную стоимость в соответствии с планируемым периодом деятельности - от одного - до 12 месяцев.

Результат умножения потенциального дохода на ставку налога указывает стоимость патента на 12 месяцев. Если запрашиваемый период иной, то нужно эту стоимость разделить на 12 и умножить на число месяцев, которые ИП предполагает работать на данном режиме.

НК РФ устанавливает порядок оплаты патента, который зависит от периода действия патента:

Если оформляется патент на срок до 6 месяцев, то его цену нужно перечислить в ИФНС до истечения данного периода.
Если патент запрашивается на срок от 6 месяцев и до года, то погашение его стоимости надо производить в два этапа: одну треть суммы патента надо уплатить в налоговую в течение первых 90 дней, а отставшие две трети стоимость перечисляются в бюджет до истечения года.

Внимание! С 2017 года если ИП не погасит стоимость патента в установленные сроки, то он не потеряет право на использование ПСН. Контролирующие органы выставят требование, в котором помимо стоимости патента будут присутствовать суммы пени и штрафов. Однако оформить его на новый период у него не получится, пока задолженность по предыдущему платежу не будет погашена.

Пример расчета патента

ИП Репейников Р.Д. открывает магазин по продаже продуктов с площадью до 50 кв. м., при этом он собирается привлечь по трудовым контрактам 4 реализатора. Региональное законодательство для данных сведений устанавливает размер потенциального годового дохода в сумме 680000 руб.

Репейников Р.Д. принял решение приобрести патент на 9 месяцев.

На основе этих исходных данных определяем стоимость патента на розничную торговлю с четырьмя продавцами со сроком действия 9 месяцев: 680000*6%/12*9=30600 руб.

Налоги и отчетность на патентной системе

Основным налогом, выплачиваемом при нахождении на патентной системе, является стоимость самого патента. Его нужно перечислить в бюджет в установленные сроки. Специальная налоговая декларация на ПСН не предусмотрена.

Учет на ПСН

Однако в целях контроля за размером полученных доходов (лимит 60 млн. руб) ИП обязан оформлять книгу учета доходов и расходов (КУДиР). При этом разрешено составлять один единственный регистр на все приобретенные патенты. Расходы учету не подлежат, поэтому их можно не указывать.

К ведению книги предъявляются некоторые требования:

Записи в книге нужно делать в порядке получения доходов;
Каждая новая запись должна находиться на новой строке;
В книгу можно вносить исправления путем зачеркивания одной чертой неправильной записи и указания новой. Использование Штрих-корректира не допускается.

После завершения срока патента предприниматель обязан сдать полностью оформленную книгу на проверку в ФНС.

Последняя может выносить штрафы при обнаружении неточностей и ошибок в заполнении:

10 тыс. р. – однократное нарушение;
30 тыс. р. – многократное нарушение.

Фиксированные платежи ИП

Отчетность по взносам в фонды не предусмотрена. Однако предприниматель, как и на других режимах, должен уплачивать за себя фиксированные платежи в ПФ и медстрах. Если патент приобретается в течение года либо так же заканчивается его действие, сумма взносов подлежит пересчету исходя из реально отработанных дней.

Помимо этих платежей ИП также должен уплатить 1% от суммы превышения дохода более 300 тыс. руб. При этом в качестве годового размера дохода нужно рассматривать не реально полученный доход, а максимальный размер, указанный в патенте.

Применение ПСН не освобождает от предоставления необходимых отчетов в Росстат в установленные законом сроки. Налог на имущество физических лиц уплачивается в установленные сроки при наличии объектов обложения.

Налоги и отчетность за сотрудников

Если у предпринимателя появляются наемные сотрудники, то он обязан уплачивать по ним НДФЛ и подавать полный спектр отчетов:

Справки и .
Единый расчет по взносам.
Отчетность в ПФР: формы и .
4-ФСС (при уплате взносов в соцстрах).

Совмещение ПСН с другими системами налогообложения

НК не содержит запрета на то, чтобы использовать вместе с патентом другие налоговые системы, так ПСН можно совмещать с:

любого типа: по системе доходы либо по системе доходы уменьшенные на величину расходов;

Если предприниматель производит совмещение, то по НК он обязан обеспечить учет имущества, обязательств и поступлений денежных средств так, как это принято на этих системах, и делать это необходимо отдельно друг от друга, для избежания двойного обложения.

Однако в совмещении патента есть некоторые нюансы. Так, при совмещении ПСН и ЕНВД для определения численности работников нужно учитывать всех, занятых как на патентных видах, так и на вмененных. При превышении лимита ИП лишится права на патент, и будет обязан пересчитать все по условиям ОСН (УСН).

При совмещении ПСН и УСН для контроля размера доходов по патенту нужно учитывать реализацию, полученную в рамках обеих систем. Однако необходимо также помнить, что отдельно в УСН нужно вести контроль за доходами, с целью соответствия критериям применения УСН.

По отношению контроля за числом работников при использовании ПСН и УСН, для целей патента берутся только те сотрудники, которые заняты по «патентным» направлениям. В то же время, для контроля соответствия критерию применения УСН нужно учитывать полностью всех работников, принятых на все системы.

В каком случае происходит утрата права применения ПСН

Потеря права применять патент наступает из-за нарушения одного либо нескольких обязательных критериев этой системы:

Превышен предел доходов от продажи товаров либо услуг - 60 млн. руб.;
Превышено разрешенное число наемных работников - до 15 человек.

Кроме этого, до 2017 года существовал еще один критерий - при неоплате патента. Так, если предприниматель не выплачивать стоимость патента в установленный для этого срок, он автоматически считался применяющим общую систему с начала налогового периода, на который он получал патент.

Однако сейчас он отменен. Патент при нарушении сроков оплаты продолжит действовать, но ФНС рассчитает и выставит требования по уплате пеней и штрафов.

В случае утраты права на использование патента предпринимателю необходимо:

Перейти на общий режим, упрощенку либо сельхозналог;
За весь период, в котором он лишился права на патент, нужно произвести расчет и уплату всех налогов, присущих новой системе. Однако размер налога, уплачиваемого с доходов, можно уменьшить на выплаченную стоимость патента.

Снятие с учета плательщика

Снятие с учета предпринимателя, которым используется патентная система налогообложения, происходит в срок пять дней со дня истечения времени действия патента. Но когда ИП было приобретено сразу несколько патентов, то снятие его с учета произойдет только после завершения срока действия всех из них.

ИП, который оформил заявление на патент, но потом решил его не использовать, может отказаться из-за сложившихся обстоятельств. К таким, к примеру, можно отнести изменения в местном законодательстве, прекращения деятельности, для которой применялся патент и др. В последнем случае в срок 10 дней с факта завершения деятельности ИП подает в налоговую специальное заявление формы 26.5-4.

Внимание! Также существует принудительная причина снятия с патента - если предприниматель нарушил обязательные условия его применения. Тогда он должен заполнить и подать заявление формы 26.5-3 в срок 10 дней с момента выявления этих обстоятельств.

Патентная система налогообложения в 2017 году для ИП: плюсы и минусы

У этой системы есть как свои плюсы, так и минусы, по сравнению с другими льготными режимами.

К положительным сторонам патента относятся:

Относительно небольшая цена патента;
Можно выбрать, на какой период покупать патент - от 1 месяца до 1 года;
Патенты можно приобрести в разных субъектах или на разные типы деятельности;
Не нужно сдавать налоговую декларацию;
Взносы за наемных работников на большинстве типов деятельности предприниматель платит только в ПФ и медстрах. Однако есть несколько направлений работы, где перечислять средства в соцстрах все же придется;
Виды деятельности попадающие под патент в 2017 году для ИП включают в себя более 60 наименований. При этом власти региона могут только расширять этот список по своему усмотрению, но не сокращать его.

В отрицательных сторонах системы ПСН присутствуют:

Основная часть видов деятельности - это разного рода ремесленные и производственные услуги;
Предприниматель может нанять не более 15 человек, при этом считаются все работники, независимо от видов деятельности;
Для розничной торговли или услуг по питанию размер зала для торговли ограничен 50 кв. м, и это в три раза ниже, чем допускает единый налог на вмененный налог;
Даже несмотря на то, что патент рассчитывается из максимального дохода, ИП все равно должен оформлять книгу учета доходов. Это необходимо для контроля за размером полученных доходов, которые не должны быть выше 60 млн. руб. С 2017 года разрешено вести одну книгу для всех приобретенных патентов;
Стоимость патента нужно оплатить еще до его фактического окончания (авансом);
Размер налога нельзя уменьшать на суммы взносов, выплаченных как за себя, так и нанятых сотрудников.